Търговският регистър в Гърция е Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Общ търговски регистър, GEMI), който се контролира от Υπουργείο Ανάπτυξης (Министерството на развитието) и се публикува на businessportal.gr, като безплатното публично търсене се извършва на publicity.businessportal.gr. Регистрацията и публикуването се извършват с едно действие: вписването в GEMI, съчетано с едновременното публикуване на уебсайта на GEMI, е това, което придава юридическа сила на корпоративните актове. Едноличните търговци, извършващи търговска дейност, се регистрират в същия регистър като дружествата.

Регистърът на дружествата в Гърция

Уреждащият закон е Закон № 4919/2022 „Създаване на дружества чрез услугите „Едно гише“ (Υ.Μ.Σ.) и водене на Общия търговски регистър“ (Закон 4919/2022 за учредяване на дружества чрез услугите „Едно гише“ и воденето на Общия търговски регистър), който транспонира Директива (ЕС) 2019/1151 и замени предишния режим на GEMI. Той предефинира кои лица трябва да се регистрират, преструктурира услугите „Едно гише“ и въведе като правило цифровото учредяване и сертификатите с електронен подпис.

Регистърът се управлява на три нива. Министерството на развитието осъществява надзор над GEMI и услугите „на едно гише“ и поддържа самия GEMI за регистрираните дружества и дружествата от обществен интерес, застрахователните дружества и кредитните институции, докато министерството, отговарящо за социалното сближаване, поддържа регистъра за социалните кооперативни предприятия. ИТ инфраструктурата и целостта на базата данни се управляват от отдела за GEMI и услугите „на едно гише“ на Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Централен съюз на гръцките търговски камари). Действителните регистратори са службите по GEMI на търговските камари (επιμελητήρια), които приемат заявленията, извършват проверки за пълнота и законност, регистрират и издават сертификати.

Услуги „на едно гише“ и учредяване

„Услугите на едно гише“ — Υ.Μ.Σ. (One-Stop Services) са службата „ГЕМИ“ на Министерството на развитието, службата „ГЕМИ“, компетентна за социалните кооперативни предприятия, службите „ГЕМИ“ на търговските камари — всяка камара може да действа, независимо от седалището на дружеството — и сертифицирани нотариуси, когато се изисква нотариален акт. Напълно електронният канал, e-ΥΜΣ, обхваща учредяването, автоматичната данъчна регистрация и вписването в системата за социално осигуряване в една процедура; той не обхваща учредявания, произтичащи от преобразувания, или субекти, изискващи предварително административно одобрение. ΑΦΜ (данъчен идентификационен номер) се издава автоматично от данъчната администрация чрез процедурата „на едно гише“ и е един от ключовете за търсене в публичната търсачка на GEMI.

Една категория не попада в обхвата на GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (корабни компании за плавателни съдове за отдих) се водят в специален регистър при морската администрация, а не в GEMI.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Гърция

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, акционерно дружество) — Закон № 4548/2018. Отговорността на акционерите е ограничена до внесения капитал; стандартната форма за големи и листвани на борсата предприятия.
  • Дружество с ограничена отговорност — Е.П.Е. (Limited liability company) — Закон № 3190/1955. Участниците носят отговорност до размера на вложения си; традиционната форма за средни предприятия.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Частно капиталово дружество) — Закон № 4072/2012. Ограничена отговорност с капитал, който може да бъде само един евро; стандартната съвременна форма за малки и средни предприятия.
  • Оморитническо дружество — О.Е. (Общо партньорство) — закон № 4072/2012. Всички съдружници носят солидарна и неограничена отговорност.
  • Етерорритмична дружество — Е.Е. (Командитно дружество) — Закон № 4072/2012. Общите съдружници носят неограничена отговорност, докато ограничените съдружници отговарят само до размера на своя внос.
  • Етерорутмична по акции (Командитно дружество по акции) — вариант, при който дяловете на ограничените съдружници са под формата на акции.
  • Гражданска кооперация — Закон № 1667/1986. Организация, собственост на членовете ѝ, чиято отговорност се определя съгласно устава ѝ.
  • Социално кооперативно предприятие — Коин.С.Еп. и Работническа кооперация — З. 4430/2016. Форми насоциалната икономика с ограничена отговорност на членовете.
  • Социална кооперация с ограничена отговорност — Кои.С.П.Е. (Социална кооперация с ограничена отговорност) — Закон № 2716/1999, използвана за трудова интеграция в сектора на психичното здраве.
  • Гражданско дружество с икономическа цел — съгласно Гражданския кодекс; членовете обикновено носят неограничена отговорност.
  • Консорциум (съвместно предприятие или консорциум) — Закон № 4072/2012; договорно обединение, което обаче подлежи на регистрация.
  • Европейско дружество — SE (European Company), Европейско кооперативно дружество — SCE (European Cooperative Society) и Европейска група с икономическа цел — Е.О.О.С. (European Economic Interest Grouping) — правни форми съгласно законодателството на ЕС; в рамките на групирането членовете носят неограничена и солидарна отговорност.
  • Клонове на чуждестранни дружества (Branches of foreign companies) — класифицирани отделно за дружества със седалище в друга държава-членка на ЕС и за дружества от трети държави, заедно с клонове или представителства на чуждестранни физически или юридически лица. Клонът няма самостоятелна правосубектност и отговорността се носи от дружеството-майка.
  • Индивидуално предприятие (Sole trader) — подлежи на регистрация, когато дейността е търговска, съгласно официалния код на дейността; търговецът носи лична и неограничена отговорност.

Информация, достъпна от гръцкия търговски регистър

Безплатното публично търсене не изисква регистрация и предоставя номера по GEMI, данъчния идентификационен номер, наименованието и отличителното заглавие на дружеството, правната форма, статуса, седалището и адреса, кодовете на дейностите, датата на учредяване, компетентната служба на GEMI и лицата, заемащи длъжности в юридическото лице, заедно с обявленията в GEMI и подадените документи. Търсенията могат да се филтрират по правна форма, статут, служба на GEMI, дейност, дата и място на учредяване или прекратяване, като броят на резултатите е ограничен за всяко запитване.

Публичността в Гърция има конститутивен, а не само информативен характер. Регистрацията в GEMI, съчетана с публикуване на уебсайта на GEMI, е задължителна за придобиване на юридическа личност, за изменения в устава, за сливания, разделяния и преобразувания, както и за прекратяване, ликвидация, възстановяване и заличаване; когато публикуваният текст се различава от фактическото състояние, публикуваната версия има предимство по отношение на трети лица. Годишните финансови отчети се подават и публикуват в GEMI и са достъпни за обществеността. Удостоверения могат да бъдат поискани от всяко трето лице, а тяхната автентичност може да бъде проверена онлайн.

Какво е ограничено

„Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων“ (Централен регистър на действителните собственици), създаден със закон № 4557/2018 и функциониращ в рамките на инфраструктурата на данъчната администрация, не е достъпен за обществеността. Вследствие на решението на Съда на Европейския съюз от 22 ноември 2022 г. по обединени дела C-37/20 и C-601/20 публичният достъп беше преустановен със съвместно министерско решение, в сила от 1 декември 2022 г. Задълженията за регистрация и актуализация продължават, а достъпът остава запазен за компетентните органи и за субектите, задължени да предотвратяват изпирането на пари, които извършват надлежна проверка на клиентите. Не беше установено официално съобщение за възстановяване на достъпа за широката общественост или за лица с законен интерес, поради което достъпът за широката общественост следва да се счита за недостъпен.

Личните данни на физическите лица — данъчни номера, номера на лични карти, адреси и дати на раждане — не се разкриват при публичното търсене в GEMI, освен името и длъжността на лицето.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

Всички удостоверения се издават в електронен формат, подписват се електронно и могат да бъдат поискани от всеки за всяко дружество; тяхната автентичност може да бъде проверена чрез същата платформа.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (Общо удостоверение) — консолидираният запис за юридическото лице: данните за неговата идентичност, всички регистрирани актове и промени, както и текущото му състояние. Документът с общо предназначение за банки, търгове, нотариуси и употреба в чужбина.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Общо удостоверение за правно състояние) — посочва дали юридическото лице е действащо, в ликвидация, прекратено, заличено или е обект на вписвания, свързани с несъстоятелност. Това е документът, който се използва вместо отделно удостоверение за липса на прекратяване или липса на несъстоятелност.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Общо удостоверение за представителство) — пълната история на управлението и представителството на юридическото лице.
  • Удостоверение за валидно представителство (Certificate of Valid Representation) — кои лица понастоящем представляват дружеството, в какво качество и за какъв срок. Документът, който трябва да се изисква, когато трябва да се докаже правото на подпис.
  • Удостоверение за добро състояние (Certificate of Good Standing) — пълна информация за статуса и дейността на предприятието.
  • Копия и извлечения от актове и данни (Copies and excerpts of acts and data) — уставът (уставът) и неговите кодифицирани версии, корпоративните решения и подадените финансови отчети.
  • Обявления в Г.Е.М.И. (GEMI announcements) — публикуваните уведомления за регистрация, които могат да се преглеждат свободно в публичната база данни.
  • Удостоверения и сертификати в свободен формат (Удостоверения и сертификати в свободен формат) — за факти, които не са обхванати от стандартните видове сертификати, включително сертификати, отнасящи се до физически лица.

Често задавани въпроси

Как се нарича търговският регистър в Гърция?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Общ търговски регистър, GEMI), който се контролира от Министерството на развитието и се управлява чрез службите на GEMI към търговските камари.

Безплатно ли е търсенето в гръцкия търговски регистър?

Да. Публичното търсене не изисква регистрация и показва номера по GEMI, данъчния номер, наименованието, правната форма, статуса, седалището, дейностите, датата на учредяване, лицата и длъжностите, както и обявленията и подадените документи.

Регистрирани ли са едноличните търговци в GEMI?

Да, когато дейността е търговска. Търговският характер се проверява чрез официалния инструмент за проверка на кода на дейността, а търговецът носи лична и неограничена отговорност.

Кой сертификат доказва кой може да подписва от името на гръцко дружество?

„Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης“ (Удостоверение за валидно представителство), в което са посочени настоящите представители, тяхното правомощие и мандатът им.

Публични ли са гръцките финансови отчети?

Да. Годишните финансови отчети се подават и публикуват в GEMI и са достъпни за обществеността чрез регистъра.

Мога ли да проверя кои са действителните собственици на гръцките дружества?

Не. Публичният достъп до Централния регистър на действителните собственици беше преустановен, считано от 1 декември 2022 г., вследствие на решението на Съда на Европейския съюз, и достъпът остава ограничен до компетентните органи и задължените субекти.

Източници

Ключови думи

търговски регистър на Гърция, регистър на дружествата в Гърция, GEMI Гърция, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, правни форми в Гърция, IKE Гърция, AE Гърция, EPE Гърция, сертификат от GEMI, действителни собственици в Гърция, документи на дружествата в Гърция