В Хонконг се прави разграничение между две регистрации, които често се бъркат. Регистрацията на дружества се извършва от Търговския регистър съгласно Наредбата за дружествата (Глава 622) и създава юридическото лице; регистрацията на стопанска дейност е данъчна регистрация, издавана от Службата за регистрация на стопанска дейност към Данъчната служба съгласно Наредбата за регистрация на стопанска дейност (Глава 310), и всяко предприятие, което извършва дейност в Хонконг, трябва да я притежава, включително едноличните търговци и партньорствата, които изобщо нямат фирмен файл. И двете се получават едновременно чрез услугата „на едно гише“, а търсенето в регистъра се извършва чрез портала за електронни услуги на Регистъра на дружествата.

Регистърът на дружествата в Хонконг

Регистърът на дружествата регистрира дружества, вписва чуждестранни дружества с място на дейност на територията на Хонконг и води публичния регистър с данни за дружествата, тежестите и подадените документи. Заявлението за учредяване се подава чрез предвидения в закона формуляр за учредяване, придружен от устава; след одобрение се издава Удостоверение за учредяване. Данъчната служба издава удостоверение за регистрация на стопанска дейност, за което трябва да се подаде заявление в срок от един месец от започването на дейността и което трябва да бъде изложено на мястото на дейност; нерегистрирането представлява нарушение.

Услугата „на едно гише“ за учредяване на дружества и регистрация на стопанска дейност означава, че с едно-единствено заявление в Търговския регистър се получават едновременно удостоверение за учредяване и удостоверение за регистрация на стопанска дейност, на хартиен носител или в електронен формат, като и двете имат еднаква правна сила. Процедурата „на едно гише“ не обхваща едноличните търговци, съдружията или клоновете, които подават заявления директно в Данъчната служба.

Уникалният идентификатор на предприятието

Хонконг премина към единен идентификатор. Регистрационният номер на предприятието, представляващ първите осем цифри от номера на удостоверението за регистрация на предприятието, издадено от Данъчната служба, е уникалният идентификатор на предприятието. Той беше въведен за фондовете с ограничена отговорност от 1 ноември 2021 г. и от 27 декември 2023 г. обхватът му беше разширен, за да включи дружествата съгласно Наредбата за дружествата, дружествата за фондове с отворен тип, дружествата с ограничена отговорност, регистрираните доверителни дружества и други юридически лица, регистрирани от Регистратора на дружествата, като замени предишния номер на дружеството като идентификатор. Субектите, които бяха освободени от регистрация на стопанска дейност, получиха преобразуван фиктивен идентификатор, който не трябва да се използва за подаване на заявление за регистрация на стопанска дейност, а съществуващите удостоверения не бяха преиздадени. На същата дата бившият Център за кибертърсене и електронният регистър бяха заменени от единен портал за електронни услуги.

Допълнително нововъведение е преместването на седалището на дружества в Хонконг, достъпно от 23 май 2025 г., което позволява на дружество, което не е от Хонконг, да премести седалището си в Хонконг, като запази своята правна идентичност.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Хонконг

  • Частно акционерно дружество — Глава 622. Отговорността на акционерите е ограничена до сумата, която не е внесена по техните акции; прехвърлянето на акции е ограничено, а броят на акционерите е ограничен. Основната форма за търговска дейност и притежаване на предприятия.
  • Публично акционерно дружество — Глава 622. Същата основа на отговорността, но акциите могат да се предлагат на обществеността; инструментът за листване.
  • Дружество с ограничена отговорност чрез гаранция без акционерен капитал — Глава 622. Участниците се задължават да внесат фиксирана сума при ликвидация; използва се от неправителствени организации, благотворителни организации и търговски сдружения.
  • Дружество с неограничена отговорност, частно или публично — Глава 622. Участниците носят неограничена отговорност; рядко срещано, избира се, когато е важна гъвкавостта на капитала или поверителността на счетоводството.
  • Регистрирано дружество, което не е от Хонконг — Част 16 от Глава 622. Чуждестранно регистрирано юридическо лице, което е установило място на дейност в Хонконг; отговорността се урежда от мястото на регистрация, а дружеството представлява клон, а не отделно дружество.
  • Еднолично дружество — регистрира се единствено в Данъчната служба съгласно Глава 310; неограничена лична отговорност и липса на досие в Търговския регистър.
  • Общо партньорство — уредено от Наредбата за партньорствата и регистрирано за стопанска дейност съгласно Глава 310; съдружниците носят солидарна отговорност.
  • Командитно дружество — Наредба за командитните дружества (Глава 37), регистрирано в Търговския регистър; генералните съдружници носят неограничена отговорност, докато командитите носят отговорност само в рамките на своя внос.
  • Фонд на командитно дружество — Наредба за фондовете на командитни дружества (Глава 637), в сила от 31 август 2020 г. и администрирана от Търговския регистър. Един генерален съдружник с неограничена отговорност и най-малко един ограничен съдружник; инструмент за частни и рискови фондове, с възможност за преобразуване на съществуващи командитни дружества.
  • Дружество за отворени фондове — Част IVA от Наредбата за ценни книжа и фючърси (Глава 571) със собствени правила. Корпоративен фонд с ограничена отговорност и променлив акционерен капитал: Комисията за ценни книжа и фючърси одобрява регистрацията, докато Регистраторът на дружествата издава удостоверението за учредяване. То не подава информация за акционерния капитал, няма изискване за секретар на дружеството, не подава обременения и не подава годишен отчет.

Информация, достъпна от регистъра на Хонконг

Порталът за електронни услуги позволява търсене по име на дружество, номер на дружеството или регистрационен номер на предприятието и обхваща юридическите лица, уредени от Наредбата за дружествата, Наредбата за ограничените партньорства, Наредбата за фондовете с ограничено партньорство, Наредбата за ценните книжа и фючърсите за дружествата за фондове с отворен тип, Наредбата за регистрираните доверителни дружества, Наредбата за заемодателите и различни други наредби за учредяване.

Публично достъпните данни включват наименованието на дружеството и предишните му наименования, номера на дружеството и регистрационния номер на стопанската дейност, датата на учредяване, вида на юридическото лице, регистрационния статус, адреса на седалището, данните за директорите и секретаря на дружеството, регистъра на тежестите, акционерния капитал и указател на подадените документи с изображения — включително формулярите за учредяване и годишните отчети.

Какво е ограничено

Хонконг постепенно въвежда нов режим на достъп съгласно Наредбата за дружествата (изменение) (№ 2) от 2021 г. Той защитава две категории „защитена информация“: обичайните адреси на пребиваване на директорите и пълните идентификационни номера на директорите, секретарите на дружествата и другите съответни лица. В публичния регистър вместо това се показват адреси за кореспонденция и частични идентификационни номера. Фаза 1, от 23 август 2021 г., позволи на дружествата да използват адреси за кореспонденция и частични идентификационни номера в собствените си регистри, достъпни за проверка. Фаза 2, от 24 октомври 2022 г., премина индекса на директорите в Регистъра към защитен формат и скри защитената информация в документите, подадени след тази дата. Фаза 3, считано от 27 декември 2023 г., позволи на субектите на данни да подават заявления до регистратора за задържане на защитена информация, която вече се съдържа в подадени по-рано документи. Пълните данни са достъпни само за „определени лица“, които подават заявления до Регистъра за изпълнение на законоустановени функции.

По отношение на действителните собственици Хонконг избра път, различен от този на публичния регистър. Всяко дружество, учредено съгласно Наредбата за дружествата или предишна Наредба за дружествата, както и всяко дружество, променило седалището си, с изключение на дружествата, регистрирани на Фондовата борса на Хонконг, трябва да води Регистър на значимите контролиращи лица в седалището си или на друго място в Хонконг, за което е уведомило регистратора. Регистърът се води от дружеството и не се подава в Регистъра, нито е достъпен за публично търсене. Всяко дружество трябва да назначи определено лице — член, директор или служител, който е жител на Хонконг, или счетоводител, юрист или лицензиран специалист по доверителни и корпоративни услуги — за подпомагане на правоприлагащите органи. Правото на проверка принадлежи на служителите на правоприлагащите органи при поискване, включително на Търговския регистър, Митническата служба, Валутната администрация, Полицията, Имиграционната служба, Данъчната служба, Комисията по застраховането, Комисията за борба с корупцията и Комисията по ценни книжа и фючърси, както и на значимите контролиращи лица по отношение на техните собствени данни.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

От Търговския регистър:

  • Удостоверение за учредяване — издава се еднократно при учредяването или удостоверение за регистрация за дружество, което не е от Хонконг; неопровержимо доказателство за учредяване или регистрация.
  • Удостоверение за промяна на наименованието — издава се при одобрена промяна на наименованието, като удостоверява новото наименование и датата на влизане в сила.
  • Удостоверение за продължаваща регистрация — удостоверява, че посоченото юридическо лице е дружество от Хонконг, регистрирано дружество извън Хонконг или дружество с преместено седалище и остава регистрирано, като посочва текущото наименование и датата на учредяване, регистрация или преместване на седалището. Това е функционалният еквивалент в Хонконг на удостоверение за добро състояние; Търговският регистър не издава документ с това наименование.
  • Заверени копия на сканирани записи на регистрирани документи — заверени копия на всичко, което се съдържа в регистъра, като например формуляр за учредяване, годишни отчети, документи за обременяване и устав.
  • Доклад от търсене на дружество — консолидираните актуални данни за дадено юридическо лице; стандартният продукт за надлежна проверка.

От Службата за регистрация на търговски дружества към Данъчната служба, където заявленията вече се подават онлайн:

  • Удостоверение за регистрация на търговско дружество или удостоверение за регистрация на клон — издава се на всяко регистрирано търговско дружество, излага се в седалището на дружеството и съдържа номер, чиито първи осем цифри представляват уникалния идентификационен номер на дружеството. Издава се с валидност от една или три години.
  • Електронна извлечение от Търговския регистър и заверено извлечение — заверената версия се използва като доказателство и чрез нея се получават данните за едноличните търговци и съдружията, включително имената на собствениците и съдружниците, тъй като тези предприятия нямат вписване в Търговския регистър.
  • Заверено копие или дубликат на валидно удостоверение за регистрация на търговско дружество или клон.

Често задавани въпроси

Каква е разликата между учредяване на дружество и регистрация на търговска дейност в Хонконг?

Учредяването в Търговския регистър създава дружеството съгласно Наредбата за дружествата. Регистрацията на фирма в Данъчната служба е данъчна регистрация, която всяко предприятие трябва да притежава, включително едноличните търговци и съдружията, които не са дружества.

Какво представлява уникалният идентификационен номер на предприятието?

Регистрационният номер на предприятието – първите осем цифри от номера на удостоверението за регистрация на предприятието. От 27 декември 2023 г. той замени предишния номер на дружеството като идентификатор за дружествата и другите юридически лица, регистрирани в Търговския регистър.

Публични ли са адресите на директорите в Хонконг?

Вече не в пълен вид. Съгласно новия режим на достъп до регистъра, в него се показват адресите за кореспонденция и частични идентификационни номера; обичайните адреси на пребиваване и пълните идентификационни номера са достъпни само за определени лица, които подадат заявление за това.

Има ли Хонконг публичен регистър на действителните собственици?

Не. Дружествата трябва да водят Регистър на значимите контрольори в собствените си помещения. Той не се подава в Търговския регистър и не е достъпен за публично търсене; правоприлагащите органи могат да го проверяват при поискване.

Издава ли Търговският регистър удостоверение за добро състояние?

Не под това име. Удостоверението за продължаваща регистрация изпълнява същата функция, като удостоверява, че юридическото лице остава в регистъра, и посочва настоящото му име и датата на регистрация.

Къде се вписват едноличните търговци и търговските дружества?

Само в Търговския регистър, воден от Данъчната служба. Данните за тях се получават чрез извлечение от Търговския регистър, а не чрез търсене на дружества.

Източници

Ключови думи

търговски регистър на Хонконг, регистър на дружествата в Хонконг, Регистър на дружествата, портал за електронни услуги, удостоверение за регистрация на дружество, Наредба за дружествата, глава 622, правни форми в Хонконг, регистър на лицата с значителен контрол, удостоверение за продължаваща регистрация, търсене на дружества в Хонконг, уникален идентификационен номер на дружеството, дружество, което не е от Хонконг