Дружествата и едноличните търговци в Италия се вписват в единен публичен регистър — Registro delle Imprese (Търговски регистър), който се води от Ufficio del Registro delle Imprese (Службата по търговския регистър) към всяка Camera di Commercio (Търговска камара) и функционира като една национална база данни чрез InfoCamere под координацията на Unioncamere. Италия е необичайно прозрачна по международни стандарти: годишните отчети, корпоративните документи и — за дружествата с ограничена отговорност — съдружниците и техните дялове са публично достъпни. Единственият значителен пропуск е регистърът на действителните собственици, достъпът до който е преустановен след решение на Държавния съвет от май 2024 г.

Официалният търговски регистър в Италия

Регистърът е „Registro delle Imprese“ (Търговски регистър). Той е предвиден в „Codice Civile“ (Гражданския кодекс) още през 1942 г., но започва да функционира напълно едва през 1996 г., след реформата на търговските камари съгласно „Legge 29 dicembre 1993, n. 580“ и нейния подзаконов акт „Decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995, n. 581“. Във всяка търговска камара е създаден „Ufficio del Registro delle Imprese“, който работи под надзора на „giudice del registro“ (регистрационен съдия), назначен от председателя на местния съд, и действа под общата политическа отговорност на „Ministero delle Imprese e del Made in Italy“ (Министерството на предприятията и „Made in Italy“). Публичният портал е registroimprese.it.

Италия разполага с единен регистър както за юридическите лица, така и за индивидуалните предприемачи. Едноличният търговец не се извежда в отделен списък: „imprenditore individuale“ (индивидуален предприемач), който извършва търговска дейност, се вписва в същия регистър като акционерно дружество. Регистърът е разделен вътрешно на секции:

  • Sezione ordinaria (обикновена секция) — търговски индивидуални предприемачи, всички съдружия и дружества, консорциуми, кооперативи, европейски дружества и вторични седалища на чуждестранни дружества. Регистрацията тук осигурява пълна „pubblicità legale“ (правна публичност): регистрираните факти са валидни спрямо трети лица.
  • Sezioni speciali (специални секции) — земеделски предприемачи, малки предприемачи, занаятчийски предприятия, обикновени съдружия, професионални дружества, иновативни стартиращи фирми и иновативни МСП, социални предприятия, мрежови договори, както и вписванията, отразяващи ръководството и координацията в рамките на група от дружества. Регистрацията тук е предимно с информационна и удостоверителна цел.

Наред с регистъра Търговските камари водят REA — Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (Репертоар на икономическата и административната информация), в който се регистрира икономическата дейност, осъществявана от субекти, които не са предприятия, както и registro informatico dei protesti (електронен регистър на протестите), в който се регистрират неплатени менителници и чекове. Действителните собственици се вписват в отделен регистър — Registro dei titolari effettivi (Регистър на действителните собственици), който също се администрира чрез системата на Търговската камара на адрес titolareeffettivo.registroimprese.it. Организациите от третия сектор, които не са предприятия, се регистрират отделно в Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (Единен национален регистър на третия сектор), поддържан от Министерството на труда.

Регистрацията не е самостоятелна стъпка. Чрез „Comunicazione Unica d’Impresa“ (Единно съобщение за предприятието) едно електронно подаване в Търговския регистър обслужва едновременно данъчната администрация, институцията за социално осигуряване и институцията за застраховка срещу злополуки, така че новото предприятие получава своя „codice fiscale“ (данъчен код), „partita IVA“ (ДДС номер) и номера за социално осигуряване в рамките на една единствена процедура.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Италия

Индивидуално предприятие:

  • „Impresa individuale“ (еднолично предприятие) — физическо лице, което извършва стопанска дейност самостоятелно, с неограничена лична отговорност за дълговете на предприятието. Вписва се в обикновения раздел, ако дейността е търговска, или в специален раздел, ако лицето е малък или селскостопански предприемач.
  • Impresa familiare (Семейно предприятие) — еднолично предприятие, в което членовете на семейството сътрудничат и си поделят печалбата; само предприемачът носи отговорност пред трети лица.

Società di persone (съдружия):

  • „Società semplice“, Ss (Обикновено съдружие) — може да извършва само нетърговска дейност, на практика селско стопанство и притежаване на активи; съдружниците носят лична отговорност, а съдружието се вписва в специален раздел.
  • „Società in nome collettivo“, Snc (Пълно дружество) — всички съдружници носят солидарна, неделима и неограничена отговорност за задълженията на дружеството; всеки съдружник по принцип е управител.
  • Società in accomandita semplice, Sas (командитно дружество) — съчетава soci accomandatari (командитаристи) с неограничена отговорност и управленски правомощия и soci accomandanti (командита), които носят отговорност само до размера на своя внос и не могат да управляват бизнеса.

Società di capitali (дружества с юридическа личност):

  • Società a responsabilità limitata, Srl (Дружество с ограничена отговорност) — безспорно най-разпространеното италианско дружество. Капиталът се разделя на дялове, а не на акции, съдружниците носят отговорност само до размера на вложената от тях сума, а дружеството може да бъде учредено и с един-единствен съдружник (Srl unipersonale).
  • „Società a responsabilità limitata semplificata“, Srls (опростено дружество с ограничена отговорност) — Srl, учредено съгласно стандартен устав, който не може да се променя, достъпно само за физически лица и с минимален номинален капитал. Отделното „Srl a capitale ridotto“, което съществуваше за кратко, беше премахнато през 2013 г. и вече не фигурира сред наличните форми.
  • „Società per azioni“, SpA (Акционерно дружество) — капитал, разделен на акции, подлежащ на законово определен минимален капитал, с възможност да емитира облигации и да бъде регистрирано на борсата, както и да избира традиционна, едностепенна или двустепенна система на управление.
  • „Società in accomandita per azioni“, Sapa (командитно дружество с акции) — акционерно дружество, в което генералните съдружници са управители по закон и носят неограничена отговорност за задълженията на дружеството; рядко срещано, но все още налично.

Кооперативни, взаимоспомагателни и консорциумни форми:

  • Società cooperativa (Кооперативно дружество) — дружество, преследващо взаимна цел в полза на своите членове, ръководено от принципа „един член — един глас“; освен в Търговския регистър, то трябва да бъде вписано и в Albo delle società cooperative (Регистър на кооперативните дружества), поддържан от министерството.
  • „Cooperativa sociale“ (социална кооперация) — кооперация, предоставяща социални, здравни и образователни услуги или подпомагаща интегрирането на хора в неравностойно положение на пазара на труда.
  • „Società di mutuo soccorso“ (дружество за взаимопомощ) — организация за взаимопомощ, която предоставя помощ и социални обезщетения на своите членове.
  • „Консорциум“ и „консорциално дружество“ (Consorzio и Società consortile) — структури, чрез които няколко предприятия организират съвместно определени етапи от своята дейност; консорциалното дружество приема една от посочените по-горе организационни форми.

Специални категории, квалификации и трансгранични форми:

  • „Società tra professionisti“, „Stp“ (Професионално дружество) — дружество, създадено за упражняване на регулирана професия, при условие че членовете му са вписани в съответния професионален регистър, както и в специален раздел на търговския регистър.
  • „Start-up innovativa“ и „PMI innovativa“ (иновативен стартъп и иновативно МСП) — не са отделни форми, а квалификации, вписани в специален раздел, които носят данъчни и регулаторни предимства за ограничен период и подлежат на ежегодно потвърждение.
  • Impresa sociale (Социално предприятие) — дружество, преследващо цел от общ интерес без разпределяне на печалба, вписано в специален раздел.
  • „Società benefit“ (Корпорация с общественополезна цел) — обикновено дружество, което добавя цел от общ интерес към своите цели и отчита как я преследва; това е квалификация, а не отделна правна форма.
  • Contratto di rete (Мрежов договор) — договорно сътрудничество между предприятия, което може да бъде регистрирано или като обикновен договор, или — когато включва общ фонд и съвместен орган — като самостоятелен субект.
  • „Società Europea“ (SE) и „Società Cooperativa Europea“ (SCE) — европейското дружество и европейското кооперативно дружество, регистрирани в Италия съгласно регламентите на ЕС и имащи възможност да преместят седалището си в друга държава-членка.
  • Европейска група за икономически интереси (GEIE) — инструмент за трансгранично сътрудничество, чиито членове носят неограничена отговорност.
  • Sede secondaria di società estera (Вторично седалище на чуждестранно дружество) — чуждестранно дружество, което създава постоянно представителство в Италия, трябва да регистрира вторичното седалище, своя постоянен представител и учредителните документи на дружеството-майка.

Информация, достъпна от регистъра

Регистърът е публичен по закон, като на практика се прави разграничение между безплатните идентификационни данни и платените официални документи. Търсене в registroimprese.it позволява да се идентифицира всяко регистрирано предприятие и предоставя неговия основен профил; пълният набор от данни, включително историческите, се предоставя чрез услугата за професионален достъп „Telemaco“ и чрез официалните документи, описани по-долу.

За всяко регистрирано предприятие регистърът разкрива denominazione (регистрирано име) и правна форма, codice fiscale и partita IVA, номера REA, седалището и всяка unità locale (местна единица или клон), сертифицирания електронен адрес, който служи като цифрово местонахождение, датата на учредяване и на регистрация, декларираната дейност с нейния класификационен код по ATECO — през 2025 г. Италия премина от класификацията ATECO 2007 към новата класификация ATECO 2025 — записания и внесен капитал, срока на съществуване на дружеството, корпоративните органи с имената, ролите и правомощията на директорите, задължителните одитори и назначения одитор, броя на служителите, както и текущия статус: действащо, в ликвидация, обект на процедура по несъстоятелност или кризисна процедура, или прекратено.

Две характеристики правят италианския регистър изключително информативен. Първо, собствеността е публична: за „società a responsabilità limitata“ (дружество с ограничена отговорност) съдружниците и размерът на техните дялове се вписват в самия регистър, а за „società per azioni“ (акционерно дружество) „elenco soci“ (списъкът на акционерите) се подава заедно с годишните отчети, така че дяловото участие може да се установи въз основа на официални документи, а не чрез предположения. Второ, годишните отчети са публични: дружествата трябва да подават „bilancio d’esercizio“ всяка година в обикновен, съкратен или формат за микропредприятия в зависимост от размера си, и всеки може да получи най-актуалния отчет, като отчетите за предходните години са достъпни чрез професионалната услуга.

Регистърът съдържа също така пълното „fascicolo“ (досие на дружеството) с нотариалните актове, подадени от момента на регистрацията, вписванията, направени съгласно „Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza“ (Кодекс за бизнес кризи и несъстоятелност), в които се отразяват производствата по несъстоятелност и преструктуриране, записите за прехвърляния на бизнес, както и текущите и историческите записи за длъжностите, които дадено лице заема, и дяловите участия, които притежава — което позволява търсене както по физическо лице, така и по дружество. Наред с това регистърът на протестите показва неплатени сметки и чекове, а националният индекс на сертифицираните електронни адреси предоставя цифровите данни за контакт на всяко предприятие и всеки професионалист.

Какво не разкрива регистърът

Понастоящем данните за действителните собственици не могат да бъдат прегледани. Италия създаде своя „Регистър на действителните собственици“ (Registro dei titolari effettivi) в рамките на законодателството за борба с изпирането на пари, но след разпореждане на Държавния съвет (Consiglio di Stato) от 17 май 2024 г. достъпът до данните за действителните собственици е спрян, както и заявленията за акредитация от задължените субекти и заявленията за достъп от страни с законен интерес. Системата на Търговската камара посочва, че възобновяването на работата на регистъра ще бъде обявено чрез официалните ѝ канали; дотогава действителните собственици трябва да се установяват въз основа на веригата на регистрираните собственици и от самото дружество.

Част от корпоративната информация остава в рамките на самото дружество. „Libro soci“ (книгата на акционерите) и протоколите на корпоративните органи се съхраняват в седалището, а не в регистъра; при акционерното дружество самият регистър съдържа само декларацията за единствен акционер и промените в този статут, като по-пълният списък на акционерите се предоставя заедно с годишните отчети. Личните данни на длъжностните лица се публикуват само в степента, изисквана от закона, и съществуват ограничения за повторното им използване. За пълни и исторически извлечения, както и за отчети за години, различни от последната, се изисква платен акаунт, а не безплатно търсене.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Visura camerale ordinaria (Обикновен извлечение от търговския регистър) — стандартният заверен профил на дадено предприятие: идентификационни данни, данъчни номера и номера по ДДС, седалище и местни подразделения, дейност, капитал, длъжностни лица и техните правомощия, съдружници при Srl, служители и статут. Това е ежедневният документ за проверка на контрагента и правомощията му за подписване.
  • Visura camerale storica (исторически извлечение от търговския регистър) — същият профил с пълна хронология на промените: предишни наименования, промени в седалището, промени в капитала, както и всяко назначаване и оставка, използвани за установяване на това кой е бил начело на дадена дата.
  • Visura camerale in inglese (Извлечение от Търговския регистър на английски език) — официалното извлечение, издадено на английски език за използване при трансгранични транзакции, търгове и банкови процедури, което спестява необходимостта от частен превод.
  • Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese (Удостоверение за регистрация) — удостоверение с пълна юридическа сила, потвърждаващо, че предприятието е регистрирано и, при поискване, че е действащо и съществува; може да бъде издадено с антимафиотската формулировка, изисквана при обществени поръчки.
  • Годишен финансов отчет (Bilancio d’esercizio) — подаденитефинансови отчети, включващи баланса ( stato patrimoniale ), отчета за приходите и разходите ( conto economico ) и обяснителните бележки ( nota integrativa ), заедно с отчета за паричните потоци, доклада на управителния съвет и доклада на задължителните одитори или одитора, когато това се изисква. Основният източник за анализ на кредитоспособността и контрагентите.
  • Elenco soci (Списък на акционерите) — списъкът на акционерите, подаден от акционерните дружества заедно с годишните им отчети, в който са посочени притежателите и размерът на техните участия към референтната дата.
  • Учредителен акт и устав (Atto costitutivo e statuto) — нотариалният учредителен акти действащият устав, в които са посочени предмета на дейност, структурата на капитала, правилата за управление, ограниченията за прехвърляне и правомощията на корпоративните органи.
  • Протоколи от общи събрания и корпоративни актове — подаденитепротоколи и актове, свързани с всяка регистрирана промяна: увеличения на капитала, изменения в устава, назначения, преобразувания, сливания и разделяния, прехвърляния на дялове и ликвидации.
  • Fascicolo d’impresa (Досие на дружеството) — пълният набор от документи, които дружеството е подало от момента на регистрацията, подредени в хронологичен ред; използва се, когато само извлечението не е достатъчно доказателство.
  • „Visura protesti“ (Извлечение от регистъра на протестите) — регистърът на неплатените менителници и чекове, съхраняван в електронния регистър на протестите на Търговските камари и използван като показател за платежоспособност.
  • „Elenchi di imprese“ (Списъци на предприятия) — селекции и масивно извличане на данни от регистъра по територия, правна форма, дейност или размер, използвани за пазарен анализ и преглед.

Често задавани въпроси

Какъв е официалният търговски регистър в Италия?

Това е Registro delle Imprese, който се води от Службата за търговски регистър във всяка Търговска камара под надзора на съдия по регистрите и се управлява на национално ниво чрез InfoCamere. Той се публикува на registroimprese.it и обхваща както дружества, така и еднолични търговци.

Какво представлява „visura camerale“?

Това е официалната извлечение от Търговския регистър. Обикновената версия предоставя актуалния профил на дадено предприятие, историческата версия добавя пълната хронология на промените, а за използване в чужбина се издава версия на английски език. Отделен „certificato“ е документът с пълна удостоверителна сила.

Публични ли са финансовите отчети на италианските дружества?

Да. Дружествата подават годишния си баланс (bilancio d’esercizio) ежегодно в Търговския регистър в обикновен, съкратен или микроформат в зависимост от размера си, а подадените документи са публично достъпни. Най-актуалните финансови отчети могат да бъдат получени от всеки; отчетите от предишни години са достъпни чрез услугата за професионален достъп.

Мога ли да видя кой е собственикът на италианско дружество?

Обикновено да. За „società a responsabilità limitata“ (дружество с ограничена отговорност) членовете и техните дялове са вписани в самия регистър. За „società per azioni“ (акционерно дружество) списъкът на акционерите се подава заедно с годишните финансови отчети, а регистърът отделно отразява наличието на единствен акционер.

Достъпен ли е италианският регистър на действителните собственици?

Засега не. Достъпът до „Регистъра на действителните собственици“ (Registro dei titolari effettivi), както и акредитацията на задължените субекти и достъпът на страни с законен интерес, са временно преустановени съгласно разпореждане на Държавния съвет от 17 май 2024 г., като възобновяването им ще бъде обявено по официалните канали.

Регистрират ли се едноличните търговци в Италия?

Да. Едноличният търговец се вписва в същия Търговски регистър като дружествата — в обикновената секция, ако дейността е търговска, или в специална секция като малък или селскостопански предприемач — така че едноличният търговец може да бъде проверен чрез извлечение от търговската камара, точно както и едно дружество.

Източници

Ключови думи

търговски регистър на Италия, регистър на дружествата в Италия, Registro delle Imprese, извлечение от търговския регистър, Търговска камара, InfoCamere Telemaco, правни форми в Италия, дружество с ограничена отговорност, документи на дружеството в Италия, годишен отчет, действителен собственик в Италия, удостоверение за регистрация в Италия