Всяко предприятие в Нидерландия е вписано в Търговския регистър (Handelsregister), който се води от Търговската камара (Kamer van Koophandel, KVK). Регистърът е истински публичен и извлеченията от него са в основата на холандската търговска практика, но през последните години достъпът до две области беше значително ограничен: личните адреси на длъжностните лица в дружествата вече по подразбиране са защитени, а регистърът на крайните бенефициенти (UBO) беше частично затворен след решение на Съда на Европейския съюз и ще бъде отворен отново, сектор по сектор, едва от април 2026 г.

Официалният търговски регистър в Нидерландия

Регистърът е Търговският регистър (Handelsregister), поддържан от Търговската камара (Kamer van Koophandel, KVK) на kvk.nl. Регистрацията е задължителна: законът изисква вписването на предприятия и юридически лица, извършващи търговска дейност, а регистърът съществува, за да бъдат адресите и другите общи фактически данни за предприятията достъпни за всеки, което осигурява на холандската търговия правна сигурност относно това с кого се работи.

Всяко регистрирано предприятие получава KVK-nummer (номер по KVK), който идентифицира предприятието, а всеки обект получава допълнително vestigingsnummer (номер на обекта); юридическите лица притежават също така RSIN – идентификационния номер на юридическите лица и партньорствата, използван при взаимоотношенията с данъчната администрация.

Нидерландия поддържа един регистър както за юридическите лица, така и за индивидуалните предприемачи. Едноличното предприятие ( eenmanszaak ) се вписва в същия Търговски регистър (Handelsregister) като акционерното дружество и се появява в същото публично търсене. KVK регистрира и структури, които повечето регистри пропускат — включително, в специален формуляр, исторически организации по частното право като boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel или fundatie.

Наред с Handelsregister, KVK поддържа UBO-register – нидерландския регистър на крайните бенефициери – и управлява KVK Dataservice и API каналите, чрез които професионалните потребители получават регистрационни данни в големи обеми.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Нидерландия

Форми без юридическа личност — предприемачите зад тях носят лична отговорност:

  • „Eenmanszaak“ (еднолично дружество) — един собственик, който носи лична отговорност за всички задължения на предприятието със своето лично имущество; това е най-често срещаната форма в регистъра.
  • Vennootschap onder firma, vof (Пълно дружество) — двама или повече съдружници, извършващи търговска дейност под общо име, като всеки от тях носи солидарна и неограничена отговорност за дълговете на дружеството.
  • Commanditaire vennootschap, cv (Командитно дружество) — съчетава управляващи съдружници с неограничена отговорност и stille vennoten (тихи съдружници), чиято отговорност е ограничена до вложената от тях сума и които не могат да действат от името на дружеството.
  • Maatschap (Професионално партньорство) — партньорство, в което съдружниците внасят труд или активи и упражняват професията си съвместно, като всеки носи отговорност за равен дял; традиционната форма за медицински, правни и счетоводни практики, както и за селско стопанство.

Форми с юридическа личност:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (Дружество с ограничена отговорност) — най-разпространената форма на дружество в Нидерландия. Капиталът е разделен на именни акции, които не са свободно прехвърлими, акционерите носят отговорност само за сумата, за която са се записали, а дружеството може да бъде учредено от един-единствен акционер с номинален капитал.
  • „Naamloze vennootschap“, nv (Акционерно дружество) — акциите могат да се издават на приносител и да се предлагат на обществеността, а дружеството може да бъде регистрирано на борсата; подлежи на законово изискване за минимален капитал и на по-строги изисквания за управление.
  • Stichting (Фондация) — юридическо лице без членове, преследващо цел, посочена в устава му, с активи, заделени за тази цел; използва се за благотворителни организации, пенсионни и холдингови структури, както и за холандската „stichting administratiekantoor“, която притежава акции и издава депозитарни разписки.
  • Vereniging (Асоциация) — членска организация, съществуваща или с пълна правоспособност, когато уставът ѝ е нотариално заверен, или с ограничена правоспособност, когато не е, като при втория случай управителният съвет носи лична отговорност.
  • „Coöperatie“ (кооперация) — сдружение, създадено с цел да обслужва материалните интереси на членовете си чрез стопанската дейност, която извършва съвместно с тях; отговорността на членовете може да бъде изключена, ограничена или неограничена в зависимост от избраната форма.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Взаимострахователна асоциация) — кооперативната форма, използвана за взаимно застраховане на членовете ѝ.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Сдружение на собствениците) — сдружението на собствениците на апартаменти в разделена сграда, което възниква по закон и е вписано в Търговския регистър.
  • Kerkgenootschap (Църковна общност) — религиозни организации и техните самостоятелни части, които притежават правосубектност по силата на закона и се регистрират самостоятелно.

Европейски и чуждестранни форми:

  • „Европейско акционерно дружество“ (SE), „Европейско кооперативно дружество“ (SCE) и „Европейско икономическо сдружение“ (EESV) — формите на дружества, кооперативи и икономически сдружения на ЕС, които могат да се регистрират в Нидерландия.
  • Buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland (клон на чуждестранно юридическо лице) — чуждестранно дружество с клон в Нидерландия регистрира този клон в Търговския регистър; клонът няма самостоятелна правосубектност.

Информация, достъпна в регистъра

Регистърът е предназначен за търсене. За всяко предприятие публичният регистър показва номера по Търговския регистър (KVK), а за всеки клон — номера на клона, уставните и търговските наименования, правната форма, датата на учредяване, адреса на предприятието и адресите на клоновете, дейността съгласно класификацията SBI, броя на служителите, упълномощените представители — за „bv“ (ограничена отговорност) — управителите и техните правомощия, за „партньорство“ — съдружниците, за „еднолично дружество“ — собственика — както и всеки упълномощен подписващ. За юридическите лица допълнително се посочват RSIN, издаденият капитал, където е приложимо, статутът на едноличен акционер, както и дали предприятието е в ликвидация, е било прекратено или е обект на производство по несъстоятелност.

Годишните отчети се подават и са публично достъпни. Холандските дружества — „bv“, „nv“, кооперативите и другите субекти, подлежащи на това задължение — депозират годишните си отчети (jaarrekening) в Търговската камара (KVK), където депозираните отчети стават част от публичния архив. Обемът на информацията, която трябва да бъде депозирана, зависи от размера на дружеството, така че едно микро- или малко „bv“ депозира значително по-малко информация в сравнение с голямо дружество, но самият факт и датата на депозиране са публични и представляват стандартна проверка за съответствие.

Продуктите на KVK варират от безплатното основно търсене до „uittreksel“ (извлечение) в цифров или заверен вид, исторически извлечения, копия на депозирани документи и структуриран достъп чрез KVK Dataservice и нейните API за професионални потребители.

Какво не разкрива регистърът

Личните адреси са скрити по подразбиране. Адресите на местоживеене на длъжностните лица на юридическите лица автоматично се скриват от публичния достъп до регистъра, като единственото изключение е адресът на лицето, отговорно за съхранението на документи, което е физическо лице. Освен това, при едноличен търговец бизнес адресът може да бъде скрит по искане без посочване на причина, при условие че се регистрира алтернативен пощенски адрес; за съдружия и юридически лица скриването е възможно само при наличие на конкретна заплаха, доказана с полицейски доклад или защитни мерки, или при вероятна заплаха, основаваща се на професията или обстоятелствата — като последното не се прилага за дружества с ограничена отговорност съгласно законодателството на ЕС и само когато е сключено съответно споразумение. След като даден адрес бъде скрит, той остава видим за служители на държавни органи, адвокати, нотариуси, съдебни изпълнители и персонал на институции, подлежащи на Закона за борба с изпирането на пари, като всички те се нуждаят от специфично разрешение от регистъра.

Регистърът на крайните бенефициери е отворен само частично. Решение на Съда на Европейския съюз затвори част от нидерландския регистър на крайните бенефициери, а Търговската камара (KVK) го отваря отново постепенно, вместо да възстанови общия достъп. Достъпът е организиран на нива: ограничен набор от данни за счетоводители, адвокати, тръстови офиси, застрахователи и пенсионни фондове, както и за организации, проверяващи собствената си регистрация; по-пълен набор за банки, инвестиционни фирми, животозастрахователи и нотариуси; и пълен достъп за държавни органи, включително данъчната администрация, националната полиция, службата за финансово разузнаване и разузнавателните служби. От 1 април 2026 г. признатите институции, подлежащи на Закона за борба с изпирането на пари и правилата за санкции, ще могат да получават цифрово сертифицирани извлечения от регистъра на крайните бенефициери чрез API или уебсайта на Търговската камара (KVK), като първо ще бъдат поканени нотариусите, банките и тръстовите офиси, а останалите сектори ще последват поетапно чрез своите браншови асоциации; онлайн поръчките с eHerkenning се очакват през второто тримесечие на 2026 г. В процес на разглеждане е законодателно предложение за по-нататъшно разширяване на достъпа, а европейската платформа BORIS ще свърже регистрите за крайните бенефициери на държавите-членки. Обикновените граждани все още не могат да проверят кой е крайният бенефициер на дадено холандско юридическо лице.

Следва да се отбележат две по-малки ограничения. Скриването на адрес в регистъра не го премахва от други места в интернет, както самата KVK посочва. Освен това регистърът записва кой може законно да обвързва юридическото лице, а не кой го контролира икономически: за „bv“ се регистрира фактът за единствения акционер, но регистърът на акционерите с множество притежатели се води от самото дружество и не е публичен.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Uittreksel Handelsregister (извлечение от търговския регистър) — официалното удостоверение за текущия запис: номер в KVK, имена, правна форма, адреси, дейност, упълномощени представители и техните правомощия, както и статут. Достъпно като цифрово извлечение с удостоверен подпис или в заверена форма за използване в чужбина; ежедневният документ за банки, нотариуси и контрагенти.
  • „Historisch uittreksel“ (Исторически извлечение) — извлечението, показващо предишни имена, адреси, правни форми и длъжностни лица, което се използва за установяване на лицата, които са имали право да обвързват дружеството към дадена дата в миналото.
  • Извлечение с клонове (Извлечение, включващо клонове) — вписването с всички клонове и номерата на регистрация на клоновете, което е от значение, когато договорът е сключен от конкретен клон.
  • Устав и нотариални актове (Устав и нотариални актове) — учредителният акт и действащият устав, депозирани в регистъра, от които се четат предметът на дейност, правата, свързани с дяловете, и правилата за представителство.
  • Годишни отчети (Jaarrekening) — отчетите, подадени в Търговската камара (KVK) от предприятията, подлежащи на това задължение, в обхвата, изискван според техния размер; основа за анализ на кредитоспособността и контрагентите.
  • Депозирани документи за промени — формулярите и нотариалните актове, в които се отразяват промени в наименованието, адреса, дейността, управителите, лицата с право на подпис, капитала и правната форма, както и вписването на едноличен акционер.
  • Вписвания за несъстоятелност и прекратяване — регистрациите на фалит, спиране на плащанията, преструктуриране на дългове и прекратяване, както и назначаването на ликвидатор или администратор.
  • Документи за клонове — регистрацията на нидерландското представителство на чуждестранно юридическо лице и данните за лицата, упълномощени да го представляват.
  • Цифрово сертифициран извлечение за крайния бенефициент (UBO) — издава се от 1 април 2026 г. на признати институции съгласно правилата за борба с изпирането на пари и санкциите, чрез API или уебсайта на KVK, а не на широката общественост.
  • KVK Dataservice и достъп до API — структурирани и масивни регистрационни данни за професионални потребители, които се нуждаят от постоянен достъп, а не от отделни извлечения.

Често задавани въпроси

Какъв е официалният търговски регистър в Нидерландия?

Handelsregister, поддържан от Kamer van Koophandel (KVK, Търговска камара). Регистрацията е задължителна за предприятия и юридически лица, а регистърът съществува, за да бъдат публично достъпни адресите и общите фактически данни за предприятията.

Какво представлява номерът KVK?

Уникалният номер, присвоен на дадено предприятие при регистрацията му в Handelsregister. Всяко подразделение на предприятието има допълнителен номер на подразделение, а юридическите лица притежават RSIN, който се използва при взаимоотношенията с данъчната администрация.

Публични ли са счетоводните отчети на холандските дружества?

Да, за субектите, подлежащи на това задължение, като например „bv“ и „nv“. Те депозират годишните си отчети в KVK и депозитът е публичен, въпреки че размерът на депозираните документи зависи от размера на дружеството.

Защо не мога да видя домашния адрес на управител?

Защото адресите на местоживеене на длъжностните лица на юридическите лица автоматично се скриват от публичен достъп, а служебните адреси могат да бъдат скрити по искане — винаги за еднолични търговци, както и за други форми на дружества, когато е установена конкретна или вероятна заплаха. Скритите адреси остават видими само за упълномощени държавни служители, адвокати, нотариуси, съдебни изпълнители и служители, занимаващи се с борба с изпирането на пари.

Мога ли да проверя кой е действителният собственик на холандско дружество?

Не като член на обществеността. Решение на Съда на Европейския съюз затвори част от регистъра на действителните собственици (UBO). Достъпът е диференциран между институциите за борба с изпирането на пари и държавните органи, а от 1 април 2026 г. признатите институции ще могат да получават цифрово заверени извлечения от UBO, като секторите ще бъдат включвани поетапно, като се започне с нотариусите по гражданско право, банките и тръстовите офиси.

Коя правна форма е най-разпространена?

По брой регистрации – „eenmanszaak“ (еднолично дружество), при което собственикът носи лична отговорност. Сред юридическите лица доминира „besloten vennootschap“ (bv), тъй като съчетава ограничена отговорност с минимален номинален капитал и възможност за един-единствен акционер.

Източници

Ключови думи

търговски регистър на Нидерландия, регистър на дружествата в Нидерландия, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, номер по KVK, правни форми в Нидерландия, BV в Нидерландия, naamloze vennootschap, документи на дружествата в Нидерландия, регистър на крайните бенефициери (UBO) в Нидерландия, годишни отчети по KVK