Търговският регистър в Португалия е Registo Comercial (Търговски регистър), който се води от conservatórias do registo comercial (търговските регистрационни служби) към Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (Институт за регистри и нотариат) в рамките на Министерството на правосъдието. Характерният му документ е certidão permanente (постоянно удостоверение): вместо хартиен документ абонатът получава код за достъп, който осигурява постоянно актуализиран онлайн достъп до данните на дружеството, като справките с този код са безплатни. Корпоративните актове се публикуват на специален безплатен правителствен сайт, а не в Държавен вестник.

Търговският регистър в Португалия

Регистърът се урежда от „Código do Registo Comercial“ (Кодекс на търговския регистър), а самите дружества — от „Código das Sociedades Comerciais“ (Кодекс на търговските дружества). Целта му, според портала на съдебните служби, е да оповестява правното състояние на дружествата, други колективни субекти и еднолични търговци. Актовете се регистрират или „por transcrição“ (чрез препис), както при промени в управителните органи, преобразувания, сливания и разделяния, или „por depósito“ (чрез депозиране), както при прехвърляне на дялове и залагане на дялове.

Изпъкват два начина за учредяване. „Empresa na Hora“ (Дружество на място) позволява учредяване в същия ден на всеки участващ гише, независимо от местонахождението на бъдещото седалище, за едноличното дружество, обикновеното дружество с ограничена отговорност и акционерното дружество; наименованието се избира от предварително одобрен списък с фирмени наименования или от удостоверение за допустимост на наименованието, а заявителят си тръгва с учредителния акт, кода за достъп до постоянното удостоверение, кода за достъп до фирмената карта и фирмения идентификационен номер. „Empresa Online“ е изцяло онлайн вариантът, за който се изисква португалска цифрова идентичност или професионален сертификат, притежаван от адвокат, нотариус или юрисконсулт. За клоновете съществува паралелна услуга „Sucursal na Hora “.

Наименования, идентификатори и публикации

Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (Национален регистър на юридическите лица) поддържа централния регистър на юридическите лица, взема решения относно допустимостта на фирмените наименования и обозначения и присвоява NIPC (корпоративен идентификационен номер), който служи и като данъчен номер на юридическото лице. Задължителното публикуване на корпоративни актове се извършва на сайта за публикации на Министерството на правосъдието, който от 2006 г. насам замени третата серия на Държавен вестник за дружествата и по-късно обхватът му беше разширен, за да включи сдружения, фондации и институции за взаимна и социална солидарност; достъпът е публичен и безплатен.

Едноличните търговци попадат в обхвата на регистъра: той оповестява правното състояние на индивидуалните търговци, а „estabelecimento individual de responsabilidade limitada“ (индивидуално предприятие с ограничена отговорност) изрично е форма, подлежаща на регистрация.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Португалия

  • „Sociedade por quotas — Lda.“ (Дружество с ограничена отговорност) — най-малко двама съдружници, отговорност, ограничена до акционерния капитал. Минималната стойност на всяка квота е 1 евро, така че капиталът на практика е свободен. Това е преобладаващата форма в Португалия.
  • „Sociedade unipessoal por quotas“ (ООД с един съдружник) — един собственик, физическо или юридическо лице, с отговорност, ограничена до капитала.
  • „Sociedade anónima“ — S.A. (Акционерно дружество) — най-малко пет акционери или един, когато юридическо лице притежава всички акции; отговорността е ограничена до записаните акции; минимален капитал 50 000 евро с минимална стойност на акцията от един цент.
  • Sociedade em nome colectivo (Пълно дружество) — най-малко двама съдружници с неограничена, солидарна и съвместна отговорност; няма минимален капитал.
  • Sociedade em comandita simples и sociedade em comandita por acções (Командитно дружество и акционерно-командитно дружество) — смесена отговорност, при която comanditários внасят капитал при ограничена отговорност, а comanditados управляват при неограничена отговорност.
  • Cooperativa (Кооперация) — автономно юридическо лице с променлив капитал и членство и с нестопанска цел, подлежащо на вписване в търговския регистър.
  • Agrupamento complementar de empresas — ACE (Допълнително обединение на предприятия) — съвместна структура, създадена с цел подобряване на резултатите от дейността на членовете ѝ.
  • Европейско сдружение за икономически интереси — AEIE (European Economic Interest Grouping) — инструмент за трансгранично сътрудничество, чиито членове обикновено носят солидарна отговорност.
  • „Sociedade europeia“ — SE (Европейско дружество) — с ограничена отговорност и капитал, разделен на акции; не се включва в услугата за учредяване в същия ден.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira (Клон или постоянно представителство на чуждестранно дружество) — няма самостоятелна правна личност; регистрацията е задължителна, когато чуждестранното дружество възнамерява да осъществява дейност в Португалия за период, по-дълъг от една година, и трябва да бъде подадена в срок от два месеца след вземането на решението от дружеството-майка.
  • Empresário em nome individual — ENI (Едноличен търговец) — няма минимален капитал и отговорността е неограничена с личните активи.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (Индивидуално предприятие с ограничена отговорност) — отделено имущество, при което само активите, предназначени за предприятието, отговарят за неговите дългове, освен ако не бъде нарушено това разделение.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (Холдингово дружество) — има формата на частно или публично акционерно дружество, чиято единствена цел е управлението на дялово участие в други дружества.

Информация, достъпна от португалския търговски регистър

Публичната информация се предоставя по три канала. Всеки може да се абонира за „certidão permanente“ за избран период; полученият код за достъп може да се споделя свободно, а справките с него са безплатни. В зависимост от заявения тип, той показва вписванията в търговския регистър и чакащите заявления, документите, подкрепящи регистрациите, с изключение на счетоводните документи, както и актуалния устав. Сайтът за публикации предлага безплатно търсене на публикувани корпоративни актове по идентификационен номер на дружеството, наименование, окръг или община, диапазон от дати и вид публикация. Годишните отчети са обществено достъпни: подаването на „Informação Empresarial Simplificada“ — IES (Опростена корпоративна информация) чрез данъчния портал едновременно извършва депозирането на отчетите в търговския регистър, а порталът на съдебните служби ясно посочва, че всяко физическо лице или публично или частно юридическо лице може да разгледа годишните отчети на дадено дружество.

Какво е ограничено

Обхватът на „Registo Central do Beneficiário Efetivo“ — RCBE (Централен регистър на действителните собственици), създаден със Закон № 89/2017, беше стеснен. Декрет-закон № 115/2025 от 27 октомври измени режима на RCBE с цел транспониране на директивата на ЕС за борба с изпирането на пари от 2024 г., изрично в отговор на решението на Съда на Европейския съюз по обединените дела C-37/20 и C-601/20. В преамбюла се отбелязва, че предишната португалска разпоредба позволяваше достъп на всеки, който се идентифицира, без да е необходимо да се позовава на законен интерес, и че това трябваше да се промени: информацията вече се предоставя на лицата, които докажат законен интерес; всеки достъп трябва да се регистрира за целите на одит в продължение на пет години, включително посочения законен интерес; а начинът на достъп и идентификацията на потребителя се определят с министерска наредба. Във всеки случай съответният набор от данни е ограничен — за юридическото лице: неговата идентификация, правен статут, седалище, код на дейност и институционален имейл, а за действителните собственици: име, месец и година на раждане, националност, страна на пребиваване и притежавания икономически интерес. Пълните адреси, датите на раждане и номерата на документите за самоличност никога не се оповестяват публично. Действителният собственик може допълнително да поиска пълно или частично ограничаване на достъпа на основание на законово определени рискове.

Следва да се имат предвид две практически забележки. Първо, не беше възможно да се намери публикуваният изпълнителен указ, предвиден в декрета от 2025 г., а официалните указания на RCBE все още описват достъпа съгласно условията от периода преди изменението, така че практическата ситуация трябва да се провери, преди да се разчита на тях. Второ, правителствените портали са в процес на миграция — бившият бизнес портал вече пренасочва към централния правителствен портал, а страниците на съдебната служба — към специализирана платформа за регистри, така че по-старите връзки трябва да се разглеждат като нестабилни.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Certidão permanente do registo comercial (Постоянно удостоверение от търговския регистър) — пълната история на регистрацията и текущият статус, чакащите разглеждане заявления и, в зависимост от поръчания тип, подадените документи и актуалният устав. Стандартното доказателство за юридическо съществуване, представителство и тежести в Португалия.
  • Código de acesso à certidão permanente (Код за достъп до постоянното удостоверение) — издава се при абонамент и може да се споделя, така че банки, контрагенти и власти да проверяват актуалния запис, вместо да ползват удостоверение на хартия.
  • Certidão de registo comercial em papel (Удостоверение от търговския регистър на хартиен носител) — изисква се в регистрационната служба чрез предвидения за целта формуляр, за случаи в чужбина, при които се изисква физически оригинал.
  • Устав (Pacto social ou estatutos) — включен в постоянното удостоверение и предоставен при учредяването чрез услугите за същия ден и онлайн услугите.
  • Публикации на корпоративни актове — безплатният регистър с възможност за търсене на публикувани актове, който представлява законоустановената публичност спрямо трети лица.
  • „Опростена фирмена информация“ (Informação Empresarial Simplificada) — подаването на годишните отчети, включващо баланса, отчета за доходите и приложенията с данъчни и статистически данни, достъпни за всеки и използвани за проверки при отпускане на кредити, участие в търгове и дю дилиджънс.
  • Certidão do RCBE (Удостоверение за действителен собственик) — кодът за достъп до валидираната декларация за действителен собственик, използван като доказателство за борба с изпирането на пари от задължените субекти.
  • Certificado de admissibilidade de firma ou denominação (Удостоверение за допустимост на фирмено наименование) — издава се от националния регистър на юридическите лица с посоченото име, седалище, правен статут и дейности, валидно е три месеца и е предварително условие за учредяване или промяна на наименованието, освен ако не се използва предварително одобрено име.
  • Карта на дружеството или юридическото лице — съдържа корпоративния идентификационен номер, кода на дейността и идентифициращите данни.

Често задавани въпроси

Как се нарича търговският регистър в Португалия?

Registo Comercial (Търговски регистър), който се води от търговските регистрационни служби към Института по регистри и нотариуси към Министерството на правосъдието.

Какво представлява „certidão permanente“?

Абонамент за актуалния регистрационен запис на дружеството. Абонатът получава код за достъп, който може да бъде споделен, и всеки, който разполага с кода, може да прегледа безплатно онлайн постоянно актуализираното удостоверение.

Публични ли са счетоводните отчети на португалските дружества?

Да. Чрез подаването на „Опростена корпоративна информация“ се извършва вписването на отчетите в търговския регистър и всяко физическо или юридическо лице може да разгледа годишните отчети на дадено дружество.

Къде се публикуват корпоративните актове в Португалия?

На сайта за публикации на Министерството на правосъдието, който замени третата серия на Държавен вестник за дружествата и предлага безплатно публично търсене.

Мога ли да проверя кой е действителният собственик на португалско дружество?

Само при доказване на законен интерес. Декрет-закон № 2025 измени регистъра на действителните собственици в отговор на решението на Съда на Европейския съюз, като наложи изискване за законен интерес и регистриране на всеки достъп, а дори и тогава се разкрива само ограничен набор от данни.

Какъв е минималният капитал на португалско дружество?

За дружество с ограничена отговорност минималната стойност на всеки дял е 1 евро, така че капиталът на практика е безплатен; за акционерно дружество се изискват 50 000 евро.

Източници

Ключови думи

търговски регистър в Португалия, регистър на дружествата в Португалия, търговска регистрация, постоянен удостоверителен документ, IRN в Португалия, „Empresa na Hora“, правни форми в Португалия, дружество с ограничена отговорност, акционерно дружество в Португалия, RCBE в Португалия, publicacoes.mj.pt, RNPC