Дружествата в Шри Ланка се регистрират в Департамента на регистратора на дружествата (DRC), කම්පැනි රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්තУ / Регистратор на дружества, която функционира към Министерството на търговията, стопанството, продоволствената сигурност и развитието на кооперациите, със седалище на адрес 400, D. R. Wijewardena Mawatha, Коломбо 10. Всички регистрационни документи на дружествата се подават електронно чрез системата eROC на ведомството на адрес eroc.drc.gov.lk, докато данните за действителните собственици се подават на отделен портал на адрес bo.drc.gov.lk. Английският език е официален език в Шри Ланка, поради което терминологията, свързана с регистрацията, е представена на английски език, както се използва от самата служба.

Регистърът на дружествата в Шри Ланка

Отделът за регистрация на дружествата прилага четири основни нормативни акта: Закон за дружествата № 7 от 2007 г. (изменен най-наскоро със Закона за дружествата (изменение) № 12 от 2025 г.), Наредба за сдруженията № 16 от 1891 г., Наредба за „Cheetus“ № 61 от 1935 г. и Закон за обществените поръчки № 3 от 1987 г. Съгласно тези закони ведомството извършва регистрация на частни и публични дружества с ограничена отговорност, дружества с неограничена отговорност, дружества с ограничена отговорност чрез гаранция, офшорни дружества и сдружения, регистрира чуждестранни (отвъдморски) дружества и поддържа регистрите на одитори и секретари на дружества.

Шри Ланка не използва единен регистър за дружества и за еднолични търговци. Юридическите лица се регистрират в националния Департамент на регистратора на дружествата. Неюридическите предприятия — еднолични търговци и търговски дружества — регистрират търговското си наименование в провинциалния орган за регистрация на търговски наименования на провинцията, в която осъществяват дейност, като регистрацията на търговските наименования е децентрализирана провинциална функция. В Западната провинция, например, това е Отделът за провинциална регистрация на търговски наименования, Западна провинция на адрес bnr.wp.gov.lk, който води отделни регистри за търговски наименования на физически лица (еднолични търговци) и за търговски наименования на съдружия (партньорства). Кооперативните дружества също се регистрират извън ДРК, при Регистратора на кооперативните дружества.

От въвеждането на eROC учредяването, годишните отчети и повечето уведомления се подават онлайн; запазването на име и учредяването се обработват изцяло в рамките на системата, а отделът е публикувал ръководства за потребители относно учредяването, кооперациите, одиторите, секретарите и регистрациите по Закона за обществените поръчки. През април 2026 г. ведомството обяви покана за изразяване на интерес за преструктуриране на бизнес процесите и управлението на договорите за eROC версия 2.0, което показва, че платформата се преизгражда, а не просто се поддържа.

Най-значимата промяна от последно време засяга действителните собственици. Наредба № 1 от 2026 г. за дружествата (действителни собственици), публикувана в Извънреден вестник № 2480/48 от 21 март 2026 г., създаде специален регистър на действителните собственици. Считано от 30 март 2026 г. всяко новоучредено дружество трябва, след заплащане на таксата за учредяване, да влезе в портала за действителни собственици и да подаде формуляр BO 01 (действителни собственици при учредяване) и формуляр BO 05 (упълномощено лице на дружеството); ако това не бъде направено, заявлението за учредяване трябва да бъде подадено отново. Съществуващите дружества подават формуляр BO 07, а други формуляри се отнасят до емитиране на нови акции (BO 02), прехвърляне на акции (BO 03), годишното потвърждаване на данните за собствеността (BO 04) и промени в седалището (BO 06).

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Шри Ланка

Раздел 3 от Закона за дружествата № 7 от 2007 г. позволява дружеството да бъде учредено в един от трите основни вида, които след това се комбинират с разграничението между частни и публични дружества, както и със специалните режими за офшорни и чуждестранни предприятия.

  • Дружество с ограничена отговорност — дружество, което емитира акции, при което отговорността на акционерите за внасяне на средства в активите на дружеството е ограничена, както е посочено в устава. Това е стандартната форма за търговска дейност.
  • Частно дружество („(Private) Limited“ / „(Pvt) Ltd“) — дружество с ограничена отговорност, чиито уставни документи забраняват всякакво публично предлагане на акции и ограничават броя на акционерите до петдесет, без да се броят акционерите, които са служители (Част II от Закона). Най-разпространената форма в практиката.
  • Публично дружество („PLC“) — дружество с ограничена отговорност, което може да предлага акциите си на широката общественост; публично дружество, чиито акции са регистрирани на борсата, се нарича дружество, регистрирано на борсата, и се подчинява допълнително на правилата на Фондовата борса в Коломбо и на Комисията за ценни книжа и борси.
  • Дружество с ограничена отговорност чрез гаранция — дружество, което не емитира акции; неговите членове се задължават да допринесат към активите на дружеството в случай на ликвидация. Използва се за организации с нестопанска цел, професионални и членски организации.
  • Дружество с неограничена отговорност — дружество, което емитира акции, чиито притежатели носят неограничена отговорност да допринесат към активите на дружеството.
  • Офшорно дружество — дружество, учредено в Шри Ланка съгласно Част XI от Закона (членове 260–265), за да извършва дейност изключително извън Шри Ланка.
  • Чуждестранно дружество — дружество, учредено извън Шри Ланка, което установява място на дейност в страната; то не е отделно юридическо лице в Шри Ланка, но трябва да бъде регистрирано съгласно Част XVIII от Закона (членове 488–505).
  • Сдружение, лицензирано съгласно раздел 34 — дружество, създадено с цел насърчаване на търговията, изкуството, науката, религията, благотворителността или подобна цел, може да получи лиценз за регистрация без думата „Limited“ в наименованието си.
  • Еднолично дружество — физическо лице, което извършва търговска дейност под търговско наименование; няма отделна правосубектност, носи неограничена лична отговорност и е регистрирано като индивидуално търговско наименование пред провинциалните власти.
  • Съдружие — две или повече лица, които извършват стопанска дейност заедно под съвместно фирмено наименование; съдружниците носят лична отговорност, а фирменото наименование се регистрира на провинциално ниво.
  • Дружество (Наредба за дружествата № 16 от 1891 г.) — взаимоспомагателни и подобни членски дружества, регистрирани в Търговския регистър.
  • „Читу“ (Наредба за читу № 61 от 1935 г.) — традиционна ротационна схема за спестяване и кредитиране, която трябва да бъде регистрирана в съответния департамент.
  • Кооперативно дружество — юридическо лице, собственост на членовете, регистрирано в Регистъра на кооперативните дружества, а не в Регистъра на дружествата.

Информация, достъпна от регистъра на Шри Ланка

Досието на дружеството, което се води от Регистратора, е официалният документ за дружество в Шри Ланка. Чрез eROC ведомството предоставя публично търсене по име, което е и първата стъпка при учредяването, тъй като раздел 7 от Закона за дружествата забранява регистрацията на име, което е идентично с това на съществуващо дружество или дружество, регистрирано в чужбина, което съдържа „Търговска камара“ без лиценз по раздел 34, или което Регистраторът счита за подвеждащо. Наименованията, съдържащи думите „President“, „Municipal“, „Incorporated“, „Co-operative“, „Society“, „National“, „State“ или „Sri Lanka“, изискват министерско одобрение.

В регистъра на дружеството обикновено се посочват неговото наименование и регистрационен номер, видът му, датата на учредяване, адресът на седалището (в формуляр 13 се отразява всяка промяна), мястото на съхранение на документите и регистрите (формуляр 14), директорите и секретарят на дружеството с техните данни (формуляри 18, 19 и 20), декларирания капитал и промените в него (Формуляри 6, 7, 8 и 9), обремененията върху активите на дружеството и тяхното погасяване (Формуляри 10, 10А, 11 и 12А), промените в наименованието (Формуляр 3), мястото на съхранение на счетоводните документи и датата на баланса (Формуляри 16 и 17), както и годишния отчет — формуляр 15 за дружества, различни от тези с ограничена отговорност чрез гаранция, и формуляр 15А за дружества с ограничена отговорност чрез гаранция. Формуляри 1 и 5 се генерират от самата система eROC, а не се изтеглят.

Въпросът за действителните собственици се разглежда отделно и не е част от обичайната публичност на дружествата. Подаването на документи в портала за действителните собственици се извършва чрез потребителските данни за eROC, а ведомството публикува ръководства за потребители и видеоуроци за работния процес. Ведомството не е публикувало система за публично търсене на данни за действителните собственици; категориите лица, имащи право на достъп до тях, се уреждат от Наредба № 1 от 2026 г. за дружествата (действителни собственици), чиито подробни правила за достъп не можаха да бъдат потвърдени от публикуваните уебстраници на ведомството към момента на написване на настоящия доклад. Степента, в която одитираните финансови отчети съставляват част от публичния файл, също зависи от категорията на дружеството съгласно Закона за дружествата и не е посочена на уебсайта на ведомството.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Удостоверение за регистрация — удостоверение от регистратора, удостоверяващо, че дружеството съществува като юридическо лице от посочената дата; основно доказателство за юридическото съществуване за банки, търгове и контрагенти.
  • Заверени копия на регистрирани формуляри и документи — заверени копия на всичко, което вече се намира в досието на дружеството, поръчани от ведомството срещу фактура, която е валидна в срок от тридесет дни от датата ѝ. Новоучредените дружества могат да получат първоначално поисканите от тях заверени копия в електронен формат.
  • Устав — регистрираният уставна дружеството, в който са посочени правата на акционерите, ограниченията за прехвърляне и правомощията на директорите.
  • Годишен отчет (Формуляр 15 / Формуляр 15А) — годишният отчет за акционерите, акциите и длъжностните лица; използва се за проверка на текущата собственост и управление.
  • Удостоверение за промяна на наименованието — издава се след регистрация на промяна на наименованието (нотифицирана с Формуляр 3) и е необходимо за свързване на миналото и настоящото име на дружеството.
  • Регистър на обремененията и меморандуми за уреждане на задължения (Формуляри 10, 10А, 11, 12А) — регистърът на предоставените обезпечения върху активите на дружеството, който е от съществено значение за кредиторите и за извършването на надлежна проверка на активите.
  • Удостоверение за регистрация на чуждестранно дружество — доказателство, че седалището на чуждестранното дружество в Шри Ланка е регистрирано съгласно Част XVIII от Закона за дружествата.
  • Извлечения за директори и секретари (Формуляри 18, 19, 20) — заверени данни и съгласия на лицата, които могат да действат от името на дружеството.
  • Регистрационни документи за сдружения и „читу“ — удостоверения и заверени копия за юридически лица, регистрирани съгласно Наредбата за сдруженията и Наредбата за „читу“.

Често задавани въпроси

Кой орган е търговският регистър в Шри Ланка?

Отделът на регистратора на дружествата към Министерството на търговията, стопанството, продоволствената сигурност и развитието на кооперациите. Неговата онлайн система е eROC на адрес eroc.drc.gov.lk.

Регистрират ли се едноличните търговци в Регистъра на дружествата?

Не. Едноличните търговци и съдружията регистрират търговското си наименование в органа за регистрация на търговски наименования в съответната провинция — например в Отдела за регистрация на търговски наименования на Западната провинция — а не в националния Регистър на дружествата.

Кой закон урежда дейността на дружествата в Шри Ланка?

Законът за дружествата № 7 от 2007 г., както е изменен, най-наскоро със Закона за дружествата (изменение) № 12 от 2025 г. Регистраторът администрира също Наредбата за сдруженията № 16 от 1891 г., Наредбата за чеетусите № 61 от 1935 г. и Закона за обществените поръчки № 3 от 1987 г.

Длъжни ли са дружествата в Шри Ланка да декларират действителните си собственици?

Да. Съгласно Наредба № 1 от 2026 г. за дружествата (действителни собственици), публикувана в Извънреден държавен вестник № 2480/48 от 21 март 2026 г., дружествата, учредени на или след 30 март 2026 г., трябва да подадат формуляри BO 01 и BO 05 на портала за действителни собственици веднага след учредяването, а дружествата, които вече са вписани в регистъра, подават формуляр BO 07.

Мога ли да търся безплатно онлайн дружества в Шри Ланка?

Порталът eROC предлага публично търсене по име, което се използва и за проверка на наличността на името преди учредяването. Заверени копия на документи от досието на дружеството се предоставят от ведомството при поискване.

Може ли чуждестранно дружество да осъществява дейност в Шри Ланка, без да регистрира дъщерно дружество?

Да, като се регистрира като чуждестранно дружество съгласно Част XVIII от Закона за дружествата. Като алтернатива дружеството може да бъде учредено на местно ниво, включително като офшорно дружество съгласно Част XI, ако дейността му се осъществява изцяло извън Шри Ланка.

Източници

  • Отдел на регистратора на дружествата (DRC) — drc.gov.lk
  • Отдел за регистрация на дружества — Цели и основни функции — drc.gov.lk
  • Департамент по регистрация на дружествата — Законът за дружествата и измененията — drc.gov.lk
  • Департамент по регистрация на дружествата — Изтегляне на формуляри — drc.gov.lk
  • Отдел за регистрация на дружества — Задължително подаване на информация за действителните собственици при учредяване на нови дружества — drc.gov.lk
  • Отдел за регистрация на дружества — Наредби за действителните собственици, Извънреден вестник № 2480/48 от 21.03.2026 г. — drc.gov.lk
  • Отдел „Регистър на дружествата“ — Ръководство за ползване на системата за действителни собственици — drc.gov.lk
  • Отдел „Регистър на дружествата“ — Заверени копия на вече регистрирани формуляри и други документи — drc.gov.lk
  • eROC — Система за електронен регистратор на дружества — eroc.drc.gov.lk
  • Портал на Регистъра на действителните собственици — bo.drc.gov.lk
  • Закон за дружествата № 7 от 2007 г., Парламент на Шри Ланка — parliament.lk
  • Отдел за регистрация на търговски наименования в Западната провинция — bnr.wp.gov.lk

Ключови думи

търговски регистър на Шри Ланка, регистър на дружествата в Шри Ланка, Служба по регистрация на дружествата в Шри Ланка, eROC, Закон за дружествата № 7 от 2007 г., правни форми в Шри Ланка, документи на дружествата в Шри Ланка, действителни собственици в Шри Ланка, регистрация на търговско наименование в Шри Ланка, удостоверение за учредяване в Шри Ланка, чуждестранно дружество в Шри Ланка, DRC в Шри Ланка