Дружествата в Обединеното кралство се регистрират в „Companies House“ – изпълнителна агенция към Министерството на бизнеса и търговията. Тя извършва учредяването и прекратяването на дружества с ограничена отговорност, води регистър с информация за дружествата и я предоставя на обществеността; в нея са вписани над пет милиона дружества с ограничена отговорност, като всяка година се регистрират над 800 000 нови дружества. Наред с регистъра на дружествата тя поддържа и Регистъра на чуждестранните юридически лица. Търсенето в регистъра е безплатно чрез услугата на Companies House на адрес gov.uk/get-information-about-a-company.

Регистърът на дружествата в Обединеното кралство

Управляващият закон е Законът за дружествата от 2006 г., който понастоящем е значително изменен със Закона за икономическите престъпления и корпоративната прозрачност от 2023 г. Въпреки че на практика Обединеното кралство разполага с единен регистър, формално съществуват три регистратора — за Англия и Уелс, за Шотландия и за Северна Ирландия — а Companies House оперира от Кардиф, Единбург и Белфаст с над 2 000 служители.

„Companies House“ не регистрира еднолични търговци или обикновени търговски дружества. Едноличният търговец в Обединеното кралство се регистрира за данъчни цели в HM Revenue and Customs, а не в „Companies House“, а за обикновеното търговско дружество също няма изискване за регистрация. В „Companies House“ се регистрират юридическите лица и определен набор от форми на партньорства, както и представителствата на чуждестранни дружества в Обединеното кралство.

Регистърът е в разгара на най-голямата реформа в своята история. Първият етап от промените съгласно Закона за икономическите престъпления и корпоративната прозрачност влезе в сила на 4 март 2024 г., като въведе изискване за подходящ регистриран имейл адрес и по-строги правила за седалището, както и даде на регистратора нови правомощия да изисква и отхвърля информация. Ключовата промяна настъпи на 18 ноември 2025 г., когато проверката на самоличността стана законово изискване. Всеки, който учредява, управлява, притежава или контролира компания в Обединеното кралство, вече трябва да удостовери самоличността си: директорите предоставят личния си код от Companies House заедно със следващата декларация за потвърждение на компанията; лицата със значителен контрол трябва да удостоверят и предоставят личния си код в рамките на определени 14-дневни периоди, свързани с месеца на раждането им, датата на декларацията за потвърждение или датата, на която са били добавени в регистъра; а всеки, който подава документи от името на други лица, трябва да бъде регистриран като оторизиран доставчик на корпоративни услуги (ACSP). Дружествата вече не водят свои собствени вътрешни регистри на директори, адреси на пребиваване на директори, секретари и лица със значителен контрол — тази информация вече се съхранява централизирано в Companies House. Таксите на Companies House бяха преразгледани на 1 февруари 2026 г.

Предстоят още промени, които все още не са въведени. От 1 април 2028 г. отчетите трябва да се подават чрез търговски софтуер във формат iXBRL, като възможностите за подаване по интернет и на хартиен носител се преустановяват за отчетите, но остават отворени за други документи; малките и микропредприятията трябва да подават отчет за печалби и загуби, съкратените отчети за малките дружества се премахват, а дружествата, които претендират за освобождаване от одит, трябва да представят разширена декларация на директорите, в която се посочва основанието за освобождаването. Дружеството може също така да съкрати счетоводния си отчетен период само веднъж на всеки пет години, без да посочва икономически причини.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Обединеното кралство

  • Частно дружество с ограничена отговорност (Ltd) — стандартното дружество във Великобритания; отговорността на участниците е ограничена до сумата, която не е внесена по техните акции, няма минимален капитал, а е достатъчно да има един управител и един акционер.
  • Частно дружество с ограничена отговорност чрез гаранция — няма акционерен капитал; членовете гарантират номинална сума за покриване на дълговете на дружеството при ликвидация. Използва се от благотворителни организации, клубове, професионални организации и дружества за управление.
  • Частно дружество с неограничена отговорност — съдружниците носят неограничена отговорност, в замяна на което дружеството обикновено е освободено от задължението да подава отчети в Companies House.
  • Публично акционерно дружество (PLC) — може да предлага акции на широката общественост; изисква минимален разпределен акционерен капитал от 50 000 лири, от които поне една четвърт да е внесена, поне двама директори и секретар на дружеството, и подава отчети в по-кратък срок, отколкото частно дружество.
  • Партньорство с ограничена отговорност (LLP) — юридическо лице съгласно Закона за партньорствата с ограничена отговорност от 2000 г. с най-малко двама определени членове; членовете носят ограничена отговорност, но LLP се облага с данъци по прозрачен начин. Широко използвано от професионални фирми.
  • Ограничено партньорство (LP) — регистрирано съгласно Закона за ограничените партньорства от 1907 г. с поне един генерален партньор с неограничена отговорност и ограничени партньори, отговарящи до размера на вноската си. Шотландските ограничени партньорства имат отделна правосубектност.
  • Дружество в интерес на общността (CIC) — дружество с ограничена отговорност, акционерно или гаранционно, с блокиране на активите и общественополезна цел, одобрено и контролирано от Регулатора на CIC в допълнение към регистрацията в Companies House.
  • Установяване във Великобритания на чуждестранно дружество — клон или място на дейност във Великобритания на дружество, регистрирано в чужбина; то се регистрира в Companies House, но не е отделно юридическо лице.
  • Чуждестранно юридическо лице, регистрирано в Регистъра на чуждестранните юридически лица — чуждестранно юридическо лице, което притежава или желае да придобие земя в Обединеното кралство, трябва да се регистрира и да оповести своите действителни собственици, за да може да извършва сделки с тази земя.
  • Едноличен търговец и обикновено съдружие — форми без юридическа личност; те носят неограничена лична отговорност и изобщо не се регистрират в Companies House.

Информация, достъпна от регистъра на Обединеното кралство

Регистърът на Companies House е един от най-отворените в света: търсенето, прегледа и изтеглянето на документи са безплатни, без да се изисква регистрация. За всяко дружество услугата показва наименованието и номера на дружеството, адреса на седалището и съответните изисквания за имейл, вида и статуса на дружеството, датата на учредяване, SIC кодовете, описващи характера на дейността, счетоводната референтна дата и следващите срокове за представяне на отчети и потвърдителна декларация, настоящите и оттеглилите се длъжностни лица с датите им на раждане, посочени до месец и година, лицата със значителен контрол и естеството на техния контрол, отчета за капитала, всички вписани тежести срещу дружеството, както и пълната история на подадените документи, като всеки подаден документ е достъпен за изтегляне.

Две категории информация остават извън публичния регистър. Адресите на местоживеене и пълните дати на раждане на директорите и лицата с значителен контрол (PSC) се предоставят на Companies House, но не се показват в публичния регистър, а лицата, изложени на сериозен риск от насилие или заплахи, могат да кандидатстват за допълнителна защита. Данните за проверка на самоличността, предоставени съгласно Закона от 2023 г., подкрепят целостта на регистъра, но основните документи за самоличност не се публикуват.

Финансовите отчети са публични. Всяка дружество, с изключение на дружествата с неограничена отговорност, трябва да подава годишни финансови отчети — частните дружества обикновено в срок от девет месеца от отчетната дата, а публичните дружества — в срок от шест месеца — и трябва да подава потвърждаваща декларация поне веднъж годишно, с която се потвърждава, че информацията за дружеството е актуална. Тъй като подадените документи се публикуват в пълен вид, финансовите отчети, обремененията и историята на собствеността на дадено дружество в Обединеното кралство могат да бъдат възстановени безплатно въз основа на данните от регистъра. Описаните по-горе реформи ще разширят тази възможност още повече, като изискват от малките и микропредприятията да подават отчети за печалби и загуби от април 2028 г.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Удостоверение за регистрация — удостоверение от регистратора, че дружеството съществува като юридическо лице от посочена дата, с неговото наименование и регистрационен номер. Основното доказателство за съществуване.
  • Удостоверение за дружеството с удостоверени факти — удостоверение, което може да бъде издадено с допълнителна удостоверена информация, като имената на директорите, датите им на раждане и националността, имената на секретарите, адреса на седалището, предмета на дейност на дружеството и обобщаваща справка. Companies House не може да удостовери информация за лица със значителен контрол, акционери, дялово участие или отчета за капитала.
  • Обобщаваща декларация — по-рано наричана декларация за добро състояние: потвърждение, че дружеството съществува непрекъснато и без прекъсване от момента на учредяването му и че не се предприемат действия за заличаването му. Често се изисква при трансгранични транзакции.
  • Заверено копие на документ, съхраняван в регистъра — официално заверено копие на всеки подаден документ, което се използва в случаите, когато изтеглено копие не се приема.
  • Годишни отчети — подаденият баланс и, където е приложимо, отчетът за печалби и загуби, докладът на управителния съвет и докладът на одитора за всяка финансова година, които могат да се изтеглят безплатно от историята на подадените документи.
  • Потвърждаваща декларация — годишната декларация за акционерите на дружеството, акционерния капитал, SIC кодовете и позицията на PSC.
  • Устав и учредителни документи — уставът надружеството, както е подаден, заедно с всички изменения.
  • Регистър на тежестите и ипотечните документи — подробности за тежестите, създадени от дружеството, и документите, с които те са създадени, които са от съществено значение за надлежната проверка от страна на кредитора.

Документите, издадени от Companies House, могат да бъдат легализирани за използване в чужбина чрез Министерството на външните работи, Британската общност и развитието; Companies House само по себе си не поставя апостил върху документи.

Често задавани въпроси

Как се нарича регистърът на дружествата в Обединеното кралство?

Регистърът на дружествата, поддържан от Companies House, изпълнителна агенция на Министерството на бизнеса и търговията. Търсенето в него е безплатно чрез услугата Companies House Service на GOV.UK.

Трябва ли да удостоверя самоличността си в Companies House?

Да, ако създавате, управлявате, притежавате или контролирате дружество в Обединеното кралство. Потвърждаването на самоличността стана законово изискване на 18 ноември 2025 г.; директорите посочват личния си код в следващата декларация за потвърждение, а лицата с значителен контрол извършват потвърждаване в рамките на определени 14-дневни периоди.

Могат ли финансовите отчети на британските компании да се преглеждат безплатно?

Да. Подадените отчети, декларациите за потвърждение, обремененията и учредителните документи могат да се изтеглят безплатно от историята на подадените документи на дружеството в услугата „Companies House“.

„Companies House“ регистрира ли еднолични търговци?

Не. Едноличните търговци и обикновените съдружия не се регистрират в Companies House; едноличният търговец се регистрира в HM Revenue and Customs за данъчни цели.

Мога ли да видя кой е истинският собственик на компания във Великобритания?

Да, доколкото това е възможно съгласно режима за лица със значителен контрол: регистърът показва лицата със значителен контрол (PSC) в дадена компания и естеството на техния контрол. Адресите на местоживеене и пълните дати на раждане не се разкриват публично.

Какви промени настъпват в отчетността на британските компании?

От 1 април 2028 г. отчетите трябва да се подават чрез търговски софтуер във формат iXBRL, малките и микропредприятията трябва да подават отчети за печалби и загуби, съкратените отчети за малките дружества се премахват, а дружествата, освободени от задължение за одит, трябва да представят разширена декларация на управителите.

Източници

  • Companies House — GOV.UK — gov.uk/government/organisations/companies-house
  • Companies House — за агенцията и нейните регистри — gov.uk
  • Получаване на информация за дружество (услуга на Companies House) — gov.uk/get-information-about-a-company
  • Промени в дружественото право на Обединеното кралство — уебсайт на кампанията „Закон за икономическите престъпления и корпоративната прозрачност“ — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
  • Промени в корпоративното право на Обединеното кралство — промени в счетоводството — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
  • GOV.UK — Когато трябва да потвърдите самоличността си пред Companies House — gov.uk
  • GOV.UK — Companies House потвърждава въвеждането на проверката на самоличността от 18 ноември 2025 г. — gov.uk
  • GOV.UK — Поръчайте заверени копия и удостоверения от Companies House — gov.uk

Ключови думи

търговски регистър на Обединеното кралство, регистър на дружествата в Обединеното кралство, Companies House, услуга на Companies House, Закон за дружествата от 2006 г., правни форми в Обединеното кралство, документи на дружествата в Обединеното кралство, удостоверение за регистрация в Обединеното кралство, лица със значителен контрол, Регистър на чуждестранните юридически лица, проверка на самоличността в Companies House, декларация за потвърждение