Belgie

Povinnosti společností v Belgii v oblasti finančního výkaznictví

1. Registr pro předkládání finančních výkazů

V Belgii musí společnosti předkládat své finanční výkazy (roční účetní závěrky) Ústřednímu úřadu pro rozvahy (Centrale des bilans / Balanscentrale), který spravuje Belgická národní banka (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). Předkládání je povinné a provádí se online prostřednictvím níže uvedených oficiálních portálů.

2. Právní formy požadované pro předkládání finančních výkazů

Podle belgického zákoníku o společnostech a sdruženích (BCAC) jsou hlavní typy společností a jejich povinnosti v oblasti podávání zpráv následující:

Běžné právní formy, které musí podávat finanční výkazy:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – akciová společnost: obvykle se používá pro větší společnosti; historicky minimální kapitál 61 500 EUR; vhodná pro získávání kapitálu nebo kótování na burze.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) – společnost s ručením omezeným: nejběžnější forma malého a středního podniku; podle BCAC není stanoveno žádné zákonné minimální základní jmění; flexibilní správa.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) – družstevní společnost: určena pro družstevní modely; obecně alespoň tři akcionáři.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) – Otevřená obchodní společnost: partneři ručí společně a nerozdílně.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) – komanditní společnost: alespoň jeden komplementář (neomezená odpovědnost) a jeden komanditista.

Právní formy, které obecně nemají povinnost předkládat úplné finanční výkazy:

  • Jednotlivci (fyzické osoby) a jednoduchá partnerství (Société Simple / Maatschap) – pokud nejsou splněny konkrétní prahové hodnoty obratu/velikosti nebo neplatí zvláštní pravidla.
  • Subjekty s neomezeným ručením, kde jsou všichni společníci fyzickými osobami, mohou být osvobozeny od povinnosti předkládat úplné výkazy, pokud nejsou překročeny prahové hodnoty.

3. Požadavky na audit pro společnosti

Právní forma (originál a anglický překlad) Pravidlo Kritéria pro povinný audit
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – akciová společnost Povinný audit Audit je povinný, pokud společnost překročí dvě z následujících tří kritérií:
– obrat > 9 000 000 EUR
– celková aktiva > 4 500 000 EUR
– průměrný počet zaměstnanců > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Společnost s ručením omezeným Podmíněný audit Audit je vyžadován, pokud společnost překročí dvě stejné prahové hodnoty jako SA/NV:
– Obrat > 9 000 000 EUR
– Celková aktiva > 4 500 000 EUR
– Průměrný počet zaměstnanců > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Družstevní společnost Povinný audit pro velké společnosti Audit je povinný, pokud společnost překročí dvě z následujících tří kritérií:
– Obrat > 9 000 000 EUR
– Celková aktiva > 4 500 000 EUR
– Průměrný počet zaměstnanců > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Otevřená obchodní společnost Podmíněný audit Audit je vyžadován, pokud společnost překročí dvě stejné prahové hodnoty jako SA/NV:
– Obrat > 9 000 000 EUR
– Celková aktiva > 4 500 000 EUR
– Průměrný počet zaměstnanců > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Komanditní společnost Podmíněný audit Audit je vyžadován, pokud společnost překročí dvě stejné prahové hodnoty jako SA/NV:
– Obrat > 9 000 000 EUR
– Celková aktiva > 4 500 000 EUR
– Průměrný počet zaměstnanců > 50
Pobočky zahraničních společností Povinný audit Účetnictví belgické pobočky musí být auditováno, pokud je mateřská společnost povinna sestavovat/konsolidovat auditované účetnictví ve své domovské zemi.

4. Kótované společnosti a zveřejňování účetních závěrek

Pokud je společnost kótována na místní burze, musí tam zveřejňovat své finanční výkazy. Hlavní burzou v Belgii je Euronext Brussels — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Lhůta pro předložení účetní závěrky

  • Všechny právní formy musí být podány do sedmi měsíců po skončení účetního období a nejpozději do 30 dnů po schválení valnou hromadou akcionářů.

6. Částečné finanční výkazy

  • Některé malé společnosti mohou předložit mikro nebo zkrácený model s omezenými údaji, pokud nedosahují velikostních limitů.

7. Důsledky nepředložení

  • Pokuty podle délky prodlení.
  • Občanskoprávní odpovědnost za škody způsobené třetím stranám.
  • Možné soudní zrušení, zejména v případě opakovaného nepodání výkazu v po sobě jdoucích letech.

8. Zvláštní podmínky pro pobočky v zahraničním vlastnictví

  • Pobočky v zahraničním vlastnictví musí předložit finanční výkazy mateřské společnosti Belgické národní bance a v případě zaměstnávání pracovníků v Belgii přiložit sociální rozvahu.

Zdroje

Zdroj Odkaz
Belgická národní banka – Ústřední úřad pro rozvahy (přehled) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Ústřední účetní úřad — portál pro podávání přihlášek https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Brusel https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Evropský portál e-Justice – Obchodní rejstříky v Belgii https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
Spustit vyhledávání společností Objednat kreditní zprávu

Klíčová slova

předkládání finančních zpráv v Belgii; požadavky na finanční výkazy pro belgické společnosti; povinnosti v oblasti finančního výkaznictví v Belgii; požadavky na výroční zprávy pro belgické společnosti; belgická pravidla pro předkládání výročních zpráv; lhůty pro podání výročních zpráv v Belgii; belgické účetní standardy pro společnosti; požadavky na audit pro belgické společnosti; Belgická národní banka – Ústřední úřad pro rozvahy; Ústřední úřad pro rozvahy – portál pro podávání zpráv; Euronext Brusel; Evropský portál e-Justice – obchodní rejstříky v Belgii