Obchodním rejstříkem v Portugalsku je Registo Comercial (obchodní rejstřík), který vedou conservatórias do registo comercial (obchodní rejstříkové úřady) pod záštitou Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (Ústav rejstříků a notariátu) spadajícího pod Ministerstvo spravedlnosti. Jeho charakteristickým dokladem je certidão permanente (trvalý výpis): namísto papírového dokumentu obdrží žadatel přístupový kód, který mu umožňuje trvale aktuální online přístup k záznamu o společnosti, přičemž nahlížení do tohoto záznamu pomocí tohoto kódu je bezplatné. Úkony společnosti se zveřejňují na specializovaném bezplatném vládním webu, nikoli v úředním věstníku.

Obchodní rejstřík v Portugalsku

Rejstřík se řídí Código do Registo Comercial (obchodním rejstříkovým zákonem) a, pokud jde o samotné společnosti, Código das Sociedades Comerciais (zákonem o obchodních společnostech). Jeho účelem je, podle slov portálu justičních služeb, zveřejňovat právní situaci společností, jiných kolektivních subjektů a živnostníků. Úkony se zapisují buď „por transcrição“ (přepisováním), jako je tomu u změn v orgánu společnosti, přeměn, fúzí a rozdělení, nebo „por depósito“ (uložením), jako je tomu u převodů podílů a zástavních práv na podíly.

Vynikají dva způsoby založení společnosti. Služba „Empresa na Hora“ (Společnost na místě) umožňuje založení společnosti ještě týž den na kterémkoli zapojeném přepážkovém místě, bez ohledu na to, kde bude budoucí sídlo, a to pro společnost s jediným společníkem, běžnou společnost s ručením omezeným a akciovou společnost; název se vybírá z předem schváleného seznamu názvů společností nebo z osvědčení o přípustnosti názvu a žadatel odchází se stanovami, přístupovým kódem k trvalému osvědčení, přístupovým kódem ke firemní kartě a identifikačním číslem společnosti. Empresa Online je plně online ekvivalent, který vyžaduje portugalskou digitální identitu nebo profesní certifikát v držení advokáta, notáře nebo právního zástupce. Pro pobočky existuje paralelní služba Sucursal na Hora.

Názvy, identifikátory a publikace

Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (Národní rejstřík právnických osob) spravuje centrální evidenci právnických osob, rozhoduje o přípustnosti názvů a obchodních označení společností a přiděluje NIPC (identifikační číslo společnosti), které slouží také jako daňové číslo subjektu. Povinné zveřejňování podnikových úkonů probíhá na publikačním portálu Ministerstva spravedlnosti, který od roku 2006 nahradil třetí řadu úředního věstníku pro společnosti a později byl rozšířen i na sdružení, nadace a instituce vzájemné a sociální solidarity; přístup je veřejný a bezplatný.

Do působnosti rejstříku spadají i živnostníci: rejstřík zveřejňuje právní situaci jednotlivých živnostníků a „estabelecimento individual de responsabilidade limitada“ (individuální podnik s omezenou odpovědností) je výslovně formou podléhající registraci.

Právní formy, které lze v Portugalsku zaregistrovat

  • Sociedade por quotas — Lda. (společnost s ručením omezeným) — nejméně dva společníci, ručení omezeno na základní kapitál. Minimální hodnota každého podílu je 1 EUR, takže základní kapitál je fakticky volitelný. Nejpřevažující portugalská forma.
  • Sociedade unipessoal por quotas (společnost s ručením omezeným s jediným společníkem) — jeden vlastník, fyzická nebo právnická osoba, s ručením omezeným na základní kapitál.
  • Sociedade anónima — S.A. (akciová společnost) — nejméně pět akcionářů, nebo jeden, pokud všechny akcie drží právnická osoba; odpovědnost omezená na upsané akcie; minimální kapitál 50 000 EUR s minimální hodnotou akcie 1 cent.
  • Sociedade em nome colectivo (veřejná obchodní společnost) — nejméně dva společníci s neomezenou, subsidiární a společnou odpovědností; žádný minimální kapitál.
  • Sociedade em comandita simples a sociedade em comandita por acções (komanditní společnost a komanditní společnost na akcie) — smíšená odpovědnost, přičemž komanditáři vkládají kapitál s omezenou odpovědností a komanditisté společnost řídí s neomezenou odpovědností.
  • Cooperativa (družstvo) — samostatná právnická osoba s proměnlivým kapitálem a počtem členů, zřízená za účelem dosažení neziskového cíle, zapsatelná do obchodního rejstříku.
  • Agrupamento complementar de empresas – ACE (Doplňkové sdružení podniků) – společný subjekt založený za účelem zlepšení výsledků činnosti svých členů.
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (Evropské seskupení hospodářských zájmů) — subjekt pro přeshraniční spolupráci, jehož členové obecně ručí společně a nerozdílně.
  • Sociedade europeia — SE (evropská společnost) — společnost s ručením omezeným s kapitálem rozděleným na akcie; na tuto formu se nevztahuje služba založení společnosti v tentýž den.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira (Pobočka nebo stálé zastoupení zahraniční společnosti) — nemá samostatnou právní subjektivitu; registrace je povinná, pokud zahraniční společnost hodlá působit v Portugalsku déle než jeden rok, a musí být podána do dvou měsíců od rozhodnutí mateřské společnosti.
  • Empresário em nome individual — ENI (živnostník) — bez minimálního kapitálu a s neomezenou odpovědností z osobního majetku.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (Individuální podnik s omezenou odpovědností) — oddělený podnikatelský majetek, v němž za dluhy podniku ručí pouze majetek přidělený tomuto podniku, pokud nedojde k porušení tohoto oddělení.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (holdingová společnost) — má formu společnosti s ručením omezeným nebo akciové společnosti, přičemž jejím jediným účelem je správa podílů v jiných společnostech.

Informace dostupné v portugalském obchodním rejstříku

Veřejné informace jsou poskytovány prostřednictvím tří kanálů. Certidão permanente si může předplatit kdokoli na zvolené období; výsledný přístupový kód lze volně sdílet a nahlížení do údajů pomocí tohoto kódu je bezplatné. V závislosti na požadovaném typu obsahuje záznamy z obchodního rejstříku a nevyřízené žádosti, podklady k zápisům (kromě účetních dokladů) a aktuální stanovy. Webové stránky s publikacemi nabízejí bezplatné vyhledávání zveřejněných firemních úkonů podle identifikačního čísla společnosti, názvu, okresu nebo obce, časového rozmezí a typu zveřejnění. A roční účetní závěrky jsou veřejně přístupné: podání Informação Empresarial Simplificada — IES (Zjednodušené firemní informace) prostřednictvím daňového portálu současně provádí zápis účetní závěrky do obchodního rejstříku a portál justičních služeb jasně uvádí, že jakákoli osoba nebo veřejný či soukromý subjekt může nahlížet do roční účetní závěrky společnosti.

Co je omezeno

Centrální rejstřík skutečných majitelů (Registo Central do Beneficiário Efetivo – RCBE), zřízený zákonem č. 89/2017, byl omezen. Dekret-zákon č. 115/2025 ze dne 27. října novelizoval režim RCBE za účelem transpozice směrnice EU proti praní špinavých peněz z roku 2024, a to výslovně v reakci na rozsudek Soudního dvora ve spojených věcech C-37/20 a C-601/20. V preambuli se uvádí, že předchozí portugalské pravidlo umožňovalo přístup komukoli, kdo se ověřil, aniž by bylo nutné uplatnit oprávněný zájem, a že se to muselo změnit: informace jsou nyní zpřístupňovány těm, kteří prokáží oprávněný zájem, každý přístup musí být zaznamenán pro účely auditu po dobu pěti let včetně uplatněného oprávněného zájmu a způsob přístupu a identifikace uživatele mají být stanoveny ministerským nařízením. Dotčený soubor údajů je v každém případě omezený – u subjektu se jedná o jeho identifikaci, právní povahu, sídlo, kód činnosti a institucionální e-mailovou adresu, u skutečných majitelů pak o jejich jméno, měsíc a rok narození, státní příslušnost, zemi pobytu a držený ekonomický podíl. Úplné adresy, data narození a čísla dokladů totožnosti nejsou nikdy zveřejňovány. Skutečný majitel může navíc z důvodů zákonně stanovených rizik požádat o úplné nebo částečné omezení přístupu.

Z toho vyplývají dvě praktická upozornění. Zaprvé, prováděcí nařízení předpokládané vyhláškou z roku 2025 nebylo možné nalézt ve zveřejněné podobě a oficiální pokyny RCBE stále popisují přístup podle podmínek platných před novelizací, takže před tím, než se na ně budete spoléhat, je třeba si ověřit aktuální stav. Za druhé, dochází k migraci vládních portálů – bývalý obchodní portál nyní přesměrovává na portál ústřední vlády a stránky justičních služeb na specializovanou registrační platformu – starší odkazy by proto měly být považovány za nestabilní.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Certidão permanente do registo comercial (Trvalý výpis z obchodního rejstříku) – úplná historie zápisů a aktuální stav, nevyřízené žádosti a, v závislosti na objednaném typu, podané dokumenty a aktuální stanovy. Standardní doklad o právní existenci, zastoupení a zástavních právech v Portugalsku.
  • Código de acesso à certidão permanente (Přístupový kód k trvalému výpisu) — vydává se na základě předplatného a lze jej sdílet, takže banky, smluvní strany a úřady nahlížejí do aktuálního záznamu namísto papírového výpisu.
  • Certidão de registo comercial em papel (papírový výpis z obchodního rejstříku) — žádá se na rejstříkovém úřadu na předepsaném formuláři pro situace v zahraničí, které vyžadují fyzický originál.
  • Pacto social ou estatutos (stanovy) — jsou součástí trvalého osvědčení a jsou doručeny při založení společnosti prostřednictvím služeb „v ten samý den“ a online služeb.
  • Publicações de actos societários (Zveřejnění společenských úkonů) — bezplatný, prohledávatelný záznam zveřejněných úkonů, který představuje zákonem stanovenou publicitu vůči třetím osobám.
  • Informação Empresarial Simplificada (Zjednodušené informace o společnosti) — podání roční účetní závěrky, zahrnující rozvahu, výkaz zisku a ztráty a přílohy s daňovými a statistickými údaji, které jsou přístupné komukoli a používají se pro úvěrové, výběrová řízení a prověrky v rámci due diligence.
  • Certidão do RCBE (Osvědčení o skutečném vlastnictví) — přístupový kód k ověřenému prohlášení o skutečném vlastnictví, který povinné subjekty používají jako důkaz v rámci boje proti praní špinavých peněz.
  • Certificado de admissibilidade de firma ou denominação (Osvědčení o přípustnosti obchodního jména nebo názvu) — vydávané národním rejstříkem právnických osob s uvedením zamýšleného názvu, sídla, právní povahy a předmětu činnosti, platné po dobu tří měsíců a představující předpoklad pro založení společnosti nebo změnu názvu, pokud není použit předem schválený název.
  • Karta společnosti nebo právnické osoby (Cartão da empresa ou de pessoa colectiva) – obsahuje identifikační číslo společnosti, kód činnosti a identifikační údaje.

Často kladené otázky

Jak se nazývá obchodní rejstřík v Portugalsku?

Registo Comercial (obchodní rejstřík), vedený obchodními rejstříkovými úřady pod Úřadem pro rejstříky a notáře při Ministerstvu spravedlnosti.

Co je to certidão permanente?

Předplatné aktuálního výpisu z obchodního rejstříku společnosti. Předplatitel obdrží přístupový kód, který lze sdílet, a kdokoli, kdo tento kód má, si může trvale aktualizovaný výpis bezplatně prohlížet online.

Jsou účetní závěrky portugalských společností veřejně přístupné?

Ano. V rámci zjednodušeného podávání informací o společnosti se provádí zápis účetní závěrky do obchodního rejstříku a jakákoli osoba nebo subjekt může nahlížet do roční účetní závěrky společnosti.

Kde se zveřejňují portugalské firemní dokumenty?

Na stránkách Ministerstva spravedlnosti věnovaných publikacím, které nahradily třetí sérii úředního věstníku pro společnosti a nabízejí bezplatné veřejné vyhledávání.

Mohu si vyhledat skutečného vlastníka portugalské společnosti?

Pouze po prokázání oprávněného zájmu. Dekret-zákon č. 2025 novelizoval rejstřík skutečných majitelů v reakci na rozsudek Soudního dvora, který vyžaduje prokázání oprávněného zájmu a zaznamenání každého přístupu, a i v takovém případě je zveřejněn pouze omezený soubor údajů.

Jaký je minimální základní kapitál portugalské společnosti?

U společnosti s ručením omezeným je minimální hodnota každého podílu 1 EUR, takže základní kapitál je prakticky nulový; akciová společnost vyžaduje 50 000 EUR.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Portugalsko, rejstřík společností Portugalsko, obchodní registrace, trvalé osvědčení, IRN Portugalsko, Empresa na Hora, právní formy v Portugalsku, společnost s ručením omezeným, akciová společnost Portugalsko, RCBE Portugalsko, publicacoes.mj.pt, RNPC