Společnosti ve Vietnamu se registrují prostřednictvím portálu Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Národní portál pro registraci podniků) na adrese dangkykinhdoanh.gov.vn, který provozuje Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Úřad pro registraci podniků). Samotnou registraci provádí na místní úrovni úřad pro registraci podniků při provinčním finančním odboru a výsledné údaje jsou uchovávány v Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Národním informačním systému pro registraci podniků), který je oficiálním zdrojem údajů o podnicích v celé zemi.

Obchodní rejstřík ve Vietnamu

Tento rámec vychází ze zákona o podnicích (Luật Doanh nghiệp) ve znění novelizace s účinností od 1. července 2025 a z nařízení č. 168/2025/NĐ-CP o registraci podniků (vyhláška č. 168/2025/ND-CP o registraci podniků), vydané dne 30. června 2025 a platné od 1. července 2025, spolu s doprovodným oběžníkem o registračních formulářích.

Registrace probíhá na dvou úrovních. Na úrovni provincií registruje podniky, jejichž sídlo se nachází v dané provincii, úřad pro registraci podniků v rámci finančního odboru, zatímco správní rady zvláštních ekonomických zón registrují subjekty nacházející se v rámci svých zón. Na úrovni obcí registruje „Phòng Kinh tế“ – nebo, v závislosti na dané jednotce, „Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị“ – „hộ kinh doanh“ (podnikatelské domácnosti). Vyhláška č. 168/2025 zavádí národní informační systém pro registraci podniků spravovaný ministerstvem financí a jako jeho součást samostatný informační systém pro registraci podnikatelských domácností; oba jsou oficiálními zdroji údajů o podnicích.

Vietnam tedy neshromažďuje všechny podniky na jednom místě. Podniky s právní subjektivitou a soukromé podniky se zapisují do obchodního rejstříku; podnikatelské domácnosti — malí rodinní obchodníci, kteří představují nejpočetnější formu podnikatelské činnosti v zemi — se registrují na úrovni obcí do vlastního propojeného systému. Družstva se registrují podle samostatných družstevních předpisů.

Samotný portál nabízí tři odlišné služby: online registraci podniků na adrese dangkyquamang.dkkd.gov.vn, informační službu o podnicích na adrese dichvuthongtin.dkkd.gov.vn pro vyhledávání registračních údajů a elektronický věstník na adrese bocaodientu.dkkd.gov.vn, ve kterém se zveřejňuje obsah každé registrace. Portál rovněž zveřejňuje měsíční statistiky o nově registrovaných podnicích, obnovení činnosti a pozastavení činnosti.

Nejvýznamnější nedávnou změnou je zavedení pojmu skutečného vlastníka. Podle novelizovaného zákona o podnicích a vyhlášky č. 168/2025 musí podnik nahlásit svého „chủ sở hữu hưởng lợi“ (skutečného vlastníka): fyzickou osobu, která přímo či nepřímo vlastní 25 % nebo více základního kapitálu nebo akcií s hlasovacím právem, nebo která ovládá jmenování a odvolávání členů představenstva, ředitele či generálního ředitele, případně rozhodování o zásadních organizačních změnách. Oznámení zahrnuje jméno skutečného vlastníka, identifikační číslo a podíl na vlastnictví, včetně organizačních údajů v případě, že vlastníkem je právnická osoba, a je nutné o změnách informovat.

Jedna poznámka k institucím: na kontaktních stránkách samotného Národního portálu pro registraci podniků je jako provozovatel stále uváděno Ministerstvo plánování a investic, zatímco vyhláška č. 168/2025 v rámci reorganizace ústřední vlády v roce 2025 zařazuje národní registrační informační systém pod Ministerstvo financí. Obě uváděné informace se objevují v oficiálních vietnamských zdrojích a z praktického hlediska se pro uživatele nic nemění – adresa portálu i místní registrační úřady zůstávají stejné.

Právní formy, které lze ve Vietnamu zaregistrovat

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (společnost s ručením omezeným s jediným společníkem) — vlastněná jednou organizací nebo fyzickou osobou, jejíž odpovědnost je omezena na základní kapitál. Standardní forma pro stoprocentně vlastněnou dceřinou společnost, včetně těch v zahraničním vlastnictví.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (společnost s ručením omezeným s více než jedním společníkem) — od 2 do 50 společníků, z nichž každý ručí do výše svého vkladu; vklady jsou převoditelné pouze podle zákonných pravidel předkupního práva.
  • Akciová společnost (Công ty cổ phần) — minimálně 3 akcionáři, maximální počet není stanoven; kapitál je rozdělen na akcie, akcionáři ručí do výše hodnoty svých akcií. Jediná forma, která může vydávat akcie veřejnosti a být kótována na burze.
  • Partnerství (Partnership) — alespoň dva komplementáři, kteří jsou fyzickými osobami a ručí veškerým svým majetkem, případně s komanditisty, kteří ručí pouze do výše svých vkladů. Využívá se hlavně v regulovaných profesních činnostech.
  • Doanh nghiệp tư nhân (soukromý podnik / podnik fyzické osoby) — ve vlastnictví jedné fyzické osoby, která ručí veškerým svým majetkem; nemá samostatnou právní subjektivitu, nesmí vydávat cenné papíry a jedna fyzická osoba může vlastnit pouze jeden takový podnik.
  • Hộ kinh doanh (podnikající domácnost) — drobný obchodník registrovaný na úrovni obce, vlastněný fyzickou osobou nebo členy domácnosti, s ručením veškerým svým majetkem. Je registrován v informačním systému registrace podnikajících domácností, nikoli v obchodním rejstříku.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (družstvo a svaz družstev) — subjekty ve vlastnictví členů, které se řídí družstevní legislativou a jsou registrovány podle tohoto samostatného režimu.
  • Chi nhánh (pobočka) — závislá jednotka podniku, která může vykonávat veškerou nebo část jeho činnosti, včetně působení jako oprávněný zástupce; obdrží vlastní osvědčení o registraci.
  • Văn phòng đại diện (Zastoupení) — závislá jednotka působící jako oprávněný zástupce a hájící zájmy podniku, aniž by vykonávala podnikatelskou činnost; rovněž je samostatně registrována.
  • Địa điểm kinh doanh (Provozovna) — místo, kde podnik vykonává stanovené činnosti, oznámené registračnímu orgánu.

Zahraniční investoři obvykle působí prostřednictvím jednočlenné nebo vícečlenné společnosti s ručením omezeným nebo akciové společnosti; projekty se zahraniční účastí rovněž vyžadují osvědčení o registraci investice podle investiční legislativy před vydáním osvědčení o registraci podniku.

Informace dostupné z vietnamského rejstříku

Národní informační systém pro registraci podniků je oficiálním zdrojem údajů o podnicích a Národní portál pro registraci podniků je jeho veřejným rozhraním. Informační služba umožňuje každému uživateli vyhledat podnik a získat jeho registrační údaje, zatímco elektronický věstník zveřejňuje obsah každé registrace – založení, změny a zrušení – formou veřejného oznámení, čímž se registrované skutečnosti v praxi stávají účinnými vůči třetím osobám.

Registrační záznam obsahuje název podniku ve vietnamštině a, je-li zaregistrován, také v cizím jazyce a ve zkrácené podobě; kód podniku, který slouží zároveň jako daňové identifikační číslo; adresu sídla; právní formu; základní kapitál; právního zástupce nebo zástupce; vlastníka, členy nebo zakládající akcionáře; obory podnikání podle vietnamské klasifikace ekonomických činností; pobočky, zastoupení a provozovny; a stav podniku, zda je v provozu, pozastaven, zrušen nebo je předmětem zrušení osvědčení.

Údaje o skutečném vlastníkovi se shromažďují, nejedná se však o veřejně přístupný datový soubor. Podniky musí nahlásit osoby, které splňují kritéria 25 % vlastnictví nebo kontroly, a tyto údaje jsou uchovávány v registračním systému pro použití příslušnými orgány v rámci rámce pro boj proti praní špinavých peněz; v době sepsání tohoto textu nebylo na oficiálním portálu možné potvrdit existenci žádného veřejného vyhledávacího nástroje pro skutečné vlastníky.

Finanční výkazy rovněž nejsou součástí veřejné části obchodního rejstříku. Vietnamské podniky předkládají své roční účetní závěrky daňovému úřadu a statistickému úřadu, zatímco veřejné společnosti zveřejňují své výsledky prostřednictvím kanálů trhu s cennými papíry pod dohledem Státní komise pro cenné papíry. Osobní identifikační údaje vlastníků a zástupců jsou uchovávány v registračním spisu, nikoli zveřejňovány v plném znění.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Osvědčení o registraci podniku) — osvědčení potvrzující, že je podnik registrován, obsahující identifikační číslo podniku, které zároveň slouží jako osvědčení o daňové registraci. Vyhláška č. 168/2025 jasně stanoví, že se jedná o registrační záznam, nikoli o živnostenský list.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Osvědčení o registraci pobočky nebo zastoupení) — samostatné osvědčení vydávané pro každou závislou jednotku v rámci její vlastní jurisdikce.
  • Osvědčení o registraci podnikající domácnosti (Business Household Registration Certificate) — osvědčení vydávané na úrovni obce registrované podnikající domácnosti.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Kopie osvědčení o registraci podniku) — ověřená kopie vydaná registračním orgánem pro použití u bank, smluvních stran a veřejných orgánů.
  • Điều lệ công ty (Stanovy společnosti) — zakládací dokument předložený při registraci a při každé změně, který uvádí základní kapitál, způsob řízení a zastoupení.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Informace o registraci podniku) — registrační údaje poskytované prostřednictvím služby obchodních informací portálu, což je standardní postup pro provádění hloubkové prověrky vietnamské smluvní strany.
  • Bố cáo điện tử (Oznámení v elektronickém věstníku) — zveřejněná oznámení o obsahu registrace, založení, změnách, pozastavení činnosti a zrušení společnosti.
  • Oznámení o změně registračních údajů – podané záznamy o změnách názvu, adresy, základního kapitálu, právního zástupce, vlastníků nebo skutečných vlastníků.

Často kladené otázky

Kde se registrují vietnamské společnosti?

U úřadu pro registraci podniků při provinčním finančním odboru, v jehož působnosti se nachází sídlo společnosti, nebo u správní rady zvláštní ekonomické zóny. Podání a veřejné vyhledávání probíhají prostřednictvím Národního portálu pro registraci podniků na adrese dangkykinhdoanh.gov.vn.

Jaký zákon upravuje registraci podniků ve Vietnamu?

Zákon o podnicích ve znění účinném od 1. července 2025 spolu s vyhláškou č. 168/2025/ND-CP ze dne 30. června 2025 o registraci podniků, která je účinná od 1. července 2025.

Jaké formy společností existují ve Vietnamu?

Společnost s ručením omezeným s jediným společníkem, společnost s ručením omezeným s více společníky, akciová společnost, osobní společnost a soukromý podnik. Podnikatelské domácnosti a družstva se registrují podle vlastních režimů.

Kdo je podle vietnamského práva skutečným vlastníkem?

Fyzická osoba, která přímo nebo nepřímo vlastní 25 % nebo více základního kapitálu nebo akcií s hlasovacím právem, nebo která má kontrolu nad jmenováním a odvoláváním členů představenstva, ředitele nebo generálního ředitele, případně nad rozhodováním o významných organizačních změnách. Je nutné uvést její jméno, identifikační číslo a podíl na vlastnictví.

Je vietnamské osvědčení o registraci podniku živnostenským oprávněním?

Ne. Osvědčení potvrzuje, že podnik je zapsán v obchodním rejstříku, a obsahuje identifikační číslo podniku, které slouží také jako osvědčení o daňové registraci; pro vykonávání činností podléhajících zvláštním podmínkám jsou zapotřebí samostatná povolení.

Jsou účetní závěrky vietnamských společností veřejně přístupné?

Ne prostřednictvím obchodního rejstříku. Roční účetní závěrky se předkládají daňovým a statistickým orgánům a akciové společnosti je zveřejňují prostřednictvím trhu s cennými papíry.

Zdroje

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Národní portál pro registraci podniků) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Vyhláška č. 168/2025/ND-CP o registraci podniků), Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật — vanban.chinhphu.vn
  • Úplné znění nařízení č. 168/2025/NĐ-CP o registraci podniků, Elektronický informační portál vlády — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Vyhláška č. 168/2025/NĐ-CP na Národním portálu pro registraci podniků — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Ministerstvo spravedlnosti — 8 novinek v novele zákona o podnicích, která vstoupí v platnost dne 1. 7. 2025 (Ministerstvo spravedlnosti o novele zákona o podnicích) — htpldn.moj.gov.vn

Klíčová slova

obchodní rejstřík ve Vietnamu, registr společností ve Vietnamu, dangkykinhdoanh.gov.vn, Národní portál pro registraci podniků, zákon o podnicích ve Vietnamu, vyhláška č. 168/2025, právní formy ve Vietnamu, osvědčení o registraci podniku, skutečný vlastník ve Vietnamu, hộ kinh doanh, firemní dokumenty ve Vietnamu, registrace podniku ve Vietnamu