Virksomhedsregistret i Belgien er Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — Crossroads Bank for Enterprises, som forvaltes af SPF Économie / FOD Economie (Den Føderale Offentlige Tjeneste for Økonomi) og kan gennemses gratis via dens offentlige søgefunktion. Det suppleres af tre yderligere officielle kanaler: sekretariatet ved virksomhedsretten, som opbevarer hver juridisk persons sag; Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (den belgiske statstidende), hvor selskabsdokumenter offentliggøres; og Nationalbankens centrale balancekontor, hvor årsregnskaber indleveres. Enkeltmandsvirksomheder og selskaber er opført i samme register.

Virksomhedsregistret i Belgien

Crossroads Bank for Enterprises blev oprettet ved artikel III.15 i Code de droit économique / Wetboek van economisch recht (den økonomiske lovbog). Artikel III.16 angiver, hvad der registreres heri: fysiske personer, der er forpligtet til at registrere sig som virksomheder, belgiske juridiske personer, udenlandske og internationale juridiske personer med hjemsted, driftssted eller filial i Belgien samt organisationer uden juridisk personlighed. Hver virksomhed skal registrere sig, inden den påbegynder sin virksomhed, via et godkendt »guichet d’entreprises« / »ondernemingsloket« (virksomhedsskranke) efter eget valg.

Ved registreringen tildeles et virksomhedsnummer og, for hvert aktivitetssted, et driftsstedsnummer. Offentlig indsigt er gratis: Artikel III.31 i loven garanterer, at enhver fysisk person, juridisk person eller enhed har internetadgang til de data, der er anført i artikel III.29, via en frit tilgængelig hjemmeside.

Domstole, virksomhedskontorer og lovtidende

Greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank (virksomhedsrettens kontor) opbevarer dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon (den juridiske persons dossier) i henhold til artikel 2:7 i selskabs- og foreningsloven, hvor stiftelsesakter, vedtægter og udnævnelser deponeres; enhver kan gratis konsultere disse dokumenter og få udstedt fuldstændige eller delvise bekræftede kopier. Virksomhedsskrankerne registrerer virksomheder i Crossroads Bank, ændrer eller sletter deres oplysninger, arkiverer private skøder og retsafgørelser samt udsteder kopier og uddrag af registeroplysninger.

Selskabsdokumenter offentliggøres i bilagene til »Moniteur belge« / »Belgisch Staatsblad«; i henhold til lovens § 2:18 bliver de retsgyldige over for tredjemand fra offentliggørelsen. Årsregnskaber indsendes til »Centrale des bilans« / »Balanscentrale« (Det Centrale Balanceregister) ved Belgiens Nationalbank i henhold til lovens § 3:10, senest tredive dage efter godkendelsen og senest syv måneder efter regnskabsårets afslutning.

Selskabsformer, der kan registreres i Belgien

Den belgiske selskabsret blev omskrevet ved Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (Selskabs- og foreningsloven), der trådte i kraft den 1. maj 2019, og som reducerede oversigten over selskabsformer til en lukket liste:

  • Société simple / maatschap (enkelt partnerskab) — uden juridisk personlighed; partnerne hæfter solidarisk og ubegrænset. Det kan have den interne form af en société interne / stille maatschap eller erhverve juridisk personlighed som et SNC eller SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (fuldstændigt personligt selskab) — alle partnere hæfter solidarisk og ubegrænset.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (kommanditselskab) — de ledende partnere hæfter ubegrænset, mens de stille partnere kun hæfter op til deres indskud.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (selskab med begrænset ansvar) — reformens flagskibsform: intet minimumskapitalkrav, erstattet af et krav om tilstrækkelig startkapital. Den standardform, der anvendes af små og mellemstore virksomheder.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Andelsselskab) — forbeholdt i henhold til lovens § 6:1 til enheder, der forfølger et ægte andelsformål; medlemmerne har begrænset ansvar.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (aktieselskab) — ansvar begrænset til indskud, minimumskapital 61.500 EUR; anvendes til større og børsnoterede virksomheder.
  • Société européenne — SE (europæisk selskab) og société coopérative européenne — SCE (europæisk andelsselskab) — selskabsformer i henhold til EU-retten.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (europæisk økonomisk interessegruppe) — en juridisk person, hvis medlemmer har ubegrænset ansvar.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (almennyttig forening) og association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (international almennyttig forening) — medlemmerne hæfter ikke personligt.
  • Fondation privée / private stichting (privat fond) og fondation d’utilité publique / stichting van openbaar nut (almennyttig fond) — enheder uden medlemmer, der forvalter aktiver til et bestemt formål.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Enkeltmandsvirksomhed) — er ikke et selskab; den selvstændige erhvervsdrivende hæfter personligt og ubegrænset og er registreret i Crossroads Bank ligesom enhver anden virksomhed.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (filial af et udenlandsk selskab) — ingen selvstændig juridisk person; filialen skal indgive sin egen ansøgning og offentliggøre oplysninger i bilagene til den officielle tidende.

To anerkendte statusformer kan tilføjes til disse former i stedet for at erstatte dem: »entreprise agricole« / »landbouwonderneming« (landbrugsvirksomhed) og »coopérative agréée comme entreprise sociale« / »erkende sociale onderneming« (godkendt som social virksomhed).

Formularer, der er afskaffet ved reformen

Loven fra 2019 afskaffede en række velkendte belgiske selskabsformer. »société en commandite par actions« (SCA/Comm.VA), »société à finalité sociale« (SFS/VSO), »société agricole« (SAgr/LV), den belgiske »groupement d’intérêt économique« (GIE/ESV), »société coopérative à responsabilité illimitée« (SCRI/CVOA), andelsselskaber, der ikke opfylder den nye definition, samt »union professionnelle« / »beroepsvereniging« ophørte alle med at eksistere som selskabsformer. SPRL blev til SRL, SCS blev til SComm og SCRL blev til SC ved lov. Virksomhederne skulle bringe deres vedtægter i overensstemmelse senest den 1. januar 2024; de, der ikke gjorde det, blev automatisk omdannet på denne dato — en SCA til en SA med en eneste bestyrelsesmedlem, et landbrugsselskab og en GIE til en SNC, en ikke-overensstemmende SCRL til en SRL, en fagforening til en ASBL — og deres bestyrelsesmedlemmer hæfter personligt og solidarisk for eventuelle skader, der måtte opstå.

Oplysninger tilgængelige via det belgiske virksomhedsregister

Public Search viser gratis virksomheds- og etableringsenhedsnumre, navn, selskabsform, juridisk situation og status, adresser, NACEBEL-aktivitetskoder, de indehavte beføjelser og egenskaber, efternavne og fornavne på stifterne og på personer, der udøver en funktion, der er underlagt offentliggørelsespligt, navnene på aktive partnere og medhjælpere, tilladelser og licenser samt hjemmesiden, telefonnummeret og e-mailadressen, hvor disse er angivet, sammen med alle oplysninger, der er underlagt offentliggørelsespligt i henhold til selskabs- og insolvensretten.

Ud over selve registret kan de skøder, der offentliggøres i bilagene til Moniteur belge / Belgisch Staatsblad, søges frit i fuldtekst, arkivet på registratorens kontor kan konsulteres gratis, og årsregnskaber kan hentes gratis fra Nationalbankens Centrale Balanceregister i PDF-, XBRL- og CSV-formater.

Hvad der er begrænset

Der er to væsentlige begrænsninger. For det første er genbrug af dataene begrænset: indsigt er beregnet til individuelle, målrettede forespørgsler, mens genbrug i større mængder er forbeholdt Crossroads Banks forvaltningstjeneste, og artikel 2:30 i selskabs- og foreningsloven forbyder brug af offentliggjorte personoplysninger til at hverve fysiske personer eller til at kommercialisere finansielle oplysninger om dem. Data, der går ud over det offentligt tilgængelige sæt, er kun tilgængelige for myndigheder med ministeriel tilladelse.

For det andet er UBO-registeret (registeret over reelle ejere), som føres af den føderale offentlige tjeneste for finanser, ikke længere tilgængeligt for offentligheden. I henhold til Domstolens dom af 22. november 2022 i de forenede sager C-37/20 og C-601/20 samt loven af 5. november 2023, der træder i kraft den 21. december 2023, er der adgang til indsigt for kompetente myndigheder og sanktionsmyndigheder, for forpligtede enheder i forbindelse med kundekendskabsprocedurer samt for enhver person, der kan påvise en legitim interesse i bekæmpelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme. En ansøger med en legitim interesse får kun oplyst efternavn, fødselsmåned og -år, nationalitet og bopælsland, kategorien af reelt ejer, datoen for, hvornår vedkommende blev reelt ejer, samt om ejerandelen er enkeltstående eller indgår i en gruppe. Enkelte reelle ejere kan ansøge Finansministeriet om en begrænsning af adgangen til deres oplysninger.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (uddrag fra Crossroads Bank for Enterprises) — udstedt af et akkrediteret virksomhedsregister og bekræftet som værende i overensstemmelse med originalen; det viser virksomhedsnummer, navn, juridisk form, adresser, driftsenheder, aktivitetskoder, kapaciteter, tilladelser og funktioner. Anvendes som bevis for registrering over for banker, i forbindelse med udbud og over for modparter. En virksomhed kan også indse, udskrive og rette sine egne oplysninger via tjenesten »My Enterprise«.
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Offentliggørelser i bilagene til det belgiske statstidende) — stiftelsesudskrift, ændringer af vedtægterne, udnævnelser og fratrædelser af bestyrelsesmedlemmer, revisorer og likvidatorer, opløsning, fusioner og beslutninger om insolvens. Det er disse offentliggørelser, der gør oplysningerne gældende over for tredjemand.
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten (Koordinerede vedtægter) — den ajourførte konsoliderede tekst af vedtægterne, som skal indleveres efter hver ændring; for skøder, der indleveres elektronisk af en notar, opbevares de også i den notarielle elektroniske database. Anvendes til at kontrollere selskabsledelse, repræsentationsbeføjelser og aktieklasser.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Årsregnskab) — balancen, resultatopgørelsen og noterne, sammen med revisionsberetningen, ledelsesberetningen og koncernregnskabet, hvor dette er relevant, indleveret til Nationalbanken. Større almennyttige foreninger indleverer også til Nationalbanken, mens mindre foreninger indleverer til retsarkivet.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Kopier fra sagsakterne ved dommerkontoret) — fuldstændige eller delvise bekræftede kopier af ethvert indleveret dokument i henhold til artikel 2:12 i lovbogen.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Udsnit vedrørende reelle ejere) — det ovenfor beskrevne begrænsede datasæt, der er tilgængeligt for ansøgere med en legitim interesse og for forpligtede enheder; registrerede enheder kan hente deres egne data via UBO-platformen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregistret i Belgien?

Det hedder Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Crossroads Bank for Enterprises), som forvaltes af den føderale offentlige tjeneste for økonomi og kan gennemses gratis via Public Search.

Er enkeltmandsvirksomheder registreret i samme register som selskaber?

Ja. Artikel III.16 i den økonomiske lovbog placerer fysiske personer, der er registreret som virksomheder, i samme Crossroads Bank som belgiske og udenlandske juridiske personer og organisationer uden juridisk personlighed.

Hvilke belgiske selskabsformer blev afskaffet i 2019?

Aktieselskabet, selskabet med et socialt formål, landbrugsselskabet, den belgiske økonomiske interessegruppe, andelsforeningen med ubegrænset ansvar, ikke-konforme andelsselskaber og fagforeningen. Selskaberne havde indtil den 1. januar 2024 til at tilpasse sig, hvorefter omdannelsen skete automatisk.

Er belgiske årsregnskaber offentligt tilgængelige?

Ja. Virksomheder indsender deres årsregnskaber til Nationalbankens centrale balancekontor inden for tredive dage efter godkendelsen, og indberetningerne kan frit konsulteres online.

Kan jeg finde den reelle ejer af et belgisk selskab?

Ikke som almindelig borger. Siden EU-Domstolens dom fra november 2022 og loven af 5. november 2023 er adgangen begrænset til myndigheder, forpligtede enheder og personer, der kan påvise en legitim interesse, og som kun modtager et begrænset datasæt.

Hvor offentliggøres belgiske selskabsdokumenter?

I bilagene til Moniteur belge / Belgisch Staatsblad, som er frit tilgængelige; offentliggørelsen er det, der gør dokumenterne gældende over for tredjemand.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Belgien, selskabsregister i Belgien, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO offentlig søgning, selskabsformer i Belgien, SRL (BV) i Belgien, SA (NV) i Belgien, Moniteur belge, årsregnskaber i Belgien, UBO-register i Belgien, selskabsdokumenter i Belgien