Belgien

Regnskabspligt for virksomheder i Belgien

1. Register for indsendelse af årsregnskaber

I Belgien skal virksomheder indsende deres regnskaber (årsregnskaber) til det centrale regnskabskontor (Centrale des bilans / Balanscentrale), som administreres af Belgiens Nationalbank (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). Indsendelse er obligatorisk og sker online via nedenstående officielle portaler.

2. Juridiske formularer, der kræves for at indsende årsregnskaber

I henhold til den belgiske lov om selskaber og foreninger (BCAC) er de vigtigste selskabstyper og deres indberetningsforpligtelser som følger:

Almindelige juridiske former, der skal indsende regnskaber:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – Aktieselskab: bruges typisk til større selskaber; historisk minimumskapital på 61.500 euro; egnet til kapitalfremskaffelse eller børsnotering.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) – privat aktieselskab: den mest almindelige form for SMV; ingen lovbestemt mindstekapital i henhold til BCAC; fleksibel ledelse.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) – Andelsforening: beregnet til andelsmodeller; generelt mindst tre aktionærer.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) – Komplementarselskab: partnerne hæfter solidarisk.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) – Kommanditselskab: mindst én komplementar (ubegrænset ansvar) og én kommanditist.

Juridiske former, der generelt ikke er forpligtet til at indsende fuldstændige årsregnskaber:

  • Enkeltmandsvirksomheder (fysiske personer) og simple partnerskaber (Société Simple / Maatschap) – medmindre specifikke omsætnings-/størrelsestærskler er opfyldt, eller særlige regler finder anvendelse.
  • Enheder med ubegrænset ansvar, hvor alle partnere er fysiske personer, kan være fritaget for fuld indberetning, medmindre tærsklerne overskrides.

3. Revisionskrav for virksomheder

Juridisk form (original og engelsk oversættelse) Regel Kriterier for obligatorisk revision
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — Aktieselskab Obligatorisk revision Revision er påkrævet, hvis virksomheden overskrider to af følgende tre kriterier:
– Omsætning > 9.000.000 euro
– Samlede aktiver > 4.500.000 euro
– Gennemsnitligt antal ansatte > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Privat aktieselskab Betinget revision Revision er påkrævet, hvis virksomheden overskrider to af de samme tærskler som SA/NV:
— Omsætning > 9.000.000 euro
— Samlede aktiver > 4.500.000 euro
— Gennemsnitligt antal ansatte > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Andelsvirksomhed Obligatorisk revision for store virksomheder Revision er påkrævet, hvis virksomheden overskrider to af følgende tre kriterier:
– Omsætning > 9.000.000 euro
– Samlede aktiver > 4.500.000 euro
– Gennemsnitligt antal ansatte > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Komplementarselskab Betinget revision Revision kræves, hvis virksomheden overskrider to af de samme tærskler som SA/NV:
– Omsætning > 9.000.000 euro
– Samlede aktiver > 4.500.000 euro
– Gennemsnitligt antal ansatte > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Kommanditselskab Betinget revision Revision er påkrævet, hvis virksomheden overskrider to af de samme tærskler som SA/NV:
– Omsætning > 9.000.000 euro
– Samlede aktiver > 4.500.000 euro
– Gennemsnitligt antal ansatte > 50
Filialer af udenlandske virksomheder Obligatorisk revision Belgiske filialers regnskaber skal revideres, hvis moderselskabet er forpligtet til at udarbejde/konsolidere reviderede regnskaber i sit hjemland.

4. Børsnoterede selskaber og offentliggørelse af årsregnskaber

Hvis et selskab er børsnoteret på den lokale fondsbørs, skal det offentliggøre sine regnskaber der. Den vigtigste fondsbørs i Belgien er Euronext Bruxelles — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Frist for indsendelse af årsregnskaber

  • Alle juridiske former skal indsende regnskaber inden for syv måneder efter regnskabsårets afslutning og senest 30 dage efter godkendelse af generalforsamlingen.

6. Delårsregnskaber

  • Visse små virksomheder kan indsende en mikro- eller forkortet model med reducerede oplysninger, når de ligger under størrelsestærsklerne.

7. Konsekvenser af manglende indsendelse

  • Bøder baseret på forsinkelsens varighed.
  • Civilretligt ansvar for skader forvoldt på tredjemand.
  • Mulig retslig opløsning, især ved gentagen manglende indsendelse i flere på hinanden følgende år.

8. Særlige betingelser for udenlandske filialer

  • Udenlandske filialer skal indsende moderselskabets årsregnskab til Belgiens Nationalbank og vedlægge en social balance, hvis de beskæftiger personale i Belgien.

Kilder

Kilde Link
Belgiens Nationalbank – Central Balance Sheet Office (oversigt) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Central Balance Sheet Office – Filing portal https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Bruxelles https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Europæisk e-justice-portal — Virksomhedsregistre i Belgien https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
Start virksomhedsøgning Bestil kreditrapport

Nøgleord

Indsendelse af finansielle rapporter i Belgien; krav til årsregnskaber for belgiske virksomheder; forpligtelser til finansiel rapportering i Belgien; krav til årsrapporter for belgiske virksomheder; belgiske regler for indsendelse af årsrapporter; frister for indsendelse af årsrapporter i Belgien; belgiske regnskabsstandarder for virksomheder; revisionskrav for belgiske virksomheder; Belgiens Nationalbank — Central Balance Sheet Office; Central Balance Sheet Office — Portal for indsendelse; Euronext Bruxelles; Det europæiske e-justice-portal — Virksomhedsregistre i Belgien