Canada har ikke ét samlet nationalt selskabsregister. En virksomhed kan stifte et selskab på føderalt plan i henhold til Canada Business Corporations Act (CBCA) hos Corporations Canada eller i henhold til en af de tretten provinsielle og territoriale selskabslover; begge fremgangsmåder er lige gyldige, og et selskab, der er stiftet på føderalt plan, skal stadig registreres i hver enkelt provins, hvor det driver virksomhed. Oplysninger om føderale selskaber kan søges gratis, og siden 2024 offentliggøres navnene på personer, der udøver væsentlig kontrol over CBCA-selskaber.

Selskabsregistrene i Canada

Corporations Canada, der er en del af Innovation, Science and Economic Development Canada, administrerer CBCA, Canada Not-for-profit Corporations Act (CNCA) og Canada Cooperatives Act. Dets søgefunktion »Federal Corporation Search« er gratis og viser oplysninger om hvert enkelt selskab. Derudover fører hver provins og hvert territorium sit eget register — Ontario Business Registry, Registraire des entreprises du Québec, BC Registries and Online Services, Alberta Corporate Registry, Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies og deres modstykker — hver med sin egen søgefunktion. En føderal søgetjeneste, der dækker flere jurisdiktioner, samler flere registre i én brugergrænseflade.

En føderal selskabsstiftelse giver national navnebeskyttelse, men erstatter ikke den provinsielle registrering: et selskab, der driver virksomhed uden for sin hjemlige jurisdiktion, skal registrere sig uden for provinsen i hver af de berørte provinser. Derudover udsteder Canada Revenue Agency det ni-cifrede Business Number, som adskiller sig fra selskabsnummeret og vises i den føderale selskabsoptegnelse.

Hvor enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber figurerer

Enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber stiftes ikke som selskaber og registreres ikke på føderalt niveau. De registrerer et firmanavn i den provins eller det territorium, hvor de driver virksomhed. Der findes derfor ikke noget canadisk modstykke til et nationalt register over enkeltmandsvirksomheder, og for at verificere en ikke-stiftet canadisk virksomhed skal man søge i det relevante provinsielle register over firmanavne.

Juridiske selskabsformer, der kan registreres i Canada

  • Enkeltmandsvirksomhed — én ejer, ingen selvstændig juridisk personlighed, ubegrænset personligt ansvar; registreres gennem en provinsiel registrering af firmanavn.
  • Almindeligt interessentskab — to eller flere partnere i henhold til provinsens lovgivning om interessentskaber, med solidarisk og ubegrænset ansvar.
  • Kommanditselskab — mindst én komplementar med ubegrænset ansvar sammen med kommanditister, hvis ansvar er begrænset til deres indskud; registreres på provinsniveau.
  • Partnerskab med begrænset ansvar (LLP) — en provinsiel selskabsform, der generelt er forbeholdt visse erhverv, og som beskytter partnerne mod ansvar for en medpartners uagtsomhed. Der findes ikke noget føderalt LLP.
  • Aktieselskab, føderalt (CBCA) — en selvstændig juridisk person, der er registreret hos Corporations Canada; aktionærernes ansvar er begrænset til den indskudte kapital.
  • Aktieselskab, provinsielt — den samme struktur med begrænset ansvar i henhold til en provinsiel lov om aktieselskaber.
  • Selskab med ubegrænset ansvar (ULC) — findes i British Columbia, Alberta og Nova Scotia; et selskab, hvis aktionærer har ubegrænset ansvar, der hovedsageligt anvendes til grænseoverskridende skattestrukturering.
  • Almennyttigt selskab — stiftet på føderalt niveau i henhold til CNCA eller på provinsniveau; det har ingen aktiekapital, og medlemmerne hæfter ikke personligt.
  • Andelsselskab — registreret på føderalt niveau i henhold til Canada Cooperatives Act eller på provinsniveau; ejet af medlemmerne, hvor medlemmernes ansvar er begrænset til andele eller medlemskab.
  • Selskab uden for provinsen — et selskab fra en anden canadisk jurisdiktion, der er registreret til at drive virksomhed i en given provins; registreringen er en oplysnings- og tilladelsesforpligtelse snarere end en ny juridisk person.
  • Registreret udenlandsk selskab (filial) — et ikke-canadisk selskab, der er registreret uden for provinsen i hver provins, hvor det driver virksomhed; det udenlandske hovedkontor forbliver fuldt ansvarligt.

Oplysninger tilgængelige fra de canadiske registre

Den føderale selskabsdatabase viser gratis selskabets navn og navnehistorik, selskabsnummeret, CRA-virksomhedsnummeret, selskabets status, den gældende lovgivning og dato, selskabstypen, adressen på det registrerede hovedkontor, det mindste og største antal bestyrelsesmedlemmer samt hvert bestyrelsesmedlems navn og adresse, årsdatoen og indberetningsperioden for årsregnskabet, status for årsregnskabsindberetninger pr. år, datoen for den seneste generalforsamling og datoen for stiftelsesbeviset. Corporations Canada offentliggør desuden månedlige transaktionsdata og tilbyder et API (Application Programming Interface) til adgang til store datamængder. Ændringer i bestyrelsen skal anmeldes inden for femten dage, og historiske indberetninger forbliver offentligt tilgængelige.

Personer med væsentlig kontrol

Canadas gennemsigtighedsreform er nu trådt i kraft på føderalt niveau. I henhold til CBCA skal et selskab føre et register over personer med væsentlig kontrol (ISC), hvor der registreres hver persons navn, fødselsdato, statsborgerskab, skattemæssige bopæl, bopælsadresse, eventuel adresse for forkyndelse, datoerne for, hvornår personen blev og ophørte med at være en ISC, samt arten og omfanget af den udøvede kontrol. Registeret indsendes årligt til direktøren sammen med årsrapporten og senest femten dage efter enhver ændring, og den obligatoriske indberetning trådte i kraft den 22. januar 2024.

Corporations Canada offentliggør en afgrænset delmængde: den pågældende persons fulde juridiske navn, vedkommendes adresse til forkyndelse eller, hvis dette ikke foreligger, vedkommendes bopælsadresse, en beskrivelse af arten og omfanget af den betydelige kontrol samt datoerne for, hvornår vedkommende blev og ophørte med at være en ISC. Fødselsdato, statsborgerskab og skattemæssig bopæl offentliggøres ikke, og offentliggørelsen tilbageholdes for personer under 18 år, personer uden handleevne, visse indehavere af offentlige embeder og i tilfælde, hvor offentliggørelsen ville udgøre en alvorlig trussel mod sikkerheden. Retshåndhævende myndigheder og den finansielle efterretningsenhed har uanset hvad fortsat adgang. Registret omfatter kun selskaber i henhold til CBCA og kan ikke søges på en persons navn.

Provinsielle ordninger varierer. I Quebec har de endelige begunstigede siden den 31. marts 2023 skullet anmeldes til virksomhedsregistret og er offentligt tilgængelige, idet de viser navn, datoer for, hvornår man er blevet og ophørt med at være en sådan person, erhvervsadresse og betingelsen for at være berettiget med stemmeprocent, men aldrig fødselsdatoen. I British Columbia har gennemsigtighedsregistret over betydningsfulde personer været obligatorisk siden 2020, men det er ikke offentligt: Adgangen er begrænset til bestyrelsesmedlemmer, politiet, skattemyndighederne, værdipapir- og finansielle tilsynsmyndigheder, den finansielle efterretningsenhed og advokatsamfundet. Der er vedtaget lovgivning om et offentligt register i British Columbia, men der kunne ikke bekræftes en lanceringsdato.

Regnskaber

Regnskaber er generelt ikke offentlige i Canada. De fleste selskaber indsender dem ikke til Corporations Canada; de udleveres til aktionærerne forud for den årlige generalforsamling. Undtagelserne er udbyttende (børsnoterede) selskaber og almennyttige selskaber, der indsamler midler. Bestyrelsesprotokoller, beslutninger og regnskabsoptegnelser er ikke tilgængelige for offentligheden.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

  • Stiftelsesattest — det stiftelsesdokument, der bekræfter selskabets oprettelse og datoen herfor; der kan bestilles kopier.
  • Overensstemmelsescertifikat — bekræfter, at selskabet eksisterer, ikke er blevet opløst, fusioneret eller nedlagt, og at det er ajour med sine årsrapporter, indberetninger til ISC og gebyrer. Dette er den canadiske føderale pendant til et certifikat for god status, der anvendes til finansiering, leveringskontrakter og transaktioner.
  • Eksistensbevis — bekræfter, at selskabet eksisterede på en bestemt dato eller i en bestemt periode, uden at bekræfte den aktuelle overholdelse af reglerne. For organer, der tidligere var underlagt den gamle Canada Corporations Act, udstedes der i stedet et eksistensbrev.
  • Kopier af selskabsdokumenter, bekræftede eller ubevisede — stiftelsesdokumenterne, ændringsvedtægter, meddelelser om ændring af bestyrelsesmedlemmer og hjemsted samt, for non-profit-selskaber, vedtægter og årsregnskaber. En bekræftet kopi ledsages af et brev, der attesterer, at den er en nøjagtig kopi af det dokument, der opbevares af Corporations Canada, til brug i retten og lignende sager.
  • Virksomhedsprofil og data fra årsrapporter – det konsoliderede offentlige register over identitet, status, hjemsted, bestyrelsesmedlemmer, ISC-oplysninger og indberetningshistorik, tilgængeligt på virksomhedens detaljeside og i samlet form via månedlige transaktionsfiler og virksomhedsgrænsefladen.
  • NUANS-navnesøgningsrapport — en føderal eller provinsiel rapport, der sammenligner et foreslået selskabsnavn med eksisterende navne og varemærker. Den er ikke længere påkrævet ved en almindelig CBCA-stiftelse eller forhåndsgodkendelse af navn, hvor søgningen er integreret i ansøgningen, men er fortsat påkrævet ved ansøgninger om genoplivning, fusion og videreførelse samt for andelsforeninger.
  • Provinsielle attester og registerundersøgelser — hvert provinsielt register udsteder sine egne statusattester, selskabsregisterundersøgelser og kopier af indleverede dokumenter.

Ofte stillede spørgsmål

Findes der et samlet selskabsregister i Canada?

Nej. Corporations Canada fører det føderale register i henhold til Canada Business Corporations Act, og hver provins og hvert territorium fører sit eget. En føderal søgning på tværs af jurisdiktioner samler flere registre, men selve registreringen forbliver jurisdiktionsspecifik.

Er enkeltmandsvirksomheder opført i et canadisk selskabsregister?

Ikke i et selskabsregister. Enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber registrerer et firmanavn på provinsniveau; der findes ingen føderal registrering for dem.

Er de reelle ejere af canadiske selskaber offentligt tilgængelige?

For føderale selskaber under CBCA er svaret delvist ja: siden januar 2024 offentliggøres navn, adresse for forkyndelse, kontrolens art og omfang samt relevante datoer for personer med betydelig kontrol, mens fødselsdato, statsborgerskab og skattemæssig bopæl ikke offentliggøres. Quebec offentliggør de endelige reelle ejere; British Columbias gennemsigtighedsregister er ikke offentligt.

Hvad er et overensstemmelsescertifikat?

Et certifikat udstedt af Corporations Canada, der bekræfter, at et føderalt selskab eksisterer, ikke er blevet opløst, fusioneret eller nedlagt, og at dets indberetninger er ajourførte. Det er det, der i canadisk praksis anvendes i stedet for et certifikat for god status.

Er canadiske årsregnskaber offentlige?

Generelt ikke. De fleste selskaber leverer årsregnskaber til aktionærerne i stedet for at indsende dem offentligt; udbydende selskaber og indsamlingsdrevne almennyttige selskaber er de vigtigste undtagelser.

Hvad er et virksomhedsnummer?

Et ni-cifret identifikationsnummer udstedt af Canada Revenue Agency til brug for skatte- og programkonti. Det adskiller sig fra selskabsnummeret, men fremgår af den føderale selskabsregistrering.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Canada, selskabsregister i Canada, Corporations Canada, søgning i det føderale selskabsregister, CBCA, provinsielt selskabsregister, personer med betydelig indflydelse, overensstemmelsescertifikat i Canada, NUANS-rapport, virksomhedsnummer i Canada, selskabsdokumenter i Canada, registrering uden for provinsen