Japan

Finansielle rapporteringskrav for virksomheder i Japan

1. Register for indsendelse af årsregnskaber

I Japan indsender børsnoterede/offentlige virksomheder finansielle rapporter til Financial Services Agency (金融庁, FSA) via EDINET-systemet. Virksomhedsregistreringsanliggender (ikke årsregnskaber) håndteres af Legal Affairs Bureau (法務局). Skatteangivelser håndteres via National Tax Agency's e-Tax-system. Onlinetjenester: EDINET (FSA) (https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp) og National Tax Agency e-Tax (https://www.e-tax.nta.go.jp).

Offentlig adgang til årsregnskaber:

I Japan er regnskaber for børsnoterede selskaber offentligt tilgængelige via Financial Services Agency (FSA) EDINET-systemet (https://disclosure.edinet-fsa.go.jp/) og Tokyo Stock Exchange (TSE) (https://www.jpx.co.jp/english/).

Finansielle rapporter fra private virksomheder (Kabushiki Kaisha, der ikke er børsnoterede, Godo Kaisha og andre ikke-børsnoterede enheder) er dog ikke offentligt tilgængelige. Sådanne rapporter indsendes til skattemyndighederne, men offentliggøres ikke for offentligheden.

2. Juridiske former, der er forpligtet til at offentliggøre årsregnskaber

Juridiske former i Japan og typiske indberetnings-/offentliggørelsesforpligtelser:

  • 株式会社 (Kabushiki Kaisha, aktieselskab) – offentliggørelse af balance i henhold til selskabsloven; børsnoterede KK'er indsender fuldstændige rapporter via EDINET.
  • 合同会社 (Gōdō Kaisha, selskab med begrænset ansvar) – fører regnskab til skatteformål; ingen krav om offentlig bekendtgørelse.
  • 合名会社 (Gōmei Kaisha, komplementarselskab) – regnskaber/optegnelser; ingen krav om offentlig bekendtgørelse.
  • 合資会社 (Gōshi Kaisha, kommanditselskab) – regnskaber/optegnelser; ingen generelle krav om offentlig bekendtgørelse.
  • 外国会社(日本支店)(Gaikoku Kaisha filial i Japan) – offentliggørelse i henhold til selskabsloven for udenlandske filialer; hvis der foretages et offentligt udbud i Japan, indsendes via EDINET.
  • 有限責任事業組合 (Yūgen Sekinin Jigyō Kumiai, LLP) – særligt partnerskab; ingen offentlig indberetning som for selskaber.
  • 一般社団法人 (General Incorporated Association) – regnskaber/indberetninger i henhold til loven; revision/offentliggørelse afhænger af størrelse/status.
  • 一般財団法人 (General Incorporated Foundation) – regnskaber/indberetninger i henhold til loven; revision/offentliggørelse afhænger af størrelse/status.
  • 特定非営利活動法人 (NPO) – fører regnskab; offentliggørelse/revision i henhold til NPO-lovgivning og størrelse.
  • 個人事業主 (Enkeltmandsvirksomhed) – optegnelser til skatteformål; ingen offentlig indberetning.

Formularer, der typisk ikke skal offentliggøres: 個人事業主 (enkeltmandsvirksomheder) og små familievirksomheder; de skal stadig føre regnskab/skatteregistreringer.

3. Virksomheder, der kræver reviderede årsregnskaber

Revision er lovpligtig for visse kategorier. Oversigt:

Juridisk form/situation

Regel

Kriterier

株式会社 (KK) – Noteret / FIEA-registreret Revision altid påkrævet Finansielle instrumenter og børslovgivning + børsregler; EDINET-indberetning.
株式会社 (KK) – “Stort selskab” Revision påkrævet Indbetalt kapital ≥ 500.000.000 JPY eller samlede forpligtelser ≥ 20.000.000.000 JPY.
株式会社 (KK) – Treudvalgsmodel/revisions- og tilsynsudvalgsmodel Revision påkrævet Selskabslovens styringsstruktur kræver en regnskabsrevisor.
合同会社 (GK) / 合名会社 / 合資会社 Revision er generelt ikke påkrævet Medmindre de bliver FIEA-registrerede (f.eks. ved børsnotering) eller vælger frivillig revision.
外国会社(日本支店) Revision afhænger af omstændighederne Moderselskabets børsnotering/FIEA-forpligtelser kan kræve revision; overholdelse af japanske regler for offentliggørelse af filialer.

Vigtige revisionskriterier (Japan): Selskabsloven “Stor virksomhed”-test (kapital ≥ 500 mio. JPY eller passiver ≥ 20 mia. JPY); børsnoterede/FIEA-registrerede virksomheder revideres uanset størrelse.

Særlige overvejelser:

  • Børsnoterede selskaber (Tokyo Stock Exchange) skal revideres og indsende via EDINET.
  • Omsætning/antal ansatte er ikke lovpligtige årsager til revision i henhold til selskabsloven.
  • Små virksomheder under tærsklen for "store virksomheder" er generelt undtaget, men kan vælge frivillig revision.

4. Lokal fondsbørs og offentliggørelse af regnskaber

Hvis de er børsnoterede, offentliggør virksomhederne i henhold til børsreglerne og FIEA via EDINET. Hovedbørs: Tokyo Stock Exchange (JPX) – https://www.jpx.co.jp

5. Frist for indsendelse af årsregnskaber

  • FIEA-årsrapport (EDINET): generelt inden for 3 måneder efter regnskabsårets afslutning.
  • Offentlig bekendtgørelse i henhold til selskabsloven (KK): umiddelbart efter godkendelse af aktionærerne på den årlige generalforsamling (bekendtgørelse af balancen eller tilgængelighed på hovedkontoret/filialerne).

6. Virksomheder, der indsender delvise regnskaber

Ikke-børsnoterede Kabushiki Kaisha kan kun offentliggøre en balance (eller konsolideret balance) som den krævede offentlige bekendtgørelse; fuldstændige regnskaber godkendes internt og opbevares af virksomheden.

7. Konsekvenser af forsinket indsendelse af regnskaber

Forsinket eller manglende indsendelse af FIEA-oplysninger kan udløse administrative sanktioner, påbud fra FSA og børssanktioner (herunder potentiel afnotering). Manglende overholdelse af kravene til offentlig bekendtgørelse i henhold til selskabsloven kan resultere i lovmæssige påbud/sanktioner.

8. Krav til udenlandske filialer og nyoprettede selskaber

Udenlandske filialer skal overholde selskabslovens regler for udenlandske selskaber med en filial i Japan og, hvis relevant, FIEA/EDINET-forpligtelser. Nystartede selskaber udarbejder regnskaber for deres første regnskabsår, indhenter aktionærernes godkendelse og foretager den krævede offentlige bekendtgørelse; børsnoterede/FIEA-indberettende selskaber indsender deres første årsrapport inden for samme frist på tre måneder.

Kilder

Kilde

Link

FSA – EDINET (elektronisk offentliggørelse) https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp
Selskabsloven (会社法) – offentlig bekendtgørelse af balance / “Stort selskab” https://elaws.e-gov.go.jp
Tokyo Stock Exchange (JPX) – Rettidig offentliggørelse https://www.jpx.co.jp
National Tax Agency – e-Tax https://www.e-tax.nta.go.jp
Start virksomhedsøgning Bestil kreditrapport