Virksomhedsregistrering i De Forenede Arabiske Emirater foregår på to niveauer: hver virksomhed indføres i det kommercielle register (السجل التجاري) hos den emirat- eller frizone-myndighed, der udsteder licensen, og alle lokale registre indgår i et fæderalt økonomisk register (السجل الاقتصادي), der føres af Ministeriet for Økonomi og Turisme (وزارة الاقتصاد والسياحة), i henhold til føderal lovdekret nr. 37 af 2021 og regeringsbeslutning nr. 107 af 2022. Den offentlige adgang til de føderale data sker via det nationale økonomiske register (السجل الاقتصادي الوطني).

Virksomhedsregistret i De Forenede Arabiske Emirater

Der findes ikke et fælles registreringskontor i UAE. I henhold til artikel 4 i føderal lovdekret nr. 37 af 2021 fører hver kompetent myndighed — det statslige organ eller den frizone-myndighed, der udsteder licenser inden for sit ansvarsområde — sit eget handelsregister, mens ministeriet fører det økonomiske register, der samler dem alle. Artikel 13 i gennemførelsesbestemmelserne udvider denne database til at omfatte varemærker, handelsagenturer og industriel ejendomsret og tildeler hver virksomhed et økonomisk registreringsnummer.

Den offentlige platform for det føderale register er det nationale økonomiregister på growth.gov.ae/G2C, som drives af ministeriet i samarbejde med afdelingerne for økonomisk udvikling i de syv emirater. Her kan man søge oplysninger om økonomiske licenser og økonomiske aktiviteter, søge efter ledige økonomiske (handels)navne, få adgang til åbne data og se en oversigt over licensudstedende enheder; for at få adgang til detaljerede oplysninger om licenser skal man logge ind med UAE PASS, den nationale digitale identitet.

Ministeriet opregner registreringsmyndighederne i UAE som afdelingerne for økonomisk udvikling i Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain og Ras Al Khaimah samt Fujairah Kommune og Dibba Fujairah Kommune. Dubais registreringsmyndighed er Afdelingen for Økonomi og Turisme (دائرة الاقتصاد والسياحة), mens Abu Dhabis er Afdelingen for Økonomisk Udvikling (دائرة التنمية الاقتصادية) via TAMM-platformen. Hver frizonemyndighed fungerer som en selvstændig registreringsmyndighed, der er opført separat af ministeriet, som også fører det føderale register over private aktieselskaber.

De to finansielle frizoner driver uafhængige registre efter common law: DIFC Registrar of Companies, oprettet i henhold til artikel 6 i DIFC-driftsloven (DIFC-lov nr. 7 af 2018), med et søgbart offentligt register, og ADGM Registration Authority, som fører det offentlige register over enheder i Abu Dhabi Global Market.

De Forenede Arabiske Emirater fører ikke noget særskilt register for enkeltmandsvirksomheder. Individuelle erhvervsvirksomheder (المؤسسات التجارية الفردية), der ejes af fysiske personer, er opført i det samme handelsregister og det samme økonomiske register som selskaber, og de verificeres derfor via de samme kanaler.

Juridiske selskabsformer, der kan registreres

Artikel 9 i føderal lovdekret nr. 32 af 2021 om handelsvirksomheder fastlægger de selskabsformer, der er tilgængelige for selskaber på fastlandet, og erklærer alle andre selskabsformer ugyldige, idet stifterne i så fald hæfter personligt. Emiratets myndigheder udsteder desuden tilladelser til professionelle og ikke-registrerede strukturer, og frizoner tilføjer deres egne.

  • شركة التضامن (åbent partnerskab) — to eller flere partnere, alle fysiske personer, der hæfter solidarisk med deres personlige midler.
  • شركة التوصية البسيطة (kommanditselskab) — komplementarer med ubegrænset solidarisk hæftelse samt kommanditister, der kun hæfter op til deres kapitalandel.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة (selskab med begrænset ansvar, LLC) — to til halvtreds partnere, der hver især kun hæfter op til deres andel; den standardmæssige selskabsform på fastlandet.
  • شركة الشخص الواحد ذات المسؤولية المحدودة (enkeltmandsselskab med begrænset ansvar, OPC) — et LLC, der er 100 % ejet af én fysisk eller juridisk person.
  • شركة مساهمة عامة (Public Joint Stock Company, PJSC) — kapital i omsættelige aktier, der kan udbydes offentligt og noteres.
  • Privat aktieselskab (Private Joint Stock Company, PrJSC) — to til to hundrede aktionærer, lige store aktier, der er fuldt indbetalt, intet offentligt udbud.
  • Privat aktieselskab – enkeltpersonsselskab (Private Joint Stock — One Person Company) — fuldt ejet af en enkelt juridisk person.
  • مؤسسة فردية (Enkeltmandsvirksomhed) — ejet af én person, der hæfter personligt for alle virksomhedens forpligtelser; godkendt, ikke registreret som selskab.
  • شركة أعمال مدنية (Civil Company) — to eller flere partnere, der udøver en professionel aktivitet, såsom rådgivning eller uddannelse.
  • فرع شركة محلية (filial af et lokalt selskab) — en filial af et selskab, der er godkendt i samme emirat, uden selvstændig juridisk personlighed.
  • فرع شركة من إمارة أخرى (filial af et selskab med hjemsted i et andet emirat) — en udvidelse af et selskab, der er godkendt i et andet emirat.
  • فرع شركة منطقة حرة (filial af et frizonesselskab) — en filial på fastlandet af et frizonesselskab i UAE.
  • فرع شركة خليجية (filial af et GCC-selskab) — en filial af et selskab, der er stiftet i et andet land i Golfens Samarbejdsråd (GCC).
  • فرع شركة أجنبية (filial af et udenlandsk selskab) — en filial af et selskab, der er stiftet uden for UAE og GCC.
  • Free Zone Establishment (FZE) — en fri zone-enhed med begrænset ansvar og en enkelt aktionær.
  • Free Zone Company (FZC / FZCO) — modstykket med flere aktionærer; lokale og internationale filialer kan også registreres.
  • Private og offentlige aktieselskaber — de centrale ADGM-selskabsformer, herunder varianten med begrænset anvendelsesområde.
  • Privat selskab med begrænset ansvar ved garanti, partnerskab med begrænset ansvar, kommanditselskab, fond, filial — de øvrige ADGM-strukturer, som også tillader videreførelse af en udenlandsk enhed i ADGM; DIFC anvender tilsvarende common law-selskabsformer.

Hvilke oplysninger er tilgængelige i registret

Artikel 14 i gennemførelsesbestemmelserne definerer de oplysninger, der må offentliggøres: numrene i det kommercielle og økonomiske register, firmanavnet på arabisk og engelsk, stiftelsesdatoen, telefonnummer og e-mail, licensnummer og -status, selskabsform, kapital, adresse, oplysninger om filialer, klassificering af økonomisk aktivitet samt navnene på ledelsen. Dette er de oplysninger, som det nationale økonomiske register og emiratportaler leverer, og det er tilstrækkeligt til at bekræfte, at en modpart eksisterer, har en gyldig licens og må udøve den påståede aktivitet. DIFC’s offentlige register viser registreringsnummer, navn, status, finansiel eller ikke-finansiel klassificering, aktiviteter og registreret adresse; ADGM-registeret udfører den samme funktion.

To kategorier er lukkede. I henhold til kabinetsbeslutning nr. 109 fra 2023 om procedurerne for reelle begunstigede fører hvert selskab et register over reelle begunstigede og et register over partnere eller aktionærer og indsender disse til registratoren, men artikel 16 forbyder ministeriet og registratoren at videregive disse oplysninger uden skriftlig godkendelse, bortset fra lovpligtig offentliggørelse og samarbejde om bekæmpelse af hvidvaskning af penge. Årsregnskaber for private selskaber kan ikke indhentes fra registret; reviderede regnskaber er kun offentlige for offentlige aktieselskaber gennem offentliggørelser i henhold til Securities and Commodities Authority-ordningen og på det marked, hvor aktierne er noteret.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • مستخرج من بيانات القيد (Uddrag af registreringsdata) — det officielle uddrag af data, der er registreret i handels- eller økonomiregistret, udstedt i henhold til artikel 16 i føderalt lovdekret nr. 37 af 2021; standardbevis for registrerede oplysninger til banker, udbud og domstole.
  • الرخصة التجارية (Erhvervstilladelse) — udstedt af emiratet eller frizonemyndigheden; angiver tilladelsesnummer, firmanavn, juridisk form, aktiviteter, ejere eller partnere, direktør og gyldighedsperiode og er det sædvanlige bevis på lovlig erhvervsvirksomhed.
  • شهادة السجل الاقتصادي – تجاري (Certifikat fra det økonomiske register — erhvervsmæssigt) — udstedt i Abu Dhabi via TAMM; gengiver registeroplysningerne om erhvervstilladelsen, herunder alle tilladelsesrelaterede transaktioner, og viser dermed ændringshistorikken.
  • Stiftelsesaftalen og ændringer hertil (Memorandum of Association and its amendments) — det vedtægtsmæssige dokument, der er registreret hos den kompetente myndighed i henhold til artikel 15 i loven om handelsselskaber; fastlægger aktiebesiddelse, kapital, formål og ledelsesbeføjelser.
  • Oplysninger om selskabsakter – ministeriets oplysningstjeneste vedrørende selskabslicenser leverer oplysninger eller en kopi af et selskabs akter, som opbevares hos ministeriet.
  • شهادة تسجيل شركة مساهمة خاصة (Registreringsbevis for privat aktieselskab) og شهادة لمن يهمه الأمر (Certifikat til hvem det måtte vedrøre) — udstedt af ministeriet til selskaber i det føderale register over private aktieselskaber som bevis for registrering og status.
  • DIFC-bekræftede kopier og registerudtræk — registratoren udsteder bekræftede kopier af et stiftelses-, registrerings- eller fortsættelsescertifikat, udtræk af oplysninger fra det offentlige register samt et certifikat for navneændring.
  • ADGM-stiftelses- og registreringsbeviser — udstedt af ADGM-registreringsmyndigheden for enheder, der er opført i dens register, med tilhørende bekræftelser via online-registret.

Registre over reelle begunstigede og over partnere eller aktionærer er ikke tilgængelige for tredjeparter: de indleveres til registratoren, men holdes tilbage fra offentliggørelse i henhold til regeringsbeslutning nr. 109 fra 2023.

Ofte stillede spørgsmål

Har UAE ét nationalt selskabsregister?

Der findes ét føderalt register, der bygger på mange lokale registre. Hver emiratmyndighed og hver frizonemyndighed fører sit eget handelsregister, og Ministeriet for Økonomi og Turisme samler dem i det økonomiske register, som offentligheden kan konsultere via platformen for det nationale økonomiske register. DIFC og ADGM fører separate offentlige registre.

Hvor kan jeg tjekke en erhvervstilladelse i UAE online?

Via det nationale økonomiske register på growth.gov.ae, som dækker forespørgsler om økonomiske licenser, økonomiske aktiviteter og tilgængeligheden af firmanavne for licenser udstedt hvor som helst i UAE, samt via portalen hos den udstedende myndighed – for eksempel TAMM i Abu Dhabi eller Ministeriet for Økonomi og Turisme i Dubai. Den detaljerede føderale forespørgsel kræver en UAE PASS-login.

Er aktionærer og reelle ejere af selskaber i UAE offentligt tilgængelige?

Nej. Selskaber skal føre og indsende et register over reelle økonomiske ejere og et register over partnere eller aktionærer, men regeringsbeslutning nr. 109 fra 2023 forbyder ministeriet og registratoren at videregive disse oplysninger uden skriftlig godkendelse, bortset fra lovpligtig offentliggørelse og samarbejde om bekæmpelse af hvidvaskning af penge. Offentliggjorte registeroplysninger omfatter ledelsens navne, ikke den endelige ejerskabsstruktur.

Kan jeg få adgang til regnskaberne for et selskab i UAE?

Ikke fra handelsregisteret for et privat selskab. Reviderede regnskabsoplysninger er kun offentligt tilgængelige for offentlige aktieselskaber, som offentliggør dem i henhold til reglerne fra Securities and Commodities Authority og det marked, hvor de er noteret.

Er virksomheder i frizoner, DIFC og ADGM opført i samme register som virksomheder på fastlandet?

Myndighederne i frizonerne er kompetente myndigheder i henhold til føderal lovdekret nr. 37 fra 2021, så deres licensoplysninger er samlet i det føderale økonomiske register. DIFC og ADGM driver deres egne registratorer og offentlige registre, som man bør søge direkte i for enheder, der er registreret der.

Hvordan adskiller en enkeltmandsvirksomhed sig fra et selskab i registret?

Kun med hensyn til retsform. En enkeltmandsvirksomhed (مؤسسة فردية) ejes af én person, der hæfter personligt for dens forpligtelser, mens et LLC eller et aktieselskab begrænser ansvaret til indskudskapitalen. Begge figurerer i det samme handelsregister og kan søges via de samme offentlige søgekanaler.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i De Forenede Arabiske Emirater, selskabsregister i UAE, det nationale økonomiske register, det økonomiske register i UAE, handelsregister i UAE, السجل الاقتصادي الوطني, selskabsformer i UAE, kontrol af erhvervstilladelser i UAE, selskabsdokumenter i UAE, DIFC’s offentlige register, ADGM’s registreringsmyndighed, Ministeriet for Økonomi og Turisme