Österreich

Finanzberichterstattungspflichten für Unternehmen in Österreich

1. Register für die Einreichung von Jahresabschlüssen

In Österreich müssen Unternehmen ihre Jahresabschlüsse beim „Firmenbuch” ( https://www.justiz.gv.at/ ) einreichen, das vom Bundesministerium für Justiz geführt wird. Die offizielle Einreichung erfolgt über das österreichische Unternehmensserviceportal „USP – Unternehmensserviceportal“ ( https://www.usp.gv.at/ ).

2. Rechtliche Formen, die zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind

Rechtsformen, die zur Einreichung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind:

  • Aktiengesellschaft (AG) – Aktiengesellschaft
    • Erläuterung: Eine Gesellschaft, deren Kapital in Aktien aufgeteilt ist, geeignet für große Unternehmen.
    • Verpflichtungen: Verpflichtet zur Einreichung von Jahresabschlüssen beim Firmenbuch und zur Durchführung externer Prüfungen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung
    • Erläuterung: Üblich für KMU; bietet den Gesellschaftern eine beschränkte Haftung.
    • Verpflichtungen: Muss Jahresabschlüsse vorlegen; Prüfungen hängen von Größenschwellen ab.
  • Offene Gesellschaft (OG) – Offene Handelsgesellschaft
    • Erläuterung: Personengesellschaft mit unbeschränkter Haftung aller Gesellschafter.
    • Verpflichtungen: Vorlage erforderlich, wenn der Umsatz die gesetzliche Schwelle überschreitet (700.000 € in zwei aufeinanderfolgenden Jahren).
  • Kommanditgesellschaft (KG) – Kommanditgesellschaft
    • Erläuterung: Mindestens ein Gesellschafter haftet unbeschränkt, die anderen beschränkt.
    • Verpflichtungen: Gleiche Meldepflicht wie bei der OG (schwellenwertbasiert).
  • Europäische Gesellschaft (SE) – Europäische Gesellschaft
    • Erläuterung: EU-weite Unternehmensform für grenzüberschreitende Aktivitäten.
    • Verpflichtungen: Vorlage von Jahresabschlüssen erforderlich; Prüfungsvorschriften entsprechen denen der AG.
  • Genossenschaft – Genossenschaft
    • Erläuterung: Genossenschaftliche Einrichtung zum gegenseitigen Nutzen der Mitglieder.
    • Verpflichtungen: Muss Jahresabschlüsse vorlegen; Prüfungen, wenn Schwellenwerte erreicht werden.

Rechtsformen, die nicht zur Vorlage von Jahresabschlüssen verpflichtet sind:

  • Einzelunternehmen – Einzelunternehmen
    • Erläuterung: Unternehmen im Besitz einer einzelnen Person.
    • Anmerkungen: Keine Einreichung erforderlich, sofern bestimmte Umsatzschwellen nicht überschritten werden oder das Unternehmen in eine andere Rechtsform umgewandelt wird.
  • Freiberufler – Freiberufler
    • Erläuterung: Regulierte Berufe (z. B. Ärzte, Rechtsanwälte).
    • Hinweise: Keine Anmeldung erforderlich, es sei denn, das Unternehmen ist als GmbH oder in einer anderen verpflichtenden Rechtsform registriert.
  • Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GesbR) – Gesellschaft bürgerlichen Rechts
    • Erläuterung: Einfache Personengesellschaft ohne Rechtspersönlichkeit.
    • Anmerkungen: Keine Vorlage von Jahresabschlüssen erforderlich.
  • Verein – Verein
    • Erläuterung: In der Regel gemeinnützige Organisation.
    • Anmerkungen: Einreichung nur bei Ausübung kommerzieller Tätigkeiten oder Überschreitung von Größenschwellen.

3. Prüfungsanforderungen für Jahresabschlüsse

Die Verpflichtungen zur externen Prüfung hängen von der Rechtsform und den Größenkriterien ab.

Rechtsform Regel Kriterien
Aktiengesellschaft (AG) Obligatorische externe Prüfung für große Unternehmen Erfüllt ≥2 von: Gesamtvermögen ≥ 4,84 Mio. Euro; Umsatz ≥ 9,68 Mio. Euro; >50 Mitarbeiter
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) Prüfung erforderlich, wenn Schwellenwerte erreicht werden Erfüllen Sie mindestens zwei der folgenden Kriterien: Gesamtvermögen ≥ 4,84 Mio. EUR; Umsatz ≥ 9,68 Mio. EUR; >50 Mitarbeiter
Offene Gesellschaft (OG) Bedingte Prüfung je nach Größe Umsatz übersteigt in zwei aufeinanderfolgenden Jahren 700.000 Euro
Kommanditgesellschaft (KG) Bedingte Prüfung aufgrund der Größe Wie OG (Schwellenwert)
Europäische Gesellschaft (SE) Gleiche Prüfungsanforderungen wie AG Erfüllung von mindestens zwei der folgenden Kriterien: Gesamtvermögen ≥ 4,84 Mio. EUR; Umsatz ≥ 9,68 Mio. EUR; > 50 Mitarbeiter
Genossenschaft Prüfung erforderlich, wenn Schwellenwerte erreicht werden Ähnliche Schwellenwerte wie bei GmbH/AG

Wichtige Prüfungskriterien (die meisten Formen): Eine Prüfung ist obligatorisch, wenn das Unternehmen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllt: Gesamtvermögen ≥ 4,84 Mio. Euro; Umsatz ≥ 9,68 Mio. Euro; >50 Mitarbeiter.

4. Börsennotierung und Berichtspflichten

Unternehmen, die an der Wiener Börse (Wiener Börse) ( https://www.wienerborse.at/ ) notiert sind, müssen ihre Jahresabschlüsse auf dieser Plattform veröffentlichen.

5. Fristen für die Einreichung von Jahresabschlüssen

  • AG, GmbH, SE, Genossenschaft: Einreichung innerhalb von neun Monaten nach Geschäftsjahresende.
  • OG, KG: wenn eine Einreichung erforderlich ist, Einreichung innerhalb derselben neunmonatigen Frist.

6. Einreichung von Teilabschlüssen

  • Kleine Unternehmen (insbesondere kleinere GmbHs unterhalb der Prüfungsschwellen) können vereinfachte Jahresabschlüsse mit reduzierten Angaben einreichen.

7. Folgen einer verspäteten Einreichung

  • Geldbußen: bis zu 3.600 Euro für verspätete Einreichungen.
  • Zusätzliche Strafen: Wiederholte Verstöße können zu höheren Geldstrafen führen.
  • Löschung aus dem Register: in schweren, wiederholten Fällen.

8. Anforderungen an ausländische Niederlassungen und neu gegründete Unternehmen

  • Ausländische Zweigniederlassungen müssen dieselben Vorschriften einhalten wie inländische Unternehmen.
  • Neu gegründete Unternehmen: Der erste Jahresabschluss ist innerhalb von neun Monaten nach Ablauf des ersten Geschäftsjahres fällig.

Quellen

Quelle Link
Firmenbuch (Handelsregister) https://www.justiz.gv.at/
USP – Unternehmensserviceportal https://www.usp.gv.at/
Wiener Börse https://www.wienerborse.at/
Justizministerium (Bundesministerium für Justiz) https://www.justiz.gv.at/
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