Das Handelsregister in Belgien ist die „Banque-Carrefour des Entreprises“ (BCE) / „Kruispuntbank van Ondernemingen“ (KBO) – die „Crossroads Bank for Enterprises“ –, die vom SPF Économie / FOD Economie (Föderaler Öffentlicher Dienst Wirtschaft) verwaltet wird und über deren öffentliche Abfrage kostenlos eingesehen werden kann. Er wird durch drei weitere offizielle Kanäle ergänzt: die Geschäftsstelle des Unternehmensgerichts, die die Akte jeder juristischen Person verwahrt; den „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“ (Belgisches Staatsblatt), in dem Unternehmensurkunden veröffentlicht werden; sowie die Zentrale Bilanzstelle der Nationalbank, bei der Jahresabschlüsse hinterlegt werden. Einzelunternehmer und Gesellschaften sind im selben Register erfasst.

Das Handelsregister in Belgien

Die Crossroads Bank for Enterprises wurde durch Artikel III.15 des Code de droit économique / Wetboek van economisch recht (Wirtschaftsgesetzbuch) geschaffen. Artikel III.16 listet auf, was darin eingetragen wird: natürliche Personen, die zur Registrierung als Unternehmen verpflichtet sind, belgische juristische Personen, ausländische und internationale juristische Personen mit Sitz, Betriebsstätte oder Zweigniederlassung in Belgien sowie Organisationen ohne Rechtspersönlichkeit. Jedes Unternehmen muss sich vor Aufnahme seiner Tätigkeit über einen akkreditierten „guichet d’entreprises“ / „ondernemingsloket“ (Unternehmensschalter) seiner Wahl registrieren lassen.

Durch die Registrierung werden eine Unternehmensnummer sowie für jeden Tätigkeitsort eine Betriebsstellennummer vergeben. Die öffentliche Einsichtnahme ist kostenlos: Artikel III.31 des Gesetzbuchs garantiert, dass jede natürliche Person, juristische Person oder Einrichtung über eine frei zugängliche Website im Internet Zugriff auf die in Artikel III.29 aufgeführten Daten hat.

Gerichte, Schalter und Amtsblatt

Die „greffe du tribunal de l’entreprise“ / „griffie van de ondernemingsrechtbank“ (Geschäftsstelle des Unternehmensgerichts) führt gemäß Artikel 2:7 des Gesetzes über Gesellschaften und Vereinigungen die „dossier de la personne morale“ / „dossier van de rechtspersoon“ (Akte der juristischen Person), in der Gründungsurkunden, Satzungen und Ernennungen hinterlegt werden; jeder kann diese Dokumente kostenlos einsehen und vollständige oder auszugsweise beglaubigte Kopien erhalten. Die Unternehmensschalter registrieren Unternehmen in der Crossroads Bank, ändern oder löschen deren Daten, hinterlegen private Urkunden und gerichtliche Entscheidungen und stellen Kopien sowie Auszüge aus den Registerdaten aus.

Unternehmensurkunden werden in den Anhängen zum „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“ veröffentlicht; gemäß Artikel 2:18 des Gesetzbuchs werden sie mit der Veröffentlichung gegenüber Dritten wirksam. Jahresabschlüsse werden gemäß Artikel 3:10 des Gesetzbuchs innerhalb von dreißig Tagen nach ihrer Feststellung und spätestens sieben Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres bei der „Centrale des bilans“ / „Balanscentrale“ (Zentrale Bilanzstelle) der Belgischen Nationalbank eingereicht.

In Belgien eintragungsfähige Rechtsformen

Das belgische Gesellschaftsrecht wurde durch das „Code des sociétés et des associations“ / „Wetboek van vennootschappen en verenigingen“ – CSA/WVV (Gesellschafts- und Vereinsgesetzbuch) neu gefasst, das seit dem 1. Mai 2019 in Kraft ist und den Katalog der Rechtsformen auf eine abgeschlossene Liste reduziert hat:

  • Société simple / maatschap (einfache Personengesellschaft) – ohne Rechtspersönlichkeit; die Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch und unbeschränkt. Sie kann die interne Form einer „société interne“ / „stille maatschap“ annehmen oder als SNC oder SComm Rechtspersönlichkeit erlangen.
  • Société en nom collectif – SNC / vennootschap onder firma – VOF (Offene Handelsgesellschaft) – alle Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch und unbeschränkt.
  • Société en commandite – SComm / commanditaire vennootschap – CommV (Kommanditgesellschaft) – die geschäftsführenden Gesellschafter haften unbeschränkt, die stillen Gesellschafter nur bis zur Höhe ihrer Einlage.
  • Société à responsabilité limitée – SRL / besloten vennootschap – BV (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – die wichtigste Rechtsform der Reform: kein Mindestkapital, stattdessen die Anforderung eines ausreichenden Anfangskapitals. Die Standardrechtsform für kleine und mittlere Unternehmen.
  • Société coopérative – SC / coöperatieve vennootschap – CV (Genossenschaft) – gemäß Artikel 6:1 des Gesetzbuchs Unternehmen vorbehalten, die einen echten genossenschaftlichen Zweck verfolgen; die Mitglieder genießen beschränkte Haftung.
  • Société anonyme – SA / naamloze vennootschap – NV (Aktiengesellschaft) – Haftung beschränkt auf die Einlagen, Mindestkapital 61.500 EUR; wird für größere und börsennotierte Unternehmen verwendet.
  • Société européenne – SE (Europäische Gesellschaft) und société coopérative européenne – SCE (Europäische Genossenschaft) – die Rechtsformen nach EU-Recht.
  • Groupement européen d’intérêt économique – GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband – EESV (Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung) – eine juristische Person, deren Mitglieder unbeschränkt haften.
  • Association sans but lucratif – ASBL / vereniging zonder winstoogmerk – VZW (Gemeinnütziger Verein) und association internationale sans but lucratif – AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk – IVZW (Internationaler gemeinnütziger Verein) – die Mitglieder haften nicht persönlich.
  • Private Stiftung / „private stichting“ (Private Foundation) und gemeinnützige Stiftung / „stichting van openbaar nut“ (Public-Benefit Foundation) – Einrichtungen ohne Mitglieder, die Vermögen für einen bestimmten Zweck verwalten.
  • Einzelunternehmen / „eenmanszaak“ (Einzelunternehmer) – kein Unternehmen; der Unternehmer haftet persönlich und unbeschränkt und ist wie jedes andere Unternehmen bei der Crossroads Bank registriert.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Zweigstelle eines ausländischen Unternehmens) – keine eigene Rechtspersönlichkeit; sie muss eigene Unterlagen einreichen und im Anhang des Amtsblatts veröffentlichen.

Zu diesen Formen können zwei anerkannte Rechtsformen hinzugefügt werden, ohne diese zu ersetzen: das „entreprise agricole“ / „landbouwonderneming“ (landwirtschaftlicher Betrieb) und die „coopérative agréée comme entreprise sociale“ / „erkende sociale onderneming“ (als Sozialunternehmen anerkannte Genossenschaft).

Durch die Reform abgeschaffte Formulare

Das Gesetzbuch von 2019 hat eine Reihe bekannter belgischer Rechtsformen abgeschafft. Die „société en commandite par actions“ (SCA/Comm.VA), die „société à finalité sociale“ (SFS/VSO), die „société agricole“ (SAgr/LV), die belgische „groupement d’intérêt économique“ (GIE/ESV), die „société coopérative à responsabilité illimitée“ (SCRI/CVOA), Genossenschaften, die der neuen Definition nicht entsprachen, sowie die „union professionnelle“ / „beroepsvereniging“ hörten alle als Rechtsformen auf zu existieren. Die SPRL wurde von Rechts wegen zur SRL, die SCS zur SComm und die SCRL zur SC. Die Unternehmen mussten ihre Satzungen bis zum 1. Januar 2024 in Einklang mit den neuen Vorschriften bringen; diejenigen, die dies nicht taten, wurden zu diesem Zeitpunkt automatisch umgewandelt – eine SCA in eine SA mit einem einzigen Geschäftsführer, eine landwirtschaftliche Gesellschaft und eine GIE in eine SNC, eine nicht konforme SCRL in eine SRL, ein Berufsverband in eine ASBL – und ihre Geschäftsführer haften persönlich und gesamtschuldnerisch für daraus entstehende Schäden.

Informationen aus dem belgischen Handelsregister

Die öffentliche Abfrage zeigt kostenlos die Unternehmens- und Betriebsnummern, den Namen, die Rechtsform, die Rechtslage und den Status, die Anschriften, die NACEBEL-Tätigkeitscodes, die ausgeübten Funktionen und Eigenschaften, die Namen und Vornamen der Gründer sowie der Personen, die ein öffentlich bekanntmachungspflichtiges Amt ausüben, die Namen der aktiven Gesellschafter und Mitwirkenden, Genehmigungen und Lizenzen sowie die Website, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse, sofern angegeben, zusammen mit allen nach dem Gesellschafts- und Insolvenzrecht öffentlich bekanntmachungspflichtigen Daten.

Über das Register hinaus sind die im Anhang zum „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“ veröffentlichten Urkunden im Volltext frei durchsuchbar, die Akten in der Geschäftsstelle können kostenlos eingesehen werden, und Jahresabschlüsse sind kostenlos bei der Zentralstelle für Jahresabschlüsse der Nationalbank in den Formaten PDF, XBRL und CSV erhältlich.

Was ist eingeschränkt?

Zwei Einschränkungen sind zu beachten. Erstens ist die Weiterverwendung der Daten eingeschränkt: Die Einsichtnahme ist für individuelle, zweckgebundene Abfragen vorgesehen; die Weiterverwendung in großem Umfang ist dem Verwaltungsdienst der Crossroads Bank vorbehalten, und Artikel 2:30 des Gesellschafts- und Vereinsgesetzbuchs verbietet die Verwendung veröffentlichter personenbezogener Daten zur Kundenwerbung bei natürlichen Personen oder zur Vermarktung von Finanzinformationen über diese. Daten, die über den öffentlich aufgeführten Umfang hinausgehen, sind nur Behörden mit ministerieller Genehmigung zugänglich.

Zweitens ist das UBO-Register (Register der wirtschaftlich Berechtigten), das vom Föderalen Öffentlichen Dienst Finanzen geführt wird, nicht mehr für die breite Öffentlichkeit zugänglich. Gemäß dem Urteil des Gerichtshofs vom 22. November 2022 in den verbundenen Rechtssachen C-37/20 und C-601/20 sowie dem Gesetz vom 5. November 2023, das am 21. Dezember 2023 in Kraft trat, steht die Einsichtnahme den zuständigen Behörden und Sanktionsbehörden, den zur Kundenüberprüfung verpflichteten Stellen sowie jeder Person offen, die ein berechtigtes Interesse an der Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung nachweisen kann. Ein Antragsteller mit berechtigtem Interesse erhält lediglich den Nachnamen, den Geburtsmonat und das Geburtsjahr, die Staatsangehörigkeit und das Wohnsitzland, die Kategorie des wirtschaftlich Berechtigten, das Datum, an dem er zu einem wirtschaftlich Berechtigten wurde, sowie die Angabe, ob es sich um eine Einzelbeteiligung oder eine Beteiligungsgruppe handelt. Einzelne wirtschaftlich Berechtigte können beim Finanzministerium eine Einschränkung des Zugriffs auf ihre Daten beantragen.

Unterlagen, die aus dem Register erhältlich sind

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Auszug aus der Crossroads Bank for Enterprises) – ausgestellt von einer akkreditierten Unternehmensstelle und beglaubigt; er enthält die Unternehmensnummer, den Namen, die Rechtsform, die Anschriften, die Betriebsstätten, die Tätigkeitscodes, die Befugnisse, Genehmigungen und Funktionen. Wird als Registrierungsnachweis für Banken, Ausschreibungen und Vertragspartner verwendet. Ein Unternehmen kann seine eigenen Daten zudem über den Dienst „My Enterprise“ einsehen, ausdrucken und korrigieren.
  • Veröffentlichungen in den Anhängen des Belgischen Staatsblatts / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Veröffentlichungen in den Anhängen des Belgischen Staatsblatts) – der Gründungsauszug, Satzungsänderungen, Ernennungen und Abberufungen von Geschäftsführern, Wirtschaftsprüfern und Liquidatoren, Auflösungen, Fusionen und Insolvenzbeschlüsse. Durch diese Veröffentlichungen werden die Sachverhalte gegenüber Dritten wirksam.
  • „Statuts coordonnés“ / „gecoördineerde statuten“ (koordinierte Satzung) – der aktuelle konsolidierte Text der Satzung, der nach jeder Änderung hinterlegt werden muss; bei elektronisch von einem Notar hinterlegten Urkunden wird er zudem in der elektronischen Notardatenbank gespeichert. Dient zur Überprüfung der Unternehmensführung, der Vertretungsbefugnisse und der Anteilsklassen.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Jahresabschlüsse) – die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Anhang, gegebenenfalls zusammen mit dem Bestätigungsvermerk des Wirtschaftsprüfers, dem Lagebericht und dem Konzernabschluss, die bei der Nationalbank hinterlegt werden. Größere gemeinnützige Vereine hinterlegen ihre Unterlagen ebenfalls bei der Nationalbank, kleinere Vereine in der Gerichtsakte.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Kopien aus der Akte bei der Geschäftsstelle) – beglaubigte Voll- oder Teilkopien aller hinterlegten Dokumente gemäß Artikel 2:12 des Gesetzbuchs.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Auszug zum wirtschaftlichen Eigentümer) – der oben beschriebene begrenzte Datensatz, der Antragstellern mit berechtigtem Interesse sowie verpflichteten Stellen zur Verfügung steht; eingetragene Rechtsträger können ihre eigenen Daten über die UBO-Plattform abrufen.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Handelsregister in Belgien?

Es handelt sich um die „Banque-Carrefour des Entreprises“ / „Kruispuntbank van Ondernemingen“ (Crossroads Bank for Enterprises), die vom Föderalen Öffentlichen Dienst Wirtschaft verwaltet wird und über die öffentliche Abfrage kostenlos eingesehen werden kann.

Sind Einzelunternehmer im selben Register wie Unternehmen eingetragen?

Ja. Artikel III.16 des Wirtschaftsgesetzbuches ordnet natürliche Personen, die als Unternehmen registriert sind, derselben Crossroads Bank zu wie belgische und ausländische juristische Personen sowie Organisationen ohne Rechtspersönlichkeit.

Welche belgischen Gesellschaftsformen wurden im Jahr 2019 abgeschafft?

Die Kommanditgesellschaft auf Aktien, die Gesellschaft mit gemeinnützigem Zweck, die landwirtschaftliche Gesellschaft, die belgische wirtschaftliche Interessengemeinschaft, die Genossenschaft mit unbeschränkter Haftung, nicht konforme Genossenschaften und der Berufsverband. Die Unternehmen hatten bis zum 1. Januar 2024 Zeit, sich anzupassen; danach erfolgte die Umwandlung automatisch.

Sind belgische Jahresabschlüsse öffentlich zugänglich?

Ja. Unternehmen reichen ihre Jahresabschlüsse innerhalb von dreißig Tagen nach ihrer Feststellung beim Zentralen Bilanzamt der Nationalbank ein, und die Unterlagen sind online frei einsehbar.

Kann ich den wirtschaftlichen Eigentümer eines belgischen Unternehmens einsehen?

Nicht als Mitglied der allgemeinen Öffentlichkeit. Seit dem Urteil des Gerichtshofs vom November 2022 und dem Gesetz vom 5. November 2023 ist der Zugang auf Behörden, verpflichtete Stellen und Personen beschränkt, die ein berechtigtes Interesse nachweisen können; diese erhalten lediglich einen eingeschränkten Datensatz.

Wo werden belgische Gesellschaftsurkunden veröffentlicht?

In den Anhängen des „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“, die frei durchsuchbar sind; erst durch die Veröffentlichung werden die Urkunden gegenüber Dritten wirksam.

Quellen

Schlüsselwörter

Handelsregister Belgien, Unternehmensregister Belgien, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO-Öffentliche Abfrage, Rechtsformen in Belgien, SRL (BV) Belgien, SA (NV) Belgien, Moniteur belge, Jahresabschlüsse Belgien, UBO-Register Belgien, Unternehmensdokumente Belgien