Belgien

Finanzberichterstattungspflichten für Unternehmen in Belgien

1. Register für die Einreichung von Jahresabschlüssen

In Belgien müssen Unternehmen ihre Jahresabschlüsse (Jahresrechnungen) bei der Zentralen Bilanzstelle (Centrale des bilans / Balanscentrale) einreichen, die von der Belgischen Nationalbank (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België) verwaltet wird. Die Einreichung ist obligatorisch und erfolgt online über die unten aufgeführten offiziellen Portale.

2. Für die Einreichung von Jahresabschlüssen erforderliche Rechtsformen

Gemäß dem belgischen Gesetzbuch über Gesellschaften und Vereinigungen (BCAC) gelten für die wichtigsten Unternehmensformen folgende Einreichungspflichten:

Gängige Rechtsformen, die Finanzberichte einreichen müssen:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – Aktiengesellschaft: wird in der Regel für größere Unternehmen verwendet; historisch gesehen Mindestkapital 61.500 Euro; geeignet für Kapitalbeschaffung oder Börsennotierung.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung: die häufigste Form für KMU; kein gesetzliches Mindestkapital gemäß BCAC; flexible Unternehmensführung.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) – Genossenschaft: für genossenschaftliche Modelle konzipiert; in der Regel mindestens drei Gesellschafter.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) – Offene Handelsgesellschaft: Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) – Kommanditgesellschaft: mindestens ein Komplementär (unbeschränkte Haftung) und ein Kommanditist.

Rechtsformen, die in der Regel nicht zur Vorlage eines vollständigen Jahresabschlusses verpflichtet sind:

  • Einzelunternehmen (natürliche Personen) und einfache Personengesellschaften (Société Simple / Maatschap) – es sei denn, bestimmte Umsatz-/Größenschwellen werden erreicht oder es gelten Sonderregelungen.
  • Unternehmen mit unbeschränkter Haftung, bei denen alle Gesellschafter natürliche Personen sind, können von der vollständigen Einreichung befreit sein, sofern bestimmte Schwellenwerte nicht überschritten werden.

3. Prüfungsanforderungen für Unternehmen

Rechtsform (Original und englische Übersetzung) Regel Kriterien für die obligatorische Prüfung
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – Aktiengesellschaft Pflichtprüfung Eine Prüfung ist erforderlich, wenn das Unternehmen zwei der folgenden drei Kriterien überschreitet:
– Umsatz > 9.000.000 €
– Gesamtvermögen > 4.500.000 €
– Durchschnittliche Mitarbeiterzahl > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung Bedingte Prüfung Eine Prüfung ist erforderlich, wenn das Unternehmen zwei der gleichen Schwellenwerte wie SA/NV überschreitet:
– Umsatz > 9.000.000 €
– Gesamtvermögen > 4.500.000 €
– Durchschnittliche Mitarbeiterzahl > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) – Genossenschaftsgesellschaft Obligatorische Prüfung für große Unternehmen Eine Prüfung ist erforderlich, wenn das Unternehmen zwei der folgenden drei Kriterien überschreitet:
– Umsatz > 9.000.000 Euro
– Gesamtvermögen > 4.500.000 Euro
– Durchschnittliche Mitarbeiterzahl > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Offene Handelsgesellschaft Bedingte Prüfung Prüfung erforderlich, wenn das Unternehmen zwei der gleichen Schwellenwerte wie SA/NV überschreitet:
– Umsatz > 9.000.000 €
– Gesamtvermögen > 4.500.000 €
– Durchschnittliche Mitarbeiterzahl > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) – Kommanditgesellschaft Bedingte Prüfung Prüfung erforderlich, wenn das Unternehmen zwei der gleichen Schwellenwerte wie SA/NV überschreitet:
– Umsatz > 9.000.000 €
– Gesamtvermögen > 4.500.000 €
– Durchschnittliche Mitarbeiterzahl > 50
Niederlassungen ausländischer Unternehmen Obligatorische Prüfung Die Abschlüsse belgischer Niederlassungen müssen geprüft werden, wenn die Muttergesellschaft in ihrem Heimatland zur Erstellung/Konsolidierung geprüfter Abschlüsse verpflichtet ist.

4. Börsennotierte Unternehmen und Veröffentlichung von Jahresabschlüssen

Wenn ein Unternehmen an der lokalen Börse notiert ist, muss es dort seinen Jahresabschluss veröffentlichen. Die wichtigste Börse in Belgien ist Euronext Brüssel — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Frist für die Einreichung von Jahresabschlüssen

  • Alle Rechtsformen müssen innerhalb von sieben Monaten nach Ende des Geschäftsjahres und spätestens 30 Tage nach Genehmigung durch die Hauptversammlung eingereicht werden.

6. Teilabschlüsse

  • Bestimmte kleine Unternehmen können ein Mikro- oder Kurzmodell mit reduzierten Angaben einreichen, wenn sie unter den Größenbeschränkungen liegen.

7. Folgen der Nichtvorlage

  • Geldstrafen je nach Dauer der Verzögerung.
  • Zivilrechtliche Haftung für Schäden, die Dritten entstanden sind.
  • Mögliche gerichtliche Auflösung, insbesondere bei wiederholter Nichtvorlage in aufeinanderfolgenden Jahren.

8. Besondere Bedingungen für Zweigniederlassungen in ausländischem Besitz

  • Ausländische Zweigniederlassungen müssen den Jahresabschluss der Muttergesellschaft bei der Belgischen Nationalbank einreichen und eine Sozialbilanz beifügen, wenn sie Mitarbeiter in Belgien beschäftigen.

Quellen

Quelle Link
Belgische Nationalbank – Zentrales Bilanzamt (Übersicht) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Zentrale Bilanzstelle – Portal für die Einreichung von Unterlagen https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Brüssel https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Europäisches Justizportal – Unternehmensregister in Belgien https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
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Schlüsselwörter

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