Das Unternehmensregister auf dem chinesischen Festland ist das „Guojia Qiye Xinyong Xinxi Gongshi Xitong“ (Nationales System zur Veröffentlichung von Kreditinformationen über Unternehmen), das unter gsxt.gov.cn veröffentlicht wird. Die Registrierung selbst wird von der „Guojia Shichang Jiandu Guanli Zongju“ – SAMR (Staatliche Behörde für Marktregulierung) – sowie von den lokalen Marktregulierungsbehörden auf Kreisebene und darüber durchgeführt. Jedes eingetragene Unternehmen verfügt über einen achtzehnstelligen „tongyi shehui xinyong daima“ (einheitlicher Sozialkreditcode), der auf seiner Gewerbelizenz vermerkt ist und als Schlüssel für die Abfrage dient.

Das Unternehmensregister in China

Die Registrierung unterliegt den „Shichang Zhuti Dengji Guanli Tiaoli“ (Vorschriften über die Registrierung und Verwaltung von Markteinheiten), Verordnung Nr. 746 des Staatsrats, die seit dem 1. März 2022 in Kraft ist, sowie – für Unternehmen – dem „Zhonghua Renmin Gongheguo Gongsi Fa“ (Gesellschaftsgesetz der Volksrepublik China). Artikel 5 der Vorschriften überträgt der SAMR die landesweite Zuständigkeit und legt die tägliche Registrierung bei den Marktaufsichtsbehörden der lokalen Regierungen auf Kreisebene und darüber fest; Artikel 6 verpflichtet die SAMR, einheitliche Standards für Daten und den Aufbau von Systemen festzulegen. Das Ergebnis ist ein nationaler Datenstandard und ein nationales Veröffentlichungssystem, das von vielen lokalen Registrierungsbehörden bedient wird: In der Praxis wird ein Unternehmen bei dem für es zuständigen Bezirks-, Stadt- oder Provinz-Marktaufsichtsamt registriert.

Die Offenlegung wird durch die „Qiye Xinxi Gongshi Zanxing Tiaoli“ (Vorläufige Vorschriften zur Offenlegung von Unternehmensinformationen), Verordnung Nr. 654 des Staatsrats, geregelt. Die Unternehmen geben ihre eigenen Informationen in das System ein, insbesondere den „niandu baogao“ (Jahresbericht), der zwischen dem 1. Januar und dem 30. Juni für das vorangegangene Jahr eingereicht werden muss.

Einzelunternehmen

„Geti gongshanghu“ (Einzelunternehmen) – das chinesische Äquivalent eines Einzelunternehmers, das von einer natürlichen Person oder einem Haushalt mit unbeschränkter Haftung und ohne Rechtspersönlichkeit betrieben wird – werden im selben System und von denselben Behörden registriert, als eine der sechs in Artikel 2 der Verordnung aufgeführten Kategorien von Markteinheiten. Sie profitieren von einer speziellen Förderverordnung und einem vereinfachten Verfahren zur Löschung aus dem Register.

Hongkong und Macau sind eigenständige Rechtsordnungen mit völlig getrennten Handelsregistern und fallen nicht in den Geltungsbereich dieses Systems.

Rechtsformen, die in China registriert werden können

Das am 29. Dezember 2023 verabschiedete und ab dem 1. Juli 2024 in Kraft tretende überarbeitete Gesellschaftsgesetz hat mehrere dieser Rechtsformen neu gestaltet. Drei Änderungen sind für jeden von Bedeutung, der chinesische Unternehmensunterlagen einsehen möchte: Das gezeichnete Kapital einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss nun innerhalb von fünf Jahren nach der Gründung eingezahlt werden, wobei für zuvor registrierte Unternehmen eine Übergangsfrist bis Mitte 2027 gilt und die angepassten Bedingungen im System veröffentlicht werden; die Gründer einer Aktiengesellschaft müssen ihre Zeichnungen vor der Gründung vollständig einzahlen; und der „Jianshihui“ (Aufsichtsrat) ist nicht mehr zwingend vorgeschrieben, da Unternehmen einen Prüfungsausschuss innerhalb des Vorstands einrichten können und kleinere Unternehmen einen einzigen Aufsichtsratsmitglied haben oder – bei einstimmiger Zustimmung – ganz auf einen Aufsichtsrat verzichten können.

  • Youxian zeren gongsi (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – Die Gesellschafter haften bis zur Höhe ihrer gezeichneten Kapitalanteile. Die Standardrechtsform für inländische Unternehmen und für Unternehmen mit ausländischer Beteiligung.
  • „Gufen youxian gongsi“ (Aktiengesellschaft) – wird von einem bis zu zweihundert Gründern gegründet, von denen mehr als die Hälfte ihren Wohnsitz in China haben muss; die Haftung ist auf die gezeichneten Aktien beschränkt, und dies ist die einzige Rechtsform, die an der Börse notiert werden darf.
  • Yiren Youxian Zeren Gongsi (Ein-Gesellschafter-Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – unterliegt nicht mehr einem eigenen Kapitel des Gesellschaftsrechts. Es handelt sich nun um eine gewöhnliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit schriftlichen Gesellschafterbeschlüssen; ein Einzelgesellschafter, der jedoch nicht nachweisen kann, dass das Gesellschaftsvermögen von seinem eigenen getrennt ist, haftet jedoch gesamtschuldnerisch für die Schulden der Gesellschaft.
  • „Guoyou duzi gongsi“ (vollständig staatseigene Gesellschaft) – Kapitel 7 des Gesellschaftsrechts; sie hat keine Gesellschafterversammlung, ihre Satzung wird vom staatlichen Kapitalgeberorgan verabschiedet, und ihr Vorstand muss mehrheitlich aus externen Mitgliedern bestehen.
  • „Putong hehuo qiye“ (offene Handelsgesellschaft), „teshu putong hehuo qiye“ (spezielle offene Handelsgesellschaft) und „youxian hehuo qiye“ (Kommanditgesellschaft) – gemäß dem „Hehuo Qiye Fa“ (Gesetz über Personengesellschaften). Die persönlich haftenden Gesellschafter haften unbeschränkt und gesamtschuldnerisch; die besondere offene Handelsgesellschaft ist für freiberufliche Sozietäten vorgesehen; die Kommanditgesellschaft mit unbeschränkt haftenden und beschränkt haftenden Gesellschaftern ist die Standardform für Private-Equity- und Risikokapitalfonds.
  • Geren duzi qiye (Einzelunternehmen) – gemäß dem Geren Duzi Qiye Fa (Gesetz über Einzelunternehmen); ein einzelner Investor in Form einer natürlichen Person mit unbeschränkter persönlicher Haftung und ohne Rechtspersönlichkeit.
  • „Geti gongshanghu“ (Einzelunternehmen) – eine natürliche Person oder ein Haushalt, die bzw. der ein Gewerbe mit unbeschränkter Haftung und ohne Rechtspersönlichkeit betreibt.
  • Nongmin zhuanye hezuoshe (Fachgenossenschaft der Landwirte) und deren Verbände – gemäß dem Nongmin Zhuanye Hezuoshe Fa (Gesetz über Fachgenossenschaften der Landwirte); die Mitglieder haften in Höhe ihrer Kapitalanteile.
  • Waiguo gongsi fenzhi jigou (Niederlassung eines ausländischen Unternehmens) – Kapitel 13 des Gesellschaftsgesetzes. Hierfür ist eine Genehmigung erforderlich, gefolgt von einer Registrierung und der Erteilung einer Gewerbeerlaubnis; es muss ein in China ansässiger Vertreter bestellt und Betriebskapital bereitgestellt werden; die Nationalität und die Haftungsform des ausländischen Unternehmens müssen im Namen angegeben werden; die Niederlassung besitzt keine chinesische Rechtspersönlichkeit: Das ausländische Unternehmen trägt die zivilrechtliche Haftung für ihre Tätigkeiten.
  • „Fen gongsi“ und „fei gongsi qiye faren“ (inländische Zweigniederlassungen und juristische Personen in Form von Nicht-Gesellschaften) – weitere Kategorien von Marktteilnehmern, die in den Vorschriften anerkannt sind.

Ausländisch investierte Unternehmen bilden keine separate Unternehmenskategorie mehr: Nach dem seit 2020 geltenden „Waishang Touzi Fa“ (Gesetz über ausländische Investitionen) nehmen sie die üblichen Gesellschafts- oder Personengesellschaftsformen des chinesischen Rechts an.

Informationen aus dem chinesischen Handelsregister

Das Offenlegungssystem enthält eine Vielzahl von Daten zu jedem Unternehmen: Registrierungs- und Anmeldedaten – Name, Rechtsform, einheitlicher Sozialkreditcode, Anschrift, gesetzlicher Vertreter, Stammkapital, Geschäftsgegenstand und Laufzeit; Gesellschafter und Gründer; Eintragungen von Sicherungsrechten an beweglichen Sachen und Kapitalanteilen; behördliche Genehmigungen; Verwaltungsstrafen; den Jahresbericht; Bekanntmachungen über Liquidation, vereinfachte Löschung und Ruhestatus; sowie ungültige oder widerrufene Gewerbescheine.

Zwei Überwachungslisten stellen ein besonderes Merkmal dar und werden im Zusammenhang mit dem Eintrag des Unternehmens veröffentlicht. Die „jingying yichang minglu“ (Liste der Unternehmen mit ungewöhnlichen Geschäftsabläufen) erfasst Unternehmen, die ihren Jahresbericht verspätet einreichen, angeordnete Informationen nicht veröffentlichen, eine Adressänderung nicht registrieren lassen oder unter ihrer eingetragenen Adresse nicht erreichbar sind. Die „Yanzhong Weifa Shixin Mingdan“ (Liste schwerwiegender Rechtsverstöße und unredlichen Verhaltens) unterliegt einer Marktregulierungsmaßnahme aus dem Jahr 2026, die die früheren Vorschriften aus dem Jahr 2021 abgelöst hat.

Was ist eingeschränkt?

Es gelten zwei wichtige Einschränkungen. Erstens sind im Register keine geprüften Jahresabschlüsse enthalten. Im Jahresbericht ist nur ein Teil des Inhalts verpflichtend: Kontaktdaten, Rechtsform, Beteiligungen, gezeichnete und eingezahlte Einlagen der Gesellschafter, Kapitalübertragungen sowie die Website des Unternehmens werden veröffentlicht, während der Finanzteil – Mitarbeiterzahl, Gesamtvermögen, Gesamtverbindlichkeiten, Umsatz, Gewinn und gezahlte Steuern – nach Wahl des Unternehmens veröffentlicht wird.

Zweitens werden Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer zwar gemeldet, sind jedoch nicht öffentlich zugänglich. Die „Shouyi Suoyouren Xinxi Guanli Banfa“ (Maßnahmen zur Verwaltung von Informationen über wirtschaftliche Eigentümer), die gemeinsam von der Zentralbank und der Marktaufsichtsbehörde erlassen wurden und ab dem 1. November 2024 in Kraft treten, verpflichten Unternehmen, Personengesellschaften und Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen zur Meldung von Informationen über wirtschaftliche Eigentümer; Einzelunternehmen sind davon ausgenommen, und für kleine Unternehmen, die sich vollständig im Besitz natürlicher Personen befinden, gilt eine unternehmensbezogene Ausnahmeregelung. Die Schwelle liegt bei 25 Prozent des Eigenkapitals, des Gewinns oder der Stimmrechte bzw. der tatsächlichen Kontrolle; andernfalls sind Angaben zur Geschäftsleitung zu machen. Die gemeldeten Daten umfassen Ausweisnummern, Wohnsitz- und Kontaktdaten, und der Zugriff ist beschränkt: Staatliche Stellen können die Informationen von der Zentralbank zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben einholen, und Finanzinstitute sowie bestimmte nichtfinanzielle Einrichtungen können sie zu Zwecken der Geldwäschebekämpfung abfragen, wobei in allen Fällen eine Geheimhaltungspflicht gilt. Die Daten werden nicht im Veröffentlichungssystem veröffentlicht.

Bitte beachten Sie, dass das Veröffentlichungsportal auf inländische Nutzer ausgerichtet ist und von außerhalb des chinesischen Festlands möglicherweise nur schwer oder gar nicht erreichbar ist.

Dokumente, die aus dem Register abgerufen werden können

  • „Yingye zhizhao“ (Gewerbeschein) – wird im Original und als Duplikat sowie als elektronischer Gewerbeschein ausgestellt. Er enthält den Namen, die Rechtsform, die Anschrift, den gesetzlichen Vertreter oder geschäftsführenden Gesellschafter, das Stammkapital oder die Einlage, das Gründungsdatum, die Laufzeit, den Geschäftsgegenstand, den einheitlichen Sozialkreditcode sowie die ausstellende Behörde und das Ausstellungsdatum. Er muss in den Geschäftsräumen und bei E-Commerce-Betreibern auf der Homepage ausgehängt werden; ein verlorener Gewerbeschein wird über das Veröffentlichungssystem für ungültig erklärt.
  • „Qiye xinyong xinxi gongshi baogao“ (Bericht zur Veröffentlichung von Unternehmenskreditinformationen) – der aus dem Veröffentlichungssystem generierte konsolidierte Ausdruck, der Registrierungsdaten, eingereichte Unterlagen, Jahresberichte, Sanktionen sowie etwaige Einträge wegen ungewöhnlicher Geschäftspraktiken oder schwerwiegender Verstöße umfasst. Wird für Ausschreibungen, Bankgeschäfte und die Überprüfung von Geschäftspartnern verwendet.
  • „Dengji dang’an chaxun“ (Recherche im Registrierungsarchiv) – beglaubigte Kopien aus der Akte der registrierenden Marktaufsichtsbehörde, einschließlich Gründungs- und Änderungsanträge, Beschlüsse der Gesellschafter und des Vorstands sowie Dokumente zur Kapitaleinlage. Der Zugriff ist in der Regel auf das Unternehmen selbst, seine Gesellschafter, in einem anhängigen Verfahren tätige Rechtsanwälte und staatliche Stellen beschränkt.
  • „Gongsi zhangcheng“ (Gesellschaftssatzung) – ein gemäß den Vorschriften einzureichender, jedoch nicht veröffentlichter Bestandteil; wird über die Archivabfrage und nicht über das Veröffentlichungssystem abgerufen.
  • „Qiye xinxi chaxun jieguo“ (Ausdruck des Abfrageergebnisses) – eine Momentaufnahme der öffentlichen Eintragung, wie sie im Veröffentlichungssystem angezeigt wird.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Handelsregister in China?

Das öffentliche Register ist das Nationale System zur Veröffentlichung von Unternehmenskreditinformationen unter gsxt.gov.cn, das von der Staatlichen Verwaltung für Marktregulierung betrieben wird.

Was ist eine einheitliche Sozialkreditnummer?

Eine achtzehnstellige Kennung, die jedem Marktteilnehmer zugewiesen wird, auf der Gewerbelizenz vermerkt ist und als Suchschlüssel im Veröffentlichungssystem dient.

Was hat sich im Gesellschaftsgesetz von 2024 geändert?

Das geänderte Gesellschaftsgesetz, das am 1. Juli 2024 in Kraft trat, führte eine Frist von fünf Jahren für die Einzahlung des gezeichneten Kapitals in Gesellschaften mit beschränkter Haftung ein, verpflichtete die Gründer von Aktiengesellschaften zur vollständigen Einzahlung vor der Gründung und machte den Aufsichtsrat optional, sofern ein Prüfungsausschuss eingerichtet ist oder es sich um kleinere Unternehmen handelt.

Sind die Jahresabschlüsse chinesischer Unternehmen öffentlich zugänglich?

Nein. Das Register enthält keine geprüften Abschlüsse, und der Finanzteil des Jahresberichts wird nur nach Ermessen des Unternehmens veröffentlicht.

Sind Informationen über die wirtschaftlichen Eigentümer in China öffentlich zugänglich?

Nein. Seit dem 1. November 2024 müssen Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer eingereicht werden, der Zugriff ist jedoch auf staatliche Stellen sowie auf Finanzinstitute und bestimmte Nicht-Finanzinstitute zum Zwecke der Geldwäschebekämpfung beschränkt und wird nicht im Veröffentlichungssystem angezeigt.

Sind Einzelunternehmer im selben Register erfasst?

Ja. Einzelunternehmen gehören zu den sechs Kategorien von Markteinheiten und werden von denselben Behörden im selben System registriert.

Quellen

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