Das Handelsregister in Zypern wird von der Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Abteilung für das Handelsregister und geistiges Eigentum) geführt, die dem Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Ministerium für Energie, Handel und Industrie) untersteht, und unter companies.gov.cy veröffentlicht. Ein einziges elektronisches Register erfasst Aktiengesellschaften, Personengesellschaften, Firmennamen und ausländische Unternehmen, wobei jede Kategorie über einen eigenen Datensatz verfügt. Eine kostenlose Online-Suche zeigt die wichtigsten Unternehmensdaten an, darunter die Geschäftsführer und den Gesellschaftssekretär, während die Eigentumsgeschichte und eingereichte Dokumente über eine detaillierte Aktenrecherche abgerufen werden können.

Das Handelsregister in Zypern

Gesellschaften unterliegen dem Gesellschaftsgesetz (Kap. 113), Personengesellschaften und Handelsnamen dem Gesetz über offene und Kommanditgesellschaften sowie Handelsnamen (Kap. 116). Der Registerführer betreibt ein elektronisches Archivierungssystem, auf das über das Authentifizierungsportal der Regierung zugegriffen wird, und jede elektronisch ausgestellte Bescheinigung sowie beglaubigte Abschrift ist mit einem Verifizierungscode versehen, der online überprüft werden kann.

Zwei Punkte zum Geltungsbereich sind besonders zu beachten. Erstens fallen Personengesellschaften und Firmennamen zwar in denselben Zuständigkeitsbereich, unterliegen jedoch einem anderen Gesetz; daher erscheinen zyprische Einzelunternehmer oder Personengesellschaften, die einen Handelsnamen registriert haben, im selben elektronischen Register wie Gesellschaften, allerdings in einer eigenen Kategorie. Zweitens fallen Genossenschaften nicht unter dieses Register: Sie unterliegen der Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Dienststelle für Genossenschaften).

Rechtsformen, die in Zypern registriert werden können

  • Aktiengesellschaft – Die Gesellschafter haften nur für den noch nicht eingezahlten Betrag ihrer Aktien; die Mitgliederzahl ist begrenzt, und die Gesellschaft darf keine Aktien öffentlich anbieten. Der Registerführer beschreibt diese als die häufigste Rechtsform.
  • Aktiengesellschaft – die Haftung ist auf den noch nicht eingezahlten Betragder Aktien beschränkt; es gilt eine gesetzlich festgelegte Mindestanzahl an Gesellschaftern und ein Mindestkapital, das zur Zeichnung angeboten werden muss; die Gesellschaft darf Aktien öffentlich zur Zeichnung anbieten und an der Börse notiert sein.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch Garantie ohne Aktienkapital – kein Aktienkapital; die Gesellschafter verpflichten sich, bei Auflösung einen festen Betrag beizusteuern. Typisch für gemeinnützige Strukturen.
  • Garantiegesellschaft mit Aktienkapital – eine Form der doppelten Haftung, die noch nicht eingezahlte Beträge auf die Aktien mit der Garantie verbindet; sie kann privat oder öffentlich sein.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital –eine Aktiengesellschaft, deren Aktien keinen Nennwert, sondern einen variablen Wert haben; sie darf erst nach Genehmigung durch die Wertpapieraufsichtsbehörde als Organismus für gemeinsame Anlagen gegründet werden und existiert in privaten und öffentlichen Varianten.
  • Offene Handelsgesellschaft (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) – alle Gesellschafter haften gemeinsam und unbegrenzt für die Schulden und Verpflichtungen der Gesellschaft.
  • Kommanditgesellschaft (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) – mindestens ein persönlich haftender Gesellschafter mit unbeschränkter Haftung und mindestens ein Kommanditist, der nur bis zur Höhe seiner Einlage haftet; eine Kommanditgesellschaft kann über ein Stammkapital verfügen und auf Anteile beschränkt sein. Keine Personengesellschaft besitzt eine eigene Rechtspersönlichkeit.
  • Handelsname (εμπορική επωνυμία) – es handelt sich hierbei eher um eine Eintragung als um eine Rechtsform, mit der der Inhaber eines Handelsnamens registriert wird; die Haftung des Inhabers bleibt unbeschränkt. Wird von Einzelunternehmern und von Unternehmen verwendet, die unter einem anderen Namen als ihrem eigenen geschäftlich tätig sind.
  • Ausländische Gesellschaft – Eine ausländische Gesellschaft, die eine Niederlassung in der Republik gründet, muss dem Registerführer innerhalb eines Monats nach der Gründung die vorgeschriebenen Unterlagen vorlegen; die Haftung richtet sich nach dem Recht des Gründungsortes.
  • Europäische Gesellschaft (SE) – die in das zyprische Recht umgesetzte Form der Aktiengesellschaft nach EU-Recht, die durch Fusion, als Holdinggesellschaft, Tochtergesellschaft oder durch Umwandlung gegründet werden kann und deren Sitz ins Inland oder ins Ausland verlegt werden kann.
  • Europäische Wirtschaftliche Interessengemeinschaft (EEIG) – durch ein eigenes Gesetz umgesetzt; die Mitglieder haften unbeschränkt und gesamtschuldnerisch, und die Interessengemeinschaft ist ihrer Tätigkeit untergeordnet.

Informationen aus dem zyprischen Handelsregister

Die kostenlose Online-Suche, für die keine Anmeldung erforderlich ist, zeigt den Namen der Organisation, ihr Registrierungsdatum, die Rechtsform, ihren Status, die Adresse des eingetragenen Sitzes, die Namen der derzeitigen Geschäftsführer und des Sekretärs – oder der Gesellschafter bzw. des Inhabers des Firmennamens –, eine Vorschau auf anhängige Verfahren, eine Vorschau auf die eingereichten Dokumente sowie das Datum der letzten Einreichung des Jahresberichts an.

Umfassendere Informationen liefert die detaillierte Aktenrecherche, die die gesamte Geschichte des Unternehmens seit seiner Eintragung abdeckt: Namensentwicklung, Entwicklung des eingetragenen Firmensitzes, die Entwicklung der Geschäftsführer und Geschäftsführersekretäre, die Entwicklung der Gesellschafter und Aktionäre, die Entwicklung des Stammkapitals, eingetragene Belastungen und Hypotheken ab dem Jahr 2000 sowie ein Verzeichnis aller eingereichten Dokumente. Entsprechende Datensätze existieren für Personengesellschaften, Firmennamen und ausländische Unternehmen. Zypern veröffentlicht daher sowohl Geschäftsführer als auch Gesellschafter, wobei die Geschäftsführer in der kostenlosen Ansicht und die Gesellschafter in der detaillierten Aktenansicht aufgeführt sind. Zu den eingereichten Dokumenten gehören der Jahresbericht und die damit eingereichten Jahresabschlüsse.

Was ist eingeschränkt

Das Register der wirtschaftlichen Eigentümer, das gemäß den im Rahmen der Geldwäschebekämpfungsgesetze erlassenen Richtlinien eingerichtet wurde und vom Ministerium betrieben wird, ist für die breite Öffentlichkeit nicht mehr zugänglich. In den eigenen Leitlinien des Registerführers heißt es, dass der Zugang der breiten Öffentlichkeit zu den im Register hinterlegten Informationen infolge des Urteils des Gerichtshofs der Europäischen Union ausgesetzt wurde. Der Zugang erfolgt nun auf drei Ebenen: Zuständige Aufsichtsbehörden, die Finanzermittlungsstelle, Zoll-, Steuer-, Polizei-, Prüfungs- und Finanzbehörden sowie die einschlägigen europäischen Institutionen haben uneingeschränkten und kostenlosen Zugang, ohne dass das betreffende Unternehmen darüber informiert wird; verpflichtete Unternehmen können – ausschließlich zum Zwecke der Kundenüberprüfung – den Namen, den Geburtsmonat und das Geburtsjahr, die Staatsangehörigkeit, das Wohnsitzland sowie Art und Umfang der wirtschaftlichen Beteiligung einsehen, vorbehaltlich der Genehmigung des elektronischen Antrags; und die breite Öffentlichkeit hat keinen Zugang. Das Register enthält ausschließlich aktuelle Daten zu wirtschaftlichen Eigentümern; vor März 2021 wurden keine Einträge vorgenommen, und einzelne wirtschaftliche Eigentümer können eine Ausnahmegenehmigung hinsichtlich des Zugriffs auf ihre Daten beantragen. Eine offizielle Wiedereinführung eines Zugangsweges aufgrund berechtigter Interessen konnte nicht bestätigt werden.

Ein weiterer praktischer Aspekt betrifft die Löschung aus dem Handelsregister. Der Registerführer kann eine Gesellschaft aus dem Register streichen, wenn er berechtigten Grund zu der Annahme hat, dass diese keine Geschäftstätigkeit mehr ausübt, auf Antrag ihrer Geschäftsführer oder wegen Nichtvorlage erforderlicher Unterlagen, nachdem er eine Bekanntmachung veröffentlicht und die Gesellschaft schriftlich benachrichtigt hat; nach Ablauf der Bekanntmachungsfrist wird der Name aus dem Register gestrichen und die Gesellschaft aufgelöst. Die Haftung jedes Geschäftsführers, leitenden Angestellten und Gesellschafters besteht jedoch fort und bleibt durchsetzbar, als ob die Gesellschaft nicht aufgelöst worden wäre; das Gericht behält seine Liquidationsbefugnisse, und eine geschädigte Gesellschaft, ein Gesellschafter oder ein Gläubiger kann beim Gericht die Wiedereinsetzung beantragen.

Unterlagen, die beim Register erhältlich sind

Alle Dokumente geben den dem Register bis zum Ausstellungsdatum gemeldeten Stand wieder und werden in griechischer oder englischer Sprache ausgestellt. Einige sind online über das E-Filing verfügbar, die übrigen persönlich oder per Post; beglaubigte Kopien und Bescheinigungen können auch für einen bestimmten vergangenen Zeitpunkt oder Zeitraum ausgestellt werden.

  • Beglaubigte Abschrift der Gründungsurkunde (Πιστοποιητικό Σύστασης) – belegt die rechtliche Existenz, den Namen sowie die Registrierungsnummer und das Datum.
  • Beglaubigte Kopie der Gründungsurkunde und der Satzung (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) – Zweck, Kapitalklausel und interne Führungsregeln; das zentrale Gründungsdokument für die Due-Diligence-Prüfung.
  • Bescheinigung über die Vorstandsmitglieder und den Geschäftsführer (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) – die derzeitigen Vorstandsmitglieder und der Geschäftsführer; das Standarddokument für Bankgeschäfte, Know-Your-Customer-Prüfungen und zum Nachweis der Zeichnungsbefugnis.
  • Bescheinigung über die Aktionäre oder Gesellschafter (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) – die eingetragenen Inhaber und deren Beteiligungen; der Standardnachweis für das Eigentumsrecht.
  • Bescheinigung über die Adresse des eingetragenen Firmensitzes (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) – der gemeldete eingetragene Firmensitz des Unternehmens.
  • Kapitalbescheinigung – das genehmigte und ausgegebene Aktienkapital.
  • Bescheinigung über den ordnungsgemäßen Geschäftsbetrieb (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) – bestätigt, dass das Unternehmen existiert, nicht aus dem Handelsregister gelöscht wurde oder sich in Liquidation befindet und dass seine Unterlagen in Ordnung sind. Dies ist in der Regel das Dokument, das von ausländischen Banken, Notaren und Geschäftspartnern angefordert wird.
  • Bescheinigung über die Belastungsfreiheit der Gesellschaft, Bescheinigung über die Eintragung einer Belastung, Bescheinigung über die Namensänderung, Bescheinigung über die Änderung des Gesellschaftszwecks, Bescheinigung über die Herabsetzung des Grundkapitals oder des Agios, Bescheinigung über die Aufnahme der Geschäftstätigkeit sowie Bescheinigungen über die Löschung aus dem Handelsregister, einschließlich der Löschung infolge einer freiwilligen Liquidation, einer Fusion oder einer grenzüberschreitenden Fusion.
  • Bescheinigungen über den Ort, an dem das Gesellschafter- oder Anleihegläubigerregister geführt wird, sowie beglaubigte Kopien der eingereichten satzungsmäßigen Formulare.
  • Detaillierte Aktenrecherche (Έρευνα σε Φάκελο) – der amtliche Auszug aus der elektronischen Akte, der die gesamte oben beschriebene Historie abdeckt.

Für die Verwendung im Ausland wird die Apostille nicht vom Registerführer, sondern vom Ministerium für Justiz und öffentliche Ordnung gemäß dem Haager Übereinkommen von 1961 angebracht.

Häufig gestellte Fragen

Wer führt das Handelsregister in Zypern?

Die Abteilung für das Handelsregister und geistiges Eigentum innerhalb des Ministeriums für Energie, Handel und Industrie. Ihr Register umfasst auch Personengesellschaften, Firmennamen und ausländische Unternehmen.

Kann ich die Gesellschafter eines zyprischen Unternehmens einsehen?

Ja. Die Geschäftsführer und der Sekretär sind in der kostenlosen Online-Suche einsehbar, während Gesellschafter und Aktionäre, die Entwicklung des Aktienkapitals sowie Belastungen in der detaillierten Aktenrecherche der elektronischen Akte aufgeführt sind.

Sind Genossenschaften im selben Register eingetragen?

Nein. Genossenschaften werden beim Genossenschaftsamt registriert, nicht beim Handelsregister.

Ist das zyprische Register der wirtschaftlichen Eigentümer öffentlich zugänglich?

Nein. Der öffentliche Zugang wurde nach dem Urteil des Gerichtshofs ausgesetzt. Der Zugang ist auf zuständige Behörden beschränkt und – ausschließlich zum Zwecke der Kunden-Due-Diligence – auf verpflichtete Stellen, die einen eingeschränkten Datensatz erhalten.

Welche Bescheinigung verlangen ausländische Banken in der Regel?

In der Regel die Bescheinigung über die Rechtsgültigkeit der Gesellschaft sowie die Bescheinigungen der Geschäftsführer, des Geschäftsführers und der Gesellschafter sowie eine beglaubigte Kopie des Gesellschaftsvertrags und der Satzung.

Was geschieht, wenn eine zyprische Gesellschaft aus dem Handelsregister gelöscht wird?

Es wird aufgelöst, doch die Haftung seiner Geschäftsführer, leitenden Angestellten und Gesellschafter besteht fort und bleibt einklagbar, als wäre die Gesellschaft nicht aufgelöst worden; die Gesellschaft, ein Gesellschafter oder ein Gläubiger kann beim Gericht die Wiederherstellung beantragen.

Quellen

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