Das Handelsregister in Ungarn ist das „cégjegyzék“ (Handelsregister), das von den „cégbíróságok“ (Handelsgerichten) geführt wird, bei denen es sich um Organisationseinheiten der Landgerichte handelt. Informationen daraus werden vom „Céginformációs Szolgálat“ (Unternehmensinformationsdienst), einer Organisationseinheit des Justizministeriums, im Rahmen einer kostenlosen öffentlichen Abfrage bereitgestellt. Einzelunternehmer bilden eine Ausnahme: Sie sind nicht im Handelsregister, sondern in einem separaten Register für Einzelunternehmer eingetragen, das von der Steuerbehörde geführt wird.

Das Handelsregister in Ungarn

Zwei Gesetze regeln das System: das Gesetz V von 2006 über die Offenlegung von Unternehmen, das gerichtliche Unternehmensverfahren und die freiwillige Liquidation (2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról), bekannt als Ctv., sowie das Gesetz V von 2013 über das Bürgerliche Gesetzbuch (2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Gesetz V von 2013, das Bürgerliche Gesetzbuch). Die Handelsgerichte führen Eintragungs- und Änderungsverfahren durch, tragen Daten ein und löschen sie, stellen Informationen zu Registerdaten und Unternehmensunterlagen bereit und leiten Verfahren zur Rechtsmäßigkeitsüberwachung ein.

Die Unternehmensveröffentlichung in Ungarn stützt sich auf drei Säulen: das Unternehmensgericht, das „Cégközlöny“ (Unternehmensanzeiger), in dem gerichtliche Veröffentlichungen erscheinen und durch das Registerdaten gegenüber Dritten wirksam werden, sowie den Unternehmensinformationsdienst, der authentische Unternehmensinformationen aus dem Register in Ungarisch, Englisch, Deutsch und Französisch bereitstellt, den kostenlosen Online-Informationsdienst betreibt und das Archiv für Jahresabschlüsse verwaltet.

Elektronische Einreichung

Gesellschaftsrechtliche Verfahren sind anwaltsgebunden und papierlos: Bei Eintragungs- und Änderungsverfahren ist die rechtliche Vertretung durch einen Rechtsanwalt oder einen Unternehmensjuristen zwingend vorgeschrieben, und der Antrag muss elektronisch eingereicht werden. Die Kommunikation der Unternehmen mit den Behörden erfolgt über das „Cégkapu“ (Unternehmensportal).

Einzelunternehmer

Der „egyéni vállalkozó“ (Einzelunternehmer) wird gemäß dem Gesetz CXV von 2009 über Einzelunternehmer und Einzelunternehmen (2009. évi CXV. törvény) im „Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása“ (Register der Einzelunternehmer) eingetragen, dessen Verwalter die „Nemzeti Adó- és Vámhivatal“ (Nationale Steuer- und Zollverwaltung) ist und das über einen öffentlichen Abfragedienst verfügt. Das „egyéni cég“ (Einpersonengesellschaft) nach demselben Gesetz ist hingegen ein im Handelsregister eingetragenes Unternehmen.

Rechtsformen, die in Ungarn eingetragen werden können

  • Korlátolt felelősségű társaság – kft. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – die Gesellschafter haften nicht für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft; das Mindeststammkapital beträgt 3.000.000 HUF bei einer Mindestbeteiligung von 100.000 HUF. Die gängigste Rechtsform für kleine und mittlere Unternehmen sowie Holdinggesellschaften.
  • Zártkörűen működő részvénytársaság – zrt. (Aktiengesellschaft mit geschlossenem Kreis) – die Aktionäre haften nicht für die Schulden der Gesellschaft; Mindestaktienkapital 5.000.000 HUF.
  • Nyilvánosan működő részvénytársaság – nyrt. (Aktiengesellschaft in öffentlicher Form) – Aktien können zum öffentlichen Handel zugelassen werden; Mindestaktienkapital 20.000.000 HUF.
  • Közkereseti társaság – kkt. (Offene Handelsgesellschaft) – Die Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch und unbeschränkt für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft.
  • Betéti társaság – bt. (Kommanditgesellschaft) – der „beltag“ (Komplementär) haftet unbeschränkt, während der „kültag“ (Kommanditist) nur in Höhe der vereinbarten Einlage haftet.
  • Egyesülés (Kooperationsverband) – ein gemeinnütziger Zusammenschluss, der die Geschäftstätigkeit seiner Mitglieder koordiniert.
  • Szövetkezet (Genossenschaft) – ein mitgliedergeführtes Unternehmen, in dem die Mitglieder bis zur Höhe ihrer Einlage haften.
  • Egyéni cég (Einzelunternehmen) – wird von einer einzigen natürlichen Person gegründet und ist im Handelsregister eingetragen, im Gegensatz zum Einzelunternehmer.
  • Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe (Ungarische Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens) – keine eigene Rechtspersönlichkeit; haftet die ausländische Muttergesellschaft.
  • Külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete (Handelsvertretung eines ausländischen Unternehmens in Ungarn) – dient ausschließlich der Werbung und der Kontaktpflege, ohne eigene Geschäftstätigkeit.
  • Európai részvénytársaság – SE (Europäische Aktiengesellschaft), európai gazdasági egyesülés (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung) und európai szövetkezet – SCE (Europäische Genossenschaft) – die EU-rechtlichen Rechtsformen, einschließlich der ungarischen Niederlassung einer im Ausland ansässigen Vereinigung.
  • Wasserwirtschaftsvereinigung und Forstbesitzervereinigung – branchenspezifische Rechtsformen für gemeinsame Wasserwirtschafts- und Forstbetriebe.
  • Végrehajtói iroda (Gerichtsvollzieherbüro) und közjegyzői iroda (Notariat) – die Praxisbetriebe von Gerichtsvollziehern und Notaren.
  • „Vállalat“ (Staatsunternehmen) – eine historische Rechtsform, die im Verzeichnis der Unternehmensformen des Handelsregisters beibehalten wurde.

Informationen aus dem ungarischen Handelsregister

Das Ctv. sorgt für eine weitgehende Offenlegung des Registers. Bestehende und gelöschte Registerdaten sowie die Unternehmensunterlagen, einschließlich der elektronisch eingereichten, sind vollständig öffentlich zugänglich; nach erfolgreichem Abschluss des Steuerregistrierungsverfahrens werden sogar noch anhängige Anträge und deren Anlagen öffentlich zugänglich. Jeder kann Unternehmensunterlagen beim Handelsgericht kostenlos einsehen und sich Notizen machen; der Unternehmensinformationsdienst ermöglicht die kostenlose und uneingeschränkte Einsicht in bestehende, gelöschte und noch nicht eingetragene Daten und veröffentlicht zentrale Registerdaten kostenlos auf seiner Website. Es gilt keine Prüfung des berechtigten Interesses.

Jahresabschlüsse werden elektronisch beim Unternehmensinformationsdienst eingereicht und sind gesetzlich vorgeschrieben sofort und kostenlos auf dessen Website verfügbar, durchsuchbar nach Firmenname oder Registernummer. Der grenzüberschreitende Zugang erfolgt über das EU-System zur Vernetzung der Unternehmensregister.

Was ist eingeschränkt

Personenbezogene Daten stellen die erste Einschränkung dar. Der eingetragene „lakóhely“ (Wohnsitz) einer natürlichen Person wird nicht frei offengelegt: Behörden, die öffentliche Aufgaben wahrnehmen – Gerichte, Staatsanwaltschaft, Ermittlungs- und Verwaltungsbehörden – erhalten diese Angabe ohne gesonderten Antrag, während alle anderen Personen einen gesonderten Antrag stellen müssen, in dem sie ein rechtliches Interesse begründen. Der Name der Mutter und die Geburtsdaten sind in der Akte vermerkt, gehören jedoch nicht zu den frei zugänglichen Unternehmensinformationen. Akten zur Rechtskonformitätsüberwachung sind nur in den vom Ctv. festgelegten Fällen öffentlich zugänglich.

Die zweite Einschränkung betrifft die wirtschaftlichen Eigentümer. Das „tényleges tulajdonosi nyilvántartás“ (Register der wirtschaftlichen Eigentümer) wird von der Steuer- und Zollverwaltung im Rahmen der Geldwäschebekämpfungsvorschriften geführt und von den kontoführenden Zahlungsdienstleistern gespeist. Es handelt sich ausdrücklich nicht um ein öffentliches Register. Uneingeschränkter Zugriff steht den Behörden, den kommunalen Steuerbehörden, den Kammern, der Staatsanwaltschaft, den Gerichten und den Aufsichtsbehörden zu; verpflichtete Dienstleister können es im Rahmen der Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden kostenlos abfragen; und betroffene Personen sowie meldepflichtige Unternehmen können auf ihre eigenen Daten zugreifen.

Eine Besonderheit in Ungarn ist der TT-Index (Zuverlässigkeitsindex), der den Daten zu den wirtschaftlichen Eigentümern jedes Unternehmens zugeordnet ist. Er beginnt bei zehn Punkten; ein Unstimmigkeitsbericht einer Behörde führt zum Abzug von zwei Punkten, ein solcher eines Dienstleisters zum Abzug von einem Punkt. Bei einem Wert unter acht werden die Daten als ungewiss gekennzeichnet, und bei einem Wert unter sechs wird das Unternehmen nach Ablauf einer erfolglosen Nachbesserungsfrist als unzuverlässig eingestuft; in diesem Fall müssen Dienstleister es als hochriskant behandeln und Transaktionen oberhalb einer gesetzlich festgelegten Schwelle ablehnen. Unzuverlässige Unternehmen sowie ungewisse Unternehmen nach Ablauf einer weiteren Frist werden von der Steuerverwaltung veröffentlicht; eine Bestätigung oder Korrektur stellt den Index wieder her.

Aus dem Register erhältliche Dokumente

  • Cégkivonat (Unternehmensauszug) – alle derzeit gültigen Registerdaten mit dem Datum der jeweiligen Eintragung. Der Standardnachweis für Existenz, Sitz, Vertretung und Eigentumsverhältnisse, der für Banken, Ausschreibungen und notarielle Urkunden verwendet wird.
  • Cégmásolat (Vollständige Unternehmenskopie) – alle bestehenden und gelöschten Registerdaten mit ihren Eintragungs- und Löschungsdaten; das Dokument für die Unternehmensgeschichte und die Due-Diligence-Prüfung.
  • Cégbizonyítvány (Unternehmensbescheinigung) – nur die konkret angeforderten bestehenden oder gelöschten Daten oder eine Bescheinigung, dass ein bestimmter Eintrag nicht im Register erscheint und nie erschienen ist; wird für Namensprüfungen und gezielte Bestätigungen verwendet.
  • Hiteles és nem hiteles változatok (beglaubigte und nicht beglaubigte Fassungen) – die beglaubigte Fassung ist eine öffentliche Urkunde mit Beweiskraft, die nicht beglaubigte Fassung dient lediglich zu Informationszwecken. Alle drei Dokumente tragen einen Vermerk, der auf etwaige anhängige Änderungsregistrierungsverfahren in Bezug auf die Daten hinweist.
  • Unternehmensunterlagen (Unterlagen der Unternehmensakte) – die Satzung, Unternehmensbeschlüsse, Unterschriftsmuster und Anhänge, die beim Handelsgericht zur freien Einsichtnahme vorliegen und deren Kopien auf Anfrage erhältlich sind.
  • Jahresabschluss – die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Anhang, gegebenenfalls zusammen mit dem Geschäftsbericht und dem Prüfungsbericht, kostenlos aus dem Jahresabschlussregister erhältlich.
  • Cégtörténet és cégfigyelés (Unternehmensgeschichte und Unternehmensbeobachtung) – weitere Informationsprodukte, die vom Unternehmensinformationsdienst angeboten werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Handelsregister in Ungarn?

Das „cégjegyzék“ (Handelsregister), das von den Handelsgerichten im Rahmen der Landgerichte geführt wird und dessen Informationen vom Unternehmensinformationsdienst des Justizministeriums bereitgestellt werden.

Ist das ungarische Handelsregister kostenlos?

Ja. Bestehende und gelöschte Daten sowie die Unternehmensunterlagen sind öffentlich zugänglich, die Einsichtnahme beim Handelsgericht ist kostenlos, und der Unternehmensinformationsdienst stellt Informationen kostenlos und uneingeschränkt zur Verfügung.

Sind Einzelunternehmer im Handelsregister eingetragen?

Nein. Einzelunternehmer werden in das separate Register für Einzelunternehmer eingetragen, das von der Nationalen Steuer- und Zollverwaltung geführt wird. Das Einzelunternehmen ist etwas anderes und ist eine im Handelsregister eingetragene Rechtsform.

Wie hoch ist das Mindestkapital einer ungarischen Kft.?

3.000.000 HUF, mit einer Mindeststammkapitalquote von 100.000 HUF. Eine private Aktiengesellschaft erfordert 5.000.000 HUF und eine öffentliche Aktiengesellschaft 20.000.000 HUF.

Wo werden ungarische Jahresabschlüsse veröffentlicht?

Im vom Unternehmensinformationsdienst betriebenen Jahresabschlussarchiv, wo sie sofort und kostenlos verfügbar sind und nach Name oder Registrierungsnummer durchsucht werden können.

Kann ich die wirtschaftlichen Eigentümer ungarischer Unternehmen einsehen?

Nicht als Mitglied der Öffentlichkeit. Das von der Steuer- und Zollverwaltung geführte Register der wirtschaftlichen Eigentümer ist ausdrücklich kein öffentliches Register; Zugriff haben Behörden, zur Sorgfaltsprüfung verpflichtete Dienstleister sowie die betroffenen Personen selbst.

Quellen

Schlüsselwörter

Handelsregister Ungarn, Unternehmensregister Ungarn, Unternehmensregister, e-cegjegyzek.hu, Unternehmensinformationsdienst, Rechtsformen in Ungarn, Kft. in Ungarn, Zrt. in Ungarn, Handelsregisterauszug, Unternehmensanzeiger, elektronischer Jahresabschluss, wirtschaftliche Eigentümer in Ungarn