Japan

Finanzberichterstattungspflichten für Unternehmen in Japan

1. Register für die Einreichung von Jahresabschlüssen

In Japan reichen börsennotierte/öffentliche Unternehmen ihre Finanzberichte über das EDINET-System bei der Finanzaufsichtsbehörde (金融庁, FSA) ein. Angelegenheiten der Unternehmensregistrierung (nicht Jahresabschlüsse) werden vom Rechtsamt (法務局) bearbeitet. Steuererklärungen werden über das e-Tax-System der National Tax Agency abgewickelt. Online-Dienste: EDINET (FSA) (https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp) und National Tax Agency e-Tax (https://www.e-tax.nta.go.jp).

Öffentlicher Zugang zu Jahresabschlüssen:

In Japan sind die Jahresabschlüsse börsennotierter Unternehmen über das EDINET-System der Finanzaufsichtsbehörde (FSA) (https://disclosure.edinet-fsa.go.jp/) und die Tokioter Börse (TSE) (https://www.jpx.co.jp/english/) öffentlich zugänglich.

Die Finanzberichte privater Unternehmen (nicht börsennotierte Kabushiki Kaisha, Godo Kaisha und andere nicht börsennotierte Unternehmen) sind jedoch nicht öffentlich zugänglich. Diese Berichte werden bei den Steuerbehörden eingereicht, aber nicht der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

2. Rechtsformen, die zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind

Rechtsformen in Japan und typische Melde-/Veröffentlichungspflichten:

  • 株式会社 (Kabushiki Kaisha, Aktiengesellschaft) – Veröffentlichung der Bilanz gemäß dem Gesellschaftsgesetz; börsennotierte KKs reichen vollständige Berichte über EDINET ein.
  • 合同会社 (Gōdō Kaisha, Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – führt Bücher für Steuerzwecke; keine allgemeine Veröffentlichungspflicht.
  • 合名会社 (Gōmei Kaisha, offene Handelsgesellschaft) – Bücher/Aufzeichnungen; keine allgemeine Veröffentlichungspflicht.
  • 合資会社 (Gōshi Kaisha, Kommanditgesellschaft) – Bücher/Aufzeichnungen; keine allgemeine Veröffentlichungspflicht.
  • 外国会社（日本支店）(Gaikoku Kaisha, Niederlassung in Japan) – Offenlegung gemäß dem Gesellschaftsgesetz für ausländische Niederlassungen; bei öffentlichen Angeboten in Japan Einreichung über EDINET.
  • 有限責任事業組合 (Yūgen Sekinin Jigyō Kumiai, LLP) – spezielle Personengesellschaft; keine öffentliche Einreichung im Stil einer Kapitalgesellschaft.
  • 一般社団法人 (Allgemeiner eingetragener Verein) – Konten/Einreichungen gemäß Gesetz; Prüfung/Offenlegung hängt von Größe/Status ab.
  • 一般財団法人 (Allgemeine Stiftung) – Rechnungslegung/Einreichungen gemäß Gesetz; Prüfung/Offenlegung hängt von Größe/Status ab.
  • 特定非営利活動法人 (NPO) – führt Buchhaltung; Offenlegung/Prüfung gemäß NPO-Gesetz und Größe.
  • 個人事業主 (Einzelunternehmen) – Aufzeichnungen für Steuerzwecke; keine öffentliche Offenlegung.

Formulare, die in der Regel nicht veröffentlicht werden müssen: 個人事業主 (Einzelunternehmen) und kleine Familienunternehmen; sie müssen dennoch Buchhaltungs-/Steuerunterlagen führen.

3. Unternehmen, die geprüfte Jahresabschlüsse benötigen

Für bestimmte Kategorien sind Prüfungen gesetzlich vorgeschrieben. Zusammenfassung:

Rechtsform/Situation

Regel

Kriterien
株式会社 (KK) – börsennotiert / FIEA-Meldepflicht Audit immer erforderlich Finanzinstrumente- und Börsengesetz + Börsenvorschriften; EDINET-Meldung.
株式会社 (KK) – „Großunternehmen“ Prüfung erforderlich Eingezahltes Kapital ≥ 500.000.000 JPY oder Gesamtverbindlichkeiten ≥ 20.000.000.000 JPY.
株式会社 (KK) – Drei-Ausschuss-/Prüfungs- und Aufsichtsausschussmodell Prüfung erforderlich Die Governance-Struktur gemäß dem Gesellschaftsgesetz schreibt einen Wirtschaftsprüfer vor.
合同会社 (GK) / 合名会社 / 合資会社 Prüfung in der Regel nicht erforderlich Es sei denn, sie werden FIEA-Meldepflichtige (z. B. bei einem Börsengang) oder führen freiwillige Prüfungen durch.
外国会社（日本支店） Prüfung hängt von den Umständen ab Die Börsennotierung der Muttergesellschaft/FIEA-Verpflichtungen können eine Prüfung erforderlich machen; Einhaltung der Offenlegungsvorschriften für japanische Niederlassungen.

Wichtige Prüfungskriterien (Japan): Unternehmensgesetz „Großunternehmen“-Test (Kapital ≥ 500 Mio. JPY oder Verbindlichkeiten ≥ 20 Mrd. JPY); börsennotierte/FIEA-Meldepflichtige werden unabhängig von ihrer Größe geprüft.

Besondere Überlegungen:

  • Börsennotierte Unternehmen (Tokioter Börse) müssen geprüft werden und ihre Unterlagen über EDINET einreichen.
  • Umsatz/Mitarbeiterzahl sind nach dem Unternehmensgesetzbuch keine gesetzlichen Auslöser für eine Prüfung.
  • Kleine Unternehmen unterhalb der Schwelle für „große Unternehmen” sind in der Regel von der Prüfungspflicht befreit, können sich jedoch für eine freiwillige Prüfung entscheiden.

4. Lokale Börse und Veröffentlichung von Jahresabschlüssen

Börsennotierte Unternehmen veröffentlichen ihre Abschlüsse gemäß den Börsenvorschriften und dem FIEA über EDINET. Hauptbörse: Tokioter Börse (JPX) – https://www.jpx.co.jp

5. Frist für die Einreichung von Jahresabschlüssen

  • FIEA-Jahresbericht (EDINET): in der Regel innerhalb von 3 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres.
  • Öffentliche Bekanntmachung gemäß Unternehmensgesetz (KK): unverzüglich nach Zustimmung der Aktionäre auf der Jahreshauptversammlung (Bekanntmachung der Bilanz oder Verfügbarkeit in der Hauptniederlassung/den Zweigstellen).

6. Unternehmen, die Teilabschlüsse einreichen

Nicht börsennotierte Kabushiki Kaisha dürfen nur eine Bilanz (oder konsolidierte Bilanz) als erforderliche öffentliche Bekanntmachung veröffentlichen; vollständige Jahresabschlüsse werden intern genehmigt und vom Unternehmen aufbewahrt.

7. Folgen einer verspäteten Einreichung von Jahresabschlüssen

Verspätete oder fehlende FIEA-Einreichungen können zu Verwaltungsstrafen, Anordnungen der FSA und Börsensanktionen (einschließlich einer möglichen Dekotierung) führen. Die Nichteinhaltung der Anforderungen der öffentlichen Bekanntmachung gemäß dem Unternehmensgesetz kann zu gesetzlichen Anordnungen/Strafen führen.

8. Anforderungen für ausländische Niederlassungen und neu gegründete Unternehmen

Ausländische Niederlassungen müssen die Vorschriften des Unternehmensgesetzes für ausländische Unternehmen mit einer Niederlassung in Japan und gegebenenfalls die FIEA/EDINET-Verpflichtungen einhalten. Neu gegründete Unternehmen erstellen einen Jahresabschluss für ihr erstes Geschäftsjahr, holen die Zustimmung der Aktionäre ein und nehmen die erforderlichen öffentlichen Bekanntmachungen vor; börsennotierte/FIEA-meldepflichtige Unternehmen reichen ihren ersten Jahresbericht innerhalb derselben Frist von drei Monaten ein.

Quellen

Quelle

Link
FSA – EDINET (elektronische Offenlegung) https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp
Gesellschaftsgesetz (会社法) – Bilanzveröffentlichung / „Großunternehmen“ https://elaws.e-gov.go.jp
Tokioter Börse (JPX) – Zeitnahe Offenlegung https://www.jpx.co.jp
Nationale Steuerbehörde – e-Tax https://www.e-tax.nta.go.jp
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