Unternehmen in Nordmazedonien werden beim „Централен регистар на Република Северна Македонија“ (Zentralregister der Republik Nordmazedonien) registriert, das das „Трговски регистар“ (Handelsregister) und das „Регистар на други правни лица“ (Register anderer juristischer Personen) als ein einziges One-Stop-Shop-System führt. Unternehmen und Einzelunternehmer werden in dasselbe Register eingetragen, erhalten in einem einzigen Verfahren eine eindeutige Registrierungsnummer und eine Steuernummer, und ihre Kerndaten werden als öffentliches Basisprofil veröffentlicht. Das Zentralregister führt zudem das Register der wirtschaftlichen Eigentümer, das Jahresabschlussregister, das Pfandregister und das einheitliche Register der Transaktionskonten.

Das offizielle Unternehmensregister in Nordmazedonien

Das Register wird vom „Централен регистр на Република Северна Македонија“ (Zentralregister der Republik Nordmazedonien) geführt und ist unter crm.com.mk veröffentlicht. Seine Arbeit stützt sich auf eine Reihe von Gesetzen: das „Закон за Централен регистар“ (Gesetz über das Zentralregister), das „Закон за едношалтерския систем и за водене на търговския регистр и регистъра на други правни лица“ (Gesetz über das One-Stop-Shop-System und die Führung des Handelsregisters sowie des Registers anderer juristischer Personen) sowie das „Закон за търговските дружества“ (Gesetz über Handelsgesellschaften), zusammen mit den Rechtsvorschriften zu vertraglichen Pfandrechten, Leasing, Zahlungsvorgängen, Wertpapieren und Banken, die dem Register seine weiteren Register verleihen.

Die Registrierung erfolgt nach dem Prinzip des „единошалтерски систем“ (One-Stop-Shop-Prinzip). Ein einziger Antrag auf Eintragung der Gründung wird beim Handelsregister und beim Register für sonstige juristische Personen eingereicht, entweder eigenständig oder über einen „registrierungsbeauftragten“ – in der Praxis ein Rechtsanwalt oder Steuerberater, der zur elektronischen Einreichung befugt ist. Aus dem Verfahren geht das Unternehmen mit seiner „EMBS“ (eindeutige Registrierungsnummer des Unternehmens) und seiner „EDB“ (Steuernummer) hervor, sodass Registrierung und Steueridentifizierung keine getrennten Vorgänge darstellen.

Nordmazedonien führt ein einziges Register sowohl für juristische Personen als auch für Einzelunternehmer. Ein „trgovec-poedinec“ (Einzelunternehmer) wird im selben Handelsregister wie eine Aktiengesellschaft eingetragen und erscheint in derselben öffentlichen Abfrage. Nicht gewerbliche juristische Personen – Vereine, Stiftungen, Institutionen, Kammern und politische Parteien – werden in das parallel geführte Register für sonstige juristische Personen eingetragen, das von derselben Behörde geführt wird.

In der Praxis sind vier weitere Register des Zentralregisters von Bedeutung:

  • „Регистар на вистински сопственици“ (Register der wirtschaftlich Berechtigten) – Unternehmen, die gesetzlich dazu verpflichtet sind, erfassen ihren wirtschaftlich Berechtigten elektronisch, legen den Eigentumsindikator fest und sind für die Richtigkeit und Aktualität der Daten verantwortlich.
  • Регистар на годишни сметки (Register der Jahresabschlüsse) – die Jahresabschlüsse, die Unternehmen beim Zentralregister einreichen müssen.
  • Заложен регистар и регистар на договори за лизинг (Pfandregister und Register der Leasingverträge) – Sicherungsrechte an beweglichen Sachen und Finanzierungsleasingverträge.
  • Einheitliches Register für Transaktionskonten (Single Register of Transaction Accounts) – die von einem Unternehmen geführten Bankkonten, auf deren Grundlage das Register einen Aktuallagebericht ausstellt.

Rechtsformen, die in Nordmazedonien eingetragen werden können

Artikel 20 des Gesetzes über Handelsgesellschaften legt eine erschöpfende Liste von Unternehmensformen fest, und Artikel 12 definiert den Einzelunternehmer.

  • Трговец-поединец, ТП (Einzelunternehmer) – eine natürliche Person, die eine gewerbliche Tätigkeit als Beruf ausübt und mit ihrem gesamten Vermögen unbeschränkt für die Verbindlichkeiten des Unternehmens haftet. Wird wie eine Gesellschaft im Handelsregister eingetragen.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – die vorherrschende mazedonische Rechtsform: Das Kapital ist in Anteile aufgeteilt, die Gesellschafter haften nur bis zur Höhe ihrer Einlagen, die Übertragung von Anteilen ist durch die Satzung beschränkt. Bei einem einzigen Gesellschafter wird sie als ДООЕЛ (Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung) bezeichnet; so sind die meisten Kleinunternehmen im Land organisiert.
  • Акционерско друштво, АД (Aktiengesellschaft) – das Kapital ist in Aktien aufgeteilt, die Aktionäre haften nur im Umfang ihrer Aktien; diese Rechtsform ist für Banken, Versicherungen und andere regulierte Unternehmen vorgeschrieben und wird zur öffentlichen Kapitalbeschaffung genutzt.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (Offene Handelsgesellschaft) – zwei oder mehr Gesellschafter, die unter einem gemeinsamen Namen geschäftlich tätig sind; jeder haftet unbeschränkt und gemeinsam mit den anderen für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft.
  • Командитно друштво, КД (Kommanditgesellschaft) – vereint Gesellschafter mit unbeschränkter Haftung, die das Geschäft führen, und Kommanditisten, deren Haftung auf ihre Einlage begrenzt ist.
  • Kommanditgesellschaft auf Aktien, KDA – Aktionäre neben mindestens einem Gesellschafter mit unbeschränkter Haftung, der die Geschäfte führt; selten, aber möglich.

Weitere eintragungsfähige Rechtsformen:

  • Подружница на странско търговско дружество (Niederlassung einer ausländischen Handelsgesellschaft) – die lokale Niederlassung eines ausländischen Unternehmens, die im Handelsregister unter Verwendung der Unterlagen der Muttergesellschaft und unter Angabe der Daten der zur Vertretung befugten Person eingetragen wird; sie besitzt keine eigenständige Rechtspersönlichkeit.
  • Vereinigungen, Stiftungen und Einrichtungen – gemeinnützige juristische Personen,die nicht im Handelsregister, sondern im Register für sonstige juristische Personen eingetragen sind.

Ein Punkt, der anhand älterer Quellen überprüft werden sollte: Das Zentralregister veröffentlicht in regelmäßigen Abständen Listen von Einzelunternehmern und Unternehmen, die gemäß § 552-a des Gesetzes über Handelsgesellschaften aus dem Register gelöscht wurden; daher kann es sein, dass ein in einer veralteten Datenbank aufgeführtes Unternehmen tatsächlich bereits aus dem Register gestrichen wurde.

Im Register verfügbare Informationen

Das Zentralregister veröffentlicht ein „основен профил“ (Basisprofil) jeder eingetragenen Einheit, das vom Register selbst als öffentlicher Überblick über die von ihm verwalteten öffentlichen Daten beschrieben wird. Es enthält die EMBС-Registrierungsnummer und die ЕДБ-Steuernummer, den vollständigen und den abgekürzten Namen, das Gründungsdatum, die Rechtsform und den Status des Unternehmens, dessen Anschrift, dessen Haupttätigkeit, dessen Größenklasse sowie etwaige Vermerke darüber, dass sich das Unternehmen in Insolvenz oder Liquidation befindet. Dies reicht aus, um einen Geschäftspartner zu identifizieren und auf einen Blick zu erkennen, ob er noch rechtmäßig geschäftlich tätig ist.

Ein vollständiges Bild ergibt sich aus der „потврда за тековна состојба“ (Bescheinigung über den aktuellen Status), die vom Handelsregister und dem Register für sonstige juristische Personen ausgestellt wird. Diese enthält zusätzlich Angaben zu den Gründern oder Gesellschaftern und deren Beteiligungen, zum Geschäftsführer und zu weiteren vertretungsberechtigten Personen des Unternehmens sowie deren Befugnisumfang, zu den Leitungs- und Aufsichtsorganen, zum Kapital, zu den eingetragenen Tätigkeiten sowie zu etwaigen gegen das Unternehmen eingetragenen Beschränkungen.

Zwei Dienste gehen über ein herkömmliches Register hinaus. Die „Информация за поврзани субъекты“ (Informationen zu verbundenen Unternehmen) liefert für eine bestimmte Person die Unternehmen, in denen diese Person als Bevollmächtigter, Mitglied eines Leitungsorgans oder Eigentümer tätig ist – eine echte Suche von Personen zu Unternehmen, die Konzern- und Netzwerkstrukturen sichtbar macht. Und der „Aktuelle Stand der Transaktionskonten“ greift auf das einheitliche Register für Transaktionskonten zurück , um die mit einem Unternehmen verbundenen Bankkonten anzuzeigen.

Jahresabschlüsse werden beim Zentralregister eingereicht und im Register der Jahresabschlüsse hinterlegt, sodass Finanzdaten von derselben Institution stammen wie die Unternehmensdaten. Für professionelle Nutzer – Gerichte, Vollstreckungsbeamte, Insolvenzverwalter, Banken und Wirtschaftsprüfer – betreibt das Register ein Verteilungssystem, das einen strukturierten Online-Zugriff auf Registerinformationen ermöglicht.

Was das Register nicht offenlegt

Die wirtschaftlichen Eigentümer sind in einem separaten Register mit eigenen Zugangsregelungen erfasst. Die Eintragung ist nur für diejenigen Unternehmen verpflichtend, denen die Geldwäschebekämpfungsgesetze diese Verpflichtung auferlegen; sie erfolgt elektronisch durch den bevollmächtigten Vertreter des Unternehmens, und die Daten sind nicht Bestandteil des frei zugänglichen Basisprofils. Der Zugang unterliegt diesen Rechtsvorschriften und nicht der allgemeinen Öffentlichkeit des Handelsregisters; daher sollte nicht davon ausgegangen werden, dass die endgültigen Eigentümer in derselben Weise abrufbar sind wie die eingetragenen Gesellschafter.

Das Register ersetzt zudem keine weiteren Überprüfungen. Bescheinigungen und detaillierte Auszüge sind kostenpflichtige Dienstleistungen und keine frei zugänglichen Downloads; Finanzdaten müssen beim Jahresabschlussregister angefordert werden und sind nicht aus dem Profil entnehmbar; Beteiligungen an einer Aktiengesellschaft werden im eigenen Aktienregister des Unternehmens sowie bei der zentralen Wertpapierverwahrstelle und nicht im Handelsregister geführt. Branchenlizenzen und der Steuerstatus fallen in den Zuständigkeitsbereich der zuständigen Ministerien und der Finanzbehörde.

Dokumente, die aus dem Register erhältlich sind

  • Потврда за тековна состојба на субјект (Bescheinigung über den aktuellen Status eines Unternehmens) – der amtliche Auszug aus dem Handelsregister und dem Register für sonstige juristische Personen: Identität, Rechtsform, Anschrift, Geschäftstätigkeit, Kapital, Gründer, Geschäftsführer und deren Befugnisse sowie Rechtsstatus. Das Standarddokument für Banken, Ausschreibungen und Verträge.
  • „Основен профил на регистриран субјект“ (Grundprofil eines eingetragenen Unternehmens) – die öffentliche Übersicht mit Registrierungs- und Steuernummer, Namen, Gründungsdatum, Rechtsform, Status, Anschrift, Geschäftstätigkeit und Größe; der schnellste Nachweis für die Existenz eines Unternehmens.
  • Информација за поврзани субјекти (Informationen zu verbundenen Unternehmen) – die Liste der Unternehmen, in denen eine bestimmte Person als Bevollmächtigter, Mitglied eines Leitungsorgans oder Eigentümer fungiert; dient der Darstellung von Unternehmensgruppen und der Überprüfung weiterer Funktionen eines Geschäftsführers.
  • Aktueller Stand der Transaktionskonten eines Unternehmens (Current status of an entity’s transaction accounts) – die für das Unternehmen im einheitlichen Register für Transaktionskonten erfassten Bankkonten, die für Zahlungs- und Vollstreckungszwecke benötigt werden.
  • Jahresabschluss – die beim Zentralregister eingereichtenJahresabschlüsse, die im Register der Jahresabschlüsse geführt werden; Grundlage für die Kredit- und Kontrahentenanalyse.
  • Решенија и акти од уписот (Eintragungsbeschlüsse und eingetragene Urkunden) – die Beschlüsse des Registers und die Urkunden, auf denen die einzelnen Einträge beruhen, einschließlich der Gründungsurkunde und der Satzung, Beschlüsse über Änderungen des Namens, des Sitzes, des Kapitals, der Geschäftstätigkeit, der Geschäftsführer und der Gesellschafter sowie Urkunden über Umwandlung, Verschmelzung oder Auflösung.
  • Unterlagen zur Zweigniederlassung (Dokumente zur Zweigniederlassung) – die Gründungsunterlagen der ausländischen Muttergesellschaft und die Ernennung des Vertreters in Nordmazedonien, die bei der Eintragung einer Zweigniederlassung eingereicht werden.
  • Daten aus dem Pfandregister und dem Register für Leasingverträge – die an den beweglichen Vermögensgegenständen des Unternehmens eingetragenen Sicherungsrechte und Finanzierungsleasingverträge; eine unverzichtbare Überprüfung im Zusammenhang mit Kreditvergabe und Vermögensankäufen.
  • Zugriff über das Verteilungssystem (Access through the distribution system) – strukturierter Massen- und wiederholter Zugriff auf Registerinformationen für Gerichte, Vollstreckungsbeamte, Treuhänder, Banken und Wirtschaftsprüfer.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das offizielle Handelsregister in Nordmazedonien?

Es handelt sich um das Handelsregister und das Register für sonstige juristische Personen, das vom Zentralregister der Republik Nordmazedonien gemäß dem Gesetz über das One-Stop-Shop-System und dem Gesetz über Handelsgesellschaften geführt und unter crm.com.mk veröffentlicht wird.

Was sind ЕМБС und ЕДБ?

EMBS ist die eindeutige Registrierungsnummer, die einem Unternehmen bei der Eintragung in das Register zugewiesen wird; EDB ist dessen Steuernummer. Beide werden im Rahmen desselben One-Stop-Shop-Verfahrens vergeben und erscheinen im öffentlichen Basisprofil des Unternehmens.

Was ist der Unterschied zwischen „DOO“ und „DOOEL“?

Beide sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung. „DOO“ bezeichnet eine Gesellschaft mit zwei oder mehr Gesellschaftern; „DOOEL“ bezeichnet dieselbe Rechtsform mit einem einzigen Gesellschafter. Die Haftungsregelung ist identisch – die Gesellschafter haften nur bis zur Höhe ihrer Einlagen.

Sind Einzelunternehmer im Register eingetragen?

Ja. Ein „trgovec-poedinec“ wird im selben Handelsregister wie Gesellschaften eingetragen, sodass ein Einzelunternehmer genau wie eine DOO anhand eines Auszugs aus dem Handelsregister überprüft werden kann, auch wenn der Inhaber persönlich und unbegrenzt haftet.

Sind die Jahresabschlüsse mazedonischer Unternehmen öffentlich zugänglich?

Die Jahresabschlüsse werden beim Zentralregister eingereicht und im Register der Jahresabschlüsse aufbewahrt, wo sie abgerufen werden können. Sie sind nicht Bestandteil des kostenlosen Basisprofils, sodass Finanzdaten separat angefordert werden müssen.

Kann ich den wirtschaftlichen Eigentümer eines mazedonischen Unternehmens ermitteln?

Eingetragene Gründer und Gesellschafter sind in der Bescheinigung über den aktuellen Status ersichtlich. Die tatsächlichen wirtschaftlichen Eigentümer werden im separaten Register der wirtschaftlichen Eigentümer des Zentralregisters erfasst, das von gesetzlich verpflichteten Unternehmen elektronisch auszufüllen ist und dessen Zugang nicht der allgemeinen Öffentlichkeit des Handelsregisters, sondern den Bestimmungen der Geldwäschebekämpfungsgesetze unterliegt.

Quellen

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