Mongolei

Finanzberichterstattungspflichten für Unternehmen in der Mongolei

1. Register für die Einreichung von Jahresabschlüssen

In der Mongolei müssen Unternehmen ihre Jahresabschlüsse bei der General Authority for State Registration (GASR) einreichen – lokal „Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар“ ( https://burtgel.gov.mn/ ). Jahresabschlüsse können elektronisch über das Portal der GASR eingereicht werden.

Öffentlicher Zugang zu Jahresabschlüssen:

In der Mongolei sind die Jahresabschlüsse börsennotierter Unternehmen öffentlich zugänglich und können über die Mongolian Stock Exchange (MSE) ( https://www.mse.mn/en ) abgerufen werden.

Die Finanzberichte privater Unternehmen (GmbHs und andere nicht börsennotierte Unternehmen) sind jedoch nicht öffentlich zugänglich. Diese Berichte werden bei den Aufsichtsbehörden eingereicht, aber nicht veröffentlicht, es sei denn, das Unternehmen veröffentlicht sie freiwillig.

2. Rechtliche Formen, die für die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen erforderlich sind

  • Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани (LLC – Gesellschaft mit beschränkter Haftung): Die gängigste Rechtsform, die sowohl von lokalen als auch von ausländischen Unternehmen genutzt wird und die Haftung auf das Vermögen des Unternehmens und nicht auf das persönliche Vermögen der Eigentümer beschränkt.
  • Хувьцаат компани (JSC – Aktiengesellschaft): Unternehmen, die Aktien ausgeben, wobei offene JSCs an der Börse notiert sind und strengeren Berichts- und Prüfungsanforderungen unterliegen.
  • Төрийн өмчит компани (staatliches Unternehmen): Unternehmen, an denen der Staat die Mehrheit oder das gesamte Eigentum hält.
  • Түншлэл (Personengesellschaft): Eine Form für Personengesellschaften, bei denen die Haftung je nach Vereinbarung unbegrenzt oder begrenzt sein kann.
  • Гадаадын хөрөнгө оруулалттай компани (ausländisch investierte Gesellschaft): Eine Rechtsform für ausländische Investoren, bei der mindestens 25 % der Anteile von ausländischen Unternehmen gehalten werden müssen und die in der Regel als LLC strukturiert ist.

Es gibt zwar noch andere Rechtsformen, wie Repräsentanzen und Betriebsstätten, diese sind jedoch keine eigenständigen juristischen Personen und müssen in der Regel keine Jahresabschlüsse vorlegen, da sie keine direkt gewinnbringenden Tätigkeiten ausüben.

Während also die LLC und die JSC die bekanntesten Formen für die Finanzberichterstattung sind, sind einige Arten wie Einzelunternehmen oder Familienunternehmen nicht verpflichtet, vollständige öffentliche Finanzberichte vorzulegen.

3. Prüfungsanforderungen für Jahresabschlüsse

Gemäß dem Gesetz über die Tätigkeit von Wirtschaftsprüfern müssen die folgenden Unternehmen ihre Jahresabschlüsse prüfen lassen:

In der Mongolei hängt die Anforderung zur Prüfung von Jahresabschlüssen von mehreren Faktoren ab, die mit der Rechtsform, der Größe und den spezifischen Aktivitäten des Unternehmens zusammenhängen. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Prüfungsanforderungen auf der Grundlage der Rechtsformen und Kriterien:

Rechtsform (mongolisch und englisch) Prüfungsanforderung Kriterien
Хувьцаат компани (Aktiengesellschaft) Obligatorisch Alle Aktiengesellschaften, insbesondere börsennotierte, müssen ihre Jahresabschlüsse prüfen lassen.
Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) Bedingt LLCs müssen geprüft werden, wenn sie einen Umsatz von 50 Millionen MNT, eine Bilanzsumme von 100 Millionen MNT oder mehr als 50 Mitarbeiter haben.
Гадаадын хөрөнгө оруулалттай компани (ausländisch investierte Gesellschaft) Obligatorisch Alle ausländisch investierten Unternehmen sind verpflichtet, ihre Jahresabschlüsse prüfen zu lassen.
Төрийн өмчит компани (staatliches Unternehmen) Obligatorisch Alle staatlichen Unternehmen müssen unabhängig von ihrer Größe einer Prüfung unterzogen werden.
Түншлэл (Personengesellschaft) Bedingt Partnerschaften müssen sich einer Prüfung unterziehen, wenn sie die für LLCs festgelegten Schwellenwerte in Bezug auf Finanzen oder Mitarbeiterzahl erreichen

Das mongolische Rechnungsprüfungsgesetz schreibt vor, dass alle Unternehmen, die bestimmte Schwellenwerte – wie Umsatz, Gesamtvermögen oder Anzahl der Mitarbeiter – überschreiten, einer Rechnungsprüfung unterzogen werden müssen. Ausländisch investierte Unternehmen und Aktiengesellschaften unterliegen immer einer Rechnungsprüfung. Darüber hinaus müssen auch Unternehmen, die sich in Umstrukturierung oder Liquidation befinden, einer Rechnungsprüfung unterzogen werden.

4. Börsenpflicht

Unternehmen, die an der mongolischen Börse (MSE) notiert sind, müssen ihre Jahresabschlüsse auf der Website der MSE ( https://www.mse.mn/ ) veröffentlichen.

5. Frist für die Einreichung von Jahresabschlüssen

Die Fristen für die Einreichung von Jahresabschlüssen sind wie folgt:

  • Jahresfinanzberichte: Bis zum 10. Februar des Folgejahres.
  • Konsolidierte Jahresabschlüsse: Bis zum 1. März des Folgejahres für Unternehmen, die ihre Jahresabschlüsse konsolidieren müssen.

6. Teilabschlüsse

In der Mongolei gibt es keine besonderen Anforderungen für die Vorlage von Teilabschlüssen. Alle Finanzberichte müssen umfassend sein.

7. Folgen einer verspäteten Einreichung

Die nicht fristgerechte Einreichung von Jahresabschlüssen kann zu Geldstrafen, rechtlichen Sanktionen und möglicherweise zur Löschung aus dem Handelsregister führen. Die Höhe der Geldstrafe und die rechtlichen Maßnahmen hängen von der Schwere der Verspätung und der Rechtsform des Unternehmens ab.

8. Anforderungen an ausländische Niederlassungen und neu gegründete Unternehmen

Ausländische Niederlassungen unterliegen denselben Anforderungen an die Finanzberichterstattung und Wirtschaftsprüfung wie inländische Unternehmen. Neu gegründete Unternehmen müssen ihren ersten Jahresabschluss am Ende des Jahres vorlegen, in dem sie registriert wurden.

Quellen

Quelle Link
Allgemeine Behörde für staatliche Registrierung (GASR) https://burtgel.gov.mn/
Gesetz über Rechnungslegung und Wirtschaftsprüfung – offizielles Rechtsportal https://legalinfo.mn/
Mongolische Börse (MSE) https://www.mse.mn/
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