Polen
Finanzberichterstattungspflichten für Unternehmen in Polen
1. Register für die Einreichung von Jahresabschlüssen
In Polen sind Unternehmen verpflichtet, ihre Jahresabschlüsse beim Nationalen Gerichtsregister (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS) (https://ekrs.ms.gov.pl) einzureichen. Die Einreichung erfolgt elektronisch über das eKRS-Portal / Finanzdokumentenarchiv (Repozytorium Dokumentów Finansowych) (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf).
2. Rechtsformen, die zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind
Rechtsformen, die zur Einreichung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung
- Spółka akcyjna (S.A.) – Aktiengesellschaft
- Spółka komandytowa (Sp.k.) – Kommanditgesellschaft
- Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.) – Kommanditaktiengesellschaft
- Spółka jawna (Sp.j.) – Offene Handelsgesellschaft (unter bestimmten Bedingungen)
- Spółdzielnia – Genossenschaft
- Fundacja – Stiftung
- Stowarzyszenie – Verein
Nicht verpflichtete Rechtsformen (unter bestimmten Bedingungen):
- Spółka cywilna (Personengesellschaft) – nicht erforderlich, sofern bestimmte Schwellenwerte nicht überschritten werden (z. B. Jahresumsatz über 1.200.000 EUR).
- Einzelunternehmer – ebenfalls ausgenommen, sofern sie bestimmte Schwellenwerte nicht überschreiten.
Diese Rechtsformen sind im polnischen Handelsgesetzbuch (Kodeks spółek handlowych) und im Rechnungslegungsgesetz von 1994 (Rechnungslegungsgesetz – PL) festgelegt.
3. Unternehmen, die zur Prüfung ihrer Jahresabschlüsse verpflichtet sind
Die Verpflichtung zur Prüfung von Jahresabschlüssen gilt für die folgenden Rechtsformen, wenn sie mindestens zwei der drei (nachstehend aufgeführten) Kriterien erfüllen:
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Rechtsform |
Regel |
Kriterien |
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Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) - Gesellschaft mit beschränkter Haftung |
Prüfungspflicht, wenn zwei von drei Kriterien erfüllt sind |
1. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (mindestens) 50 Mitarbeiter |
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Spółka akcyjna (S.A.) – Aktiengesellschaft |
Eine Prüfung ist immer obligatorisch |
Nicht zutreffend, immer geprüft |
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Spółka komandytowa (Sp.k.) - Kommanditgesellschaft |
Prüfung erforderlich, wenn zwei von drei Kriterien erfüllt sind |
Wie oben |
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Spółdzielnia – Genossenschaft |
Prüfung erforderlich, wenn zwei von drei Kriterien erfüllt sind |
Wie oben |
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Fundacja - Stiftung |
Prüfung erforderlich, wenn zwei von drei Kriterien erfüllt sind |
Wie oben |
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Stowarzyszenie - Verein |
Prüfung erforderlich, wenn zwei von drei Kriterien erfüllt sind |
Wie oben |
Kriterien für die Auslösung einer obligatorischen Prüfung:
- Durchschnittlich mindestens 50 Vollzeitbeschäftigte pro Jahr.
- Gesamtvermögen von mindestens 2 500 000 EUR am Ende des Geschäftsjahres.
- Jahresnettoumsatz von mindestens 5 000 000 EUR.
Rechtsformen, die nicht prüfungspflichtig sind:
- Einzelunternehmen (sofern sie die Schwellenwerte nicht überschreiten).
- Personengesellschaften (Spółka cywilna) sind in der Regel ausgenommen, sofern sie nicht die gleichen finanziellen Schwellenwerte überschreiten.
Diese Vorschriften stellen sicher, dass größere Unternehmen oder solche mit bedeutenden finanziellen Aktivitäten einer Prüfung unterliegen, wodurch Transparenz und Rechenschaftspflicht bei ihren Finanzgeschäften gewahrt bleiben.
4. Börsenberichterstattung
Unternehmen, die an der Warschauer Börse (Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, GPW) notiert sind, müssen ihre Jahresabschlüsse im Offenlegungssystem der Börse (https://www.gpw.pl) veröffentlichen.
5. Fristen für die Einreichung von Jahresabschlüssen
Die Frist für die Einreichung von Jahresabschlüssen beträgt in der Regel 15 Tage nach ihrer Genehmigung, die innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erfolgen muss (über eKRS/RDF: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf). Dies führt in der Regel zu einer Einreichungsfrist um den 15. Juli des folgenden Jahres.
6. Teilabschlüsse
Bestimmte Unternehmen, insbesondere solche, die sich in Umstrukturierung oder Liquidation befinden, können zur Einreichung von Teilabschlüssen verpflichtet sein. Diese Einreichungen werden durch bestimmte rechtliche oder finanzielle Umstände vorgegeben und unterliegen denselben allgemeinen Fristen.
7. Folgen einer verspäteten Einreichung
Die nicht fristgerechte Einreichung von Jahresabschlüssen kann zu Strafen führen, darunter Geldbußen durch das Registergericht, mögliche rechtliche Schritte und die Möglichkeit der Streichung aus dem Nationalen Gerichtsregister (KRS).
8. Anforderungen an ausländische Niederlassungen und neue Unternehmen
Ausländische Niederlassungen, die in Polen tätig sind, müssen die gleichen Anforderungen an die Finanzberichterstattung erfüllen wie inländische Unternehmen. Neu gegründete Unternehmen sind verpflichtet, ihren ersten Jahresabschluss nach Abschluss ihres ersten Geschäftsjahres einzureichen.
Quellen
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Quelle |
Link |
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Finanzministerium |
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Nationales Gerichtsregister (KRS/eKRS) |
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Biznes.gov.pl |
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Schlüsselwörter
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