Unternehmen in Spanien werden im „Registro Mercantil“ (Handelsregister) eingetragen, einem öffentlichen Register, das unter der Aufsicht des Ministeriums für Präsidentschaft, Justiz und Beziehungen zu den Cortes geführt und von professionellen Registerführern (registradores mercantiles) verwaltet wird. Das Register ist territorial gegliedert: Jede Provinz verfügt über ein eigenes Handelsregister (Registro Mercantil), das vom Zentralen Handelsregister (Registro Mercantil Central) in Madrid koordiniert wird; dieses reserviert Firmennamen und veröffentlicht die Registerdaten landesweit unter rmc.es. Eine Kapitalgesellschaft erlangt erst dann Rechtspersönlichkeit, wenn ihre Gründungsurkunde im Handelsregister ihres Sitzes eingetragen ist.

Das Handelsregister in Spanien

Die rechtliche Grundlage des Systems bildet § 16 des Código de Comercio (Handelsgesetzbuch), der festlegt, dass das Handelsregister dazu dient, Einzelunternehmer, Handelsgesellschaften, Kredit- und Versicherungsunternehmen, Bürgschaftsgesellschaften auf Gegenseitigkeit, Organismen für gemeinsame Anlagen und Pensionsfonds, wirtschaftliche Interessengemeinschaften, zivilrechtliche Berufsgesellschaften sowie jede Person oder Handlung, die laut Gesetz eintragungspflichtig ist, einzutragen. Artikel 17 fügt hinzu, dass das Register unter der Zuständigkeit des Justizministeriums nach dem „Sistema de Hoja Personal“ (Einzelblattsystem) geführt wird, dass es seinen Sitz in den Provinzhauptstädten hat und dass in Madrid ein lediglich informativer Zentralhandelsregister (Registro Mercantil Central) eingerichtet wird.

Spanien unterhält daher keine zwei getrennten Register für Kapitalgesellschaften und Einzelunternehmer: Beide werden vom selben Handelsregister („Registro Mercantil“) geführt. Der Unterschied liegt in der Eintragungspflicht. Gemäß Artikel 19 des „Código de Comercio“ ist die Eintragung für den „empresario individual“ (Einzelunternehmer) fakultativ – mit der einzigen Ausnahme des „naviero“ (Reeder), für den sie obligatorisch ist –, während für alle anderen in Artikel 16 aufgeführten Rechtssubjekte die Eintragung verpflichtend ist und in der Regel innerhalb eines Monats nach Unterzeichnung der erforderlichen Dokumente beantragt werden muss.

Die Struktur umfasst drei praktische Ebenen. Die „Registros Mercantiles provinciales“ (provinzielle Handelsregister) führen die eigentlichen Unternehmensakten und nehmen Eintragungen, die Beglaubigung von Geschäftsbüchern, die Hinterlegung von Jahresabschlüssen sowie die Bestellung von Sachverständigen und Wirtschaftsprüfern vor; sie sind im offiziellen „Directorio de Registros Mercantiles“ aufgeführt. Das „Registro Mercantil Central“ (Zentrales Handelsregister) stellt die „certificación negativa de denominación social“ (Negativbescheinigung über den Firmennamen) aus, ohne die keine Gesellschaft gegründet werden kann, und zentralisiert die Registerdaten zu Informationszwecken. Schließlich sorgt das „Boletín Oficial del Registro Mercantil“ (BORME, Amtsblatt des Handelsregisters), herausgegeben von der „Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado“, für die gesetzlich vorgeschriebene Bekanntmachung eingetragener Rechtsgeschäfte; es ist kostenlos unter boe.es/diario_borme abrufbar und gliedert sich in die „Sección Primera. Empresarios“ (eingetragene Rechtsgeschäfte, nach Provinzen geordnet) und die „Sección Segunda. Anuncios y avisos legales (Einberufungen von Hauptversammlungen, Fusionen, Kapitalherabsetzungen und ähnliche Unternehmensbekanntmachungen).

Zwei weitere amtliche Register vervollständigen das Bild. Die wirtschaftlichen Eigentumsverhältnisse werden im „Registro Central de Titularidades Reales“ (RCTIR, Zentralregister für wirtschaftliche Eigentumsverhältnisse) beim Justizministerium erfasst, das durch das Königliche Dekret 609/2023 eingerichtet wurde und seit dem 19. September 2023 in Betrieb ist. Genossenschaften gehören nicht zu den in Artikel 16 des „Código de Comercio“ aufgeführten Rechtsträgern und werden stattdessen in die Genossenschaftsregister des Staates oder der Autonomen Gemeinschaften eingetragen.

Seit dem Gesetz 11/2023 und dem Königlichen Dekret 442/2023 (mit dem die Richtlinie (EU) 2019/1151 umgesetzt wurde und das seit dem 9. Mai 2024 gilt), verfügen spanische Unternehmen über einen europäischen eindeutigen Identifikator (EUID), können Zweigniederlassungen von EU-Unternehmen vollständig online registriert werden und werden zentrale Unternehmensdaten kostenlos über das Europäische System zur Vernetzung von Registern (BRIS) ausgetauscht.

Rechtsformen, die in Spanien eingetragen werden können

Die folgenden Rechtsformen sind diejenigen, die vom Ministerium für Industrie und Tourismus auf seiner offiziellen Plattform „Plataforma PYME“ aufgeführt werden. Nicht alle davon werden im Handelsregister (Registro Mercantil) eingetragen: Kapitalgesellschaften werden stets eingetragen, während „Comunidades de bienes“ und gewöhnliche „Sociedades civiles“ nicht eingetragen werden und Genossenschaften in die Genossenschaftsregister aufgenommen werden.

  • „Empresario Individual“ (Autónomo) – Einzelunternehmer; unbeschränkte persönliche Haftung, kein Mindestkapital, Eintragung in das Handelsregister (Registro Mercantil) optional.
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada (Unternehmer mit beschränkter Haftung) – ein Einzelunternehmer, der durch die Eintragung als solcher seinen gewöhnlichen Wohnsitz im Rahmen der gesetzlichen Grenzen vor geschäftlichen Schulden schützt; ansonsten unbeschränkte Haftung.
  • Comunidad de Bienes (Gemeinschaftsgemeinschaft) – zwei oder mehr Eigentümer, die ein gemeinsames Vermögen verwalten; kein Mindestkapital, unbeschränkte Haftung, keine eigene Rechtspersönlichkeit.
  • Sociedad Civil (Bürgerliche Gesellschaft) – vertragliche Partnerschaft zur Ausübung einer gemeinsamen Tätigkeit; unbeschränkte Haftung, kein Mindestkapital.
  • „Sociedad Colectiva“ (offene Handelsgesellschaft) – eine Handelsgesellschaft, in der alle Gesellschafter das Geschäft führen und unbegrenzt für dessen Schulden haften.
  • Sociedad Comanditaria Simple (einfache Kommanditgesellschaft) – vereint Komplementäre mit unbeschränkter Haftung und stille Gesellschafter, die nur bis zur Höhe ihrer Einlage haften.
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (Kommanditgesellschaft auf Aktien) — wie oben, jedoch mit einem Aktienkapital von mindestens 60.000 Euro; der geschäftsführende Gesellschafter haftet weiterhin persönlich.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – die mit Abstand häufigste Rechtsform; ein oder mehrere Gesellschafter, Mindestkapital von einem Euro seit dem Gesetz 18/2022 zur Gründung und zum Wachstum von Unternehmen, Haftung beschränkt auf die Einlage.
  • Sociedad Anónima, S.A. (Aktiengesellschaft) – Kapital in frei übertragbare Aktien aufgeteilt, Mindestkapital 60.000 Euro; erforderlich für börsennotierte und bestimmte regulierte Unternehmen.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (Arbeitnehmer-GmbH) – eine S.L., bei der die Mehrheit des Kapitals den festangestellten Mitarbeitern gehört.
  • Sociedad Anónima Laboral (Arbeitnehmer-Aktiengesellschaft) – dasselbe Prinzip wie bei einer Sociedad Anónima.
  • Sociedades Profesionales (Berufsgesellschaften) – Gesellschaften, deren Unternehmenszweck die gemeinsame Ausübung eines reglementierten Berufs ist; sie nehmen eine der üblichen Gesellschaftsformen an und werden zudem in das entsprechende Berufsregister eingetragen.
  • Sociedad Cooperativa (Genossenschaft) – eine von ihren Mitgliedern geführte Gesellschaft; das Kapital ist in der Satzung festgelegt, die Haftung ist beschränkt, und die Gesellschaft ist im Genossenschaftsregister eingetragen.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (Arbeitnehmergenossenschaft) – eine Genossenschaft, deren Mitglieder ihre eigene Arbeitskraft zur Verfügung stellen.
  • Sociedad Agraria de Transformación (Agrarverarbeitungsgesellschaft) – zivilrechtliche Gesellschaft zur landwirtschaftlichen Erzeugung und Vermarktung; mindestens drei Mitglieder, unbeschränkte Haftung.
  • Agrupación de Interés Económico (Wirtschaftsinteressengemeinschaft) – Hilfsgesellschaft für die Tätigkeit ihrer Mitglieder; kein Mindestkapital, Mitglieder haften subsidiär und unbegrenzt.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (Gesellschaft für gegenseitige Bürgschaften) – beaufsichtigtes Unternehmen, das die Finanzierung seiner KMU-Mitglieder garantiert.
  • Entidades de Capital-Riesgo (Risikokapitalgesellschaften) – Risikokapitalgesellschaften und -fonds sowie deren Verwaltungsgesellschaften, die bestimmten Mindestkapitalanforderungen unterliegen und der Aufsicht der CNMV unterliegen.
  • Sucursal de sociedad extranjera (Zweigstelle eines ausländischen Unternehmens) – keine eigenständige juristische Person, muss jedoch im Handelsregister der Provinz, in der sie tätig ist, eingetragen sein.

Informationen aus dem spanischen Register

Das Handelsregister (Registro Mercantil) ist öffentlich. Die Offenlegung erfolgt in zwei Formen: die „nota simple informativa“ (einfacher Auszug), der den Registerinhalt lediglich zu Informationszwecken wiedergibt, und die „certificación“ (Bescheinigung), das einzige Dokument, das den Registerinhalt mit der Beweiskraft einer öffentlichen Urkunde bestätigt. Beide werden über die elektronische Plattform (sede electrónica) der Registerführer ausgestellt, auf die die Online-Offenlegung von Handelsregisterdaten gemäß dem Gesetz 11/2023 verlagert wurde.

Frei einsehbar, ohne Antrag, sind: das BORME-Archiv unter boe.es; die „Consulta de Denominación Social“ (Prüfung der Verfügbarkeit von Firmennamen) des Zentralen Handelsregisters; sowie das „Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles“, dessen „Directorio de Sociedades“ den in Artikel 17 Absatz 5 des Handelsgesetzbuchs in der Fassung des Gesetzes 11/2023 vorgesehenen offenen Datensatz veröffentlicht – Firmenname und Rechtsform, Sitz, Mitgliedstaat und Registernummer, EUID, Website, Status (aktiv, aufgelöst, liquidiert, aus dem Register gelöscht), Unternehmenszweck sowie die zur Vertretung der Gesellschaft befugten Personen und die Angabe, ob diese gemeinsam oder einzeln handeln. Auf demselben Portal befinden sich das „Portal Estadístico Registral“, ein Geoportal und ein Datensatzkatalog.

Auf Anfrage liefert das Register zudem die vollständige Eintragungshistorie eines Unternehmens: Gründung, Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen, strukturelle Änderungen wie Fusionen und Abspaltungen, Änderungen des Sitzes und des Gesellschaftszwecks, Bestellung und Abberufung von Geschäftsführern, Vollmachten, Insolvenzeinträge, Auflösung und Liquidation. Die vom Unternehmen hinterlegten Jahresabschlüsse – Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang, Lagebericht und gegebenenfalls Prüfungsbericht – sind ebenso verfügbar wie die Satzung und das Verzeichnis der beglaubigten Bücher.

Nicht öffentlich zugänglich sind hingegen Angaben zum wirtschaftlichen Eigentum. Gemäß dem Königlichen Dekret 609/2023 und dem Gesetz 10/2010 zur Verhinderung von Geldwäsche ermittelt das RCTIR die natürlichen Personen, die letztlich mehr als 25 Prozent des Kapitals oder der Stimmrechte besitzen oder kontrollieren; der Zugriff ist jedoch auf benannte Behörden, auf „sujetos obligados“ (verpflichtete Stellen) und auf Antragsteller beschränkt, die ein berechtigtes Interesse nachweisen können; die allgemeine Öffentlichkeit hat keinen Einblick. Behörden beziehen Daten zu wirtschaftlichen Eigentümern zudem aus der eigenen Datenbank der Registerführer, wie dies in der im BOE veröffentlichten Vereinbarung vom 21. April 2026 zwischen der Agencia Estatal de Seguridad Aérea und dem Colegio de Registradores geregelt ist.

Dokumente, die beim Register eingeholt werden können

  • „Nota simple informativa“ (einfacher Auszug) – eine Zusammenfassung der Unternehmensakte: Identifikationsdaten, Kapital, Sitz, Unternehmenszweck, Geschäftsführer und Vertreter, im BORME veröffentlichte Urkunden, hinterlegte Jahresabschlüsse und beglaubigte Bücher. Wird für routinemäßige Due-Diligence-Prüfungen und Gegenparteienprüfungen verwendet.
  • „Certificación del Registro Mercantil“ (Handelsregisterbescheinigung) – der einzige formelle Nachweis über den Inhalt des Handelsregisters, unterzeichnet vom Registerführer; erforderlich für notarielle Urkunden, Ausschreibungen, Gerichtsverfahren und Geschäfte im Ausland.
  • „Certificación negativa de denominación social“ (Negativbescheinigung über den Firmennamen) – ausgestellt vom Zentralen Handelsregister (Registro Mercantil Central); bestätigt, dass der gewählte Name verfügbar ist, und reserviert ihn; eine Voraussetzung für die Gründung.
  • Hinterlegte Jahresabschlüsse (Cuentas anuales depositadas) – die eingereichten Jahresabschlüsse eines bestimmten Geschäftsjahres, gegebenenfalls zusammen mit dem Lagebericht und dem Prüfungsbericht; werden für Kredit- und Bonitätsanalysen herangezogen.
  • Satzung (Estatutos sociales) – die eingetragenen Gründungsvorschriften des Unternehmens, einschließlich etwaiger Änderungen.
  • „Información sobre poderes y cargos“ (Informationen zu Vollmachten und Ämtern) – Angaben dazu, wer das Unternehmen rechtlich verpflichten darf, einschließlich des Umfangs und der Gültigkeit der jeweiligen Vollmachten.
  • Certificado de titularidad real (Bescheinigung über die wirtschaftliche Eigentümerschaft) – ausgestellt über das elektronische Portal des Justizministeriums auf der Grundlage des RCTIR, vorbehaltlich der oben beschriebenen Zugangsbeschränkungen.
  • BORME-Bekanntmachungen – die offiziell veröffentlichten Einträge und Unternehmensmitteilungen, die kostenlos und als amtliche Veröffentlichung zitierfähig sind.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das offizielle Handelsregister in Spanien?

Das „Registro Mercantil“ (Handelsregister), das dem Ministerium für Präsidentschaft, Justiz und Beziehungen zu den Cortes untersteht. Eintragungen erfolgen beim Provinzregister am Sitz des Unternehmens; das „Registro Mercantil Central“ in Madrid ist für Firmennamen und die nationale Informationsveröffentlichung zuständig.

Gibt es in Spanien eine kostenlose Unternehmenssuche?

Ja. Das „Directorio de Sociedades“ des Open-Data-Portals der Registerführer veröffentlicht die in Artikel 17.5 des „Código de Comercio“ aufgeführten Kerndaten zu Unternehmen, und das BORME-Archiv auf boe.es ist vollständig kostenlos.

Müssen Einzelunternehmer sich eintragen lassen?

Nein. Artikel 19 des Código de Comercio sieht für den Einzelunternehmer eine freiwillige Eintragung vor, mit Ausnahme von Schiffseignern. Ein nicht eingetragener Einzelunternehmer kann jedoch keine Dokumente im Registro Mercantil eintragen lassen oder sich auf deren Rechtswirkungen berufen.

Wie hoch ist das Mindestkapital für ein spanisches Unternehmen?

Seit Inkrafttreten des Gesetzes 18/2022 beträgt es einen Euro für eine „Sociedad de Responsabilidad Limitada“ (GmbH) und gemäß dem „Ley de Sociedades de Capital“ 60.000 Euro für eine „Sociedad Anónima“ (AG) und eine „Sociedad Comanditaria por Acciones“ (Kommanditgesellschaft auf Aktien).

Wann muss der Jahresabschluss eingereicht werden?

Gemäß Artikel 279 des Kapitalgesellschaftsgesetzes sind die Geschäftsführer verpflichtet, den genehmigten Jahresabschluss innerhalb eines Monats nach dessen Genehmigung durch die Gesellschafter zur Hinterlegung beim Handelsregister des Sitzes der Gesellschaft einzureichen. Die Nichtbeachtung dieser Vorschrift führt zum „cierre registral“ – das Register verweigert die Eintragung weiterer Dokumente für diese Gesellschaft. Bei Einreichungen nach dem 29. Mai 2026 müssen die durch den Beschluss vom 19. Mai 2026 der Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública genehmigten Formulare verwendet werden, die auf die CNAE 2025 umstellen und ein öffentliches Formular für die länderbezogene Berichterstattung hinzufügen.

Können die wirtschaftlichen Eigentümer spanischer Unternehmen öffentlich eingesehen werden?

Nein. Das „Registro Central de Titularidades Reales“ ist nur für zuständige Behörden, verpflichtete Unternehmen und Antragsteller mit einem nachgewiesenen berechtigten Interesse zugänglich.

Quellen

  • Código de Comercio (Handelsgesetzbuch) – boe.es
  • Königliches Dekret 1784/1996 – Verordnung über das Handelsregister (Reglamento del Registro Mercantil) – boe.es
  • Königliches Gesetzesdekret 1/2010 – Gesetz über Kapitalgesellschaften – boe.es
  • Gesetz 11/2023 vom 8. Mai zur Umsetzung von Richtlinien der Europäischen Union (Gesetz zur Digitalisierung notarieller und registerrechtlicher Verfahren) – boe.es
  • Königliches Gesetzesdekret 442/2023 vom 13. Juni (zur Änderung der Handelsregisterverordnung) – boe.es
  • Königlicher Erlass 609/2023 vom 11. Juli – Zentrales Register der wirtschaftlichen Eigentumsverhältnisse (Registro Central de Titularidades Reales) – boe.es
  • Beschluss vom 19. Mai 2026 über Muster für Jahresabschlüsse — boe.es
  • Zentrales Handelsregister (Registro Mercantil Central) — rmc.es
  • Amtsblatt des Handelsregisters (Boletín Oficial del Registro Mercantil) — boe.es/diario_borme
  • Portal für offene Daten zu Handelsgesellschaften – Unternehmensverzeichnis (Open Data Portal, Company Directory) – opendata.registradores.org
  • Elektronische Plattform der Kammer der Registerführer – Handelsveröffentlichungen – sede.registradores.org
  • Ministerium für Präsidentschaft, Justiz und Beziehungen zu den Parlamenten – Handelsregister – mjusticia.gob.es
  • Ministerium für Präsidentschaft, Justiz und Beziehungen zu den Gerichten – Zentrales Register für dingliche Rechte – mjusticia.gob.es
  • KMU-Plattform, Ministerium für Industrie und Tourismus — Wahl der Rechtsform — plataformapyme.es

Schlüsselwörter

Handelsregister Spanien, Unternehmensregister Spanien, Registro Mercantil, Registro Mercantil Central, BORME, Rechtsformen in Spanien, Unternehmensunterlagen in Spanien, „nota simple mercantil“, spanische Unternehmensregistrierung, wirtschaftlicher Eigentümer in Spanien, Jahresabschlüsse in Spanien, Unternehmensverzeichnis