Spanien

Finanzberichterstattungspflichten für Unternehmen in Spanien

1. Register für die Einreichung von Jahresabschlüssen

In Spanien müssen Unternehmen ihre Jahresabschlüsse beim Registro Mercantil (Handelsregister) (https://sede.registradores.org) einreichen. Das Registernetzwerk wird vom Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España (Registradores) (https://www.registradores.org) überwacht.

2. Rechtliche Formen, die für die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen erforderlich sind

Die folgenden Rechtsformen in Spanien sind zur Einreichung und Veröffentlichung ihrer Jahresabschlüsse verpflichtet:

  • Sociedad Anónima (S.A. – Aktiengesellschaft)
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. / S.L. – Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
  • Sociedad por Acciones Comanditaria (S. Com. por A. – Kommanditgesellschaft auf Aktien)
  • Sociedad en Comandita Simple (S. Com. – Kommanditgesellschaft)
  • Sociedad Colectiva (S. Col. – Offene Handelsgesellschaft)
  • Cooperativas (Genossenschaften)

Zu den Rechtsformen, die im Allgemeinen nicht zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen verpflichtet sind, gehören Einzelunternehmer (autónomos), empresario individual und comunidad de bienes, sofern sie nicht bestimmte Schwellenwerte oder Branchenvorschriften erfüllen.

3. Unternehmen, die zur Prüfung ihrer Jahresabschlüsse verpflichtet sind

Die Verpflichtung zur Prüfung von Jahresabschlüssen gilt im Allgemeinen, wenn mindestens zwei der folgenden Kriterien in zwei aufeinanderfolgenden Jahren erfüllt sind: Gesamtvermögen, Nettoumsatz und Anzahl der Beschäftigten. Die folgende Tabelle fasst die Anforderungen zusammen:

Rechtsform

Regel

Kriterien

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. / S.L.)

Prüfung erforderlich, wenn 2 von 3 Kriterien erfüllt sind (in zwei aufeinanderfolgenden Jahren):

Gesamtvermögen (mehr als) 2.850.000 Euro

Nettoumsatz (mehr als) 5.700.000 Euro

Mitarbeiter (mehr als) 50

Sociedad Anónima (S.A.)

Prüfung erforderlich, wenn 2 von 3 Kriterien erfüllt sind

Gleiche Schwellenwerte wie bei S.R.L.

Sociedad Colectiva / Sociedad en Comandita

Prüfung erforderlich, wenn 2 von 3 Kriterien erfüllt sind

Gleiche Schwellenwerte wie bei der S.R.L.

Kleinstunternehmen / Kleine Unternehmen

Von der Prüfung befreit

Müssen bestimmte Schwellenwerte für kleine/Kleinstunternehmen gemäß spanischen GAAP erfüllen

4. Einreichung von Jahresabschlüssen für börsennotierte Unternehmen

An der spanischen Börse notierte Unternehmen müssen ihre Jahresabschlüsse auf der Website der Bolsa de Madrid (https://www.bolsademadrid.es) veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website der CNMV (Comisión Nacional del Mercado de Valores) (https://www.cnmv.es).

5. Frist für die Einreichung von Jahresabschlüssen

Die Frist für die Einreichung von Jahresabschlüssen ist an die Genehmigung durch die Hauptversammlung gebunden:

  • Genehmigung durch die Hauptversammlung: innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres
  • Einreichung beim Registro Mercantil: innerhalb eines Monats nach Genehmigung (in der Regel bis zum 31. Juli für Unternehmen mit Kalenderjahr)

6. Einreichung von Teilabschlüssen

Unternehmen, die als kleine oder Kleinstunternehmen eingestuft sind, können sich für die Einreichung eines verkürzten Jahresabschlusses entscheiden, der in der Regel keine Kapitalflussrechnung und keine vollständige Eigenkapitalveränderungsrechnung enthält, sofern sie die erforderlichen Schwellenwerte erfüllen.

7. Folgen der Nichtvorlage

Die nicht fristgerechte Einreichung des Jahresabschlusses kann zu Geldstrafen, Einschränkungen bei der Registrierung anderer Dokumente und einer möglichen Haftung der Geschäftsführer führen. Die Geldstrafen liegen in der Regel zwischen 1.200 und 60.000 Euro.

8. Berichtspflichten für ausländische Niederlassungen

Ausländische Niederlassungen, die in Spanien tätig sind, müssen beim lokalen Registro Mercantil, bei dem die Niederlassung registriert ist, Jahresabschlüsse einreichen, die den in ihrem Heimatland eingereichten Abschlüssen entsprechen und den spanischen Fristen entsprechen.

Quellen

Quelle

Link

Registro Mercantil (Sede Registral)

https://sede.registradores.org

CNMV (Comisión Nacional del Mercado de Valores)

https://www.cnmv.es

Bolsa de Madrid

https://www.bolsademadrid.es
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Schlüsselwörter

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