Unternehmen in Thailand werden beim Department of Business Development (DBD), einer Behörde des Handelsministeriums, registriert. Das DBD führt das Register der juristischen Personen – Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften – und veröffentlicht deren Daten, einschließlich der eingereichten Jahresabschlüsse, über das DBD DataWarehouse+ unter datawarehouse.dbd.go.th. Die Dienstleistungen im Bereich der Registrierung, Einreichung und Bescheinigung werden online über die eigenen Systeme der Behörde unter dbd.go.th bereitgestellt.

Das Handelsregister in Thailand

Das DBD betreibt eine Reihe spezieller elektronischer Systeme anstelle eines einzigen monolithischen Portals, und die Unterscheidung zwischen diesen Systemen verdeutlicht, wie das thailändische Register in der Praxis funktioniert:

  • Digitale Registrierung juristischer Personen (DBD Biz Regist) – digitale Registrierung juristischer Personen: Gründung, Änderungen und Auflösung von Personengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung.
  • Electronic Public Limited Company Registration System (DBD e-PCL) – das separate elektronische Registrierungssystem für Aktiengesellschaften.
  • Elektronische Einreichung von Jahresabschlüssen und Kopien des Gesellschafterverzeichnisses (DBD e-Filing) – elektronische Einreichung von Jahresabschlüssen und Kopien des Gesellschafterverzeichnisses.
  • Beantragung von Bescheinigungen und elektronisch beglaubigten Kopien registrierter Dokumente (DBD e-Service) – Bestellung von Bescheinigungen und elektronisch beglaubigten Kopien registrierter Dokumente.
  • Business Data Warehouse (DBD DataWarehouse+) – die öffentliche Abfrageplattform für Daten zu juristischen Personen und Jahresabschlüssen.

In Thailand gibt es kein einheitliches Register für alle Zwecke. Juristische Personen werden landesweit vom DBD gemäß dem Zivil- und Handelsgesetzbuch sowie – im Falle von Aktiengesellschaften – gemäß dem Gesetz über Aktiengesellschaften registriert. Natürliche Personen, die auf eigene Rechnung Handel treiben, unterliegen einer gesonderten Regelung, nämlich der Gewerbeanmeldung gemäß dem Gewerbeanmeldegesetz B.E. 2499 (Handelsregistergesetz B.E. 2499) eingerichtet wurde, das auf lokaler Ebene – durch die Bezirksämter der Stadtverwaltung von Bangkok, die Gemeinden und die Verwaltungsorganisationen der Unterbezirke – verwaltet wird, wobei das Handelsministerium durch Bekanntmachung vorschreibt, welche gewerblichen Tätigkeiten registriert werden müssen, zuletzt in einer Bekanntmachung aus dem Jahr B.E. 2567 (2024).

Die bedeutendste Reform der jüngsten Zeit ist das Gesetz zur Änderung des Zivil- und Handelsgesetzbuchs (Nr. 23) B.E. 2565, das am 7. Februar 2023 in Kraft trat. Dadurch wurde die Mindestanzahl der zur Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erforderlichen Personen von drei auf zwei gesenkt, die Abhaltung von Vorstandssitzungen auf elektronischem Wege gestattet, die Veröffentlichung von Mitteilungen an die Gesellschafter in Zeitungen oder über elektronische Medien erlaubt, zwei Formen der Fusion eingeführt – die Zusammenlegung zu einer neuen Gesellschaft und die Übernahme durch eine fortbestehende Gesellschaft –, die Auszahlung von Dividenden innerhalb eines Monats nach dem Genehmigungsbeschluss vorgeschrieben und eine dreijährige Gültigkeitsdauer für einen reservierten Firmennamen festgelegt.

Rechtsformen, die in Thailand eingetragen werden können

  • Offene Handelsgesellschaft – zwei oder mehr Gesellschafter, die alle gesamtschuldnerisch haften. Ist sie nicht eingetragen, besitzt sie keine Rechtspersönlichkeit und wird steuerlich wie eine natürliche Person behandelt.
  • Eingetragene einfache Personengesellschaft – dieselbe Personengesellschaft nach Eintragung beim DBD: Sie wird zu einer juristischen Person und steuerlich wie ein Unternehmen behandelt, während die Gesellschafter weiterhin gesamtschuldnerisch haften.
  • Kommanditgesellschaft – muss registriert werden; sie besteht aus mindestens einem Gesellschafter, dessen Haftung auf das eingebrachte Kapital beschränkt ist, und mindestens einem Gesellschafter, der gesamtschuldnerisch haftet, wobei letzterer die Geschäfte führt.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – die gängige Unternehmensform: Das Kapital ist in Anteile aufgeteilt, die Gesellschafter haften nur für den noch nicht eingezahlten Betrag ihrer Anteile, wobei mindestens 25 Prozent der gezeichneten Anteile bei der Registrierung eingezahlt sein müssen. Seit dem 7. Februar 2023 kann sie bereits von zwei Personen gegründet werden.
  • Aktiengesellschaft – wird gemäß dem Gesetz über Aktiengesellschaften gegründet, darf Aktien, Schuldverschreibungen und Optionsscheine öffentlich anbieten und an der thailändischen Börse notiert sein; die Registrierung erfolgt zentral über das DBD-e-PCL-System.
  • Eine Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens ist keine eigenständige juristische Person; die ausländische Hauptniederlassung haftet weiterhin, und die Zweigniederlassung führt die Buchhaltung für ihre thailändischen Geschäftsaktivitäten. Ausländische Unternehmensaktivitäten unterliegen zusätzlich dem Gesetz über ausländische Unternehmen (Foreign Business Act).
  • Repräsentanz – darf ausschließlich für ihren Hauptsitz oder verbundene Unternehmen tätig sein, indem sie nicht umsatzgenerierende Unterstützungsaktivitäten wie Beschaffung, Qualitätskontrolle und Informationsdienstleistungen durchführt.
  • Joint Venture – ein vertraglicher Zusammenschluss von Parteien für ein bestimmtes Projekt, der als steuerpflichtige Einheit behandelt, jedoch nicht als Gesellschaft registriert wird.
  • Gewerbeanmeldung einer natürlichen Person – ein Einzelunternehmer oder ein Geschäft, das vor Ort gemäß dem Gewerberegistergesetz registriert ist; der Inhaber besitzt keine eigene Rechtspersönlichkeit und haftet unbeschränkt persönlich.
  • Wirtschaftsverband und Handelskammer – Mitgliederverbände, die gemäß ihrer eigenen Satzung registriert sind und ebenfalls vom DBD verwaltet werden.

Informationen aus dem thailändischen Register

Thailand verfügt über eines der offeneren Register in Asien, da das DBD nicht nur Registrierungsdaten, sondern auch Finanzberichte veröffentlicht. Über das DBD DataWarehouse+ kann jeder Nutzer nach einer juristischen Person anhand ihres Namens oder ihrer Registrierungsnummer suchen und deren Status, Standort, Stammkapital, die Historie der an der Registrierung vorgenommenen Änderungen sowie wichtige Finanzkennzahlen aus den eingereichten Abschlüssen einsehen – Posten der Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzposten und Finanzkennzahlen. Das Ministerium veröffentlicht zudem maschinenlesbare Datensätze auf seinem Open-Data-Portal.

Jahresabschlüsse werden in das Register eingetragen, da ihre Einreichung verpflichtend ist. Jede juristische Person muss ihren Jahresabschluss beim DBD einreichen, und Unternehmen müssen zudem eine Kopie der Gesellschafterliste vorlegen , die den Stand zur Hauptversammlung widerspiegelt. Beides erfolgt elektronisch über das DBD e-Filing, das die Behörde als Standardkanal eingerichtet hat. Dies hat zur Folge, dass die Bilanz und die Gesellschafterliste eines thailändischen Unternehmens – was ungewöhnlich ist – Teil des öffentlichen Registers sind und nicht der Geheimhaltung unterliegen.

Ein Unternehmensdatensatz enthält in der Regel die Registrierungsnummer und den Namen auf Thailändisch sowie, sofern registriert, auf Englisch, das Datum der Registrierung, die Rechtsform, das Stammkapital und den eingezahlten Betrag, die Adresse des eingetragenen Firmensitzes, den Unternehmenszweck, die Geschäftsführer und die Bedingungen für die Zeichnungsberechtigung, die Standard-Wirtschaftszweigklassifikation des Unternehmens sowie den aktuellen Status – aktiv, aufgelöst, in Liquidation oder aus dem Register gelöscht.

Was das DBD-Register nicht veröffentlicht, ist ein Abschnitt zu den wirtschaftlichen Eigentümern. Thailändische Registerauszüge zeigen eingetragene Aktionäre und Geschäftsführer auf, nicht jedoch die dahinter stehenden letztendlichen natürlichen Personen; Informationen zum wirtschaftlichen Eigentum werden von den meldepflichtigen Stellen im Rahmen der Geldwäschebekämpfung erhoben und nicht über ein öffentliches DBD-Register bereitgestellt. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels konnte auf der Website der Behörde selbst keine öffentliche Suchfunktion zum wirtschaftlichen Eigentum bestätigt werden. Personenbezogene Identifikationsdaten von Geschäftsführern und Aktionären, die über die in den Registerunterlagen enthaltenen Angaben hinausgehen, werden ebenfalls nicht veröffentlicht.

Vom Register erhältliche Dokumente

  • Bescheinigung über die Rechtspersönlichkeit (Unternehmenserklärung) – die Bescheinigung des DBD, die die eingetragenen Angaben eines Unternehmens bestätigt: Name, Registrierungsnummer, Datum der Registrierung, Kapital, Sitz, Geschäftsführer und Bedingungen für die Zeichnungsberechtigung. Dies ist das Standarddokument für Banken, Verträge, Rechtsstreitigkeiten und Ausschreibungen und steht in einer englischen Fassung für die Verwendung im Ausland zur Verfügung.
  • Beglaubigte Kopien der eingetragenen Unterlagen – elektronisch beglaubigte Kopien der Dokumente in der Unternehmensakte, die über den DBD-E-Service bestellt werden können.
  • Gründungsvertrag – die Gründungsurkunde, in der die Gründer, der Unternehmenszweck und das eingetragene Kapital festgehalten sind.
  • Satzung – die eingetragene Geschäftsordnung des Unternehmens.
  • Aktionärsliste, Formular Boj.5 – die hinterlegte Aktionärsliste, aus der die Beteiligungsverhältnisse zum Zeitpunkt der Hauptversammlung hervorgehen; der primäre Nachweis des eingetragenen Eigentums.
  • Jahresabschlüsse – die über DBD e-Filing eingereichten Jahresabschlüsse, die sowohl als Dokumente als auch als analysierte Kennzahlen in DataWarehouse+ verfügbar sind.
  • Kopien von Anmeldungen zur Eintragung und Änderungsmeldungen – Aufzeichnungen über Änderungen hinsichtlich der Geschäftsführer, des Kapitals, der Anschrift, des Namens oder des Gesellschaftszwecks.
  • Gewerbeschein – die von der örtlichen Registrierungsbehörde an einen Einzelunternehmer ausgestellte Bescheinigung.

Häufig gestellte Fragen

Wer ist die Handelsregisterbehörde in Thailand?

Das Department of Business Development (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) des Handelsministeriums. Es registriert Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften und veröffentlicht deren Daten über DBD DataWarehouse+.

Wie viele Personen sind zur Gründung eines thailändischen Unternehmens erforderlich?

Zwei. Das Gesetz zur Änderung des Zivil- und Handelsgesetzbuchs (Nr. 23) B.E. 2565, das am 7. Februar 2023 in Kraft trat, hat die Mindestanzahl der Gründer für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung von drei auf zwei gesenkt.

Sind die Jahresabschlüsse thailändischer Unternehmen öffentlich zugänglich?

Ja. Jahresabschlüsse und die Liste der Gesellschafter müssen beim DBD eingereicht werden; diese werden elektronisch über das DBD e-Filing übermittelt, und die daraus resultierenden Zahlen und Kennzahlen werden im DBD DataWarehouse+ veröffentlicht.

Müssen Einzelunternehmer sich beim DBD registrieren lassen?

Nicht als juristische Personen. Eine natürliche Person, die auf eigene Rechnung handelt, erhält eine „ทะเบียนพาณิชย์“ (Gewerbeanmeldung) gemäß dem Gesetz über die Gewerbeanmeldung B.E. 2499, das von den lokalen Verwaltungsbehörden und nicht vom Register für juristische Personen des DBD verwaltet wird.

Wie kann ein ausländisches Unternehmen in Thailand tätig werden?

Durch die Gründung einer thailändischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung, durch die Registrierung einer Zweigniederlassung oder durch die Einrichtung einer Repräsentanz, die auf nicht gewinnbringende Tätigkeiten beschränkt ist. Die ausländische Beteiligung wird darüber hinaus durch das Gesetz über ausländische Unternehmen geregelt.

Kann ich eine Unternehmensbescheinigung in englischer Sprache erhalten?

Ja. Das DBD-E-Service-System stellt Urkunden und elektronisch beglaubigte Kopien aus, und englischsprachige Urkunden mit den eingetragenen Angaben eines Unternehmens stehen für die Verwendung im Ausland zur Verfügung.

Quellen

  • Abteilung für Wirtschaftsförderung, Handelsministerium – dbd.go.th
  • DBD DataWarehouse+ – Daten zu juristischen Personen und Jahresabschlüsse – datawarehouse.dbd.go.th
  • Open-DBD – Open-Data-Portal der Abteilung für Wirtschaftsförderung – opendata.dbd.go.th
  • Abteilung für Wirtschaftsförderung – Gesetzgebung: Gesetz über die Gewerbeanmeldung B.E. 2499 – dbd.go.th
  • Abteilung für Wirtschaftsförderung — Handelsregistersystem — dbdregcom.dbd.go.th
  • Abteilung für Regierungs- und Öffentlichkeitsarbeit — Gesetzesänderung, die die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch zwei Personen ermöglicht, in Kraft getreten am 7. Februar 2023 — prd.go.th
  • Königliches Amtsblatt – Gesetz zur Änderung des Zivil- und Handelsgesetzbuchs (Nr. 23) B.E. 2565 – ratchakitcha.soc.go.th
  • Thailändisches Außenministerium – Ein Unternehmensleitfaden für Thailand (offizieller Leitfaden zu Unternehmensformen) – mfa.go.th

Schlüsselwörter

Thailändisches Unternehmensregister, thailändisches Handelsregister, Ministerium für Wirtschaftsförderung (DBD), DBD-DataWarehouse, DBD-e-Service, Rechtsformulare in Thailand, Unternehmensunterlagen in Thailand, Gründungsurkunde, Jahresabschlüsse in Thailand, Handelsregister, juristische Person in Thailand