Unternehmen in der Türkei werden in das „Ticaret Sicili“ (Handelsregister) eingetragen, das von den „Ticaret Sicili Müdürlükleri“ (Handelsregisterdirektionen) geführt wird, die den örtlichen Industrie- und Handelskammern angegliedert sind und vom „T.C. Ticaret Bakanlığı“ (Handelsministerium) beaufsichtigt werden. Alle Registervorgänge werden über MERSİS – Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (Zentrales Registererfassungssystem) unter mersis.ticaret.gov.tr abgewickelt, und jede Eintragung wird mit ihrer Veröffentlichung im „Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi“ (Türkisches Handelsregisterblatt) unter ticaretsicil.gov.tr rechtswirksam.

Das Handelsregister in der Türkei

Die maßgebliche Rechtsgrundlage ist das „6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu“ (Türkisches Handelsgesetzbuch Nr. 6102), ergänzt durch die „Ticaret Sicili Yönetmeliği“ (Handelsregisterverordnung). Das Register selbst ist dezentral organisiert – es wird von Handelsregisterämtern im ganzen Land geführt, von denen MERSİS zum 1. Januar 2015 238 abdeckte –, stellt jedoch eine einzige nationale Datenbank dar. MERSİS wurde ab 2010 als Pilotprojekt eingeführt und ermöglicht nun die elektronische Durchführung von Gründungen, Änderungen und Löschungen von Unternehmen und gewerblichen Betrieben, wobei alle Handelsregistereinträge in einer zentralen elektronischen Datenbank gespeichert werden und jeder juristischen Person sowie jeder wirtschaftlichen Einheit eine einheitliche Identifikationsnummer, die „MERSİS numarası“ (MERSİS-Nummer), zugewiesen wird, die von öffentlichen Einrichtungen als einheitliche Referenznummer verwendet wird. Das System ist mit anderen staatlichen Datenbanken vernetzt, die Identitätsnummern, Adressen, Steuernummern, Meldepflichten, die Beglaubigung von Unterschriften sowie die Bereitstellung von e-Devlet-Diensten abdecken.

In der Türkei gibt es kein separates Register für Gesellschaften und Einzelunternehmer. Ein „gerçek kişi tacir“ (natürliche Person als Gewerbetreibender), der ein „ticari işletme“ (Gewerbe) betreibt, wird im selben „Ticaret Sicili“ (Handelsregister) wie eine Gesellschaft eingetragen, und MERSİS verwaltet beide. Kleingewerbetreibende und Handwerker, die unter den Schwellenwerten für gewerbliche Unternehmen liegen, werden stattdessen im separaten „Esnaf ve Sanatkârlar Sicili“ (Handwerks- und Gewerberegister) eingetragen.

Das Spektrum der eintragungsfähigen Vorgänge ist breit gefächert: Gründung, Zweigniederlassungen und Vertretungen, Fusionen, Spaltungen, Rechtsformwechsel, Adressänderungen, Kapital- und Anteilsübertragungen, Unternehmensübertragungen, Liquidation, Insolvenzverfahren und sogar die Registrierung einer Unternehmenswebsite.

Die derzeit wichtigste Frist betrifft das Kapital. Durch den Präsidialbeschluss Nr. 7887 vom 24. November 2023, der am 1. Januar 2024 in Kraft trat, wurde das Mindestkapital gemäß Artikel 332 des Handelsgesetzbuchs für eine „anonim şirket“ von 50.000 TRY auf 250.000 TRY angehoben; das Mindeststammkapital für eine nicht-öffentliche Aktiengesellschaft, die das System des eingetragenen Kapitals anwendet, stieg von 100.000 TRY auf 500.000 TRY; und das Mindestkapital gemäß Artikel 580 für eine „limited şirket“ stieg von 10.000 TRY auf 50.000 TRY. Gemäß dem vorläufigen § 15 des Handelsgesetzbuchs gelten Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung, deren Kapital unter dem neuen Mindestbetrag liegt und die diesen nicht bis zum 31. Dezember 2026 aufstocken, als aufgelöst.

In der Türkei eintragungsfähige Rechtsformen

Das türkische Handelsgesetzbuch unterteilt „ticaret şirketleri“ (Handelsgesellschaften) in „şahıs şirketleri“ (Personengesellschaften) und „sermaye şirketleri“ (Kapitalgesellschaften) und fügt Genossenschaften hinzu.

  • Kollektif Şirket (offene Handelsgesellschaft) – eine Personengesellschaft, bei der alle Gesellschafter unbeschränkt für die Schulden der Gesellschaft haften und das Geschäft gemeinsam führen. Die Gesellschafter müssen natürliche Personen sein.
  • Komandit Şirket (Kommanditgesellschaft) – vereint Kommanditisten mit unbeschränkter Haftung und Geschäftsführungsbefugnis mit Kommanditisten, deren Haftung auf das von ihnen eingezahlte Kapital beschränkt ist.
  • Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirket (Kommanditgesellschaft auf Aktien) – eine Mischform, bei der das Kapital wie bei einer Aktiengesellschaft in Aktien aufgeteilt ist, während mindestens ein Gesellschafter unbeschränkt haftet.
  • Anonim Şirket, A.Ş. (Aktiengesellschaft) – Das Kapital ist in gleiche Aktien aufgeteilt; die Aktionäre haften nur für ihr gezeichnetes Kapital. Mindestkapital seit dem 1. Januar 2024: 250.000 TRY. Sie kann von einem einzigen Aktionär gegründet werden, muss über einen Vorstand und eine Hauptversammlung verfügen und kann börsennotiert oder in Privatbesitz sein.
  • Limited Şirket, Ltd. Şti. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – die gängigste Rechtsform für kleine und mittlere Unternehmen; Mindestkapital seit dem 1. Januar 2024: 50.000 TRY, Gründung durch einen einzigen Gesellschafter zulässig, Anteile nicht frei übertragbar, geführt von einem oder mehreren „müdür“ (Geschäftsführern).
  • Kooperatif (Genossenschaft) – eine im Handelsregister eingetragene, im Eigentum der Mitglieder stehende Einrichtung, die neben dem Handelsgesetzbuch auch dem Genossenschaftsrecht unterliegt.
  • Ticari İşletme / Gerçek Kişi Tacir (Gewerbetreibender als natürliche Person, Einzelunternehmer) – ein Einzelunternehmer ohne eigene Rechtspersönlichkeit und mit unbeschränkter persönlicher Haftung, der wie ein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist.
  • Yabancı Şirket Şubesi (Niederlassung eines ausländischen Unternehmens) – die türkische Niederlassung eines ausländischen Unternehmens, die im Handelsregister des Ortes eingetragen ist, an dem sie tätig ist; sie ist keine eigenständige juristische Person.
  • Adi Ortaklık (einfache Personengesellschaft) – eine rein vertragliche Personengesellschaft nach dem Schuldrecht ohne eigene Rechtspersönlichkeit; sie ist nicht als Unternehmen im Handelsregister eingetragen.
  • Esnaf İşletmesi (Handwerksbetrieb) – die kleine Alternative zu einem Handelsunternehmen, die nicht im Handelsregister (Ticaret Sicili), sondern im Handwerksregister eingetragen ist.

Bestimmte Unternehmen – beispielsweise solche, deren Gründung gemäß dem Handelsgesetzbuch und den Durchführungsbestimmungen einer ministeriellen Genehmigung bedarf – benötigen für ihre Gründung sowie für Änderungen ihrer Satzung die Zustimmung des Handelsministeriums.

Informationen aus dem türkischen Register

Die Bekanntmachung erfolgt in der Türkei hauptsächlich über das Amtsblatt. Die „Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi“ wird von der TOBB – Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (Verband der Handelskammern und Warenbörsen der Türkei) gemäß Artikel 37 des Handelsgesetzbuchs herausgegeben und enthält die Bekanntmachungen, durch die Registereinträge gegenüber Dritten wirksam werden: Gründungen, Änderungen von Name und Anschrift, Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen, Änderungen bei den Geschäftsführern und der Zeichnungsbefugnis, Verschmelzungen und Spaltungen, Liquidationen und Auflösungen. Das Archiv reicht lückenlos bis ins Jahr 1957 zurück, sodass sich daraus die gesamte eingetragene Geschichte eines Unternehmens rekonstruieren lässt. Die Website des Amtsblatts ermöglicht es Nutzern, Bekanntmachungen zu suchen, diese einzusehen, herunterzuladen und auszudrucken sowie beglaubigte Kopien mit digitaler oder handschriftlicher Unterschrift zu erhalten. Zudem bietet sie eine Namensabfragefunktion, die anzeigt, ob ein Firmenname bereits vergeben ist und welche Handelsregisterbehörde die Eintragung führt.

MERSİS verwaltet die strukturierten Daten hinter diesen Bekanntmachungen: den Firmennamen, die MERSİS-Nummer und die Handelsregisternummer, die Rechtsform, den Sitz und die Anschrift, den Tätigkeitsbereich, das Kapital, die Gesellschafter oder Aktionäre sowie die zur Vertretung des Unternehmens befugten Personen, zusammen mit der Aufzeichnung jeder eingetragenen Änderung. Der Zugriff auf die MERSİS-Unternehmensabfrage erfolgt jedoch nicht anonym: Die Funktion „Firma Sorgu“ im Menü „Sorgular“ steht nur Nutzern zur Verfügung, die im System registriert und angemeldet sind.

Was nicht über das Handelsregister veröffentlicht wird, sind Finanzberichte und Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer. Türkische Unternehmen führen gesetzlich vorgeschriebene Bücher – jeder Kaufmann führt das Journal, das Bestandsbuch und das Hauptbuch, wobei Personengesellschaften zusätzlich das Buch über die Gesellschafterversammlungen und Verhandlungen führen, Aktiengesellschaften und Kommanditgesellschaften das Aktienregister, das Buch über die Beschlüsse des Vorstands und das Buch über die Hauptversammlungen führen und Gesellschaften mit beschränkter Haftung das Aktienregister und das Buch über die Hauptversammlungen führen –, doch handelt es sich hierbei um interne Aufzeichnungen und nicht um Registerveröffentlichungen. Daten zu den wirtschaftlichen Eigentümern werden von der Steuerverwaltung im Rahmen der Geldwäschebekämpfung erhoben und nicht im Handelsregister veröffentlicht; zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Artikels konnte auf den Registerseiten des Handelsministeriums keine öffentliche Suchfunktion für wirtschaftliche Eigentümer bestätigt werden.

Dokumente, die beim Handelsregister erhältlich sind

  • „Ticaret Sicili Tasdiknamesi“ / „Sicil Tasdiknamesi“ (Handelsregisterbescheinigung) – die Bescheinigung der Handelsregisterbehörde über die aktuellen eingetragenen Angaben eines Unternehmens: Firmenname, Register- und MERSİS-Nummern, Anschrift, Tätigkeitsbereich, Kapital und Vertreter. Der übliche Registrierungsnachweis für Banken, Ausschreibungen und Vertragspartner.
  • „Yetki Belgesi“ (Vollmachtsbescheinigung) – das Dokument, aus dem hervorgeht, wer befugt ist, das Unternehmen zu vertreten und zu binden, in welcher Funktion und innerhalb welcher Grenzen.
  • „Sicil Kayıtları Sureti“ (Kopie der Registereinträge) – eine Abschrift der Einträge in der Registerakte des Unternehmens, einschließlich historischer Einträge.
  • „Faaliyet Belgesi“ (Tätigkeitsbescheinigung) – die Bestätigung, dass das Unternehmen registriert und aktiv ist; wird üblicherweise bei öffentlichen Ausschreibungen verlangt.
  • Ticaret Sicili Gazetesi sureti (beglaubigte Kopie einer Bekanntmachung im Handelsregisterblatt) – eine amtliche Kopie einer veröffentlichten Bekanntmachung, die mit einer digitalen oder handschriftlichen Unterschrift über die Website des Handelsregisterblatts ausgestellt wird.
  • „Şirket Sözleşmesi / Esas Sözleşme“ (Gesellschaftsvertrag / Satzung) – das eingetragene Gründungsdokument des Unternehmens sowie dessen spätere Änderungen, wie sie im Handelsregisterblatt veröffentlicht wurden.
  • Ergebnis der Firmennamensabfrage (Unvan sorgu sonucu) – Bestätigung, ob ein vorgeschlagener Firmenname bereits registriert ist und bei welcher Behörde; der erste Schritt vor der Gründung.

Häufig gestellte Fragen

Wer führt das Handelsregister in der Türkei?

Die Handelsregisterämter, die den Handelskammern angegliedert sind und der Aufsicht des Handelsministeriums unterstehen. Ihre Einträge werden zentral in MERSİS geführt und in der „Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi“ veröffentlicht.

Was ist eine MERSİS-Nummer?

Die einheitliche Identifikationsnummer, die über das zentrale Registrierungssystem (MERSİS) jedem Unternehmen, jeder Handelsgesellschaft und jeder anderen eingetragenen Rechtsperson zugewiesen wird und als einheitliche Referenznummer in allen türkischen öffentlichen Einrichtungen dient.

Wie hoch muss das Stammkapital eines türkischen Unternehmens sein?

Seit dem 1. Januar 2024 betragen die Anforderungen gemäß Präsidialbeschluss Nr. 7887 250.000 TRY für eine „anonim şirket“, 500.000 TRY als Anfangskapital für eine nicht-öffentliche Aktiengesellschaft nach dem System des eingetragenen Kapitals und 50.000 TRY für eine „limited şirket“.

Was geschieht mit Unternehmen, deren Kapital unter dem neuen Mindestbetrag liegt?

Gemäß dem vorläufigen § 15 des türkischen Handelsgesetzbuchs gelten Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung, die ihr Kapital nicht bis zum 31. Dezember 2026 auf die neuen Mindestbeträge aufstocken, als aufgelöst.

Werden Einzelunternehmer im selben Register wie Gesellschaften eingetragen?

Ja. Eine natürliche Person, die ein Handelsunternehmen betreibt, wird über MERSİS im Ticaret Sicili eingetragen. Kleinere Gewerbetreibende und Handwerker werden stattdessen im Gewerberegister eingetragen.

Kann ich kostenlos nach türkischen Unternehmen suchen?

Die Website des Handelsregisterblatts bietet registrierten Nutzern die Möglichkeit, veröffentlichte Bekanntmachungen zu durchsuchen und eine Firmennamensabfrage durchzuführen, sowie den Verkauf beglaubigter Kopien von Bekanntmachungen an. Die MERSİS-Unternehmensabfrage steht Nutzern zur Verfügung, die im System registriert und angemeldet sind.

Quellen

  • T.C. Ticaret Bakanlığı (Handelsministerium) – MERSİS, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi – mersis.ticaret.gov.tr
  • T.C. Ticaret Bakanlığı – Handelregister: Häufig gestellte Fragen (FAQ) – ticaret.gov.tr
  • T.C. Handelsministerium — Häufig gestellte Fragen zu Unternehmen (einschließlich Mindestkapital und vorläufiger § 15) — ticaret.gov.tr
  • T.C. Handelsministerium, Generaldirektion für Binnenhandel — Das Mindestkapital bei Aktien- und Gesellschaften mit beschränkter Haftung wurde erhöht — icticaret.ticaret.gov.tr
  • Amtsblatt – Präsidialbeschluss Nr. 7887 vom 24. November 2023 – resmigazete.gov.tr
  • Türkisches Handelsregisterblatt (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi), TOBB — ticaretsicil.gov.tr
  • Verordnung über das Handelsregister (Ticaret Sicili Yönetmeliği), Rechtsinformationssystem — mevzuat.gov.tr
  • Istanbuler Handelskammer — Handelsregisterunterlagen: Registerbescheinigung, Vollmachtsurkunde, Auszug aus dem Handelsregister — ito.org.tr

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