Η Βοσνία-Ερζεγοβίνη δεν διαθέτει ενιαίο μητρώο επιχειρήσεων σε κρατικό επίπεδο. Η εγγραφή αποτελεί αρμοδιότητα των οντοτήτων και της Περιφέρειας Μπρτσκό, οπότε συνυπάρχουν τρία ξεχωριστά συστήματα: το δικαστικό μητρώο της Ομοσπονδίας της Βοσνίας και Ερζεγοβίνης (Federacija Bosne i Hercegovine), το μητρώο της Δημοκρατίας Σέρπσκα (Republika Srpska), το οποίο λειτουργεί μέσω του APIF ως ενιαία υπηρεσία μαζί με τα εμπορικά δικαστήρια, και το μητρώο της Περιφέρειας Μπρτσκό της Βοσνίας και Ερζεγοβίνης (Brčko distrikt BiH). Μια κοινή πύλη πρόσβασης, το bizreg.pravosudje.ba, επιτρέπει την αναζήτηση και στα τρία μητρώα από ένα μόνο σημείο για ενημερωτικούς σκοπούς.

Τα μητρώα εταιρειών στη Βοσνία-Ερζεγοβίνη

Ομοσπονδία της Βοσνίας και Ερζεγοβίνης

Το Registar poslovnih subjekata u Federaciji Bosne i Hercegovine (Μητρώο Επιχειρηματικών Οντοτήτων της Ομοσπονδίας της Βοσνίας-Ερζεγοβίνης) τηρείται από το registarski sud (δικαστήριο καταχώρισης), το οποίο είναι το αρμόδιο općinski sud (δημοτικό δικαστήριο) της έδρας της οντότητας, σύμφωνα με το Zakon o registraciji poslovnih subjekata u FBiH (Νόμος περί Εγγραφής Επιχειρηματικών Οντοτήτων στη FBiH). Το μητρώο αποτελείται από το glavna knjiga (κύριο βιβλίο) και τη zbirka isprava (συλλογή εγγράφων), ενώ η τήρησή του ρυθμίζεται από κυβερνητική uredba (κανονισμό) του 2023. Μια τροποποίηση του 2021 εισήγαγε την ηλεκτρονική καταχώριση και επέβαλε τη δημιουργία μιας δωρεάν διαδικτυακής πύλης για τα δεδομένα του μητρώου· η νέα πύλη της Ομοσπονδίας bizreg.ba τίθεται σε λειτουργία σταδιακά, δικαστήριο προς δικαστήριο, και κατά τη στιγμή της σύνταξης του παρόντος ήταν σε λειτουργία μόνο για ένα μέρος των δημοτικών δικαστηρίων.

Δημοκρατία της Σερβίας

Στη Δημοκρατία της Σερβικής η εγγραφή διέπεται από τον «Zakon o registraciji poslovnih subjekata u Republici Srpskoj» (Νόμος περί εγγραφής επιχειρηματικών οντοτήτων στη Δημοκρατία της Σερβικής). Από τον Δεκέμβριο του 2013 λειτουργεί ως «jednošalterski sistem» (σύστημα μίας στάσης): οι αιτήσεις υποβάλλονται στα γκισέ της APIF — της «Agencija za posredniške, informatiške i finansijske usluge» (Υπηρεσία Διαμεσολάβησης, Πληροφορικής και Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών) σε περίπου έντεκα τοποθεσίες, ενώ η απόφαση εγγραφής λαμβάνεται από το αρμόδιο «okružni privredni sud» (περιφερειακό εμπορικό δικαστήριο). Το ενοποιημένο σύστημα πληροφοριών για την εγγραφή επιχειρηματικών οντοτήτων δημοσιεύει το μητρώο στο διαδίκτυο.

Περιφέρεια Μπρτσκό

Η Περιφέρεια Μπρκό τηρεί το δικό της μητρώο βάσει του δικού της Νόμου περί εγγραφής επιχειρηματικών οντοτήτων της Περιφέρειας Μπρκό της Βοσνίας-Ερζεγοβίνης (Zakon o registraciji poslovnih subjekata Brčko distrikta BiH), το οποίο επίσης αποτελείται από ένα κύριο βιβλίο και μια συλλογή εγγράφων, με τη δική του διαδικτυακή πύλη που διαχειρίζεται η Δικαστική Επιτροπή της Περιφέρειας. Μια αξιοσημείωτη διαφορά είναι ότι οι επιχειρηματίες (preduzetnici) συγκαταλέγονται μεταξύ των υποκειμένων που εγγράφονται στο δικαστικό μητρώο της Περιφέρειας.

Πού εγγράφονται οι ατομικές επιχειρήσεις

Εκτός του Μπράτσκο, οι ατομικές επιχειρήσεις δεν περιλαμβάνονται στο δικαστικό μητρώο. Στην Ομοσπονδία, η βιοτεχνία και οι συναφείς δραστηριότητες καταχωρίζονται από τη δημοτική ή αστική διοίκηση σύμφωνα με τον «Νόμο περί Βιοτεχνίας και Συναφών Δραστηριοτήτων» (Zakon o obrtu i srodnim djelatnostima), ενώ το ηλεκτρονικό «Μητρώο Βιοτεχνίας» (Obrtni registar) τηρείται από το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Ανάπτυξης, Επιχειρηματικότητας και Βιοτεχνίας, με δυνατότητα δημόσιας και δωρεάν ηλεκτρονικής αναζήτησης χωρίς την απαίτηση απόδειξης έννομου συμφέροντος. Στην Δημοκρατία της Σερβικής, οι επιχειρηματίες καταχωρίζονται από τη δημοτική ή αστική διοίκηση βάσει του νόμου περί βιοτεχνιών και επιχειρηματικής δραστηριότητας, ενώ η APIF τηρεί το «Κεντρικό Μητρώο Επιχειρηματιών» (Centralni registar preduzetnika), από το οποίο εκδίδονται αποσπάσματα σε οποιονδήποτε χωρίς την απαίτηση απόδειξης νομικού συμφέροντος.

Το «statistički poslovni registar» (στατιστικό μητρώο επιχειρήσεων) που τηρείται από τα στατιστικά ιδρύματα τροφοδοτείται από το δικαστικό μητρώο, αλλά αποτελεί αποκλειστικά στατιστικό εργαλείο· δεν αποτελεί μητρώο καταχώρισης και δεν παρέχει δυνατότητα δημόσιας αναζήτησης σε επίπεδο οντότητας.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Βοσνία-Ερζεγοβίνη

Οι μορφές εταιρειών καθορίζονται από τους δύο νόμους περί εταιρειών των οντοτήτων, τον «Zakon o privrednim društvima Federacije BiH» (Νόμος περί Εμπορικών Εταιρειών της Ομοσπονδίας της Βοσνίας-Ερζεγοβίνης) και τον «Zakon o privrednim društvima Republike Srpske» (Νόμος περί Εμπορικών Εταιρειών της Δημοκρατίας Σέρπσκα), με την ορολογία να διαφέρει ελαφρώς μεταξύ των οντοτήτων. Η νομική προσωπικότητα αποκτάται με την εγγραφή.

  • Društvo sa ograničenom odgovornošćou — d.o.o. (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — τα μέλη δεν ευθύνονται για τις υποχρεώσεις της εταιρείας, εκτός από τις προβλεπόμενες από το νόμο εξαιρέσεις. Η κυρίαρχη μορφή και στις δύο οντότητες.
  • Dioničko društvo — d.d. (Ομοσπονδία Βοσνίας-Ερζεγοβίνης) / akcionarsko društvo — a.d. (Δημοκρατία της Σερβικής) (Ανώνυμη εταιρεία) — η εταιρεία δεν ευθύνεται για τις υποχρεώσεις των μετόχων της και οι μέτοχοι δεν ευθύνονται για τις υποχρεώσεις της εταιρείας· στη Δημοκρατία της Σερβικής η μορφή αυτή υπάρχει σε ανοικτή και κλειστή εκδοχή.
  • Društvo sa neograničenom solidarnom odgovornostju — d.n.o. (Ομοσπονδία Βοσνίας-Ερζεγοβίνης) / ortaško društvo — o.d. (Σερβική Δημοκρατία) (Ομόρρυθμη εταιρεία) — κάθε μέλος ευθύνεται για τις υποχρεώσεις της εταιρείας χωρίς περιορισμό, από κοινού και εις ολόκληρον.
  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης — k.d. (Limited partnership) — οι «komplementari» (γενικοί εταίροι) φέρουν απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι «komanditori» (εταίροι περιορισμένης ευθύνης) δεν ευθύνονται πέραν της εισφοράς τους, με την επιφύλαξη των νόμιμων εξαιρέσεων.
  • Podružnica (FBiH) / poslovna jedinica (RS) (Υποκατάστημα) — τμήμα εταιρείας που έχει συσταθεί εκτός της έδρας της· δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα και η εταιρεία παραμένει υπεύθυνη.
  • Zadruga i zadružni savez (Συνεταιρισμός και ένωση συνεταιρισμών) — καταχωρίζονται στο δικαστικό μητρώο σύμφωνα με τον νόμο σε κρατικό επίπεδο Zakon o zadrugama (Νόμος περί Συνεταιρισμών) και τη νομοθεσία της οντότητας· τα μέλη συμμετέχουν σε συνεταιριστική βάση.
  • Obrt (FBiH) / preduzetnik (RS) (Βιοτεχνική επιχείρηση / επιχειρηματίας) — μορφή ατομικής επιχείρησης, η οποία καταχωρίζεται από τις δημοτικές αρχές και εγγράφεται στο μητρώο βιοτεχνιών ή στο κεντρικό μητρώο επιχειρηματιών και όχι στο δικαστικό μητρώο, εκτός από την περιφέρεια Brčko, όπου οι επιχειρηματίες καταχωρίζονται στο δικαστικό μητρώο.
  • Predstavništvo stranog lica (Αντιπροσωπεία αλλοδαπού προσώπου) — καταχωρίζεται από το αρμόδιο υπουργείο εμπορίου ή οικονομίας της οντότητας και όχι στο δικαστικό μητρώο επιχειρήσεων.

Πληροφορίες που διατίθενται από τα μητρώα

Και τα τρία δικαστικά μητρώα είναι δημόσια με την πλήρη έννοια του όρου. Ο νόμος της Ομοσπονδίας προβλέπει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να εξετάσει τα στοιχεία που έχουν καταχωριστεί στο κύριο βιβλίο χωρίς να αποδείξει νομικό συμφέρον, και ο νόμος της Περιφέρειας Brčko περιέχει τον ίδιο κανόνα· η τροπολογία της Ομοσπονδίας του 2021 απαιτεί επιπλέον μια δωρεάν διαδικτυακή πύλη που να περιέχει τα στοιχεία του κύριου βιβλίου και τις δημοσιευμένες αποφάσεις, με δυνατότητα αναζήτησης των ανακοινώσεων για ένα έτος. Στην πράξη, αυτό σημαίνει δωρεάν ηλεκτρονική αναζήτηση στην κοινή πύλη και για τα τρία μητρώα, στη νέα πύλη της Ομοσπονδίας για τα δικαστήρια που έχουν ήδη μεταφερθεί, στο σύστημα πληροφοριών της Δημοκρατίας των Σέρβων και στην πύλη της Περιφέρειας Μπρκό. Οι καταχωρίσεις δημοσιεύονται επίσης στις επίσημες εφημερίδες της Ομοσπονδίας, της Δημοκρατίας των Σέρβων και της Περιφέρειας Μπρκό.

Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις τηρούνται εκτός του δικαστικού μητρώου, από ειδική υπηρεσία σε κάθε οντότητα. Στη Δημοκρατία της Σερβικής, το «Registar finansijskih izvještaja» (Μητρώο Οικονομικών Καταστάσεων) τηρείται από την APIF βάσει της δικής της νομοθεσίας, και η APIF δηλώνει ότι τα δεδομένα είναι διαθέσιμα χωρίς απόδειξη νομικού συμφέροντος, με εξαίρεση τα δεδομένα που χαρακτηρίζονται ως απόρρητα από ειδικούς νόμους, ενώ δημοσιεύονται συγκεντρωτικά ετήσια σύνολα δεδομένων. Στην Ομοσπονδία, οι οικονομικές καταστάσεις κατατίθενται στην FIA — Finansijsko-informatička agencija (Οικονομική και Πληροφοριακή Υπηρεσία) σύμφωνα με τον νόμο περί μητρώου οικονομικών καταστάσεων.

Τι δεν μπόρεσε να επιβεβαιωθεί

Δύο σημεία απαιτούν προσοχή. Πρώτον, τα δεδομένα στην κοινή πύλη προβολής έχουν ρητά ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αντικαθιστούν πιστοποιημένο απόσπασμα που εκδίδεται από το δικαστήριο. Δεύτερον, δεν ήταν δυνατό να εντοπιστεί καμία επίσημη πηγή που να έχει συστήσει ή να διαχειρίζεται μητρώο πραγματικών δικαιούχων σε καμία από τις δύο οντότητες: κανένα τέτοιο μητρώο δεν εμφανίζεται στις πύλες των δικαστικών μητρώων, στην APIF, στη FIA ή στις εφημερίδες της κυβέρνησης, ενώ εντοπίστηκε μόνο ένα προσχέδιο νόμου. Όποιος χρειάζεται στοιχεία σχετικά με την πραγματική ιδιοκτησία από τη Βοσνία-Ερζεγοβίνη θα πρέπει να επαληθεύει την τρέχουσα κατάσταση απευθείας με τα υπουργεία Δικαιοσύνης των οντοτήτων, αντί να βασίζεται σε δευτερεύουσες αναφορές.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από τα μητρώα

  • Izvod iz sudskog registra (Απόσπασμα από το δικαστικό μητρώο) — το βασικό έγγραφο, το οποίο εκδίδεται ως επικυρωμένο έγγραφο κατόπιν αιτήματος ενδιαφερόμενου προσώπου και περιέχει τα στοιχεία του κύριου βιβλίου για μια συγκεκριμένη οντότητα και περίοδο. Το «aktuelni izvod» (τρέχον απόσπασμα) περιλαμβάνει την επωνυμία, την έδρα, τον αριθμό μητρώου, τη νομική μορφή, το κεφάλαιο, τους ιδρυτές ή τα μέλη, τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν την εταιρεία και το εύρος της εξουσίας τους, καθώς και τις καταχωρημένες δραστηριότητες· το «historijski izvod» (ιστορικό απόσπασμα) παρουσιάζει την πλήρη χρονολογική σειρά των εγγραφών και των μεταβολών. Χρησιμοποιείται για τραπεζικές συναλλαγές, διαγωνισμούς, συμβολαιογραφικές και δικαστικές διαδικασίες, καθώς και για ελέγχους αντισυμβαλλομένων.
  • «Rješenje o registraciji» (Απόφαση εγγραφής) — η δικαστική απόφαση με την οποία πραγματοποιείται η εγγραφή της εταιρείας ή μιας μεταβολής· σύμφωνα με τους κανόνες ηλεκτρονικής εγγραφής της Ομοσπονδίας, μπορεί να εκδοθεί ηλεκτρονικά με ειδική υπογραφή και σφραγίδα και έχει την ισχύ δημόσιου εγγράφου.
  • Uvjerenje iz službene evidencije (Πιστοποιητικό από τα επίσημα μητρώα) — επιβεβαιώνει ένα συγκεκριμένο γεγονός από το μητρώο, για παράδειγμα ότι μια οντότητα είναι ή δεν είναι καταχωρημένη ή ότι δεν έχουν καταγραφεί αλλαγές.
  • Kopije isprava iz zbirke isprava (Αντίγραφα εγγράφων από τη συλλογή εγγράφων) — η ιδρυτική πράξη ή απόφαση ή συμφωνία σύστασης, το καταστατικό, οι αποφάσεις διορισμού, η δήλωση ανάληψης καθηκόντων του διευθυντή και τα δείγματα υπογραφών. Χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο δέουσας επιμέλειας και για την επαλήθευση της ιδιοκτησίας και της εξουσίας.
  • Απόσπασμα από το Κεντρικό Μητρώο Επιχειρηματιών (Izvod iz Centralnog registra preduzetnika) — το απόσπασμα για ατομικές επιχειρήσεις που εκδίδεται από την APIF στη Δημοκρατία της Σερβικής (Republika Srpska) σε οποιονδήποτε αιτούντα χωρίς να απαιτείται απόδειξη έννομου συμφέροντος· στη Ομοσπονδία, το αντίστοιχο έγγραφο είναι ένα απόσπασμα από το μητρώο τεχνιτών.
  • Finansijski izvještaji (Οικονομικές καταστάσεις) — λαμβάνονται από την FIA στην Ομοσπονδία και από την APIF στη Δημοκρατία της Σερβικής, ως μεμονωμένες ηλεκτρονικές εκθέσεις, ως πλήρη ή μερικά σύνολα δεδομένων, ή ως υπογεγραμμένες εκτυπώσεις και φωτοαντίγραφα με σφραγίδα.
  • Obavještenje o razvrstavanju (Ανακοίνωση ταξινόμησης δραστηριότητας) — εκδίδεται στη Δημοκρατία Σέρπσκα και επιβεβαιώνει την ταξινόμηση της οντότητας βάσει της κύριας δραστηριότητάς της.

Συχνές ερωτήσεις

Υπάρχει ένα ενιαίο μητρώο εταιρειών για τη Βοσνία-Ερζεγοβίνη;

Όχι. Η εγγραφή αποτελεί αρμοδιότητα των οντοτήτων και των περιφερειών: η Ομοσπονδία της Βοσνίας-Ερζεγοβίνης, η Δημοκρατία Σέρπσκα και η Περιφέρεια Μπρτσκο διαθέτουν η καθεμία το δικό της μητρώο. Μια κοινή πύλη επιτρέπει την αναζήτηση και στα τρία μητρώα για ενημερωτικούς σκοπούς, αλλά δεν αντικαθιστά ένα επικυρωμένο απόσπασμα.

Ποιος εγγράφει τις εταιρείες στη Δημοκρατία Σέρπσκα;

Οι αιτήσεις υποβάλλονται στα γκισέ της APIF στο πλαίσιο του συστήματος «μιας στάσης», ενώ η απόφαση εγγραφής εκδίδεται από το αρμόδιο εμπορικό δικαστήριο της περιφέρειας.

Οι ατομικές επιχειρήσεις εγγράφονται στο μητρώο του δικαστηρίου;

Γενικά, όχι. Στην Ομοσπονδία, οι βιοτεχνικές επιχειρήσεις καταχωρίζονται από τους δήμους και εγγράφονται στο μητρώο βιοτεχνιών· στη Δημοκρατία Σέρπσκα, οι επιχειρηματίες καταχωρίζονται από τους δήμους και εγγράφονται στο κεντρικό μητρώο επιχειρηματιών της APIF. Εξαίρεση αποτελεί η Περιφέρεια Μπρτσκό, όπου οι επιχειρηματίες καταχωρίζονται στο δικαστικό μητρώο.

Η αναζήτηση στο μητρώο είναι δωρεάν;

Ναι. Η νομοθεσία επιτρέπει σε οποιονδήποτε να εξετάζει τα στοιχεία του κύριου βιβλίου χωρίς να αποδεικνύει έννομο συμφέρον, και η αναζήτηση στα μητρώα είναι δωρεάν μέσω διαδικτύου.

Πού δημοσιεύονται οι οικονομικές καταστάσεις των εταιρειών της Βοσνίας;

Όχι στο δικαστικό μητρώο. Κατατίθενται στην FIA στην Ομοσπονδία και στην APIF στη Δημοκρατία Σέρπσκα, η οποία τηρεί ειδικό μητρώο οικονομικών καταστάσεων.

Υπάρχει μητρώο πραγματικών δικαιούχων;

Δεν εντοπίστηκε καμία επίσημη πηγή που να έχει δημιουργήσει ή να διαχειρίζεται τέτοιο μητρώο σε καμία από τις δύο οντότητες. Τα στοιχεία σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους θα πρέπει να επαληθεύονται απευθείας με τα αρμόδια υπουργεία Δικαιοσύνης.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Βοσνίας-Ερζεγοβίνης, μητρώο εταιρειών Βοσνίας, δικαστικό μητρώο Βοσνίας-Ερζεγοβίνης, bizreg.pravosudje.ba, APIF Δημοκρατίας Σέρπσκα, μητρώο της περιφέρειας Μπρτσκο, νομικές μορφές εταιρειών Βοσνίας, d.o.o. Βοσνίας, αντίγραφο από το δικαστικό μητρώο, μητρώο βιοτεχνιών, εταιρικά έγγραφα Βοσνίας, οικονομικές καταστάσεις FIA APIF