Καναδάς

Υποχρεώσεις χρηματοοικονομικής πληροφόρησης για εταιρείες στον Καναδά

1. Μητρώο για την υποβολή οικονομικών καταστάσεων

Στον Καναδά, οι εταιρείες υποχρεούνται να υποβάλλουν τις οικονομικές τους καταστάσεις (ετήσιες εκθέσεις) στο μητρώο του Καναδικού Νόμου περί Εταιρειών (CBCA) (https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-44/), το οποίο διαχειρίζεται η Corporations Canada (https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en). Οι εταιρείες των επαρχιών και των εδαφών ενδέχεται να πρέπει να υποβάλλουν τις καταστάσεις τους στα αντίστοιχα μητρώα, ανάλογα με τη δικαιοδοσία. Οι υποβολές γίνονται συνήθως ηλεκτρονικά μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος υποβολής της Corporations Canada.

Δημόσια πρόσβαση σε οικονομικές καταστάσεις:

Στον Καναδά, οι οικονομικές καταστάσεις των δημόσιων εταιρειών είναι διαθέσιμες μέσω του συστήματος γνωστοποίησης SEDAR+ (https://www.sedarplus.ca/).

Ωστόσο, οι οικονομικές εκθέσεις των ιδιωτικών εταιρειών (εταιρείες και άλλες μη εισηγμένες οντότητες) δεν είναι προσβάσιμες στο κοινό. Οι εκθέσεις αυτές υποβάλλονται στις ρυθμιστικές αρχές, αλλά δεν δημοσιοποιούνται στο ευρύ κοινό.

2. Νομικές μορφές που υποχρεούνται να δημοσιεύουν οικονομικές καταστάσεις

Οι ακόλουθες νομικές μορφές στον Καναδά υποχρεούνται να υποβάλλουν και να δημοσιεύουν τις οικονομικές τους καταστάσεις στο αρμόδιο μητρώο (είτε σε ομοσπονδιακό είτε σε επαρχιακό επίπεδο). Οι υποχρεώσεις μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το αν η εταιρεία έχει συσταθεί σε ομοσπονδιακό επίπεδο σύμφωνα με τον Καναδικό Νόμο περί Εταιρειών (CBCA) ή σύμφωνα με την αντίστοιχη επαρχιακή/εδαφική νομοθεσία.

Νομικές μορφές που υποχρεούνται να υποβάλλουν οικονομικές καταστάσεις

  • Εταιρεία (Incorporated Company)
    Μετάφραση: Εταιρεία
    Σημειώσεις: Οι εταιρείες που έχουν συσταθεί σε ομοσπονδιακό επίπεδο σύμφωνα με τον Καναδικό Νόμο περί Εταιρειών (CBCA) ή οι οντότητες που έχουν συσταθεί σε επαρχιακό επίπεδο (π.χ. Νόμος περί Εταιρειών του Οντάριο, Νόμος περί Εταιρειών της Βρετανικής Κολομβίας) πρέπει να υποβάλλουν ετήσιες οικονομικές καταστάσεις εάν πληρούν συγκεκριμένες απαιτήσεις.
  • Δημόσια εταιρεία (Corporation publique)
    Μετάφραση: Δημόσια εταιρεία
    Σημειώσεις: Οι δημόσιες εταιρείες που είναι εισηγμένες σε χρηματιστήρια πρέπει να υποβάλλουν λεπτομερείς οικονομικές καταστάσεις και να υποβάλλονται σε ελέγχους ανεξάρτητα από το μέγεθός τους.
  • Συνεταιρισμός (Coopérative)
    Μετάφραση: Συνεταιρισμός
    Σημειώσεις: Οι συνεταιρισμοί υποχρεούνται να υποβάλλουν ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Οι μεγάλοι συνεταιρισμοί πρέπει επίσης να υποβάλλονται σε έλεγχο εάν υπερβαίνουν τα όρια.
  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLP) / Société à responsabilité limitée (SRL)
    Μετάφραση: Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης
    Σημειώσεις: Οι LLP που ασχολούνται με επαγγελματικές υπηρεσίες (δικηγορικά γραφεία, λογιστικά γραφεία) ενδέχεται να υποχρεούνται να υποβάλλουν οικονομικές καταστάσεις ανάλογα με τον κύκλο εργασιών και τη δικαιοδοσία τους.

Νομικές μορφές που δεν υποχρεούνται να δημοσιεύουν οικονομικές καταστάσεις

Αυτές οι νομικές μορφές δεν υποχρεούνται να δημοσιεύουν οικονομικές καταστάσεις (ετήσιες εκθέσεις) δημοσίως, αλλά ενδέχεται να έχουν υποχρεώσεις τήρησης αρχείων ή υποβολής φορολογικών δηλώσεων:

  • Ατομική επιχείρηση (Propriétaire unique)
    Μετάφραση: Ατομική επιχείρηση
    Σημειώσεις: Οι ατομικές επιχειρήσεις δεν υποχρεούνται να υποβάλλουν ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, αλλά πρέπει να τηρούν ακριβή αρχεία για φορολογικούς σκοπούς.
  • Γενική εταιρική σχέση (Société en nom collectif)
    Μετάφραση: Γενική εταιρική σχέση
    Σημειώσεις: Οι γενικές εταιρικές σχέσεις δεν υποχρεούνται να δημοσιεύουν οικονομικές καταστάσεις, αλλά πρέπει να τηρούν οικονομικά αρχεία για φορολογικούς σκοπούς.
  • Ετερόρρυθμη εταιρεία (Société en commandite)
    Μετάφραση: Ετερόρρυθμη εταιρεία
    Σημειώσεις: Οι ετερόρρυθμες εταιρείες γενικά δεν υποχρεούνται να δημοσιεύουν τις οικονομικές τους καταστάσεις, αλλά πρέπει να τηρούν οικονομικά αρχεία για φορολογικούς σκοπούς.
  • Μη κερδοσκοπικός οργανισμός (Organisme sans but lucratif)
    Μετάφραση: Μη κερδοσκοπικός οργανισμός
    Σημειώσεις: Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί γενικά δεν υποχρεούνται να δημοσιεύουν οικονομικές καταστάσεις, εκτός εάν ασκούν σημαντικές οικονομικές δραστηριότητες ή λαμβάνουν δημόσια χρηματοδότηση. Ορισμένοι μεγάλοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να υποβάλλουν οικονομικές εκθέσεις στις αρμόδιες αρχές.
  • Επαγγελματική εταιρεία (Société professionnelle)
    Μετάφραση: Επαγγελματική εταιρεία
    Σημειώσεις: Οι επαγγελματικές εταιρείες (όπως ιατρικά ή νομικά γραφεία) ενδέχεται να εξαιρούνται από την υποβολή οικονομικών καταστάσεων σε δημόσιο μητρώο, ανάλογα με τους κανονισμούς των επαρχιακών κυβερνητικών οργάνων.
  • Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας (Succursale d'une société étrangère)
    Μετάφραση: Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας
    Σημειώσεις: Οι αλλοδαπές εταιρείες με υποκαταστήματα στον Καναδά δεν υποχρεούνται να δημοσιεύουν οικονομικές καταστάσεις, αλλά πρέπει να συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων που επιβάλλονται από τις καναδικές φορολογικές αρχές.

Σημειώσεις σχετικά με τις μη υποχρεωτικές νομικές μορφές

  • Οι κοινοπραξίες (Coentreprises) και οι καταπιστεύσεις (Fiducies) επίσης απαλλάσσονται συνήθως από την υποβολή ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, εκτός εάν η φύση της δραστηριότητάς τους απαιτεί κάτι τέτοιο για φορολογικούς σκοπούς.
  • Μη συσταθείσες ενώσεις (Associations non constituées en société): Δεν υποχρεούνται να δημοσιεύουν οικονομικές καταστάσεις, εκτός εάν ασκούν οικονομικές δραστηριότητες που υπερβαίνουν τα όρια υποβολής εκθέσεων.

3. Εταιρείες που απαιτούν ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις

Στον Καναδά, η απαίτηση για ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις διέπεται τόσο από τον Καναδικό Νόμο περί Εταιρειών (Canada Business Corporations Act, CBCA) (https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-44/) για εταιρείες που έχουν συσταθεί σε ομοσπονδιακό επίπεδο όσο και από διάφορους επαρχιακούς και εδαφικούς νόμους για οντότητες που έχουν συσταθεί σε τοπικό επίπεδο. Οι δημόσιες εταιρείες και οι μεγάλες ιδιωτικές εταιρείες πρέπει γενικά να υποβάλλονται σε έλεγχο, ενώ οι μικρές ιδιωτικές εταιρείες μπορεί να εξαιρούνται, εκτός εάν υπερβαίνουν συγκεκριμένα οικονομικά

Παρακάτω παρατίθεται πίνακας με τις νομικές μορφές, τους κανόνες ελέγχου και τα κριτήρια που ενεργοποιούν την απαίτηση ελέγχου. Στον Καναδά, μια εταιρεία υπόκειται γενικά σε έλεγχο εάν πληροί τουλάχιστον δύο από τις ακόλουθες τρεις προϋποθέσεις: έσοδα, συνολικά περιουσιακά στοιχεία ή αριθμός εργαζομένων.

Νομική μορφή Κανόνας ελέγχου Κριτήρια (πρέπει να πληρούνται τουλάχιστον δύο από τα τρία)
Εταιρεία (Corporation) Υποχρεωτικός έλεγχος εάν ξεπεραστούν τα όρια Έσοδα > 10 εκατομμύρια CAD
Συνολικά περιουσιακά στοιχεία > 5 εκατομμύρια CAD
Περισσότεροι από 50 υπάλληλοι
Δημόσια εταιρεία (Corporation publique) Ο έλεγχος είναι πάντα υποχρεωτικός Δεν υπάρχουν ελάχιστα όρια· ο έλεγχος είναι πάντα υποχρεωτικός για τις δημόσιες εταιρείες
Συνεταιρισμός (Coopérative) Υποχρεωτικός έλεγχος εάν ξεπεραστούν τα όρια Έσοδα > 10 εκατομμύρια CAD
Συνολικά περιουσιακά στοιχεία > 5 εκατομμύρια CAD
Περισσότεροι από 50 εργαζόμενοι
Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (Société à responsabilité limitée, LLP) Απαιτείται έλεγχος εάν ξεπεραστούν τα όρια Έσοδα > 10 εκατομμύρια CAD
Συνολικά περιουσιακά στοιχεία > 5 εκατομμύρια CAD
Περισσότεροι από 50 υπάλληλοι
Μη κερδοσκοπική εταιρεία (Organisme sans but lucratif, NPO) Απαιτείται έλεγχος για μεγάλες μη κερδοσκοπικές εταιρείες Έσοδα > 10 εκατομμύρια CAD
Συνολικά περιουσιακά στοιχεία > 5 εκατομμύρια CAD
Περισσότεροι από 50 υπάλληλοι
Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας (Succursale d'une société étrangère) Ο έλεγχος εξαρτάται από τις υποχρεώσεις της μητρικής εταιρείας Ακολουθεί τους κανόνες της μητρικής εταιρείας, αλλά μπορεί να υπόκειται σε καναδικό έλεγχο εάν ξεπεραστούν τα όρια
Επαγγελματική εταιρεία (Société professionnelle) Απαιτείται έλεγχος εάν ξεπεραστούν τα όρια Έσοδα > 10 εκατομμύρια CAD
Συνολικά περιουσιακά στοιχεία > 5 εκατομμύρια CAD
Περισσότεροι από 50 υπάλληλοι

Βασικά κριτήρια για την υποχρέωση ελέγχου:

  • Όριο εσόδων: Οι εταιρείες με ετήσια έσοδα άνω των 10 εκατομμυρίων CAD πρέπει να υποβάλλονται σε έλεγχο.
  • Όριο συνολικών περιουσιακών στοιχείων: Οι εταιρείες με συνολικά περιουσιακά στοιχεία που υπερβαίνουν τα 5 εκατομμύρια CAD υπόκεινται σε έλεγχο.
  • Όριο εργαζομένων: Οι εταιρείες που απασχολούν περισσότερους από 50 εργαζομένους πρέπει να υποβάλλουν τις οικονομικές τους καταστάσεις σε έλεγχο.

Ειδικές παραμέτρους:

  • Δημόσιες εταιρείες: Όλες οι εταιρείες που είναι εισηγμένες σε καναδικό χρηματιστήριο (όπως το Χρηματιστήριο του Τορόντο, TSX) https://www.tsx.com υποχρεούνται να υποβάλλονται σε έλεγχο ανεξάρτητα από τα έσοδα, τα στοιχεία ενεργητικού ή τον αριθμό των εργαζομένων τους.
  • Μεσαίες και μεγάλες εταιρείες: Οι μεσαίες και μεγάλες εταιρείες πρέπει να υποβάλλονται σε έλεγχο εάν πληρούν τουλάχιστον δύο από τα τρία βασικά κριτήρια (έσοδα, συνολικά περιουσιακά στοιχεία και αριθμός εργαζομένων).
  • Μικρές εταιρείες: Οι μικρές εταιρείες που δεν πληρούν τουλάχιστον δύο από τα τρία κριτήρια εξαιρούνται γενικά από τους υποχρεωτικούς ελέγχους. Ωστόσο, μπορούν να επιλέξουν έναν εθελοντικό έλεγχο, εάν αυτό απαιτείται από τους μετόχους, τους επενδυτές ή τους πιστωτές.
  • Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί: Οι μεγάλοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που υπερβαίνουν συγκεκριμένα όρια πρέπει να υποβάλλονται σε έλεγχο. Οι μικρότεροι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί συχνά εξαιρούνται, αλλά πρέπει να τηρούν επαρκή αρχεία για φορολογικούς σκοπούς και σκοπούς υποβολής εκθέ
  • Ξένα υποκαταστήματα: Τα ξένα υποκαταστήματα που λειτουργούν στον Καναδά πρέπει να συμμορφώνονται τόσο με τις καναδικές απαιτήσεις ελέγχου όσο και με τις υποχρεώσεις ελέγχου της μητρικής τους εταιρείας. Ανάλογα με το μέγεθος και την τοπική δραστηριότητα, ενδέχεται να πρέπει να συμμορφώνονται με τα καναδικά όρια για τις απαιτήσεις ελέγχου.

4. Τοπικό χρηματιστήριο και δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων

Οι εταιρείες που είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο του Τορόντο (TSX) (https://www.tsx.com) πρέπει να δημοσιεύουν τις οικονομικές τους καταστάσεις σύμφωνα με τους κανονισμούς του χρηματιστηρίου.

5. Προθεσμία υποβολής οικονομικών καταστάσεων

Για τις περισσότερες νομικές μορφές, η προθεσμία υποβολής των οικονομικών καταστάσεων είναι εντός έξι μηνών μετά το τέλος του οικονομικού έτους. Οι δημόσιες εταιρείες και εκείνες που είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο του Τορόντο έχουν αυστηρότερες προθεσμίες που συνάδουν με τις απαιτήσεις του χρηματιστηρίου.

6. Εταιρείες που υποβάλλουν μερικές οικονομικές καταστάσεις

Οι μικρές επιχειρήσεις και οι εταιρείες που δεν υπερβαίνουν τα όρια ελέγχου επιτρέπεται να υποβάλλουν απλοποιημένες οικονομικές καταστάσεις. Αυτές περιλαμβάνουν συνήθως μικρές επιχειρήσεις με λιγότερους από 50 υπαλλήλους ή εκείνες με χαμηλότερα έσοδα.

7. Συνέπειες της καθυστερημένης υποβολής οικονομικών καταστάσεων

Η μη έγκαιρη υποβολή οικονομικών καταστάσεων μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα, κυρώσεις και πιθανές νομικές ενέργειες. Τα πρόστιμα κυμαίνονται από 5.000 CAD έως 100.000 CAD. Οι εταιρείες που δεν συμμορφώνονται με την παρατεταμένη προθεσμία κινδυνεύουν να διαγραφούν από το μητρώο της Corporations Canada (https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en).

8. Απαιτήσεις για υποκαταστήματα ξένων εταιρειών και νεοσύστατες εταιρείες

Τα υποκαταστήματα ξένων εταιρειών στον Καναδά πρέπει να υποβάλλουν οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τον καναδικό νόμο και τους κανονισμούς της μητρικής τους εταιρείας. Οι νεοσύστατες εταιρείες έχουν προθεσμία μέχρι το τέλος του πρώτου οικονομικού έτους για να υποβάλουν τις αρχικές τους οικονομικές καταστάσεις. Οι απαιτήσεις ελέγχου για αυτές τις οντότητες εξαρτώνται από τη νομική τους μορφή και από το αν υπερβαίνουν συγκεκριμένα όρια.

Πηγές

Πηγή Σύνδεσμος
Καναδικός νόμος περί εμπορικών εταιρειών (CBCA) https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-44/
Corporations Canada https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en
Νόμος περί Γενικού Ελεγκτή https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/A-17/
Χρηματιστήριο του Τορόντο (TSX) https://www.tsx.com
Έναρξη αναζήτησης εταιρειών Παραγγελία πιστωτικής έκθεσης

Λέξεις-κλειδιά

υποβολή οικονομικών εκθέσεων στον Καναδά· απαιτήσεις οικονομικών καταστάσεων για καναδικές εταιρείες· υποχρεώσεις υποβολής οικονομικών εκθέσεων στον Καναδά· απαιτήσεις ετήσιων εκθέσεων για καναδικές εταιρείες· κανόνες υποβολής ετήσιων εκθέσεων στον Καναδά· προθεσμίες υποβολής ετήσιων εκθέσεων στον Καναδά· καναδικά λογιστικά πρότυπα για εταιρείες· απαιτήσεις ελέγχου για καναδικές εταιρείες· Νόμος περί εμπορικών εταιρειών του Καναδά (CBCA)· Corporations Canada· Χρηματιστήριο