Το εμπορικό μητρώο στην Πορτογαλία είναι το Registo Comercial (Εμπορικό Μητρώο), το οποίο τηρείται από τις conservatórias do registo comercial (υπηρεσίες εμπορικού μητρώου) υπό την εποπτεία του Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (Ινστιτούτο Μητρώων και Συμβολαιογράφων) που υπάγεται στο Υπουργείο Δικαιοσύνης. Το χαρακτηριστικό του έγγραφο είναι το certidão permanente (μόνιμο πιστοποιητικό): αντί για έντυπο έγγραφο, ο εγγεγραμμένος λαμβάνει έναν κωδικό πρόσβασης που του παρέχει μόνιμη και ενημερωμένη ηλεκτρονική πρόσβαση στο μητρώο της εταιρείας, ενώ η αναζήτηση με αυτόν τον κωδικό είναι δωρεάν. Οι εταιρικές πράξεις δημοσιεύονται σε ειδικό δωρεάν κυβερνητικό ιστότοπο και όχι στην επίσημη εφημερίδα.

Το εμπορικό μητρώο στην Πορτογαλία

Το μητρώο διέπεται από τον «Código do Registo Comercial» (Κώδικα Εμπορικού Μητρώου) και, όσον αφορά τις ίδιες τις εταιρείες, από τον «Código das Sociedades Comerciais» (Κώδικα Εμπορικών Εταιρειών). Σκοπός του, σύμφωνα με την πύλη των δικαστικών υπηρεσιών, είναι η δημοσιοποίηση της νομικής κατάστασης των εταιρειών, άλλων συλλογικών οντοτήτων και μεμονωμένων εμπόρων. Οι πράξεις καταχωρίζονται είτε «por transcrição» (με μεταγραφή), όπως συμβαίνει με τις αλλαγές στα όργανα των εταιρειών, τις μετατροπές, τις συγχωνεύσεις και τις διασπάσεις, είτε «por depósito» (με κατάθεση), όπως συμβαίνει με τις μεταβιβάσεις μεριδίων και τις ενεχυριώσεις μεριδίων.

Διακρίνονται δύο τρόποι σύστασης εταιρείας. Το πρόγραμμα «Empresa na Hora» (Εταιρεία επί τόπου) επιτρέπει τη σύσταση την ίδια ημέρα σε οποιοδήποτε συμμετέχον γραφείο εξυπηρέτησης, ανεξάρτητα από την τοποθεσία της μελλοντικής έδρας, για τις μονοπρόσωπες και τις απλές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης καθώς και για τις ανώνυμες εταιρείες· η επωνυμία επιλέγεται από έναν προ-εγκεκριμένο κατάλογο εταιρικών επωνυμιών ή από πιστοποιητικό επιτρεπτότητας επωνυμίας, και ο αιτών αποχωρεί με το καταστατικό, τον κωδικό πρόσβασης στο μόνιμο πιστοποιητικό, τον κωδικό πρόσβασης στην εταιρική κάρτα και τον αριθμό εταιρικής ταυτοποίησης. Η «Empresa Online» είναι το πλήρως ηλεκτρονικό αντίστοιχο, το οποίο απαιτεί πορτογαλική ψηφιακή ταυτότητα ή επαγγελματικό πιστοποιητικό που κατέχει δικηγόρος, συμβολαιογράφος ή νομικός σύμβουλος. Για τα υποκαταστήματα υπάρχει μια παράλληλη υπηρεσία «Sucursal na Hora ».

Ονόματα, αναγνωριστικά και δημοσιεύσεις

Το Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (Εθνικό Μητρώο Νομικών Προσώπων) διαχειρίζεται το κεντρικό αρχείο των νομικών προσώπων, αποφασίζει για την αποδοχή των εταιρικών ονομάτων και των επωνυμιών και απονέμει τον NIPC (αριθμό ταυτοποίησης εταιρείας), ο οποίος χρησιμεύει επίσης ως φορολογικός αριθμός της οντότητας. Η υποχρεωτική δημοσίευση εταιρικών πράξεων πραγματοποιείται στον ιστότοπο δημοσιεύσεων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, ο οποίος από το 2006 έχει αντικαταστήσει την τρίτη σειρά της Εφημερίδας της Κυβέρνησης για τις εταιρείες και αργότερα επεκτάθηκε σε ενώσεις, ιδρύματα και οργανισμούς αλληλοβοήθειας και κοινωνικής αλληλεγγύης· η πρόσβαση είναι δημόσια και δωρεάν.

Οι ατομικές επιχειρήσεις εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του μητρώου: αυτό δημοσιοποιεί τη νομική κατάσταση των ατομικών επιχειρηματιών, ενώ η «estabelecimento individual de responsabilidade limitada» (ατομική επιχείρηση περιορισμένης ευθύνης) αποτελεί ρητά μορφή που υπόκειται σε καταχώριση.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Πορτογαλία

  • Sociedade por quotas — Lda. (Ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — τουλάχιστον δύο εταίροι, με ευθύνη περιορισμένη στο μετοχικό κεφάλαιο. Η ελάχιστη αξία κάθε μεριδίου είναι 1 ευρώ, οπότε το κεφάλαιο είναι ουσιαστικά ελεύθερο. Η κυρίαρχη μορφή στην Πορτογαλία.
  • Sociedade unipessoal por quotas (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με έναν μόνο μέτοχο) — ένας μέτοχος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, με ευθύνη περιορισμένη στο κεφάλαιο.
  • Sociedade anónima — S.A. (Ανώνυμη εταιρεία) — τουλάχιστον πέντε μέτοχοι, ή ένας, εφόσον ένα νομικό πρόσωπο κατέχει το σύνολο των μετοχών· ευθύνη περιορισμένη στις μετοχές που έχουν εγγραφεί· ελάχιστο κεφάλαιο 50.000 ευρώ με ελάχιστη αξία μετοχής ένα σεντ.
  • Sociedade em nome colectivo (Ομόρρυθμη εταιρεία) — τουλάχιστον δύο εταίροι με απεριόριστη, εις όφελος και από κοινού ευθύνη· χωρίς ελάχιστο κεφάλαιο.
  • Sociedade em comandita simples και sociedade em comandita por acções (Ομορφητική εταιρεία και ομορφητική εταιρεία με μετοχές) — μικτή ευθύνη, με τους «comanditários» να συνεισφέρουν κεφάλαιο υπό περιορισμένη ευθύνη και τους «comanditados» να διαχειρίζονται υπό απεριόριστη ευθύνη.
  • Cooperativa (Συνεταιρισμός) — αυτόνομο νομικό πρόσωπο με μεταβλητό κεφάλαιο και αριθμό μελών και μη κερδοσκοπικό σκοπό, το οποίο μπορεί να καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο.
  • Συμπληρωματική ομάδα επιχειρήσεων — ACE (Agrupamento complementar de empresas) — ένας κοινός φορέας που συγκροτείται με σκοπό τη βελτίωση των αποτελεσμάτων της δραστηριότητας των μελών του.
  • Ευρωπαϊκή Ομάδα Οικονομικού Συμφέροντος — AEIE (European Economic Interest Grouping) — φορέας διασυνοριακής συνεργασίας, του οποίου τα μέλη φέρουν γενικά αλληλέγγυα και εις ολόκληρον ευθύνη.
  • Sociedade europeia — SE (Ευρωπαϊκή Εταιρεία) — περιορισμένη ευθύνη με μετοχικό κεφάλαιο· εξαιρείται από την υπηρεσία σύστασης την ίδια ημέρα.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira (Υποκατάστημα ή μόνιμη αντιπροσωπεία αλλοδαπής εταιρείας) — χωρίς ξεχωριστή νομική προσωπικότητα· απαιτείται εγγραφή όταν η αλλοδαπή εταιρεία προτίθεται να δραστηριοποιηθεί στην Πορτογαλία για διάστημα μεγαλύτερο του ενός έτους, και η αίτηση πρέπει να υποβληθεί εντός δύο μηνών από τη λήψη της σχετικής απόφασης από τη μητρική εταιρεία.
  • Empresário em nome individual — ENI (Ατομική επιχείρηση) — χωρίς ελάχιστο κεφάλαιο και απεριόριστη ευθύνη επί των προσωπικών περιουσιακών στοιχείων.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (Ατομική επιχείρηση περιορισμένης ευθύνης) — διαχωρισμένη επιχειρηματική περιουσία, στην οποία μόνο τα περιουσιακά στοιχεία που έχουν διατεθεί στην επιχείρηση καλύπτουν τις οφειλές της, εκτός εάν παραβιαστεί ο διαχωρισμός.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (Εταιρεία διαχείρισης συμμετοχών) — έχει τη μορφή ιδιωτικής ή δημόσιας ανώνυμης εταιρείας, με μοναδικό εταιρικό σκοπό τη διαχείριση συμμετοχών σε άλλες εταιρείες.

Πληροφορίες που διατίθενται από το πορτογαλικό εμπορικό μητρώο

Υπάρχουν τρία κανάλια διάδοσης δημόσιων πληροφοριών. Ο «certidão permanente» (μόνιμη βεβαίωση) μπορεί να συνδρομηθεί από οποιονδήποτε για επιλεγμένη περίοδο· ο κωδικός πρόσβασης που προκύπτει μπορεί να κοινοποιηθεί ελεύθερα, ενώ η αναζήτηση με τον κωδικό είναι δωρεάν. Ανάλογα με τον τύπο που ζητείται, εμφανίζει τις εγγραφές στο εμπορικό μητρώο και τις εκκρεμείς αιτήσεις, τα δικαιολογητικά των εγγραφών, εκτός από τα λογιστικά έγγραφα, καθώς και το ισχύον καταστατικό. Ο ιστότοπος δημοσιεύσεων προσφέρει δωρεάν αναζήτηση δημοσιευμένων εταιρικών πράξεων με βάση τον αριθμό μητρώου εταιρείας, την επωνυμία, την περιφέρεια ή τον δήμο, το χρονικό διάστημα και τον τύπο δημοσίευσης. Επίσης, οι ετήσιοι λογαριασμοί είναι προσβάσιμοι: η υποβολή της «Informação Empresarial Simplificada — IES» (Απλοποιημένες Εταιρικές Πληροφορίες) μέσω της φορολογικής πύλης πραγματοποιεί ταυτόχρονα την κατάθεση των λογαριασμών στο εμπορικό μητρώο, ενώ η πύλη των δικαστικών υπηρεσιών δηλώνει ρητά ότι οποιοδήποτε πρόσωπο ή δημόσιος ή ιδιωτικός φορέας μπορεί να συμβουλευτεί τους ετήσιους λογαριασμούς μιας εταιρείας.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Το Registo Central do Beneficiário Efetivo — RCBE (Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων), που δημιουργήθηκε με τον νόμο αριθ. 89/2017, έχει περιοριστεί. Το Διαταγματικό Νόμο αριθ. 115/2025, της 27ης Οκτωβρίου, τροποποίησε το καθεστώς του RCBE για την ενσωμάτωση της οδηγίας της ΕΕ κατά του ξεπλύματος χρήματος του 2024, ρητά ως απάντηση στην απόφαση του Δικαστηρίου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις συνδεδεμένες υποθέσεις C-37/20 και C-601/20. Στο προοίμιο επισημαίνεται ότι ο προηγούμενος πορτογαλικός κανόνας επέτρεπε την πρόσβαση σε οποιονδήποτε πιστοποιούσε την ταυτότητά του, χωρίς να απαιτείται η επίκληση έννομου συμφέροντος, και ότι αυτό έπρεπε να αλλάξει: οι πληροφορίες διατίθενται πλέον σε όσους αποδεικνύουν έννομο συμφέρον, κάθε πρόσβαση πρέπει να καταγράφεται για σκοπούς ελέγχου για πέντε έτη, συμπεριλαμβανομένου του επικαλούμενου έννομου συμφέροντος, ενώ ο τρόπος πρόσβασης και η ταυτοποίηση του χρήστη καθορίζονται με υπουργική απόφαση. Το εν λόγω σύνολο δεδομένων είναι, σε κάθε περίπτωση, περιορισμένο — όσον αφορά την οντότητα, την ταυτοποίησή της, τη νομική της μορφή, την έδρα της, τον κωδικό δραστηριότητας και το θεσμικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της, και όσον αφορά τους πραγματικούς δικαιούχους, το όνομά τους, τον μήνα και το έτος γέννησης, την ιθαγένεια, τη χώρα διαμονής και το οικονομικό συμφέρον που κατέχουν. Οι πλήρεις διευθύνσεις, οι ημερομηνίες γέννησης και οι αριθμοί των εγγράφων ταυτότητας δεν δημοσιοποιούνται ποτέ. Ένας πραγματικός δικαιούχος μπορεί επιπλέον να ζητήσει πλήρη ή μερικό περιορισμό της πρόσβασης για νόμιμους λόγους κινδύνου.

Ακολουθούν δύο πρακτικές προειδοποιήσεις. Πρώτον, η εκτελεστική απόφαση που προβλέπεται από το διάταγμα του 2025 δεν εντοπίστηκε ως δημοσιευμένη, και οι επίσημες οδηγίες της RCBE εξακολουθούν να περιγράφουν την πρόσβαση με τους όρους που ίσχυαν πριν από την τροποποίηση, οπότε θα πρέπει να ελέγχεται η πρακτική κατάσταση πριν βασιστεί κανείς σε αυτές. Δεύτερον, οι κυβερνητικές πύλες βρίσκονται σε διαδικασία μετεγκατάστασης — η πρώην επιχειρηματική πύλη ανακατευθύνει πλέον στην κεντρική κυβερνητική πύλη και οι σελίδες των υπηρεσιών δικαιοσύνης σε μια ειδική πλατφόρμα μητρώου — οπότε οι παλαιότεροι σύνδεσμοι θα πρέπει να θεωρούνται ασταθείς.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Certidão permanente do registo comercial (Μόνιμο πιστοποιητικό εμπορικού μητρώου) — το πλήρες ιστορικό εγγραφής και η τρέχουσα κατάσταση, οι εκκρεμείς αιτήσεις και, ανάλογα με τον τύπο που έχει ζητηθεί, τα κατατεθειμένα έγγραφα και το ισχύον καταστατικό. Το τυπικό αποδεικτικό νομικής ύπαρξης, εκπροσώπησης και βαρών στην Πορτογαλία.
  • Código de acesso à certidão permanente (Κωδικός πρόσβασης στο μόνιμο πιστοποιητικό) — εκδίδεται κατόπιν συνδρομής και μπορεί να κοινοποιηθεί, ώστε οι τράπεζες, οι αντισυμβαλλόμενοι και οι αρχές να συμβουλεύονται το ενεργό αρχείο αντί για ένα πιστοποιητικό σε έντυπη μορφή.
  • Certidão de registo comercial em papel (Πιστοποιητικό εμπορικού μητρώου σε έντυπη μορφή) — ζητείται σε γραφείο μητρώου με το προβλεπόμενο έντυπο, για περιπτώσεις στο εξωτερικό που απαιτούν φυσικό πρωτότυπο.
  • Pacto social ou estatutos (Καταστατικό) — περιλαμβάνεται στο μόνιμο πιστοποιητικό και παραδίδεται κατά τη σύσταση της εταιρείας μέσω των υπηρεσιών άμεσης εξυπηρέτησης και των ηλεκτρονικών υπηρεσιών.
  • Δημοσιεύσεις εταιρικών πράξεων — το δωρεάν, αναζητήσιμο αρχείο δημοσιευμένων πράξεων που αποτελεί τη νόμιμη δημοσιοποίηση έναντι τρίτων.
  • Απλουστευμένες Εταιρικές Πληροφορίες (Informação Empresarial Simplificada) — η υποβολή των ετήσιων λογαριασμών, που περιλαμβάνει τον ισολογισμό, την κατάσταση αποτελεσμάτων και τα παραρτήματα με φορολογικά και στατιστικά στοιχεία, τα οποία είναι προσβάσιμα από οποιονδήποτε και χρησιμοποιούνται για ελέγχους πιστοληπτικής ικανότητας, διαγωνισμών και δέουσας επιμέλειας.
  • Certidão do RCBE (Πιστοποιητικό πραγματικού δικαιούχου) — ο κωδικός πρόσβασης στην επικυρωμένη δήλωση πραγματικού δικαιούχου, που χρησιμοποιείται ως αποδεικτικό στοιχείο για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες από τις υπόχρεες οντότητες.
  • Certificado de admissibilidade de firma ou denominação (Πιστοποιητικό αποδοχής εταιρικής επωνυμίας ή ονομασίας) — εκδίδεται από το εθνικό μητρώο νομικών προσώπων με την επιδιωκόμενη επωνυμία, έδρα, νομική μορφή και δραστηριότητες, έχει ισχύ τριών μηνών και αποτελεί προϋπόθεση για τη σύσταση εταιρείας ή την αλλαγή επωνυμίας, εκτός εάν χρησιμοποιείται προ-εγκεκριμένη επωνυμία.
  • Κάρτα εταιρείας ή νομικού προσώπου (Cartão da empresa ou de pessoa colectiva) — φέρει τον αριθμό μητρώου της εταιρείας, τον κωδικό δραστηριότητας και τα στοιχεία ταυτοποίησης.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το εμπορικό μητρώο στην Πορτογαλία;

Το Registo Comercial (Εμπορικό Μητρώο), το οποίο τηρείται από τις υπηρεσίες εμπορικού μητρώου υπό την εποπτεία του Ινστιτούτου Μητρώων και Συμβολαιογράφων του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Τι είναι η certidão permanente;

Μια συνδρομή στο ενεργό μητρώο μιας εταιρείας. Ο συνδρομητής λαμβάνει έναν κωδικό πρόσβασης που μπορεί να κοινοποιηθεί, και οποιοσδήποτε διαθέτει τον κωδικό μπορεί να συμβουλευτεί το πιστοποιητικό, το οποίο ενημερώνεται συνεχώς, δωρεάν μέσω διαδικτύου.

Είναι δημόσια τα λογιστικά βιβλία των πορτογαλικών εταιρειών;

Ναι. Η υποβολή «Απλουστευμένων Εταιρικών Πληροφοριών» (Simplified Corporate Information) πραγματοποιεί την κατάθεση των λογαριασμών στο εμπορικό μητρώο, και οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο μπορεί να συμβουλευτεί τους ετήσιους λογαριασμούς μιας εταιρείας.

Πού δημοσιεύονται οι εταιρικές πράξεις στην Πορτογαλία;

Στον ιστότοπο δημοσιεύσεων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, ο οποίος αντικατέστησε την τρίτη σειρά της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως για τις εταιρείες και προσφέρει δωρεάν δημόσια αναζήτηση.

Μπορώ να αναζητήσω τον πραγματικό δικαιούχο μιας πορτογαλικής εταιρείας;

Μόνο εφόσον αποδείξετε έννομο συμφέρον. Το νομοθετικό διάταγμα του 2025 τροποποίησε το μητρώο πραγματικών δικαιούχων σε ανταπόκριση στην απόφαση του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτώντας έννομο συμφέρον και καταγραφή κάθε πρόσβασης, και ακόμη και τότε αποκαλύπτεται μόνο ένα περιορισμένο σύνολο δεδομένων.

Ποιο είναι το ελάχιστο κεφάλαιο μιας πορτογαλικής εταιρείας;

Για μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, η ελάχιστη αξία κάθε μεριδίου είναι 1 ευρώ, οπότε το κεφάλαιο είναι ουσιαστικά ελεύθερο· μια ανώνυμη εταιρεία απαιτεί 50.000 ευρώ.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Πορτογαλίας, μητρώο εταιρειών Πορτογαλίας, εμπορική εγγραφή, μόνιμο πιστοποιητικό, IRN Πορτογαλίας, Empresa na Hora, νομικές μορφές Πορτογαλίας, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, ανώνυμη εταιρεία Πορτογαλίας, RCBE Πορτογαλίας, publicacoes.mj.pt, RNPC