Finlandia
Obligaciones de información financiera para las empresas en Finlandia
1. Registro de presentación de estados financieros en Finlandia
En Finlandia, las empresas deben presentar sus informes financieros anuales al Kaupparekisteri (Registro Mercantil) (https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html). El Registro Mercantil lo gestiona la Patentti- ja rekisterihallitus (PRH), la Oficina Finlandesa de Patentes y Registros (https://www.prh.fi/en/index.html).
2. Formas jurídicas obligadas a publicar estados financieros
La obligación de publicar los estados financieros en el Registro Mercantil de Finlandia depende de la forma jurídica de la empresa. A continuación se incluye una lista de las formas jurídicas en finés, junto con su traducción al inglés y notas sobre sus obligaciones:
Formas jurídicas obligadas a publicar estados financieros:
- Osakeyhtiö (Oy – Sociedad de responsabilidad limitada)
- Julkinen osakeyhtiö (Oyj – sociedad anónima)
- Avoin yhtiö (Ay – Sociedad colectiva)
- Kommandiittiyhtiö (Ky - Sociedad en comandita)
- Osuuskunta (Osk - Cooperativa)
- Säätiö (Fundación)
- Yhdistys (asociación, si realiza actividades comerciales)
Formas jurídicas no obligadas a publicar estados financieros:
- Toiminimi (Tmi - Empresario individual / Propietario)
Nota: Los comerciantes individuales no están obligados a presentar estados financieros a menos que superen determinados umbrales definidos por la ley o que estén sujetos al IVA y cumplan criterios específicos.
3. Requisitos de auditoría para los estados financieros en Finlandia
Las empresas de Finlandia deben someter sus estados financieros a auditoría si cumplen criterios específicos establecidos en la Tilintarkastuslaki (Ley de actividades de auditoría) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659). Los criterios para la auditoría obligatoria se basan en el volumen de negocios, el total de activos y el número de empleados.
A continuación se muestra una tabla que resume los requisitos de auditoría:
| Forma jurídica | Norma | Criterios |
| Osakeyhtiö (Oy – Sociedad de responsabilidad limitada) | Debe ser auditada si se cumplen dos de los criterios | Volumen de negocios (superior a) 200 000 EUR Activos totales (superiores a) 100 000 EUR Empleados (más de) 3 |
| Julkinen osakeyhtiö (Oyj – Sociedad anónima) | Siempre auditada | Sin criterios específicos; obligatorio para todas las Oyj |
| Avoin yhtiö (Ay – Sociedad colectiva) | Debe ser auditada si se cumplen dos de los criterios | Volumen de negocios (superior a) 200 000 EUR Activos totales (superiores a) 100 000 EUR Empleados (más de) 3 |
| Kommandiittiyhtiö (Ky - Sociedad en comandita) | Debe ser auditada si se cumplen dos de los criterios siguientes | Volumen de negocios (más de) 200 000 EUR Activos totales (más de) 100 000 EUR Empleados (más de) 3 |
| Osuuskunta (Osk - Cooperativa) | Debe ser auditada si se cumplen dos de los criterios | Volumen de negocios (más de) 200 000 EUR Activos totales (más de) 100 000 EUR Empleados (más de) 3 |
| Säätiö (Fundación) | Siempre auditada | Obligatorio para todas las fundaciones |
4. Requisitos bursátiles
Si una empresa cotiza en la bolsa de valores finlandesa, debe publicar allí sus estados financieros. La principal bolsa de valores de Finlandia es Nasdaq Helsinki (https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki).
5. Plazo para presentar los estados financieros
A continuación se muestra una tabla que resume los plazos para presentar los estados financieros en el Registro Mercantil finlandés en función del tipo de empresa y las instrucciones específicas proporcionadas.
| Tipo de empresa | Plazo | Detalles |
| Osakeyhtiö (Oy – Sociedad de responsabilidad limitada) | En un plazo de 8 meses a partir del final del ejercicio financiero | Los estados financieros deben presentarse en el Registro Mercantil de Finlandia tras su aprobación por la junta general. |
| Osuuskunta – Cooperativa | ||
| Avoin yhtiö (Ay - Sociedad colectiva) | En un plazo de seis meses a partir del final del ejercicio financiero | Debe presentar los estados financieros ante el Registro Mercantil de Finlandia si así lo exige la ley. |
| Kommandiittiyhtiö (Ky – Sociedad en comandita) | ||
| Toiminimi (Tmi - Comerciante privado) | Si se cumplen determinados requisitos legales, en un plazo de seis meses a partir del final del ejercicio financiero | Se deben presentar los estados financieros ante el Registro Mercantil de Finlandia si así lo exige la ley. |
| Cajas de ahorros, asociaciones de seguros, sociedades hipotecarias y AEIE | En un plazo de seis meses a partir del final del ejercicio financiero | Se deben presentar los estados financieros ante el Registro Mercantil de Finlandia. |
| Sucursales (incluidas las sucursales de propiedad extranjera) |
6. Estados financieros parciales
Ciertas empresas, como las pequeñas cooperativas (osuuskunta), pueden presentar estados financieros simplificados si no superan los umbrales definidos en la Ley de Contabilidad (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336).
7. Consecuencias de la presentación tardía
- Sanciones por presentación tardía: La PRH puede imponer multas por presentación tardía.
- Acciones legales: El incumplimiento persistente de la presentación de los estados financieros puede dar lugar a procedimientos legales.
- Cancelación del registro: en casos graves, la empresa puede ser cancelada del Registro Mercantil, lo que conllevaría su disolución.
8. Requisitos de información para sucursales de propiedad extranjera y empresas de nueva creación
Las sucursales de propiedad extranjera en Finlandia deben cumplir los mismos requisitos de presentación de estados financieros que las empresas locales. Las empresas de nueva creación deben presentar sus primeros estados financieros en un plazo de seis meses a partir del final de su primer ejercicio financiero. No existen obligaciones de información adicionales ni plazos diferentes específicos para las sucursales de propiedad extranjera, salvo que se especifique lo contrario en la Ley de Contabilidad (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336).
Fuentes
| Fuente | Enlace |
| Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) | https://www.prh.fi/en/index.html |
| Kaupparekisteri (Registro Mercantil) | https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html |
| Tilintarkastuslaki (Ley de auditoría) | https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659 |
| Kirjanpitolaki (Ley de contabilidad) | https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336 |
| Nasdaq Helsinki | https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki |
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