El registro mercantil de Francia se reestructuró en 2023. El Registre National des Entreprises — RNE (Registro Nacional de Empresas), gestionado por el INPI, es, desde el 1 de enero de 2023, el único registro en el que se inscriben todas las empresas activas en Francia, y sus datos públicos están disponibles gratuitamente como datos abiertos. El Registre du Commerce et des Sociétés — RCS (Registro Mercantil y de Sociedades) sigue estando a cargo de los secretarios de los juzgados de lo mercantil, quienes validan las inscripciones y expiden el extrait Kbis. En la actualidad, todos los trámites se realizan a través de una ventanilla única electrónica gestionada por el INPI.

El registro mercantil en Francia

El Registro Nacional de Empresas fue creado por la Ley PACTE de 2019 y se rige por el Código de Comercio. Sustituyó a una serie de registros independientes: el Registro Nacional de Comercio y Sociedades, el «répertoire des métiers» (directorio de oficios), el «registre des actifs agricoles» (registro de agricultores en activo) y el registro especial de agentes comerciales; además, abarca las profesiones liberales, que anteriormente carecían por completo de registro. Toda empresa que ejerza una actividad comercial, artesanal, agrícola o por cuenta propia en Francia debe estar inscrita en él.

La ventanilla única electrónica para trámites empresariales (guichet unique électronique des formalités d’entreprises), gestionada por el INPI desde el 1 de enero de 2023, es el único canal para la constitución, modificación, presentación de documentos y disolución; sustituyó a las seis redes de centros de trámites empresariales y a las docenas de formularios en papel, que ya no son válidos.

Otros dos identificadores y canales completan el panorama. Los números SIREN y SIRET proceden del «répertoire Sirene» (registro Sirene) que mantiene el Instituto Nacional de Estadística y son datos públicos de referencia. El BODACC —«Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales» (Boletín Oficial de Anuncios Civiles y Comerciales)— publica los anuncios mercantiles como datos abiertos.

Los empresarios individuales y el fin de la EIRL

Un «entrepreneur individuel» (empresario individual), incluidos los microempresarios, se inscribe en el Registro Nacional de Empresas a través de la ventanilla única y, además, en el Registro Mercantil y de Sociedades cuando la actividad es de carácter comercial. La ley de 2022 sobre la actividad profesional independiente introdujo un estatuto único para el empresario individual, en virtud del cual el patrimonio profesional queda separado del patrimonio personal por ministerio de la ley. La misma ley suprimió la EIRL: no se puede crear ninguna nueva «entreprise individuelle à responsabilité limitée», aunque las ya existentes siguen vigentes.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Francia

  • Empresa individual (Entreprise individuelle), incluido el microempresario: responsabilidad ilimitada en principio, pero con el patrimonio profesional y el personal separados desde mayo de 2022.
  • «Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée» — EURL (Sociedad de responsabilidad limitada unipersonal): una sociedad de responsabilidad limitada con un único socio, cuya responsabilidad se limita a su aportación.
  • Sociedad de responsabilidad limitada —SARL—: la formajurídica tradicional francesa para las pequeñas y medianas empresas; la responsabilidad se limita a las aportaciones.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Sociedad por acciones simplificada) y su versión con un único accionista, la SASU —; su organización viene determinada en gran medida por los estatutos, lo que la ha convertido en la forma más popular para las nuevas empresas; la responsabilidad se limita a las aportaciones.
  • Société anonyme — SA (Sociedad anónima): la forma societaria clásica con un consejo de administración o una estructura de consejo de administración y consejo de supervisión.
  • Société en nom collectif — SNC (Sociedad colectiva): los socios responden de forma ilimitada y solidaria de las deudas de la empresa.
  • Société en commandite simple (Sociedad en comandita simple) y société en commandite par actions — SCA (Sociedad en comandita por acciones): los comanditados responden de forma ilimitada, mientras que los comanditarios solo responden en la medida de su aportación o de sus acciones.
  • Société civile (Sociedad civil), incluidas la SCI para el sector inmobiliario, la SCP para el ejercicio de profesiones liberales y la SCM para la puesta en común de medios — reguladas por el Código Civil; la responsabilidad es ilimitada, pero no solidaria, y el objeto social debe ser no comercial.
  • Sociedad de ejercicio liberal (Sociedad de ejercicio profesional) —en sus variantes SELARL, SELAS, SELAFA y SELCA, para profesiones reguladas—.
  • Sociedad cooperativa de producción — SCOP (cooperativa de trabajadores): una cooperativa que adopta la forma jurídica de una SARL, SA o SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Agrupación de interés económico): los miembros responden solidariamente de las deudas de la agrupación.
  • Société européenne — SE (Sociedad Europea): la forma jurídica prevista por la legislación de la UE.
  • Sucursal de una sociedad extranjera — inscrita en el Registro Nacional y en el Registro Mercantil y de Sociedades; carece de personalidad jurídica propia.

Las asociaciones reguladas por la ley de 1901 se rigen por un régimen específico: se inscriben ante la prefectura, reciben un número de asociación nacional y adquieren personalidad jurídica tras su publicación en el boletín oficial de asociaciones. No figuran en el Registro Mercantil Nacional.

Información disponible en el Registro Mercantil francés

Cualquier persona puede consultar gratuitamente los datos públicos del Registro Mercantil Nacional, y dichos datos se publican como datos abiertos con acceso masivo y programático a través de la plataforma de datos del INPI. Los anuncios del BODACC son asimismo datos públicos y abiertos, y el directorio estadístico de empresas constituye un conjunto de datos públicos de referencia con sus propias interfaces abiertas.

Las cuentas anuales presentadas ante la secretaría del tribunal de lo mercantil son, en principio, públicas, pero la legislación francesa establece una excepción significativa. En virtud del Código de Comercio, las microempresas pueden declarar confidenciales la totalidad de sus cuentas anuales, las pequeñas empresas pueden mantener confidencial su cuenta de resultados, mientras que las medianas empresas pueden publicar un balance simplificado y notas explicativas. Esta opción queda excluida para determinadas entidades, en particular las sociedades de cartera y de gestión de carteras, así como las empresas pertenecientes a un grupo. Las autoridades judiciales y administrativas, el banco central y determinados organismos de financiación conservan pleno acceso.

Lo que está restringido

El «registre des bénéficiaires effectifs» (registro de titulares reales), integrado en el Registro Mercantil Nacional, se cerró al público el 31 de julio de 2024, a raíz de la sentencia del Tribunal de Justicia de 22 de noviembre de 2022 en los asuntos acumulados C-37/20 y C-601/20. El acceso queda ahora limitado a las autoridades de supervisión enumeradas en el Código Monetario y Financiero, a las entidades sujetas a obligaciones en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y a las personas u organizaciones que demuestren un «intérêt légitime» (interés legítimo). Un solicitante con interés legítimo solo obtiene el apellido, el nombre de uso, el seudónimo y los nombres de pila, el mes y el año de nacimiento, el país de residencia y la nacionalidad, así como la naturaleza y el alcance del interés que le asiste. Un decreto de abril de 2026 amplió la lista de autoridades con acceso, estableció plazos de respuesta y motivos de denegación e introdujo certificados de acceso plurianuales, aplicándose las disposiciones relativas a los plazos en materia de interés legítimo a partir de noviembre de 2026.

Las direcciones personales también se tratan de forma más restrictiva: las publicaciones del INPI recogen medidas de confidencialidad respecto a la fecha y el lugar de nacimiento y la dirección personal de las personas físicas, así como un programa de anonimización de actos y datos personales, aunque se mantienen las obligaciones subyacentes de declaración e inscripción.

Documentos que pueden obtenerse del registro

  • Extracto Kbis — expedido por el secretario del tribunal de lo mercantil para las empresas inscritas en el Registro Mercantil y de Sociedades. Constituye el documento de identidad de la inscripción: razón social, número SIREN, código de actividad, forma jurídica, capital social, domicilio social, establecimientos, fecha de constitución, actividad, directivos y, en su caso, resoluciones de insolvencia. Es la prueba fehaciente de la existencia jurídica.
  • Extracto K (Extracto K) — el mismo documento para los autónomos y los microempresarios que ejercen una actividad comercial; los establecimientos secundarios cuentan con sus propias variantes.
  • Extracto o certificado de inscripción en el RNE (Registro Nacional de Empresas) — expedido gratuitamente por el INPI y descargable desde su plataforma de datos y del directorio nacional de empresas. Abarca todas las empresas, incluidos los artesanos y las profesiones liberales, recoge las actividades registradas y, en la actualidad, se acepta en lugar del Kbis para numerosos trámites, entre ellos la contratación pública.
  • Estatutos y copias de las escrituras (Statuts et copies d’actes): los documentos constitutivos y las resoluciones de los accionistas y de la dirección depositados ante el secretario judicial.
  • Cuentas anuales — el balance, la cuenta de resultados y las notas, junto con el acta de distribución de beneficios y, en su caso, el informe del auditor, con sujeción a las opciones de confidencialidad descritas anteriormente.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Estado de garantías y cargas registradas): las pignoraciones y cargas inscritas a nombre de la empresa, que se utilizan para comprobaciones crediticias y de diligencia debida.
  • Certificado de no inscripción o de no oposición — acredita la ausencia de una inscripción o de cualquier oposición a una operación.
  • Extracto de los titulares reales (Extracto de los titulares reales): disponible únicamente en el marco del régimen de acceso restringido descrito anteriormente.

Los administradores de la empresa pueden obtener su propio extracto Kbis o K de forma gratuita a través del servicio de identidad digital gestionado por la secretaría judicial.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se denomina el registro mercantil en Francia?

Desde el 1 de enero de 2023 se denomina Registre National des Entreprises (Registro Nacional de Empresas), gestionado por el INPI. El Registre du Commerce et des Sociétés sigue siendo llevado por los secretarios de los juzgados de lo mercantil, quienes expiden el extracto Kbis.

¿Cómo se tramitan los trámites societarios en Francia?

Exclusivamente a través de la ventanilla única electrónica gestionada por el INPI, que desde 2023 ha sustituido a los centros de trámites empresariales y a los antiguos formularios en papel.

¿Sigue existiendo la EIRL?

No se pueden constituir nuevas EIRL. La ley de 2022 introdujo un régimen único para los autónomos, separando de pleno derecho el patrimonio profesional del personal, y supuso la extinción de la EIRL; las ya existentes siguen vigentes.

¿Son públicas las cuentas anuales en Francia?

En principio, sí, pero las microempresas pueden declarar confidenciales todas sus cuentas y las pequeñas empresas pueden mantener confidencial su cuenta de resultados, con salvedades para las sociedades de cartera y las empresas pertenecientes a un grupo.

¿Puedo consultar quién es el titular real de una empresa francesa?

No como ciudadano particular. El acceso público finalizó el 31 de julio de 2024; actualmente, el acceso está limitado a las autoridades de supervisión, a las entidades sujetas a la normativa contra el blanqueo de capitales y a las personas que demuestren un interés legítimo, las cuales reciben un conjunto de datos restringido.

¿Cuál es la diferencia entre un extracto Kbis y un extracto RNE?

El Kbis lo expide la secretaría del tribunal de comercio para las entidades inscritas en el Registro Mercantil, mientras que el extracto del RNE lo expide gratuitamente el INPI y abarca todas las empresas, incluidos los artesanos y las profesiones liberales, y actualmente se acepta en lugar del Kbis para numerosos trámites.

Fuentes

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