Todas las empresas de los Países Bajos figuran en el Handelsregister (Registro Mercantil) que lleva la Kamer van Koophandel, KVK (Cámara de Comercio). El registro es verdaderamente público y sus extractos constituyen la columna vertebral de la práctica mercantil neerlandesa; sin embargo, en los últimos años se han producido dos restricciones importantes: las direcciones particulares de los directivos de las empresas están ahora ocultas por defecto, y el registro de beneficiarios finales (UBO) se cerró parcialmente tras una sentencia del Tribunal de Justicia y solo se reabrirá, sector por sector, a partir de abril de 2026.

El registro mercantil oficial de los Países Bajos

El registro es el Handelsregister, gestionado por la Kamer van Koophandel (KVK, Cámara de Comercio) en kvk.nl. La inscripción es obligatoria: la ley exige que se inscriban las empresas y las personas jurídicas que desarrollen actividad comercial, y el registro existe para que las direcciones y otros datos fácticos generales sobre las empresas sean visibles para todos, lo que confiere al comercio neerlandés la seguridad jurídica necesaria para saber con quién se está tratando.

Cada empresa inscrita recibe un «KVK-nummer» (número KVK) que identifica a la empresa, y cada establecimiento recibe además un «vestigingsnummer» (número de establecimiento); las personas jurídicas también cuentan con un RSIN, el número de identificación de personas jurídicas y sociedades utilizado en las relaciones con la administración tributaria.

Los Países Bajos mantienen un único registro tanto para las personas jurídicas como para los empresarios individuales. Una «eenmanszaak» (empresa unipersonal) se inscribe en el mismo «Handelsregister» que una sociedad anónima y aparece en la misma consulta pública. La KVK también registra estructuras que la mayoría de los registros omiten —incluidas, en un formulario específico propio, entidades históricas de derecho privado como una «boermarke», «hofje», «gilde», «buurschap», «kerspel» o «fundatie».

Además del Handelsregister, la KVK gestiona el UBO-register, el registro neerlandés de titulares finales beneficiarios, y gestiona el KVK Dataservice y los canales API a través de los cuales los usuarios profesionales obtienen datos del registro de forma masiva.

Formas jurídicas que pueden registrarse en los Países Bajos

Formas sin personalidad jurídica —los empresarios que las dirigen responden personalmente:

  • Eenmanszaak (empresa unipersonal): un único propietario, responsable personalmente de todas las obligaciones de la empresa con su patrimonio privado; con diferencia, la figura más numerosa del registro.
  • Vennootschap onder firma, vof (Sociedad colectiva): dos o más socios que operan bajo un nombre común, cada uno de los cuales responde de forma solidaria y sin límite por las deudas de la sociedad.
  • Commanditaire vennootschap, cv (sociedad en comandita simple): combina socios gestores con responsabilidad ilimitada y stille vennoten (socios pasivos), cuya responsabilidad se limita a su aportación y que no pueden actuar en nombre de la sociedad.
  • Maatschap (sociedad profesional): sociedad en la que los socios aportan mano de obra o activos y ejercen una profesión conjuntamente, siendo cada uno responsable de una parte igual; la forma tradicional para los despachos médicos, jurídicos y de contabilidad, así como para la agricultura.

Formas con personalidad jurídica:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (Sociedad de responsabilidad limitada) — la forma societaria predominante en los Países Bajos. El capital se divide en acciones nominativas que no son libremente transferibles; los accionistas solo responden por lo que han suscrito, y puede constituirse con un único accionista y un capital nominal.
  • Naamloze vennootschap, nv (Sociedad anónima): las acciones pueden emitirse al portador y ofrecerse al público, y la sociedad puede cotizar en bolsa; está sujeta a un capital mínimo legal y a requisitos de gobernanza más exhaustivos.
  • Stichting (Fundación): persona jurídica sin miembros, que persigue un fin establecido en sus estatutos con activos destinados a tal fin; se utiliza para organizaciones benéficas, estructuras de pensiones y de holding, así como para la stichting administratiekantoor neerlandesa, que posee acciones y emite certificados de depósito.
  • Vereniging (Asociación): una entidad formada por socios, que existe bien con plena capacidad jurídica —cuando sus estatutos se recogen en una escritura notarial— o con capacidad jurídica limitada —cuando no es así—, quedando en este último caso la junta directiva expuesta a responsabilidad personal.
  • Coöperatie (Cooperativa): una asociación constituida para atender los intereses materiales de sus socios a través de la actividad que lleva a cabo con ellos; la responsabilidad de los socios puede excluirse, limitarse o ser ilimitada, en función de la forma elegida.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Mutua de seguros) — la forma cooperativa utilizada para el seguro mutuo de sus socios.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Comunidad de propietarios): la asociación de propietarios de viviendas en un edificio dividido, que surge por ley y está inscrita en el Handelsregister.
  • Kerkgenootschap (Comunidad eclesiástica): entidades religiosas y sus partes independientes, que gozan de personalidad jurídica de pleno derecho y están inscritas de forma autónoma.

Formas jurídicas europeas y extranjeras:

  • Sociedad anónima europea (SE), sociedad cooperativa europea (SCE) y agrupación de interés económico europeo (EESV): las formas de sociedad, cooperativa y agrupación de interés económico de la UE, que pueden inscribirse en los Países Bajos.
  • Persona jurídica extranjera con un establecimiento en los Países Bajos (sucursal de una persona jurídica extranjera): una empresa extranjera con un establecimiento en los Países Bajos inscribe dicho establecimiento en el Registro Mercantil; la sucursal no tiene personalidad jurídica propia.

Información disponible en el registro

El registro está diseñado para ser consultado. Para cada empresa, el registro público muestra el número KVK y, para cada establecimiento, el número de establecimiento, las denominaciones legales y comerciales, la forma jurídica, la fecha de constitución, la dirección social y las direcciones de los establecimientos, la actividad según la clasificación SBI, el número de empleados, los representantes autorizados —en el caso de una bv, los administradores y sus facultades; en el de una sociedad colectiva, los socios; en el de una empresa unipersonal, el propietario— y cualquier firmante autorizado. Las personas jurídicas indican además el RSIN, el capital social suscrito (cuando proceda), la condición de accionista único y si la entidad se encuentra en liquidación, ha sido disuelta o es objeto de un procedimiento de insolvencia.

Las cuentas anuales se presentan y son públicas. Las empresas neerlandesas —la bv, la nv, las cooperativas y otras entidades sujetas a la obligación— depositan sus jaarrekening en la KVK, donde las cuentas depositadas pasan a formar parte del expediente público. El alcance de la información que debe depositarse depende de la categoría de tamaño de la empresa, por lo que una microempresa o una pequeña bv deposita una cantidad considerablemente menor que una grande; no obstante, el hecho y la fecha del depósito son en sí mismos públicos y constituyen una comprobación estándar del cumplimiento normativo.

Los productos de la KVK abarcan desde la consulta básica gratuita hasta el «uittreksel» (extracto) en formato digital o certificado, pasando por extractos históricos, copias de documentos presentados y el acceso estructurado a través del KVK Dataservice y sus API para usuarios profesionales.

Lo que el registro no divulga

Las direcciones privadas están ocultas por defecto. Las direcciones de residencia de los responsables de las personas jurídicas quedan automáticamente ocultas a la vista pública del registro, con la única excepción de la dirección de un custodio de documentos que sea una persona física. Además, una empresa unipersonal puede solicitar que se oculte su domicilio social sin necesidad de justificar el motivo, siempre que registre una dirección postal alternativa; en el caso de las sociedades colectivas y las personas jurídicas, la ocultación solo es posible cuando exista una amenaza concreta acreditada mediante un atestado policial o medidas de protección, o una amenaza probable basada en la profesión o las circunstancias —si bien esta última opción no está disponible para las sociedades de responsabilidad limitada en virtud de la legislación de la UE y solo se aplica cuando existe un acuerdo al respecto—. Una vez que se oculta una dirección, esta sigue siendo visible para los empleados de organismos públicos, abogados, notarios, agentes judiciales y el personal de instituciones sujetas a la ley contra el blanqueo de capitales, todos los cuales necesitan una autorización específica del registro.

El registro de beneficiarios finales (UBO) solo está parcialmente abierto. Una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea cerró parte del registro neerlandés de beneficiarios finales, y la KVK lo está reabriendo gradualmente en lugar de restablecer el acceso general. El acceso se organiza por niveles: un conjunto limitado de datos para contables, abogados, oficinas fiduciarias, aseguradoras y fondos de pensiones, así como para organizaciones que comprueban su propio registro; un conjunto más completo para bancos, empresas de inversión, aseguradoras de vida y notarios de derecho civil; y acceso completo para organismos públicos, entre ellos la administración tributaria, la policía nacional, la unidad de inteligencia financiera y los servicios de inteligencia. A partir del 1 de abril de 2026, las instituciones reconocidas sujetas a la ley contra el blanqueo de capitales y a la normativa sobre sanciones podrán obtener extractos digitalmente certificados del registro de titulares reales a través de una API o del sitio web de la KVK; se dará prioridad a los notarios de derecho civil, los bancos y las oficinas fiduciarias, y el resto de sectores se incorporarán por etapas a través de sus asociaciones profesionales; se prevé que la solicitud en línea mediante eHerkenning esté disponible en el segundo trimestre de 2026. Está pendiente una propuesta legislativa para ampliar aún más el acceso, y la plataforma europea BORIS interconectará los registros de beneficiarios finales de los Estados miembros. El público en general sigue sin poder consultar quién es el beneficiario final de una entidad neerlandesa.

Cabe destacar dos limitaciones menores. Ocultar una dirección en el registro no la elimina de otros sitios en línea, tal y como señala la propia KVK. Además, el registro recoge quién puede obligar legalmente a una entidad, en lugar de quién la controla económicamente: en el caso de una bv, se inscribe el hecho de que haya un único accionista, pero la propia empresa mantiene un registro de accionistas con varios titulares que no es público.

Documentos que pueden obtenerse del registro

  • «Uittreksel Handelsregister» (Extracto del Registro Mercantil): el documento oficial que recoge la inscripción vigente: número de la KVK, nombres, forma jurídica, direcciones, actividad, representantes autorizados y sus facultades, y situación. Disponible como extracto digital con firma verificable o en formato certificado para su uso en el extranjero; es el documento habitual para bancos, notarios y contrapartes.
  • «Historisch uittreksel» (Extracto histórico): el extracto que muestra nombres, direcciones, formas jurídicas y directivos anteriores, utilizado para determinar quién tenía capacidad para obligar a la empresa en una fecha determinada del pasado.
  • Extracto con establecimientos — la inscripciónque incluye todas las sucursales y sus números de registro, lo cual resulta relevante cuando un contrato ha sido celebrado por un establecimiento concreto.
  • Estatutos y escrituras notariales (Statuten en akten) — la escritura de constitución y los estatutos vigentes tal y como figuran en el registro, de los que se desprenden los objetossociales, los derechos de participación y las normas de representación.
  • Cuentas anuales (Jaarrekening) — las cuentas depositadas en la KVK por las entidades sujetas a dicha obligación, en la medida en que lo exija su categoría de tamaño; la base para el análisis crediticio y de contrapartes.
  • Documentos presentados en relación con modificaciones — los formularios y escrituras que registran los cambios de denominación, domicilio, actividad, administradores, firmantes autorizados, capital y forma jurídica, así como la inscripción de un único accionista.
  • Inscripciones de insolvencia y disolución: los registros de quiebra, suspensión de pagos, reestructuración de la deuda y disolución, así como el nombramiento de un liquidador o administrador.
  • Documentos de sucursales: el registro del establecimiento neerlandés de una entidad jurídica extranjera y los datos de las personas autorizadas para representarla.
  • Extracto del titular real (UBO) certificado digitalmente: expedido a partir del 1 de abril de 2026 a instituciones reconocidas en virtud de la normativa contra el blanqueo de capitales y las sanciones, a través de una API o del sitio web de la KVK, y no al público en general.
  • Servicio de datos de la KVK y acceso a la API: datos estructurados y masivos del registro para usuarios profesionales que necesitan un acceso continuo en lugar de extractos individuales.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el registro mercantil oficial de los Países Bajos?

El Handelsregister, gestionado por la Kamer van Koophandel (KVK, Cámara de Comercio). La inscripción es obligatoria para las empresas y las personas jurídicas, y el registro existe para que las direcciones y los datos generales de las empresas sean de acceso público.

¿Qué es un número KVK?

El número único asignado a una empresa al inscribirse en el Handelsregister. Cada sede de la empresa cuenta además con un número de sede, y las personas jurídicas disponen de un RSIN que se utiliza en las relaciones con la administración tributaria.

¿Son públicas las cuentas de las empresas neerlandesas?

Sí, en el caso de las entidades sujetas a dicha obligación, como la bv y la nv. Estas presentan sus cuentas anuales ante la KVK y dicha presentación es pública, aunque la cantidad que debe presentarse depende de la categoría de tamaño de la empresa.

¿Por qué no puedo ver la dirección particular de un administrador?

Porque las direcciones de residencia de los directivos de las personas jurídicas se ocultan automáticamente al público, y las direcciones comerciales pueden ocultarse previa solicitud —siempre en el caso de las empresas unipersonales, y en otras formas jurídicas cuando se demuestre la existencia de una amenaza concreta o probable—. Las direcciones ocultas solo son visibles para los funcionarios públicos autorizados, abogados, notarios, agentes judiciales y personal encargado de la lucha contra el blanqueo de capitales.

¿Puedo consultar quién es el titular real de una empresa neerlandesa?

No como ciudadano particular. Una sentencia del Tribunal de Justicia cerró parte del registro de beneficiarios finales (UBO). El acceso está diferenciado entre las instituciones de lucha contra el blanqueo de capitales y los organismos gubernamentales, y a partir del 1 de abril de 2026 las instituciones reconocidas podrán obtener extractos del registro de beneficiarios finales certificados digitalmente, invitándose a los distintos sectores por fases, comenzando por los notarios de derecho civil, los bancos y las oficinas fiduciarias.

¿Cuál es la forma jurídica más habitual?

Por número de registros, la «eenmanszaak», la empresa unipersonal, en la que el propietario responde personalmente. Entre las entidades con personalidad jurídica, predomina la «besloten vennootschap» (bv), ya que combina la responsabilidad limitada con un capital mínimo nominal y la opción de tener un único accionista.

Fuentes

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