Portugal
Obligaciones de información financiera para las empresas en Portugal
1. Registro para la presentación de estados financieros
En Portugal, las empresas están obligadas a presentar sus estados financieros (informes anuales) en la Conservatória do Registo Comercial (Registro Mercantil) (https://eportugal.gov.pt). Las presentaciones también se tramitan a través del Portal das Finanças ( Portal de Finanzas) (https://www.portaldasfinancas.gov.pt), que se encarga de la presentación electrónica de las cuentas anuales de la mayoría de las formas jurídicas.
2. Formas jurídicas obligadas a publicar estados financieros
Las formas jurídicas en Portugal que están obligadas a presentar y publicar sus estados financieros (informes anuales) incluyen:
- Sociedade por Quotas (Lda.) (Traducción: Sociedad de responsabilidad limitada): debe presentar estados financieros anuales al Registro Mercantil; auditoría si se superan los umbrales.
- Sociedade Anónima (S.A.) (Traducción: sociedad anónima): debe presentar estados financieros anuales; siempre se requiere una auditoría.
- Sociedade em Nome Coletivo (SNC) (Traducción: Sociedad colectiva): debe presentar estados financieros anuales; auditoría si se superan los umbrales.
- Sociedade em Comandita (SC) (Traducción: Sociedad en comandita) — Debe presentar estados financieros anuales; auditoría si se superan los umbrales.
- Cooperativa (Traducción: Cooperativa) — Debe presentar estados financieros anuales; auditoría si se superan los umbrales.
- Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) (Traducción: Empresa individual de responsabilidad limitada): debe presentar estados financieros; auditoría si se superan los umbrales.
- Agrupamento Complementar de Empresas (ACE) (Traducción: Agrupación Complementaria de Empresas): debe presentar estados financieros según la normativa aplicable; auditoría si se superan los umbrales.
- Agrupamento Europeu de Interesse Económico (AEIE) (Traducción: Agrupación Europea de Interés Económico): obligada a presentar estados financieros según las normas de la UE y portuguesas; auditoría si se superan los umbrales.
- Sociedade de Advogados (Traducción: bufete de abogados): si se constituye como sociedad, debe presentar estados financieros; auditoría si se superan los umbrales.
- Sucursal de Sociedade Estrangeira (Traducción: Sucursal de una empresa extranjera): debe presentar estados financieros según la legislación portuguesa; la auditoría puede depender de los umbrales locales y las normas de la empresa matriz.
- Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ) (Traducción: Sociedad unipersonal por cuotas): obligaciones similares a las de Lda.; debe presentar estados financieros; auditoría si se superan los umbrales.
Formas jurídicas no obligadas a publicar estados financieros
- Empresário em Nome Individual (ENI) (Traducción: Empresa unipersonal) — no está obligada a publicar estados financieros; debe llevar registros fiscales.
- Associação (Traducción: Asociación) — no está obligada a publicar a menos que se superen los umbrales de actividad; puede tener una presentación de informes simplificada.
- Fundação (Traducción: Fundación) — por lo general, no está obligada a publicar; pueden aplicarse requisitos de información específicos en función de la actividad.
- Sociedade Civil (Traducción: Sociedad civil) — No está obligada a publicar; debe mantener registros.
- Organização Não Governamental (ONG) (Traducción: ONG) — No está obligada a publicar; puede estar sujeta a una presentación de informes simplificada si realiza actividades económicas.
- Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS) (Traducción: Institución privada de solidaridad social) — no es obligatorio publicar; se aplican requisitos de información simplificados a las autoridades pertinentes si se superan los umbrales.
- Entidade Sem Fins Lucrativos (Traducción: Entidad sin ánimo de lucro) — no está obligada a publicar; puede estar sujeta a la presentación de informes simplificados.
3. Empresas que requieren estados financieros auditados
En Portugal, las obligaciones de auditoría se rigen por el Código de Sociedades Mercantiles (Código das Sociedades Comerciais ) y el Régimen Jurídico de Supervisión de Auditoría (https://www.cmu.pt). Por lo general, una empresa está sujeta a auditoría si cumple al menos dos de los tres criterios siguientes: volumen de negocios, activos totales y número de empleados.
| Forma jurídica | Norma de auditoría | Criterios (debe cumplir al menos dos de los tres) |
|---|---|---|
| Sociedade por Quotas (Lda.) | Auditoría obligatoria si se superan los umbrales | Volumen de negocios > 3 000 000 EUR; activos totales > 1 500 000 EUR; > 50 empleados |
| Sociedade Anónima (S.A.) | Auditoría siempre obligatoria | Sin umbrales mínimos; obligatoria para las S.A. |
| Sociedad en nombre colectivo (SNC) | Auditoría obligatoria si se superan los umbrales | Volumen de negocios > 3 000 000 EUR; activos totales > 1 500 000 EUR; > 50 empleados |
| Sociedade em Comandita (SC) | Se requiere auditoría si se superan los umbrales | Volumen de negocios > 3 000 000 EUR; Activos totales > 1 500 000 EUR; > 50 empleados |
| Cooperativa | Se requiere auditoría si se superan los umbrales | Volumen de negocios > 3 000 000 EUR; activos totales > 1 500 000 EUR; > 50 empleados |
| Establecimiento Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) | Auditoría obligatoria si se superan los umbrales | Volumen de negocios > 3 000 000 EUR; activos totales > 1 500 000 EUR; > 50 empleados |
| Agrupamento Complementar de Empresas (ACE) | Auditoría obligatoria si se superan los umbrales | Volumen de negocios > 3 000 000 EUR; activos totales > 1 500 000 EUR; > 50 empleados |
| Agrupación Europea de Interés Económico (AEIE) | Se requiere auditoría si se superan los umbrales | Volumen de negocios > 3 000 000 EUR; activos totales > 1 500 000 EUR; > 50 empleados |
| Sociedade de Advogados | Se requiere auditoría si se superan los umbrales | Volumen de negocios > 3 000 000 EUR; activos totales > 1 500 000 EUR; > 50 empleados |
| Sucursal de sociedad extranjera | Depende de las obligaciones de la matriz y de los umbrales locales | Puede seguir las normas de la matriz; pueden aplicarse los umbrales portugueses |
| Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ) | Auditoría obligatoria si se superan los umbrales | Volumen de negocios > 3 000 000 EUR; activos totales > 1 500 000 EUR; > 50 empleados |
Criterios clave para la obligación de auditoría:
- Volumen de negocios superior a 3 000 000 EUR
- Activos totales superiores a 1 500 000 EUR
- Más de 50 empleados
Consideraciones especiales:
- Empresas que cotizan en bolsa — Euronext Lisboa (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon) — siempre se requiere auditoría según las normas bursátiles.
- Empresas medianas y grandes: se requiere auditoría si se cumplen al menos dos de los tres criterios clave.
- Pequeñas empresas: generalmente exentas si se cumplen menos de dos criterios (posibilidad de auditorías voluntarias).
4. Bolsa local y publicación de estados financieros
Las empresas que cotizan en la bolsa portuguesa, Euronext Lisboa (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon), deben publicar sus estados financieros de conformidad con la normativa bursátil.
5. Plazo para la presentación de los estados financieros
El plazo para presentar los estados financieros en el Registro Mercantil y el Portal de Finanzas suele ser de seis meses a partir del final del ejercicio fiscal; pueden aplicarse plazos más estrictos a las empresas que cotizan en Euronext Lisboa (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon) según sus normas.
6. Empresas que presentan estados financieros parciales
Ciertas entidades más pequeñas con un volumen de negocios o unos activos totales inferiores (por debajo de 1 500 000 euros) pueden presentar estados financieros simplificados.
7. Consecuencias del retraso en la presentación de los estados financieros
El incumplimiento de la presentación de los estados financieros a tiempo puede dar lugar a sanciones (incluidas multas) y a la posible baja del Registro Mercantil.
8. Requisitos para las sucursales de propiedad extranjera y las empresas de nueva creación
Las sucursales de propiedad extranjera deben presentar estados financieros de conformidad con la legislación portuguesa y, en su caso, con la normativa de la empresa matriz. Las empresas de nueva creación presentan sus primeros estados financieros al final de su primer ejercicio fiscal; la auditoría depende de la forma jurídica y de los umbrales.
Fuentes
| Fuente | Enlace |
|---|---|
| Conservatória do Registo Comercial (Registro Mercantil) | https://eportugal.gov.pt/en/servicos/registar-atos-na-conservatoria-do-registo-comercial |
| Portal das Finanças (Portal de Finanzas) | https://www.portaldasfinancas.gov.pt |
| Regime Jurídico de Supervisão de Auditoria (Supervisión de Auditoría) | https://www.cmu.pt |
| Euronext Lisboa | https://live.euronext.com/en/markets/lisbon |
| Iniciar búsqueda de empresas | Solicitar informe crediticio |
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