Las empresas y los autónomos de Arabia Saudí se inscriben en el السجل التجاري (Registro Mercantil), un registro nacional único gestionado por la وزارة التجارة (Ministerio de Comercio). La inscripción, las modificaciones y la baja se tramitan de forma electrónica a través de la plataforma del ministerio denominada المركز السعودي للأعمال (Centro Empresarial Saudí), accesible en business.sa, mientras que los datos del registro pueden consultarse de forma gratuita a través del servicio de información pública del ministerio. Desde el 3 de abril de 2025, se aplica una nueva Ley del Registro Mercantil (نظام السجل التجاري): un único registro unificado abarca ahora todas las actividades de una empresa en cualquier lugar del Reino, se han suprimido los subregistros y la renovación periódica ha sido sustituida por una confirmación electrónica anual de los datos del registro.

El Registro Mercantil

El registro oficial de empresas en Arabia Saudí es el السجل التجاري (Registro Mercantil), que lleva a cabo la وزارة التجارة (Ministerio de Comercio) — mc.gov.sa. Cada entidad inscrita en él recibe un رقم السجل التجاري (número de registro mercantil, «número CR»), el identificador que se utiliza en las relaciones con el resto de autoridades saudíes, bancos y contrapartes.

Arabia Saudí no cuenta con un registro independiente para los empresarios individuales. Una مؤسسة فردية (empresa unipersonal) propiedad de una persona física se inscribe en el mismo Registro Mercantil que una sociedad, bajo el mismo sistema de numeración; el Ministerio de Comercio distingue únicamente entre empresas unipersonales y sociedades como estructuras jurídicas, no por registro. Los canales prácticos son:

  • El «المركز السعودي للأعمال» (Centro Empresarial de Arabia Saudí) — business.sa —, la plataforma gubernamental para la expedición del registro mercantil, la actualización de los datos del registro, la realización de la confirmación anual y la cancelación de un registro.
  • Consulta de datos del Registro Mercantil — el servicio público y gratuitode consulta del Ministerio deComercio, al que se puede acceder desde el directorio de servicios electrónicos del ministerio en mc.gov.sa.
  • «واثق» (Wathq) — wathq.sa — la plataforma oficial de datos del Ministerio de Comercio, que facilita datos verificados del registro mercantil y de contratos de empresas a bancos, organismos públicos y empresas autorizadas a través de API, en lugar de mediante una página web pública.

Existe una categoría de actividad individual que queda fuera del Registro Mercantil: los autónomos pueden disponer, en su lugar, de una وثيقة العمل الحر (Documento de Trabajo Autónomo) expedido por la وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social). Se trata de un permiso para trabajadores autónomos, no de un registro mercantil, y no forma parte del Registro Mercantil.

Formas jurídicas

Las formas societarias están reguladas por el نظام الشركات (Ley de Sociedades), en vigor desde el 19 de enero de 2023. La ley reconoce cinco formas societarias; las anteriores شركة المحاصة (sociedad no declarada/empresa conjunta) y شركة التوصية بالأسهم (sociedad limitada por acciones) quedaron derogadas en virtud de la misma.

  • شركة التضامن (sociedad colectiva): dos o más socios que responden de forma solidaria de las deudas de la empresa con su patrimonio personal; utilizada por pequeñas empresas gestionadas por sus socios.
  • شركة التوصية البسيطة (sociedad en comandita simple): combina al menos un socio colectivo con responsabilidad ilimitada y uno o más socios comanditarios responsables únicamente hasta el límite de su aportación; se utiliza cuando inversores pasivos respaldan a un gestor activo.
  • La sociedad de responsabilidad limitada (LLC) — la forma más común; los socios son responsables únicamente hasta el límite de sus participaciones, y puede constituirse con un único socio como sociedad unipersonal.
  • Sociedad Anónima (Joint Stock Company, JSC): el capital se divide en acciones negociables y la responsabilidad se limita a las acciones poseídas; es un requisito para cotizar en bolsa y es habitual en grandes empresas o en aquellas sujetas a regulación.
  • Sociedad Anónima Simplificada (Simplified Joint Stock Company): introducida por la actual Ley de Sociedades; una sociedad basada en acciones con un gobierno corporativo flexible y clases de acciones, fundada por una o más personas físicas o jurídicas, diseñada para empresas emergentes y estructuras de capital riesgo.

Además de estas formas, existen otros dos regímenes que se aplican sobre ellas, en lugar de junto a ellas:

  • الشركة المهنية (Sociedad Profesional): una sociedad que ejerce una profesión sujeta a licencia (derecho, auditoría, ingeniería y similares), constituida bajo una de las formas anteriores y sujeta a la normativa aplicable a las sociedades profesionales.
  • الشركة غير الربحية (Sociedad sin ánimo de lucro): una sociedad cuyos beneficios no se distribuyen entre los accionistas, sino que se destinan a su objeto social.

Entre las estructuras inscritas en el Registro Mercantil sin ser sociedades propiamente dichas se incluyen la مؤسسة فردية (empresa unipersonal), la فرع شركة أجنبية (sucursal de una empresa extranjera) y el المقر الإقليمي (sede regional); las entidades de propiedad extranjera requieren, además, una licencia de la وزارة الاستثمار (Ministerio de Inversión) antes de su inscripción.

Información disponible

El Registro Mercantil es un registro público en el sentido de que cualquiera puede consultar sus datos identificativos fundamentales. A través del servicio gratuito de consultas del Ministerio de Comercio, se puede realizar una búsqueda por número de registro mercantil, razón social, actividad, tipo de entidad o ciudad, y se obtienen el nombre registrado de la entidad, el número de registro mercantil, la forma jurídica, la situación actual (activa, suspendida, cancelada), el capital social declarado, las actividades comerciales registradas, la ciudad, la fecha de emisión y los datos de contacto registrados. Esto permite confirmar que una contraparte existe, que su inscripción está en vigor y que la razón social y las actividades que presenta son las que figuran realmente registradas.

La información corporativa más detallada —la identidad de los socios y accionistas, el contenido del contrato de constitución y las facultades de los administradores y firmantes autorizados— se conserva en el registro, pero se divulga de forma controlada, principalmente a través de «واثق» (Wathq) a bancos, entidades gubernamentales y suscriptores autorizados, así como mediante documentos certificados obtenidos por la propia empresa o por partes con un interés legítimo. Los contratos de constitución y sus modificaciones también se publican en el boletín oficial «أم القرى» (Umm Al-Qura), lo que permite rastrear las condiciones de constitución de las empresas registradas. Los estados financieros no se publican en el Registro Mercantil en el caso de las empresas privadas; las sociedades anónimas que cotizan en bolsa divulgan los suyos con arreglo a las normas de la «هيئة السوق المالية» (Autoridad del Mercado de Capitales).

Documentos que pueden adquirirse

Se pueden obtener los siguientes documentos relativos a una entidad registrada en Arabia Saudí. La mayoría se emiten de forma electrónica a través del Centro Empresarial de Arabia Saudí o del Ministerio de Comercio, y se pueden solicitar versiones en papel certificadas o autenticadas cuando se necesite un documento en el extranjero.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Certificado de Registro Mercantil): la prueba principal del registro, en la que figuran el número de registro mercantil, la denominación social, la forma jurídica, el capital, las actividades, la dirección y la situación jurídica. Es el documento que solicitan los bancos, los organismos públicos, en las licitaciones y las contrapartes para comprobar la existencia legal de una empresa.
  • Datos del Registro Mercantil (extracto del Registro Mercantil): unextracto impreso o electrónico de la inscripción en el registro tal y como figura en la actualidad, que se utiliza para la diligencia debida, los controles de «conozca a su cliente» (KYC) y para confirmar que se han actualizado datos como el capital o las actividades.
  • عقد التأسيس (Estatutos sociales) y النظام الأساس (Reglamento interno): los documentos constitutivos presentados ante el Registro, en los que se establecen los accionistas, las participaciones accionariales, las facultades de gestión y las normas internas; son necesarios para las operaciones bancarias, las transacciones corporativas y los litigios, así como para verificar quién puede firmar en nombre de la empresa.
  • «مستخرج الشركاء وصلاحيات المديرين» (Registro de socios y facultades de los administradores, disponible a través de «واثق» / Wathq): un extracto verificado de los propietarios actuales y de las personas autorizadas para obligar a la empresa, utilizado principalmente por bancos y organismos públicos para la verificación de la identidad de los firmantes.
  • شهادة حجز الاسم التجاري (Certificado de reserva de nombre comercial): confirmación de que se ha reservado un nombre comercial para el solicitante en virtud del نظام الأسماء التجارية (Ley de Nombres Comerciales), que se utiliza antes de la constitución de la sociedad y en litigios relacionados con nombres comerciales.
  • Publicación en el Boletín Oficial de Umm Al-Qura — el anuncio oficial de la constitución o de las modificaciones de los documentos constitutivos de la empresa, que se utiliza como prueba de la fecha y el contenido de un cambio societario.
  • Certificado de cancelación del registro mercantil (Certificate of Cancellation of Commercial Registration): confirmación de que se ha cancelado un registro, que se utiliza para cerrar cuentas bancarias y dar por finalizadas las obligaciones con otras autoridades.
  • Certificado de afiliación a la Cámara de Comercio — expedido por la cámara competente y no por el propio registro, pero que se solicita habitualmente junto con el certificado del Registro Mercantil y se utiliza para la certificación de documentos y trámites comerciales.

Cuando se requiere un documento para su uso fuera de Arabia Saudí, normalmente se legaliza a través del Ministerio de Comercio y del Ministerio de Asuntos Exteriores (وزارة الخارجية).

Preguntas frecuentes

¿Se puede consultar en línea el registro mercantil saudí?

Sí. El Ministerio de Comercio ofrece un servicio gratuito de «Consulta de datos del Registro Mercantil» en el que se pueden realizar búsquedas por número de CR, razón social, actividad, tipo de entidad o ciudad, y que muestra los datos básicos de la entidad en el registro.

¿Qué es un número de registro mercantil en Arabia Saudí?

El رقم السجل التجاري (número de registro mercantil) es el identificador único que se asigna a una empresa al inscribirse en el Registro Mercantil. Se utiliza ante bancos, autoridades fiscales y de la Seguridad Social, ministerios y contrapartes comerciales.

¿Cómo se obtiene un extracto del registro mercantil en Arabia Saudí?

El propietario o gerente registrado puede emitir el documento de registro mercantil y los registros relacionados de forma electrónica a través del Centro Empresarial de Arabia Saudí en business.sa. Los terceros pueden verificar los datos básicos de forma gratuita a través del servicio de consultas del Ministerio de Comercio, u obtener datos verificados a través de la plataforma Wathq si son suscriptores con derecho a ello.

¿Es necesario renovar el registro mercantil saudí?

En virtud de la Ley del Registro Mercantil vigente desde el 3 de abril de 2025, los registros ya no se renuevan periódicamente. En su lugar, el titular debe realizar una confirmación electrónica anual de los datos del registro; de no confirmarlos, se producirá la suspensión y, en última instancia, la cancelación del registro.

¿Sigue siendo necesario realizar registros separados para cada sucursal o cada ciudad?

No. La ley vigente establece un único registro mercantil unificado que abarca las actividades de la empresa en todo el Reino, y se han suprimido los subregistros, con un período de transición para que las entidades existentes regularicen su situación.

¿Son públicos los accionistas de las empresas saudíes?

No a través del servicio público gratuito de consulta. Los datos sobre la propiedad y la autoridad de gestión se conservan en el registro y se facilitan a través de la plataforma Wathq a los suscriptores que cumplan los requisitos, mediante documentos certificados y —en lo que respecta a las condiciones de constitución y modificación— mediante su publicación en el boletín oficial Umm Al-Qura.

Fuentes

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