El registro mercantil de Serbia es el «Registar privrednih subjekata» (Registro de Entidades Mercantiles), gestionado por la «Agencija za privredne registre» — APR (Agencia Serbia de Registros Mercantiles). Se trata de una única base de datos electrónica centralizada que abarca a los autónomos, las sociedades, las cooperativas y las federaciones de cooperativas, las empresas públicas, así como las sucursales y oficinas de representación de empresas extranjeras, y cuyos datos están disponibles en Internet para cualquier persona, sin necesidad de acreditar ningún derecho legal. En la actualidad, la constitución de sociedades se tramita exclusivamente por vía electrónica.

El Registro Mercantil en Serbia

La agencia destaca por la gran cantidad de información que concentra en un único lugar. Además del Registro de Entidades Empresariales, la APR lleva los registros de estados financieros, de prendas y arrendamientos financieros, de asociaciones y asociaciones extranjeras, de dotaciones y fundaciones, de asociaciones deportivas, de turismo, de cámaras, de masas de la quiebra, de resoluciones judiciales, de licitadores y el registro central de titulares reales. El marco procedimental lo constituye la Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre (Ley sobre el procedimiento de registro en la Agencia de Registros Mercantiles), y el derecho sustantivo de sociedades es la Zakon o privrednim društvima (Ley de Sociedades).

El registro funciona como una ventanilla única: al inscribirse en el registro, la entidad recibe su número de registro estadístico de la oficina de estadística, su número de identificación fiscal de la administración tributaria y sus códigos de la seguridad social y del seguro médico. La presentación electrónica es obligatoria para la constitución de sociedades —sociedades colectivas, sociedades en comandita, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades anónimas— desde el 17 de mayo de 2023, mientras que los empresarios, las cooperativas, las empresas públicas y las sucursales de empresas extranjeras aún pueden optar por la presentación en papel o electrónica.

Los empresarios son atendidos en una sección específica de la misma agencia. Un «preduzetnik» (empresario) es una persona física que responde con todo su patrimonio personal de las obligaciones derivadas de la actividad empresarial, y dicha responsabilidad subsiste tras la baja del registro.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Serbia

La Ley de Sociedades reconoce cuatro formas societarias; las demás entidades que se indican a continuación se inscriben en el mismo Registro Mercantil con arreglo a sus propios estatutos.

  • Ortaško društvo — o.d. (Sociedad colectiva) — dos o más socios con responsabilidad solidaria e ilimitada por las obligaciones de la sociedad, con todos sus bienes; cualquier limitación contractual carece de efecto frente a terceros.
  • Komanditno društvo — k.d. (Sociedad en comandita simple): al menos un socio colectivo con responsabilidad ilimitada y al menos un socio comanditario responsable únicamente hasta el límite de la aportación acordada.
  • Društvo s ograničenom odgovornostju — d.o.o. (Sociedad de responsabilidad limitada) — los socios poseen participaciones y no responden de las obligaciones de la sociedad, salvo en los casos de «piercing» previstos por la ley. El capital social mínimo es de 100 RSD. Esta es la forma jurídica predominante en Serbia.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (Sociedad anónima) — el capital se divide en acciones y los accionistas no responden, salvo en los casos de levantamiento del velo corporativo; el capital social mínimo es de 3 000 000 RSD. Téngase en cuenta que los accionistas figuran registrados en el Depósito Central de Valores, y no en la APR.
  • Preduzetnik (empresario, empresario individual): persona física que ejerce una actividad empresarial con responsabilidad personal ilimitada.
  • Ogranak stranog privrednog društva (sucursal de una empresa extranjera): carece de personalidad jurídica; actúa en nombre y por cuenta de la empresa extranjera, que sigue siendo responsable.
  • Predstavništvo stranog privrednog društva (Oficina de representación de una empresa extranjera): carece de personalidad jurídica y solo puede celebrar operaciones relacionadas con sus propias actividades corrientes; su inscripción es obligatoria.
  • Zadruga (cooperativa): inscrita en el Registro de Entidades Empresariales con arreglo a la Ley de Cooperativas, y no a la Ley de Sociedades.
  • Javno preduzeće (Empresa pública): entidad de propiedad estatal o municipal inscrita en el mismo registro con arreglo a la Ley de empresas públicas.

Información disponible en el Registro Mercantil de Serbia

La ley de registro establece el principio de que los datos y documentos registrados son públicos y están a disposición de cualquier persona a través del sitio web de la agencia y mediante consulta directa, salvo que la publicidad esté limitada por ley. La APR ofrece un servicio gratuito de búsqueda unificada de entidades por número de registro, número de identificación fiscal o nombre.

El Registar finansijskih izveštaja (Registro de Cuentas Anuales) es un segundo recurso público importante: las cuentas anuales se publican de forma gratuita y se pueden consultar mediante los mismos identificadores, con aplicaciones independientes que abarcan fechas de cierre de balance tanto antiguas como recientes.

Lo que está restringido

Serbia ha reformado recientemente su régimen de titularidad real. En 2025 se aprobó una nueva ley sobre el registro central de titulares reales, que entra en vigor el 1 de octubre de 2025 y deroga la ley de 2018. La ley describe dicho registro como público, y los datos registrados deben publicarse en el portal de la agencia en el momento de su inscripción, surtiendo efecto frente a terceros al día siguiente; sin embargo, el acceso está clasificado por niveles. Solo los organismos estatales, los organismos de supervisión y las entidades sujetas a obligaciones en materia de lucha contra el blanqueo de capitales pueden consultar y descargar los datos completos y los documentos justificativos a través del portal. Solo las personas que demuestren un interés justificado pueden acceder a los identificadores personales —el número de identificación nacional, el número de pasaporte o de documento de identidad extranjero y el Estado emisor, el número de registro del extranjero, el número de identidad de refugiado— y a los documentos justificativos, incluidas las copias de pasaporte. En resumen, la identidad del titular real es de dominio público, mientras que los identificadores personales que la sustentan no lo son. El registro abarca sociedades distintas de las sociedades anónimas públicas, cooperativas, sucursales de sociedades extranjeras, asociaciones, fundaciones, instituciones, oficinas de representación y fideicomisos.

Una advertencia práctica: al consultarla, la propia página explicativa de la agencia seguía citando la ley derogada de 2018, por lo que debe considerarse de aplicación la ley en sí, y no la información del sitio web.

Documentos que pueden obtenerse del registro

El registrador expide los siguientes documentos previa solicitud, dentro de los breves plazos legales establecidos:

  • «Izvod o registrovanim podacima» (Extracto de los datos inscritos): un documento público que recoge los datos inscritos sobre una entidad en el momento de su expedición: denominación, números de registro y de identificación fiscal, forma jurídica, domicilio social, actividad, capital, representantes y sus facultades. Se trata de la prueba estándar de la existencia de la entidad y de quién puede actuar en su nombre.
  • «Kopija dokumenta na osnovu koga je izvršena registracija» (Copia del documento en el que se basó el registro): el acto constitutivo, los estatutos y las resoluciones societarias, expedidos en forma de transcripciones o copias certificadas. Se utiliza para la diligencia debida y para acreditar la cadena societaria.
  • Certificado: documento público que confirma si un dato o documento concreto ha sido inscrito, registrado o publicado; si el registro contiene un documento determinado; si ciertos hechos figuran en los documentos inscritos; o que confirma situaciones jurídicas y las consecuencias de la inscripción, por ejemplo, que una entidad nunca ha sido dada de baja.
  • Rešenje o registraciji (Resolución de inscripción): la resolución del registrador por la que se concede la inscripción, publicada en la página web de la agencia y notificada al solicitante, incluida la dirección de correo electrónico registrada.
  • Finansijski izveštaji i potvrde iz Registra finansijskih izveštaja (Estados financieros y certificados del Registro de Estados Financieros): los propios estados financieros publicados y las copias certificadas de los certificados de dicho registro.
  • Extracto y certificados del Registro central de titulares reales — un extracto sobrelos titulares reales actuales, un certificado sobre los datos históricos de titularidad real y un certificado que acredite que una persona física determinada está o ha estado inscrita como titular real, expedido a una persona interesada previa solicitud electrónica o por escrito.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se denomina el registro mercantil en Serbia?

El Registar privrednih subjekata (Registro de Entidades Empresariales), gestionado por la Agencia Serbia de Registros Mercantiles junto con una docena de otros registros.

¿Es de libre acceso la información sobre las empresas serbias?

Sí. Los datos y documentos registrados son públicos y están a disposición de todo el mundo a través de la página web de la agencia y mediante consulta directa, con un buscador unificado y gratuito de entidades.

¿Es obligatorio constituir una empresa serbia por vía electrónica?

Sí. Desde el 17 de mayo de 2023, las solicitudes de constitución de sociedades solo pueden presentarse por vía electrónica. Los emprendedores, las cooperativas, las empresas públicas y las sucursales de empresas extranjeras aún pueden presentar sus solicitudes en papel.

¿Se publican los estados financieros en Serbia?

Sí. El Registro de Cuentas Anuales los publica de forma gratuita y se pueden consultar por número de registro, número de identificación fiscal o nombre.

¿Puedo consultar quiénes son los accionistas de una sociedad anónima serbia?

No a través del APR. Los accionistas de una sociedad anónima figuran en el Depósito Central de Valores, y no en el registro.

¿Es público el registro de titularidad real en Serbia?

En parte. Se publica la identidad de los titulares reales, pero los datos completos y los documentos justificativos están reservados a las autoridades y a las entidades obligadas, y para acceder a identificadores personales, como el número de identificación nacional, se requiere un interés justificado.

Fuentes

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