El registro mercantil de Singapur está a cargo de la Autoridad Reguladora Contable y Corporativa (ACRA), único organismo encargado del registro de entidades mercantiles, y su consulta y tramitación se realizan a través de Bizfile, el portal renovado que se puso en marcha el 9 de diciembre de 2024. La ACRA se encarga de la aplicación de la Ley de Sociedades de 1967, la Ley de Registro de Nombres Comerciales de 2014, la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de 2005, la Ley de Sociedades en Comandita de 2008, la Ley de Sociedades de Capital Variable de 2018 y la Ley de Proveedores de Servicios Corporativos de 2024. Cada entidad registrada cuenta con un Número Único de Entidad (UEN), el identificador estándar utilizado en toda la administración pública.

El Registro Mercantil de Singapur

Singapur lo centraliza todo en un único lugar. Las sociedades, las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades en comandita, las sociedades de capital variable y —lo que es más importante— las empresas unipersonales y las sociedades en nombre colectivo se registran todas en la ACRA; estas dos últimas, en virtud de la Ley de Registro de Nombres Comerciales de 2014, descrita en su título completo como una ley que regula el registro de personas que desarrollan actividades empresariales en Singapur. Las sociedades de capital variable se registran a través de un portal independiente, y la ACRA también ofrece un programa que permite a una entidad seleccionar el número de entidad único que prefiera.

Dos leyes recientes han reformado las normas de transparencia y ambas se encuentran ya en vigor. La Ley de la ACRA (Mejoras en el Registro y la Regulación) de 2024 entró en vigor el 9 de diciembre de 2024, y la Ley de Sociedades y Sociedades de Responsabilidad Limitada (Enmiendas Varias) de 2024, junto con la Ley de Proveedores de Servicios Corporativos de 2024, entró en vigor en junio de 2025. A continuación se exponen sus efectos.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Singapur

  • Empresa unipersonal — Ley de Registro de Nombres Comerciales de 2014. No constituye una persona jurídica independiente; el propietario asume una responsabilidad personal ilimitada. El registro es renovable.
  • Sociedad colectiva — Ley de Registro de Nombres Comerciales de 2014. Entre dos y veinte socios, sin personalidad jurídica propia, y los socios son responsables solidariamente sin límite alguno.
  • Sociedad en comandita — Ley de Sociedades en Comandita de 2008. Al menos un socio colectivo con responsabilidad ilimitada y un socio comanditario cuya responsabilidad está limitada a la aportación acordada; carece de personalidad jurídica propia.
  • Sociedad de responsabilidad limitada — Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de 2005. Una persona jurídica independiente con sucesión perpetua cuyos socios no responden personalmente de las deudas de la sociedad ni de los actos ilícitos de otros socios.
  • Sociedad privada limitada por acciones — Ley de Sociedades de 1967. Una persona jurídica independiente con un máximo de cincuenta socios, cuya responsabilidad se limita al capital social no desembolsado. La forma societaria predominante en Singapur.
  • Sociedad privada exenta — Sociedad privada con un máximo de veinte socios, ninguno de los cuales es una sociedad que posea un interés beneficiario en sus acciones. Una sociedad privada exenta solvente está exenta de presentar estados financieros.
  • Sociedad anónima — Ley de Sociedades de 1967. Más de cincuenta socios, con capacidad para ofrecer acciones al público, con un folleto presentado ante el regulador financiero.
  • Sociedad anónima limitada por garantía: sin capital social; los socios garantizan una suma fija en caso de liquidación. Es la estructura habitual para organizaciones benéficas y sin ánimo de lucro.
  • Sociedad de responsabilidad ilimitada, privada o pública — Los socios tienen responsabilidad ilimitada y el capital social es opcional.
  • Sucursal de una sociedad extranjera — registrada con arreglo a la Parte 11 de la Ley de Sociedades de 1967; no es una entidad jurídica independiente, por lo que la sociedad matriz extranjera asume la responsabilidad.
  • Sociedad de capital variable: Ley de Sociedades de Capital Variable de 2018, administrada por la ACRA. Una estructura societaria para fondos de inversión cuyos subfondos cuentan con activos y pasivos segregados.

Hay un tipo de entidad que no está registrada en la ACRA: la oficina de representación, gestionada por Enterprise Singapore, es una estructura temporal sin personalidad jurídica que no puede realizar actividades con ánimo de lucro.

Información disponible en el registro mercantil de Singapur

Bizfile ofrece búsquedas gratuitas sin necesidad de iniciar sesión ni realizar ningún pago: una búsqueda de entidades por nombre o por Número Único de Entidad que muestra el estado actual y la dirección registrada, una búsqueda por sector, una búsqueda de personas y una búsqueda de nombres reservados. La información más detallada se adquiere en forma de productos informativos: el perfil empresarial, el perfil de cumplimiento normativo y financiero, el perfil de las personas, extractos de documentos presentados anteriormente, certificados y registros.

Un perfil empresarial muestra el Número Único de Entidad, la denominación social, la fecha de constitución o registro, el domicilio social, el estado, las actividades principales, los titulares de cargos como los consejeros y el secretario, y los accionistas o propietarios de la empresa con sus participaciones; en el caso de una sociedad de capital variable, también muestra los subfondos, el gestor y el auditor. Está certificado electrónicamente por un registrador adjunto y es admisible como prueba ante los tribunales.

Todos los estados financieros son presentados en formato XBRL por todas las sociedades constituidas en Singapur, salvo las sociedades inactivas pertinentes y las sociedades privadas exentas por solvencia, en formato completo o simplificado en función de su tamaño, con plantillas específicas para el sector en el caso de bancos y aseguradoras, y en formato de documento portátil (PDF) para las sociedades de responsabilidad limitada por garantía.

Lo que está restringido

Hay tres aspectos importantes a este respecto, y cada uno de ellos suele ser objeto de interpretaciones erróneas.

En primer lugar, el registro de controladores sujetos a inscripción no es público. La ACRA afirma que la información ayuda a los organismos encargados de hacer cumplir la ley a investigar delitos financieros, pero no está a disposición del público, y que los ciudadanos no pueden consultarla ni adquirirla; el acceso está limitado a los directivos de la empresa y a los proveedores de servicios corporativos, así como a los organismos públicos encargados de hacer cumplir la ley escrita. Desde junio de 2025, el registro debe mantenerse desde la fecha de constitución sin período de gracia, verificarse anualmente y actualizarse en un plazo de siete días naturales, con multas máximas considerablemente incrementadas.

En segundo lugar, ya no se muestran las direcciones de domicilio particular. El antiguo sistema de direcciones alternativas fue sustituido, a partir del 9 de diciembre de 2024, por una dirección de contacto, que es la dirección predeterminada de cara al público; las direcciones alternativas existentes se convirtieron automáticamente. Las direcciones de domicilio particular siguen registrándose, pero no se muestran públicamente.

En tercer lugar, en lo que respecta a los representantes designados, la reforma que entró en vigor en junio de 2025 hizo pública la condición de representante designado de un consejero o accionista designado, de modo que aparece en el perfil de la empresa, mientras que la identidad de la persona que designa se conserva en los registros centrales de la ACRA de consejeros y accionistas designados, y solo pueden acceder a ella los organismos públicos encargados de administrar o hacer cumplir la legislación escrita. Las entidades existentes tenían hasta finales de 2025 para presentar la documentación; las nuevas entidades deben hacerlo en el momento de su constitución. No existe en Singapur ninguna ley denominada «Ley de transparencia de los registros mercantiles», por lo que cualquier referencia a la misma debe interpretarse como una alusión a estas dos leyes de 2024.

Documentos que pueden obtenerse del registro

  • Perfil empresarial: los datos registrales actuales de la entidad, tal y como se han descrito anteriormente. Se trata del documento estándar para los controles de «conozca a su cliente», la diligencia debida, la apertura de cuentas bancarias, las licitaciones y las pruebas judiciales.
  • Perfil de cumplimiento normativo y financiero de la empresa: el perfil empresarial junto con indicadores de solvencia financiera, ratios financieros y los dictámenes de auditoría y de los consejeros. Se utiliza para la evaluación crediticia y de contrapartes.
  • Perfil de las personas: las empresas en las que figura inscrita una persona, sus cargos actuales y anteriores y el volumen de su participación accionarial, junto con su condición de contable público, cuando proceda. Se utiliza para la verificación de antecedentes de los consejeros y de los propietarios.
  • Extractos: copias de documentos presentados anteriormente por la entidad, tales como declaraciones anuales y cuentas auditadas; la vía de acceso a la investigación histórica y a las pruebas procesales.
  • Certificados: confirmación certificada de la información empresarial o de la situación jurídica de la entidad. Singapur emite, por defecto, una confirmación electrónica en lugar de un certificado de constitución en papel, y estos certificados son los que se utilizan para el registro y la legalización en el extranjero.
  • Registros: listas oficiales de los socios, directores, consejeros delegados, secretarios o auditores de una empresa.
  • Estados financieros en formato XBRL: disponibles para su adquisición por parte de las entidades que no estén exentas de la obligación de presentación.

Los productos de la ACRA están certificados electrónicamente y su autenticidad puede verificarse a través del servicio de verificación de la autoridad; el acceso masivo está disponible a través de su mercado de interfaces de programación de aplicaciones.

Preguntas frecuentes

¿Quién gestiona el registro mercantil en Singapur?

La Autoridad de Regulación Contable y Corporativa (ACRA), que se encarga de inscribir a las empresas, sociedades, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades de capital variable, empresas unipersonales y denominaciones comerciales, y que gestiona el archivo y la búsqueda de información a través del portal Bizfile.

¿Están registradas las empresas unipersonales en la ACRA?

Sí. Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas se registran en la ACRA en virtud de la Ley de Registro de Nombres Comerciales de 2014, en el mismo sistema que las sociedades.

¿Qué es un UEN?

El Número Único de Entidad (UEN), el identificador permanente estándar que se asigna a toda entidad registrada y que se utiliza en todos los organismos públicos.

¿Es pública la titularidad real en Singapur?

No. El registro de controladores sujetos a inscripción no está a disposición del público; el acceso está limitado a los directivos y proveedores de servicios de la entidad, así como a los organismos públicos encargados de hacer cumplir la legislación escrita.

¿Se muestran las direcciones de residencia de los consejeros?

No. Desde diciembre de 2024, se muestra una dirección de contacto como dirección pública por defecto, en sustitución del anterior sistema de direcciones alternativas; las direcciones de residencia siguen figurando en el registro, pero no se publican.

¿Puedo saber si un director de Singapur es un representante designado?

Sí. Desde junio de 2025, la condición de representante designado es pública y aparece en el perfil de la empresa, pero la identidad del designante se conserva en los registros centrales de la ACRA y solo es accesible para los organismos públicos.

Fuentes

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