El registro mercantil de Eslovaquia es el «Obchodný register» (Registro Mercantil), que gestionan los «registrové súdy» (tribunales de registro) dependientes del Ministerio de Justicia y que se publica en orsr.sk, junto con un portal ministerial más reciente que funciona en paralelo. La inscripción se realiza exclusivamente por vía electrónica. Los autónomos no figuran en absoluto en este registro: desde 2020 aparecen únicamente en el Živnostenský register (Registro de Licencias Comerciales). Eslovaquia también cuenta con un registro público específico de titulares reales para los contratistas del sector público.

El registro mercantil en Eslovaquia

El registro se rige por la Ley n.º 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (Ley n.º 530/2003 Coll. sobre el Registro Mercantil), mientras que el Derecho sustantivo de sociedades se recoge en el Obchodný zákonník (Código de Comercio). Se encuentra bajo la competencia de ocho tribunales de registro. Las solicitudes deben presentarse exclusivamente por vía electrónica utilizando el formulario electrónico prescrito; cualquier presentación realizada de otra forma simplemente no se tendrá en cuenta.

Conviene hacer dos aclaraciones, ya que suelen dar lugar a confusiones. En primer lugar, el portal del Ministerio para el Registro Mercantil es el portal de servicios al que se accede desde orsr.sk; un portal judicial independiente alberga el registro de procedimientos de preinsolvencia, liquidación e insolvencia, y no es el Registro Mercantil. En segundo lugar, el sitio web anterior, orsr.sk, no ha sido retirado: sus extractos incluyen un aviso de que tienen carácter meramente informativo y no pueden utilizarse para actos jurídicos, y remiten al portal más reciente para obtener documentos con validez jurídica.

Los autónomos y el registro de licencias comerciales

El «Živnostenský register» es un registro independiente que gestionan las oficinas de distrito a través del sistema de información sobre licencias comerciales administrado por el Ministerio del Interior, en virtud de la «živnostenský zákon» (Ley de Licencias Comerciales). Se divide en una parte pública y otra no pública; esta última contiene el apellido de nacimiento, el número de nacimiento, la fecha y el lugar de nacimiento, así como datos sobre antecedentes penales, fiscales y de seguros. Los empresarios individuales ya no figuran en el Registro Mercantil: desde el 1 de octubre de 2020, los tribunales de registro están obligados a dar de baja de oficio a las personas físicas, y los registros de empresarios individuales pendientes se han dado por concluidos por falta de competencia.

El número de identificación IČO lo asigna el Ministerio del Interior a través del registro de personas jurídicas, empresarios y autoridades públicas; es único y nunca se vuelve a asignar.

El Registro de socios del sector público

El «Register partnerov verejného sektora» (Registro de socios del sector público) de Eslovaquia, creado por la Ley n.º 315/2016 Z. z., no tiene un equivalente cercano en ningún otro lugar. Cualquier persona que reciba fondos o bienes públicos por encima de los umbrales legales debe estar inscrita durante la vigencia del contrato, y su inscripción debe ser realizada por una «osoba oprávnená» (persona autorizada) —un abogado, notario, banco, auditor o asesor fiscal— que verifique la estructura de propiedad y presente un documento de verificación. Los datos registrados incluyen la lista completa de los titulares beneficiarios finales con sus nombres, direcciones, fechas de nacimiento y nacionalidad, así como una indicación de si una persona es funcionario público. Este registro es público.

Formas jurídicas que pueden registrarse en Eslovaquia

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (Sociedad colectiva) — todos los socios responden de forma solidaria, conjunta y sin limitación.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (Sociedad en comandita simple): los socios generales tienen responsabilidad ilimitada, mientras que los socios comanditarios responden únicamente hasta el límite de su aportación no desembolsada.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (Sociedad de responsabilidad limitada) — cadasocio responde únicamente hasta el importe de su aportación social no desembolsada, con un máximo de cincuenta socios. El capital social mínimo es de 5.000 EUR y la aportación mínima por socio, de 750 EUR. Es la forma jurídica predominante en Eslovaquia.
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a. (Sociedad anónima simple) — introducida con efecto a partir del 1 de enero de 2017 y aún en vigor. Su capital social puede ser de tan solo 1 EUR, sus acciones son acciones nominativas inscritas en cuenta y los accionistas no responden de las obligaciones de la sociedad. Diseñada para empresas emergentes e inversiones de capital riesgo.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Sociedad anónima): los accionistas no responden de las obligaciones de la sociedad; capital social mínimo de 25 000 euros.
  • Družstvo (cooperativa): entidad basada en la afiliación de socios y regulada por el Código de Comercio.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (Agrupación Europea de Interés Económico), európska spoločnosť — SE (Sociedad Europea) y európske družstvo — SCE (Sociedad Cooperativa Europea) — las formas jurídicas previstas en la legislación de la UE.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (Sucursal de una empresa de una persona extranjera) — así como la propia empresa de una persona extranjera; no constituye una entidad jurídica independiente, por lo que el fundador extranjero sigue siendo responsable. Las sucursales de personas jurídicas eslovacas se registran de igual modo.
  • Štátny podnik (empresa estatal) — y cualquier otra persona jurídica cuyo registro esté prescrito por ley.

Información disponible en el Registro Mercantil eslovaco

La Ley establece que el Registro Mercantil y el archivo de escrituras son de acceso público. La consulta y la obtención de copias están sujetas al pago de una tasa judicial, pero la emisión electrónica de extractos y de copias de escrituras previa solicitud electrónica es gratuita. No es necesario acreditar un interés jurídico. La consulta en línea en orsr.sk es gratuita, pero tiene carácter meramente informativo; los documentos legalmente válidos se emiten por vía electrónica con un sello electrónico cualificado.

Los estados financieros son igualmente de acceso público. El «Register účtovných závierok» (Registro de Estados Financieros), dependiente del Ministerio de Hacienda, pone a disposición de todas las personas, de forma gratuita, los documentos de su parte pública, mediante una interfaz pública para el acceso automatizado; la parte no pública abarca los estados financieros de las personas físicas y de determinadas entidades financieras y sucursales bancarias extranjeras.

Qué información está restringida

Los datos sobre la titularidad real que figuran en el Registro Mercantil no son públicos. La Ley del Registro Mercantil establece expresamente que no se divulgarán el número de nacimiento de una persona física ni los datos sobre el titular real último inscritos en el registro, y excluye los datos sobre la titularidad real del régimen de extractos y consulta, remitiéndose en su lugar a la ley sobre el Registro de Personas Jurídicas. En virtud de dicha ley, el registro de la titularidad real no es de acceso público. Se concede acceso automatizado a distancia a una lista definida —la policía financiera y criminal, el Ministerio de Hacienda, el Banco Nacional, la autoridad de seguridad, la autoridad de competencia, los tribunales, las administraciones tributarias y aduaneras, organismos encargados de hacer cumplir la ley y de supervisión, proveedores de fondos de la UE, organismos de inteligencia y de sanciones, la oficina de lucha contra el blanqueo de capitales y los organismos de la UE encargados de la fiscalización y la lucha contra el fraude—, así como a las personas obligadas que llevan a cabo la diligencia debida respecto al cliente, y a las autoridades competentes y unidades de inteligencia financiera de otros Estados miembros a través del sistema de interconexión de la UE. Cualquier otra persona deberá presentar una solicitud al Ministerio del Interior demostrando un «oprávnený záujem» (interés legítimo), mediante una solicitud documentada y con la identidad verificada.

El contraste con el registro de socios del sector público es deliberado: en él se publican los beneficiarios efectivos de cualquier persona que celebre un contrato con el Estado, se puede consultar libremente y va acompañado de documentos de verificación publicados, y la ley establece que esta publicación no supone una violación del secreto comercial ni del secreto bancario.

Documentos que pueden obtenerse del registro

  • «Výpis z obchodného registra, aktuálny» (Extracto actual del Registro Mercantil): todos los datos registrados válidos en la fecha de emisión: razón social, número de identificación, domicilio social, forma jurídica, objeto social, órgano estatutario y forma de actuar en nombre de la empresa, así como el capital social. Emitido electrónicamente con un sello electrónico cualificado, constituye la prueba estándar de la existencia de la sociedad y de la facultad de firma.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis (Resumen de los datos inscritos, extracto completo): visión histórica que abarca tanto las inscripciones actuales como las sustituidas; se utiliza para conocer el historial de la propiedad y de los directivos, así como para la diligencia debida.
  • Listiny zo zbierky listin (Documentos del registro de escrituras): la escritura de constitución y los estatutos, todas las modificaciones y textos consolidados, las pruebas de autorización para el ejercicio de la actividad comercial, los documentos de nombramiento y cese con muestras de firmas notariadas, y los proyectos de fusión y transformación, junto con los estados financieros. Se utilizan para verificar los actos corporativos y la autoridad.
  • Certificado — una confirmación negativa de que una entrada determinada no figura en el registro o de que un documento determinado no se encuentra en la colección de escrituras.
  • Cuentas anuales, informes anuales e informes de auditoría — procedentes del registro de cuentas anuales, de forma gratuita.
  • «Výpis z verejnej časti živnostenského registra» (Extracto de la parte pública del Registro de Licencias Comerciales) — a disposición de cualquier persona; un empresario individual puede obtener, además, un extracto completo que incluya la parte no pública que le concierne, así como un resumen de los datos registrados.
  • Extracto del Registro de socios del sector público — el socio, sus titulares beneficiarios finales, cualquier funcionario público que forme parte de su estructura y la persona autorizada. Se utiliza para determinar la idoneidad para contratar con el sector público.

Otros servicios electrónicos incluyen la reserva de la denominación social, la constitución simplificada de una sociedad de responsabilidad limitada, la presentación de solicitudes de conversión transfronteriza y las solicitudes de inscripción de escrituras.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se denomina el registro mercantil en Eslovaquia?

El «Obchodný register» (Registro Mercantil), gestionado por ocho tribunales de registro dependientes del Ministerio de Justicia y publicado en orsr.sk, junto con un portal de servicios ministeriales más reciente.

¿Figuran los autónomos en el Registro Mercantil eslovaco?

No. Desde el 1 de octubre de 2020, las personas físicas han sido eliminadas de él de oficio; un empresario individual eslovaco solo figura en el Registro de Licencias Comerciales, gestionado por el Ministerio del Interior.

¿Es gratuito el registro eslovaco?

El registro y el archivo de escrituras son de acceso público. La expedición electrónica de extractos y copias de escrituras previa solicitud electrónica es gratuita, mientras que la consulta en ventanilla y las copias en papel conllevan el pago de una tasa judicial.

¿Cuál es el capital mínimo de una s.r.o. eslovaca?

5.000 euros, con una aportación mínima de 750 euros por socio. Una sociedad anónima requiere 25.000 euros, mientras que la sociedad anónima simple puede constituirse con 1 euro.

¿Son públicos los titulares reales en Eslovaquia?

No en el Registro Mercantil: la ley establece expresamente que los datos sobre la titularidad real que figuran en él no se divulgan, y el acceso está limitado a las autoridades indicadas, a las personas obligadas y a los solicitantes que demuestren un interés legítimo. El registro separado de socios del sector público es público.

¿Dónde se publican los estados financieros eslovacos?

En el Registro de Cuentas Anuales dependiente del Ministerio de Hacienda, donde la parte pública está a disposición de todas las personas de forma gratuita.

Fuentes

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