Albaania äriregister on Regjistri Tregtar (äriregister) – ühtne riiklik andmebaas, mida haldab Qendra Kombëtare e Biznesit – QKB (Riiklik Ärikeskus) ja mis on kättesaadav veebiaadressil qkb.gov.al. QKB-l on pädevus kogu Albaania Vabariigi territooriumil ning see on ainus asutus, mis registreerib äritegevust, mistõttu on äriühingud, filiaalid ja füüsilisest isikust ettevõtjad kõik kantud samasse registrisse. Registriandmeid saab tasuta otsida ning iga registreeritud subjekt saab unikaalse identifitseerimisnumbri (NIPT), mis toimib ka maksu- ja sotsiaalkindlustusnumbri rollis.

Äriregister Albaanias

Albaanias on kasutusel üksainus tsentraliseeritud äriregister. Regjistri Tregtarit (äriregistrit) haldab Qendra Kombëtare e Biznesit (Riiklik Ärikeskus) – juriidilise isikuna tegutsev riigiasutus, mis on asutatud seadusega nr 131/2015 „Për Qendrën Kombëtare të Biznesit“ (seadus nr 131/2015 „Riiklikust Ärikeskusest”), millega ühendati endine Riiklik Registreerimiskeskus ja Riiklik Litsentsimiskeskus. QKB tegutseb kaubanduse eest vastutava ministri alluvuses, kelleks on praegu Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Majandus- ja Innovatsiooniministeerium). Registreerimist käsitlevad sisulised eeskirjad on sätestatud seaduses nr 9723, 3. mai 2007 „Për regjistrimin e biznesit”, muudetud redaktsioonis (3. mai 2007. aasta seadus nr 9723 „Ettevõtete registreerimise kohta”, muudetud redaktsioonis).

Üks register äriühingutele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele

Füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks ei ole eraldi registrit. Seaduse nr 9723 artikkel 22 koondab ühte ja samasse registrisse äriühingud, iseseisvat majandustegevust või vaba elukutset teostavad füüsilised isikud, täisühingud, kodumaiste ja välismaiste äriühingute filiaalid ja esindused, hoiu- ja laenuühingud, vastastikuse koostöö ühingud ning kõik muud subjektid, mille registreerimist nõuab eriseadus. Artikkel 18 näeb ette ühtse elektroonilise andmebaasi, kus igale subjektile on eraldi elektrooniline fail. Avalik otsing toimub registri enda portaali kaudu aadressil format.qkb.gov.al.

Seotud registrid

QKB haldab ka kahte muud registrit: Regjistri i Pronarëve Përfitues (tegelike omanike register), mis loodi seadusega nr 112/2020 (seadus nr 112/2020) ja Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (riiklik litsentside, volituste ja lubade register). Mittetulundusühingud — fondacione (sihtasutused), shoqata (ühingud) ja qendra (keskused) — ei kuulu äriregistrisse: seaduse nr 80/2021 alusel registreerib neid Tirana üldkohtu esimese astme kohus, kuigi nad esitavad oma tegelike omanike andmed ikkagi QKB-le. Albaanias ei ole piirkondlikke registripidajaid ega eraldi vabatsoonide registreid; omavalitsuste ja kaubanduskojade teenindusletid on vaid dokumendite kättetoimetamise punktid.

Albaanias registreeritavad õiguslikud vormid

Äriühingute vormi reguleerib seadus nr 9901, datë 14.4.2008 „Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare”, i ndryshuar (14. aprilli 2008. aasta seadus nr 9901 „Ettevõtjatest ja äriühingutest”, muudetud redaktsioonis), mida täiendavad ühistute ja finantsasutuste vormi käsitlevad eriseadused. Registrisse võetakse vastu järgmised vormid:

  • Füüsiline isik / ettevõtja (füüsiline isik / füüsilisest isikust ettevõtja) — seaduse nr 9901 artikkel 2. Piiramatu vastutus kogu praeguse ja tulevase isikliku varaga; tavapärane vorm füüsilisest isikust ettevõtjate, vabakutseliste ja põllumajandusettevõtjate jaoks.
  • „Shoqëri e thjeshtë“ (lihtpartnerlus) — tsiviilseadustiku kohane partnerlus, mis on registreeritud seaduse nr 9723 artikli 22 alusel; partnerid teevad sissemakseid ja vastutavad isiklikult; kasutatakse mittekaubanduslike ühisettevõtete ja kutsealaste rühmituste puhul.
  • Shoqëri kolektive — SHK (täisühing) — seaduse nr 9901 artikkel 22. Kõik osanikud vastutavad võlausaldajate ees piiramatult; tüüpiline väikeste pere- ja kutsealaste ettevõtete puhul.
  • „Shoqëri komandite“ — SHKM (komandüüdiühing) — seaduse nr 9901 artikkel 56. Vähemalt üks täisvastutav osanik ja üks osanik, kes vastutab ainult oma sissemakse ulatuses; kasutatakse aktiivse juhiga ja passiivse investoriga ühendamiseks.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (piiratud vastutusega äriühing) — seaduse nr 9901 artikkel 68. Liikmed ei vastuta äriühingu kohustuste eest ja kannavad kahju ainult oma tasumata märgitud sissemaksete ulatuses; kapital on jagatud kuota’deks (kvootid). See on Albaanias valdav äriühinguvorm.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (aktsiaselts, erapakkumine) — seaduse nr 9901 artiklid 105 ja 107. Kapital on jagatud aktsiateks; aktsionärid vastutavad ainult märgitud aktsiate tasumata väärtuse ulatuses; kasutatakse suuremate suletud aktsiaseltside puhul.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (aktsiaselts, avalik pakkumine) — artikli 105 kohaselt eraldi registreeritud vorm, mille suhtes kehtivad lisaks väärtpaberiseadused ja kõrgem miinimumkapital; kasutatakse ettevõtete puhul, mis kaasavad kapitali üldsuselt.
  • Degë e shoqërisë së huaj (välismaise äriühingu filiaal) — seaduse nr 9901 artikkel 9 ja seaduse nr 9723 artikkel 37. Ei ole eraldi juriidilist isikut; välismaine emaettevõtja vastutab filiaali alalise tegevuskoha eest Albaanias.
  • Zyrë përfaqësimi (esindus) — seaduse nr 9901 artikkel 9. Jagab esindatava äriühingu õigusvõimet; edendab äriühingu tegevust, mitte ei tegele oma tulude teenimisega.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Säästu- ja laenuühingud ning nende liidud) — seaduse nr 9723 artikkel 22 ja seadus nr 52/2016. Liikmete omanduses olevad finantsjärelevalve alla kuuluvad ühistulised finantsasutused.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (vastastikuse koostöö ühing) — seaduse nr 9723 artikkel 22 ja seadus nr 8088/1996. Liikmed koondavad kapitali vastastikuse kasu saamiseks kindlaksmääratud territooriumil.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (põllumajanduslik ühistu) — seadus nr 38/2012. Albaania põllumajanduslik ühistu, mis on registreeritud QKB-s nagu iga teine subjekt.

Seaduse nr 9901 kehtiva redaktsiooni kohaselt ei ole ühtegi äriühingu vormi kaotatud; institutsiooniliselt on muutunud see, et endine Qendra Kombëtare e Regjistrimit (riiklik registrikeskus) lõpetas tegevuse 2015. aastal ja selle ülesanded läksid üle QKB-le, seega tuleks vanemaid viiteid „QKR”-ile lugeda viidetena QKB-le.

Albaania äriregistrist saadav teave

Albaanias on piirkonna üks avatumaid registreid. Seaduse nr 9723 artikli 66 kohaselt võib iga huvitatud isik tasuta otsida elektroonilisest andmebaasist kõiki registreeritud andmeid, ainsaks erandiks on füüsiliste isikute elukoha aadress. Artikkel 70 kinnitab, et otsinguid, väljavõtteid ja kaasdokumente saab elektroonilisest teeninduspunktist ilma elektroonilise identifitseerimiseta, kui identifitseerimine ei ole muul viisil nõutav.

Tasuta avalik otsing annab tulemusi ning võimaldab filtreerida andmeid registrikoodi (NIPT), registreeritud nime ja ärinime, õigusliku vormi, registreerimise kuupäeva, tegevusala, omandivormi (täielikult albaania, täielikult välismaine, ühis- või riigiomand), maakonna ja linna ning haldajate, osanike ja aktsionäride nimede järgi. Iga registreering avaldatakse lisaks ühe päeva jooksul QKB veebisaidil asuvas „Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit“ (ametlik registreerimiskuulutuste bülletään); artikli 61 kohaselt on see avaldamine kande ametlik avaldamine.

Registris hoitakse ka dokumente, mida äriühingud peavad esitama: aastaaruanded koos juhtkonna ja auditi aruannetega, seadusjärgsete audiitorite ja likvideerijate ametisse nimetamised ning likvideerimis-, ümberkujundamis-, ühinemis-, jagunemis- ja ümberkorraldamisotsused (artikkel 43). Aktsiaseltsid esitavad koos aasta bilansiga registreeritud aktsionäride täieliku nimekirja. Finantsaruanded tuleb esitada hiljemalt seitse kuud pärast majandusaasta lõppu (artikkel 46). Need dokumendid ei ole konfidentsiaalsed, kuid neid saab hankida artiklite 67 ja 68 kohaselt kaasnevate dokumentide koopiatena, mitte vaba otsingu kaudu.

Mis on piiratud

Kaks kategooriat on suletud. Esiteks on füüsiliste isikute elukoha aadressid artikli 66 kohaselt vabast otsingust välja jäetud ja avaldatakse ainult artikli 67 kohaselt esitatud identifitseeritud taotluse alusel. Teiseks on tegeliku omaniku andmed ainult osaliselt avalikud: seaduse nr 112/2020 artikkel 7 teeb vabalt kättesaadavaks tegeliku omaniku ees- ja perekonnanime, kodakondsuse, sünniaasta ja -kuu, määramise kuupäeva ning otsese või kaudse osaluse liigi ja protsendi. Kõik ülejäänud tegeliku omaniku andmed on reserveeritud aruandjale endale, pädevatele riigiasutustele ja rahapesuvastase võitluse kohustustega üksustele; iga muu isik peab tõendama õigustatud huvi, ning QKB võib avaldamisest keelduda, kui tegelik omanik on alaealine või teovõimetu või kui avaldamine seaks ta ebaproportsionaalsesse pettuse, inimröövi, väljapressimise, ahistamise või vägivalla ohtu. Vabatahtlikult esitatud kontaktandmeid, nagu telefoninumbrid ja e-posti aadressid, käsitletakse isikuandmetena ja neid ei avalikustata.

Registrist saadavad dokumendid

  • Ekstrakt i thjeshte i regjistrit tregtar (äriregistri lihtväljavõte) – isiku kehtivad registreeritud andmed: NIPT, nimi ja ärinimi, õiguslik vorm, asutamiskuupäev, asukoht ja tegevuskohad, tegevusala, kapital, osanikud või aktsionärid koos osalustega, juhatuse liikmed koos volituste ja ametiaegadega ning staatus. Standardne tõend äriühingu olemasolu ja selle kohta, kes võib äriühingu nimel allkirjastada, mida kasutatakse pankades, pakkumistes, notariaalsetes dokumentides ja lepingutes.
  • Kaubandusregistri ajalooline väljavõte (Ekstrakt historik i regjistrit tregtar) – täielik kronoloogiline ülevaade kõikidest esialgse registreerimise järel tehtud kannetest, sealhulgas kõik nime-, asukoha-, tegevusala-, kapitali-, omandisuhete ja juhtkonna muudatused koos hoiule antud dokumentide ja bilanssidega. Kasutatakse hoolsuskohustuse täitmiseks, kohtuvaidlustes ja omandiahelate rekonstrueerimiseks.
  • Certifikatë e regjistrimit (registreerimistunnistus) — väljastatakse artikli 62 alusel ning sisaldab nime, õiguslikku vormi, NIPT-numbrit, esmase registreerimise kuupäeva ja tegevuskoha aadressi. Iga tegevuskoha kohta väljastatakse eraldi tunnistus, mis peab olema seal väljas; kaotuse või kahjustumise korral on võimalik saada duplikaat.
  • Vërtetim regjistrimi (registreerimise kinnitus) – väljastatakse iga järgneva registreerimise järel, selles märgitakse sooritatud toiming ja selle kuupäev; tõend selle kohta, et konkreetne registreerimine, näiteks halduri või kapitali muutus, on jõustunud.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Nime reserveerimise tunnistus) — kinnitab, et üks või mitu äriühingu nime on reserveeritud tulevaseks registreerimiseks.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (kaasdokumentide kinnitatud koopia) — asutamislepingu, põhikirja, osanike ja aktsionäride otsuste, esitatud aastaaruannete, juhtimis- ja auditiaruannete ning likvideerimis- või ümberkorraldusaktide kinnitatud koopiad. Kasutatakse kohtu-, notari-, pangandus- ja piiriülese legaliseerimise eesmärkidel.
  • Registreerimise ametlike teadaannete bülletään (Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit) — kõigi teostatud registreeringute ametlik igapäevane väljaanne, mis tekitab registri mõju kolmandate isikute suhtes.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (tegelike omanike registri väljavõte) — saadaval liht- ja ajaloolise versioonina, milles on esitatud aruandva üksuse avalikkusele kättesaadavad tegelike omanike andmed. Kasutatakse rahapesuvastaste (AML) ja kliendi tundmise (KYC) kontrollide läbiviimiseks, pakkumiste kvalifitseerimiseks ja tehingupartnerite taustakontrolliks.
  • Shërbime dytësore (Kõrvalteenused) — registrist taotluse alusel koostatavad kohandatud aruanded ja statistika, näiteks registreerimised ja registrist kustutamised teatud ajavahemiku jooksul, jaotus õigusliku vormi, omandivormi, osanike kodakondsuse, tegevusala või maakonna järgi ning aruanded esitatud raamatupidamisaruannete kohta.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Albaania äriregistrit?

See on Regjistri Tregtar (äriregister), mida haldab Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (riiklik ärikeskus) aadressil qkb.gov.al. See on riigi ainus äriregister.

Kas Albaania äriregistri otsing on tasuta?

Jah. Seaduse nr 9723 artikkel 66 annab igale huvitatud isikule tasuta juurdepääsu kõigile registreeritud andmetele, välja arvatud füüsiliste isikute elukoha aadressid, veebisaidil format.qkb.gov.al toimuva avaliku otsingu kaudu.

Kas Albaanias registreeritakse füüsilisest isikust ettevõtjad eraldi äriühingutest?

Ei. Seaduse nr 9723 artikli 22 kohaselt kantakse iseseisvat majandustegevust teostavad füüsilised isikud samasse äriregistrisse kui äriühingud.

Kas ma saan teada, kes on Albaania äriühingu tegelik omanik?

Osaliselt. Tegeliku omaniku nimi, kodakondsus, sünniaasta ja -kuu, määramise kuupäev ning omandiosa on seaduse nr 112/2020 artikli 7 kohaselt avalikud. Täpsemate andmete saamiseks on vaja õigustatud huvi või vastavat staatust, näiteks rahapesuvastase võitluse kohustustega üksus või riigiasutus.

Kas Albaania äriühingute raamatupidamisaruanded on kättesaadavad?

Jah. Äriühingud peavad esitama registrile aastaaruanded seitsme kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu ning nende koopiaid saab saada lisadokumentidena seaduse nr 9723 artiklite 67 ja 68 alusel.

Mis on NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit – NIPT (subjekti unikaalne identifitseerimisnumber) antakse registreerimisel artikli 60 alusel ja seda kasutatakse üheaegselt registri-, maksu-, sotsiaal- ja tervisekindlustuse ning tööinspektsiooni eesmärkidel. See antakse välja üks kord ja seda ei kasutata uuesti.

Allikad

Võtmesõnad

Albaania äriregister, Albaania ettevõtete register, Regjistri Tregtar, QKB Albaania, Riiklik Ärikeskus, äriühingu vormid Albaanias, SHPK Albaanias, ettevõtte dokumendid Albaanias, Albaania ettevõtte väljavõte, tegelike omanike register Albaanias, NIPT Albaanias, ettevõtete otsing Albaanias