Aserbaidžaani äriregister on Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri (juriidiliste isikute riiklik register) – ühtne seadusjärgne register, mida peetakse ühtsete eeskirjade alusel, kuid mida haldavad kaks asutust: majandusministeeriumi alluvuses tegutsev Dövlét Vergi Xidméti (riiklik maksuteenistus) registreerib ärilisi juriidilisi isikuid ning Ədliyyé Nazirliyi (justiitsministeerium) registreerib mitteärilisi juriidilisi isikuid. Registreerimise tulemusena väljastatakse tunnistus ja maksumaksja identifitseerimisnumber (VÖEN). Selle piirkonna jaoks ebatavaliselt ei kanta füüsilisest isikust ettevõtjaid sellesse registrisse üldse ning ettevõtte asutajate isikuandmed ei ole avalikkusele kättesaadavad.

Äriühingute register Aserbaidžaanis

Registrit reguleerib Aserbaidžaani Vabariigi seadus „Hüquqi şéxslérin dövlét qeydiyyatı vé dövlét reyestri haqqında” (seadus juriidiliste isikute riikliku registreerimise ja riikliku registri kohta), nr 560-IIQ, 12. detsember 2003, muudetud redaktsioonis. Registrit peetakse ühtsel kujul ja viisil nii elektroonilisel kui ka paberkandjal.

Sama seadusjärgset registrit haldavad kaks registreerimisasutust. Dövlét Vergi Xidméti (riiklik maksuteenistus) registreerib äriühinguid, avalik-õiguslikke isikuid ning välismaiste äriühingute filiaale ja esindusi; kohaliku ja välisinvesteeringuga piiratud vastutusega äriühingute elektrooniline registreerimine on võimalik maksuteenistuse portaali kaudu. Ədliyyé Nazirliyi (Justiitsministeerium) registreerib mittetulunduslikke juriidilisi isikuid, erakondi ning välismaiste mittetulunduslike juriidiliste isikute filiaale ja esindusi.

Füüsilisest isikust ettevõtjad registreeritakse eraldi

Oluline struktuuriline aspekt: férdi sahibkar’i (füüsilisest isikust ettevõtja) staatus ei loo juriidilist isikut ega kanta riiklikku juriidiliste isikute registrisse. Füüsilisest isikust ettevõtja registreeritakse ainult maksustamise eesmärgil ning talle väljastatakse vergi uçotuna alınması haqqında şéhadétnamé (maksuregistreerimistunnistus) koos maksukohustuslase identifitseerimisnumbriga. Seetõttu kontrollib igaüks, kes soovib Aserbaidžaani füüsilisest isikust ettevõtjat tuvastada, maksuregistrit, mitte äriregistrit.

Alati vabakaubanduspiirkond

Aserbaidžaanis kehtib üks erand riiklikust registrist. 18. mai 2018. aasta seadusega asutatud Ələt azad iqtisadi zonası (Alati vabakaubanduspiirkond) kohaldab piirkonna piires oma õigusraamistikku: piirkonna ametiasutusel on õigus oma sisemiste eeskirjadega määrata seal asutatud üksuste organisatsioonilised ja õiguslikud vormid, luua oma register ning kehtestada oma registreerimiskord. Seetõttu ei kuulu tsooni registripidaja poolt registreeritud üksused riiklikku juriidiliste isikute registrisse.

Aserbaidžaanis registreeritavad õiguslikud vormid

Õiguslikud vormid on sätestatud Aserbaidžaani Vabariigi tsiviilseadustikus (Azérbaycan Respublikasının Mülki Mécéllési), mis jagab juriidilised isikud äri-, mitteäri- ja avalik-õiguslikeks juriidilisteks isikuteks.

  • Tam ortaqlıq (täisühing) — tsiviilseadustiku artikkel 69. Osanikud tegutsevad täisühingu nimel ja vastutavad selle kohustuste eest oma varaga; osanikeks võivad olla ainult füüsilisest isikust ettevõtjad ja äriühingud ning üks isik võib kuuluda ainult ühte sellisesse täisühingusse.
  • Kommandit ortaqlığı (komandüüdiühing) – artikkel 82. Täisosanikud kannavad piiramatut vastutust koos osanikega, kes riskivad ainult oma sissemaksega ega osale juhtimises.
  • Méhdud mésuliyyétli cémiyyét — MMC (piiratud vastutusega äriühing) — artikkel 87. Asutatud ühe või mitme isiku poolt; põhikapital on jagatud osakuteks ja osanikud ei vastuta äriühingu kohustuste eest rohkem kui oma sissemaksete ulatuses. See on Aserbaidžaanis domineeriv äriühingu vorm.
  • Əlavé mésuliyyétli cémiyyét — ƏMC (täiendava vastutusega äriühing) — artikkel 97. Struktuurilt sarnane piiratud vastutusega äriühinguga, kuid osanikud kannavad täiendavat vastutust oma varaga summas, mis on mitmekordne põhikirjas kindlaksmääratud osamaksele.
  • Açıq séhmdar cémiyyéti (avatud aktsiaselts) — artiklid 98 ja 99. Aktsiad on vabalt võõrandatavad ja neid võib paigutada avatud märkimise teel; avatud aktsiaseltsid peavad avaldama oma aastaaruanded, välja arvatud mikro- ja väikeettevõtted.
  • Qapalı séhmdar cémiyyéti (kinnine aktsiaselts) — artikkel 100. Aktsiaid jaotatakse ainult asutajate või eelnevalt kindlaksmääratud isikute ringi vahel, avalikku märkimist ei toimu. Aktsiaid võivad emiteerida ainult aktsiaseltsid.
  • Kooperativ (ühistu) — artiklid 109 ja järgnevad. Füüsiliste või juriidiliste isikute vabatahtlik liikmeskond, kes ühendavad osamaksed ühise majandusliku eesmärgi saavutamiseks.
  • Publik hüquqi şéxs (avalik-õiguslik isik) — artikkel 43.7 ja avaliku-õiguslike isikute seadus. Riigi või omavalitsuse asutatud, avalikke ülesandeid täitev üksus, mis on registreeritud riiklikus maksuhalduses.
  • İctimai birlik (avalik ühing), fond (sihtasutus) ja hüquqi şéxslérin ittifaqı (juriidiliste isikute liit) — artikkel 43.6. Justiitsministeeriumi poolt registreeritud mittetulunduslikud juriidilised isikud, mis ei jaota osalejatele kasumit.
  • Filial (filiaal) ja nümayéndélik (esindus) — artikkel 53. Ei ole juriidilised isikud; tegutsevad emaettevõtte poolt heaks kiidetud eeskirja ja volituse alusel. Välisriigi juriidiliste isikute filiaalid ja esindused peavad olema riiklikult registreeritud; Aserbaidžaani juriidiliste isikute filiaalid ja esindused kantakse registrisse ilma eraldi registreerimiseta.

Aserbaidžaani äriregistrist kättesaadav teave

Üldreegel on avatus. Seaduse artiklis 18.1 on sätestatud, et iga isik võib tutvuda riikliku registri kannetega, nõuda väljavõtet ja saada registreerimiseks esitatud dokumentide koopiaid; registreerimisasutus peab taotluse korral ka kinnitama, kas asjaomane üksus on registreeritud või mitte.

Registreeritud andmed hõlmavad juriidilise isiku nime, juriidilist aadressi, organisatsioonilist ja õiguslikku vormi, majandusaastat, maksukohustuslase identifitseerimisnumbrit, juriidilisi esindajaid koos nende nimede, kodakondsuse ja elukohaga, allüksusi ning mis tahes maksejõuetust, likvideerimist või kohtu poolt kehtestatud piiranguid. Piiratud vastutusega äriühingute ja aktsiaseltside puhul sisaldab register lisaks põhikapitali suurust, iga asutaja sissemakset ja järelevalvenõukogu liikmeid.

Mis on piiratud

Aserbaidžaanis on konfidentsiaalsuse piirid rangemad kui enamikus Euroopa registrites. Seaduse artiklite 15.7, 15.8 ja 18.2 kohaselt on kolmandatele isikutele väljastatavatest väljavõtetest, koopiatest ja ametlikust avaldamisest välja jäetud kolm kategooriat: äriühingute asutajad ja osanikud ning nende osalus põhikapitalis, tegelikud omanikud ja erakondade liikmete register. Omandiõiguse andmeid avaldatakse ainult seadusega kindlaksmääratud suletud saajate nimekirjale: kohtutele, uurimis- ja järelevalveasutustele, konkurentsi- ja riigihangete ametitele, finantsjärelevalveasutusele ja järelevalveasutustele, rahapesuvastaste kohustustega üksustele, keskpangale litsentsimise ja järelevalve eesmärgil, kohtutäituritele, advokaatidele, notaritele, sama üksuse teistele asutajatele, asutajate pärijatele ning kolmandatele isikutele, kes tegutsevad andmesubjekti nõusolekul.

Tegelik omandiline osalus on seaduse artiklis 5-1 määratletud kui 10 protsenti kapitalist või häältest, otseselt või kaudselt; kui see tingimus ei ole täidetud, siis teisel viisil teostatav kontroll või juhtiv isik. Andmeid hoitakse registris ja need edastatakse rahapesuvastaste õigusaktide alusel finantsjärelevalveasutusele, kuid tegeliku omandilise osaluse avalikku otsingut ei ole.

Finantsaruandeid äriregistrisse ei esitata. Raamatupidamisseaduse („Mühasibat uçotu haqqında” Qanun) kohaselt peavad avaliku huvi üksused, konsolideeritud aruandeid koostavad äriühingud (välja arvatud mikro- ja väikeettevõtted) ning riigi toetatavad üksused avaldama oma aastaaruanded koos auditiarvamusega oma veebisaidil või trükis ning andma taotluse korral tasuta koopia igale isikule.

Registrist saadavad dokumendid

  • Dövlét qeydiyyatı haqqında şéhadétnamé (riikliku registreerimise tunnistus) – seaduse artikkel 13. Kinnitab registreerimist ja sisaldab maksukohustuslase identifitseerimisnumbrit; see identifitseerib äriühingu ja selle filiaalid ning on põhiline olemasolu tõend pankadele, tehingupartneritele ja ametiasutustele.
  • Dövlét reyestrindén çıkarış (riigiregistri väljavõte) — artiklid 13.2 ja 15. Kinnitab registrisse kantud andmeid; väljastatakse registreerimisel ja uuesti kolme päeva jooksul pärast iga registreeritud muudatust. Kolmandatele isikutele väljastatavates väljavõtetes ei kajastu asutajad, nende osalused ega tegelikud omanikud. Kasutatakse äriühingute kontrollimiseks, hankemenetlustes, notariaalsete aktide koostamisel ja kohtuvaidlustes.
  • Nizamnamé vé sénédlérin surétléri (põhikiri ja esitatud dokumentide koopiad) — artiklid 15.8 ja 18.1. Põhikirja, põhikirja muudatuste ja muude registreerimiseks esitatud dokumentide koopiad; riigiasutustele ja asutajatele tasuta, muudel juhtudel riigilõivu tasumisel.
  • Elektron kabinet vasitésilé verilmiş sénédlér (Elektroonilise kabineti kaudu edastatud dokumendid) — registreerimisel või mis tahes registreeritud muudatuse korral saavad äriühingud ja avalik-õiguslikud juriidilised isikud samal päeval oma elektroonilisse kabinetti sertifikaadi, väljavõtte ning põhikirja või selle muudatuse.
  • Adın unikallığının yoxlanılması (Ärinime unikaalsuse kontroll) — Riigimaksuameti veebiteenus, mis kinnitab enne registreerimist, kas kavandatav ärinimi on vaba.
  • Reyestr mélumatlarındakı déyişikliklérin tarixçési (Registriandmete muutuste ajalugu) — veebiteenus, mis näitab äriühingu registreeritud andmetesse tehtud muudatuste kronoloogiat ja mida kasutatakse hoolsuskohustuse täitmiseks.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Aserbaidžaani äriregistrit?

See on Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri (juriidiliste isikute riiklik register), mida äriühingute puhul haldab riiklik maksuamet ja mittetulundusühingute puhul justiitsministeerium.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad on kantud Aserbaidžaani äriregistrisse?

Ei. Füüsilisest isikust ettevõtja on füüsiline isik, mitte juriidiline isik, ja ta on registreeritud ainult maksuregistris, kus ta saab maksuregistreerimistunnistuse koos maksumaksja identifitseerimisnumbriga.

Kas ma saan teada, kellele kuulub Aserbaidžaani äriühing?

Üldjuhul registrist mitte. Asutajad, osanikud ja nende osalused põhikapitalis on kolmandatele isikutele väljastatavatest väljavõtetest selgesõnaliselt välja jäetud ning need avaldatakse ainult piiratud seadusjärgsele ametiasutuste ja spetsialistide nimekirjale või asjaomase isiku nõusolekul.

Kas tegeliku omaniku andmed on Aserbaidžaanis avalikud?

Ei. Tegeliku omaniku andmed hoitakse registris ja need edastatakse rahapesuvastaste eeskirjade kohaselt finantsjärelevalveasutusele, kuid need on välistatud avalikest väljavõtetest ja tegeliku omaniku andmete avalikku otsingut ei ole.

Mis on VÖEN?

Vergi ödéyicisinin eyni léşdirmé nömrési — VÖEN (maksumaksja identifitseerimisnumber) antakse registreerimisel ja see on märgitud riikliku registreerimistunnistusele. See on identifikaator, mida kasutatakse äriühingu otsimiseks ametlikes andmebaasides.

Kas Alati vabakaubanduspiirkonna ettevõtted on kantud riiklikku registrisse?

Ei. Tsoon toimib oma õigusraamistiku ja registri alusel ning tsooni haldusasutus määrab kindlaks tsoonis kehtivad organisatsioonilised ja õiguslikud vormid ning registreerimisprotseduuri.

Allikad

Võtmesõnad

Aserbaidžaani äriregister, Aserbaidžaani ettevõtete register, juriidiliste isikute riiklik register, Aserbaidžaani riiklik maksuamet, Aserbaidžaani äriühingu vormid, Aserbaidžaani MMC, Aserbaidžaani ASC, Aserbaidžaani VOEN, Aserbaidžaani äriregistri väljavõte, Aserbaidžaani ettevõtte dokumendid, Aserbaidžaani tegelikud omanikud, Aserbaidžaani füüsilisest isikust ettevõtja