Belgia äriregister on Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) – ettevõtete ristpang, mida haldab SPF Économie / FOD Economie (föderaalne majandusministeerium) ja mida saab tasuta otsida avaliku otsingufunktsiooni kaudu. Seda täiendavad veel kolm ametlikku kanalit: ettevõtluskohtu kantselei, kus hoitakse iga juriidilise isiku toimikut; Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Belgia ametlik teataja), kus avaldatakse äriühingute asutamisdokumendid; ning Riigipanga keskne bilansibüroo, kuhu esitatakse aastaaruanded. Füüsilisest isikust ettevõtjad ja äriühingud on kantud samasse registrisse.

Ettevõtete register Belgias

Ettevõtete ristpang (Crossroads Bank for Enterprises) loodi majandusõiguse seadustiku (Code de droit économique / Wetboek van economisch recht) artikli III.15 alusel. Artiklis III.16 on loetletud, mida sinna registreeritakse: füüsilised isikud, kes peavad end registreerima ettevõtjatena, Belgia juriidilised isikud, välisriikide ja rahvusvahelised juriidilised isikud, kellel on asukoht, tegevusüksus või filiaal Belgias, ning juriidilise isiku staatuseta organisatsioonid. Iga ettevõte peab enne tegevuse alustamist registreerima end oma valitud akrediteeritud „guichet d’entreprises” / „ondernemingsloket” (ettevõtete teeninduspunkt) kaudu.

Registreerimise tulemusena antakse ettevõttele ettevõttenumber ja igale tegevuskohale tegevusüksuse number. Avalik juurdepääs on tasuta: seadustiku artikkel III.31 tagab, et igal füüsilisel isikul, juriidilisel isikul või üksusel on interneti kaudu vaba juurdepääs artiklis III.29 loetletud andmetele vabalt kättesaadava veebisaidi kaudu.

Kohtud, teeninduspunktid ja ametlik väljaanne

Ettevõtluskohtu kantselei (greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank) säilitab äriühingute ja ühingute seadustiku artikli 2:7 alusel juriidilise isiku toimikut (dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon), millesse on hoiule antud asutamiskirjad, põhikirjad ja ametissenimetamised; igaüks võib neid dokumente tasuta tutvuda ning saada nende täielikke või osalisi kinnitatud koopiaid. Ettevõtlusametid registreerivad ettevõtteid Crossroads Bankis, muudavad või kustutavad nende andmeid, võtavad vastu eraõiguslikke dokumente ja kohtuotsuseid ning väljastavad registriandmete koopiaid ja väljavõtteid.

Äriühingu asutamisdokumendid avaldatakse „Moniteur belge’i” / „Belgisch Staatsbladi” lisades; seadustiku artikli 2:18 kohaselt muutuvad need avaldamisest alates kolmandate isikute suhtes täitmisele pööratavaks. Aastaaruanded esitatakse Belgia Riigipanga bilansikeskusele (Centrale des bilans / Balanscentrale) seadustiku artikli 3:10 kohaselt kolmekümne päeva jooksul pärast nende kinnitamist ja hiljemalt seitse kuud pärast majandusaasta lõppu.

Belgias registreeritavad õiguslikud vormid

Belgia äriühinguõigust uuendati seadusega „Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen“ (CSA/WVV) (Äriühingute ja ühingute seadustik), mis jõustus 1. mail 2019 ja millega äriühinguvormide loetelu piiratud nimekirjaks:

  • Société simple / maatschap (tavane täisühing) – ilma juriidilise isikuta; osanikud vastutavad solidaarselt ja piiramatult. See võib sisemiselt olla société interne / stille maatschap või omandada juriidilise isiku staatuse SNC või SComm-ina.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (täisühing) — kõik osanikud vastutavad solidaarselt ja piiramatult.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (komandüüdiühing) — juhtivad osanikud vastutavad piiramatult, passiivsed osanikud ainult oma sissemakse ulatuses.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (piiratud vastutusega äriühing) — reformi peamine vorm: puudub miinimumkapital, selle asemel kehtib piisava algkapitali nõue. Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete puhul on see vaikimisi kasutatav äriühinguvorm.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (ühistu) — seadustiku artikli 6:1 kohaselt reserveeritud üksustele, mis tegutsevad tõelise ühistulise eesmärgi nimel; liikmetel on piiratud vastutus.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (aktsiaselts) — vastutus piirdub sissemaksetega, miinimumkapital 61 500 eurot; kasutatakse suuremate ja börsil noteeritud ettevõtete puhul.
  • Société européenne — SE (Euroopa äriühing) ja société coopérative européenne — SCE (Euroopa ühistu) — ELi õiguse alusel loodud äriühinguvormid.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Euroopa majandushuvirühm) — juriidiline isik, mille liikmed kannavad piiramatut vastutust.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (mittetulundusühing) ja association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (rahvusvaheline mittetulundusühing) — liikmed ei kanna isiklikku vastutust.
  • Fondation privée / private stichting (erasünd) ja fondation d’utilité publique / stichting van openbaar nut (avaliku huvi fond) — liikmeteta üksused, mis haldavad vara kindlaksmääratud eesmärgil.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (füüsilisest isikust ettevõtja) – ei ole äriühing; ettevõtja vastutab isiklikult ja piiramatult ning on registreeritud Crossroads Bankis nagu iga teine ettevõte.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (välismaise äriühingu filiaal) — ei ole eraldi juriidilist isikut; peab esitama oma toimiku ja avaldama selle ametliku teataja lisades.

Nendele vormidele võib lisada kaks tunnustatud staatust, mitte neid asendada: „entreprise agricole“ / „landbouwonderneming“ (põllumajandusettevõte) ja „coopérative agréée comme entreprise sociale“ / „erkende sociale onderneming“ (sotsiaalettevõttena akrediteeritud ühistu).

Reformiga kaotatud vormid

2019. aasta seadustikuga kaotati rida Belgia jaoks tuttavaid äriühinguvorme. Nendeks olid société en commandite par actions (SCA/Comm.VA), „société à finalité sociale“ (SFS/VSO), „société agricole“ (SAgr/LV), Belgia „groupement d’intérêt économique“ (GIE/ESV), „société coopérative à responsabilité illimitée“ (SCRI/CVOA), uuele määratlusele mittevastavad ühistud ning „union professionnelle“ / „beroepsvereniging“ lakkasid kõik olemasolevatena. SPRL muutus seaduse jõustumisel SRL-iks, SCS muutus SComm-iks ja SCRL muutus SC-ks. Äriühingud pidid oma põhikirjad viima vastavusse 1. jaanuariks 2024; need, kes seda ei teinud, muudeti sel kuupäeval automaatselt ümber – SCA ühe juhataja ja SA-ks, põllumajandusühing ja GIE SNC-ks, nõuetele mittevastav SCRL SRL-iks, kutseühing ASBL-iks – ning nende juhatajad vastutavad isiklikult ja solidaarselt tekkinud kahju eest.

Belgia äriregistrist saadav teave

Avalik otsing näitab tasuta ettevõtte ja tegevuskoha numbreid, nime, õiguslikku vormi, õiguslikku olukorda ja staatust, aadresse, NACEBELi tegevuskoodid, ametid ja volitused, asutajate ning avalikustamisele kuuluvat ametit täitvate isikute perekonnanimed ja eesnimed, tegutsevate osanike ja abiliste nimed, load ja litsentsid ning veebileht, telefoninumber ja e-post (kui need on deklareeritud), koos kõigi äriühingu- ja maksejõuetusõiguse alusel avalikustamisele kuuluvate andmetega.

Lisaks registrile on „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“ lisades avaldatud dokumendid vabalt otsitavad täistekstina, kohtukantselei arhiivi saab tasuta tutvuda ning aastaaruanded on tasuta kättesaadavad Riigipanga keskarvepidamisbüroost PDF-, XBRL- ja CSV-vormingutes.

Mis on piiratud

Olulised on kaks piirangut. Esiteks on andmete taaskasutamine piiratud: andmetega tutvumine on mõeldud üksikute, sihipäraste päringute tegemiseks, andmete massiline taaskasutamine on reserveeritud Crossroads Banki haldusteenistusele ning äriühingute ja ühingute seadustiku artikkel 2:30 keelab avaldatud isikuandmete kasutamise füüsiliste isikute värbamiseks või nendega seotud finantsteabe kommertsialiseerimiseks. Avalikult loetletud andmetest väljapoole jäävatele andmetele on juurdepääs ainult ministri loal tegutsevatel ametiasutustel.

Teiseks ei ole föderaalse avaliku teenistuse rahandusosakonna hallatav UBO-register (tegelike omanike register) enam üldsusele avatud. Vastavalt Euroopa Kohtu 22. novembri 2022. aasta otsusele ühendatud kohtuasjades C-37/20 ja C-601/20 ning 5. novembri 2023. aasta seadusele, mis jõustub 21. detsembril 2023, on registrit lubatud kasutada pädevatel ja sanktsioone rakendavatel asutustel, kliendi nõuetekohase hoolsuse kohustuse all olevatel üksustel ning igal isikul, kes suudab tõendada õigustatud huvi rahapesu ja terrorismi rahastamise vastu võitlemise vastu. Õigustatud huvi alusel taotluse esitanud isik saab teada ainult perekonnanime, sünnikuupäeva (kuu ja aasta), kodakondsuse ja elukohariigi, tegeliku omaniku kategooria, tegeliku omanikuks saamise kuupäeva ning selle, kas osalus on eraldiseisev või kuulub kontserni. Üksikud tegelikud omanikud võivad rahandusministeeriumilt taotleda juurdepääsu piiramist oma andmetele.

Registrist saadavad dokumendid

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (väljavõte ettevõtete ristpangast) – väljastatud akrediteeritud ettevõtete teeninduspunktis ja kinnitatud vastavusega; sellel on näidatud ettevõtte number, nimi, õiguslik vorm, aadressid, tegevusüksused, tegevuskoodid, võimsused, load ja funktsioonid. Kasutatakse registreerimistõendina pankades, pakkumistes ja tehingupartnerite suhtes. Ettevõte saab oma andmeid ka vaadata, printida ja parandada teenuse „My Enterprise” kaudu.
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Avalikud väljaanded Belgia riigi teataja lisades) — asutamisväljavõte, põhikirja muudatused, juhatuse liikmete, audiitorite ja likvideerijate ametisse nimetamised ja ametist vabastamised, likvideerimine, ühinemised ja maksejõuetuse otsused. Need avaldused muudavad asjaolud kolmandate isikute suhtes täitmisele pööratavaks.
  • „Statuts coordonnés“ / „gecoördineerde statuten“ (koordineeritud põhikiri) – põhikirja ajakohane konsolideeritud tekst, mis tuleb esitada pärast iga muudatust; notari poolt elektrooniliselt esitatud dokumentide puhul säilitatakse neid ka notariaalses elektroonilises andmebaasis. Kasutatakse juhtimise, esindusõiguste ja aktsiaklasside kontrollimiseks.
  • Comptes annuels / jaarrekening (aastaaruanne) — bilanss, kasumiaruanne ja selgitused koos audiitori aruande, juhtkonna aruande ja vajaduse korral konsolideeritud aruandega, mis esitatakse Riigipangale. Suuremad mittetulundusühingud esitavad dokumendid samuti Riigipangale, väiksemad kohtule.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (kohtukantselei toimiku koopiad) — seadustiku artikli 2:12 kohaselt mis tahes hoiule antud dokumendi täielikud või osalised kinnitatud koopiad.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (tegeliku omaniku väljavõte) — eespool kirjeldatud piiratud andmekogum, mis on kättesaadav õigustatud huvi omavatele taotlejatele ja kohustatud üksustele; registreeritud üksused saavad oma andmeid kätte UBO-platvormi kaudu.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Belgia äriregistrit?

See on Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Ettevõtete ristpang), mida haldab Föderaalne Majandusministeerium ja mida saab tasuta otsida avaliku otsingu kaudu.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad on registreeritud samas registris kui äriühingud?

Jah. Majandusõiguse seadustiku artikli III.16 kohaselt kantakse ettevõtjatena registreeritud füüsilised isikud samasse ettevõtete ristpangasse kui Belgia ja välisriikide juriidilised isikud ning juriidilise isiku staatuseta organisatsioonid.

Millised Belgia äriühingu vormid kaotati 2019. aastal?

Aktsiaselts, sotsiaalse eesmärgiga äriühing, põllumajandusettevõte, Belgia majandusliku huvi ühendus, piiramatu vastutusega ühistu, mittestandardsed ühistud ja kutseühingud. Äriühingutel oli aega kohanemiseks kuni 1. jaanuarini 2024, pärast mida toimus ümberkujundamine automaatselt.

Kas Belgia aastaaruanded on avalikud?

Jah. Äriühingud esitavad oma aastaaruanded riigipanga keskbilansiametile kolmekümne päeva jooksul pärast nende kinnitamist ning need on internetis vabalt kättesaadavad.

Kas ma saan otsida üles Belgia äriühingu tegeliku omaniku?

Tavakodanikuna mitte. Alates Euroopa Kohtu 2022. aasta novembri otsusest ja 5. novembri 2023. aasta seadusest on juurdepääs piiratud ametiasutustele, kohustatud üksustele ja isikutele, kes tõendavad õigustatud huvi, ning neile antakse juurdepääs vaid piiratud andmekogumile.

Kus avaldatakse Belgia äriühingute asutamislepingud?

„Moniteur belge” / „Belgisch Staatsblad” lisades, mida saab vabalt otsida; avaldamine muudab dokumendid kolmandate isikute suhtes täitmisele pööratavaks.

Allikad

Võtmesõnad

Belgia äriregister, Belgia ettevõtete register, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO avalik otsing, äriühingu vormid Belgias, SRL BV Belgias, SA NV Belgias, Moniteur belge, Belgia raamatupidamise aastaaruanded, Belgia tegeliku kontrolli omavate isikute register, Belgia ettevõtete dokumendid