Boliivia äriregister on „Registro de Comercio de Bolivia“ (Boliivia äriregister), mida haldab alates 2022. aastast „Servicio Plurinacional de Registro de Comercio“ – SEPREC (mitmerahvuslik äriregistri teenistus) tootmise arendamise ja mitmekesise majanduse ministeeriumi alluvuses. Selle keskne vahend on „matrícula de comercio“ (äriregistreering), mis peab olema igal ettevõtjal – olgu tegemist äriühingu või füüsilisest isikust ettevõtjaga. Registreerimine, pikendamine ja tõendite väljastamine toimub veebipõhiselt SEPREC-i menetlusportaali kaudu.

Äriregister Boliivias

Registrit ennast reguleerib kaubandusseadustik (Código de Comercio), mis kiideti heaks 25. veebruari 1977. aasta seadusdekreetiga nr 14379. Artiklis 27 on sätestatud, et kaubandusregistri (Registro de Comercio) eesmärk on pidada ettevõtjate registrit ning registreerida kõiki toiminguid, lepinguid ja dokumente, mille puhul seadus nõuab sellist formaalsust, samas kui artikkel 28 kohustab iga kaubandustegevust harrastavat füüsilist või juriidilist isikut omandama matrícula. Artikkel 31 annab registreeritud toimingutele kolmandate isikute suhtes kehtivuse alates registreerimise kuupäevast.

Kontsessioonist riiklikuks teenuseks

Boliivia muutis hiljuti institutsioonilist mudelit, ja see on kõige olulisem asjaolu kõigile, kes uurivad Boliivia ettevõtteid. Seadus nr 1398, 1. oktoober 2021 (Ley N° 1398 de 1 de octubre de 2021), ehk äriregistri seadus, lõpetas kontsessiooni, mille alusel eraõiguslik sihtasutus registrit haldas, ning andis Registro de Comercio järelevalve alla tootliku arengu ja pluralistliku majanduse ministeeriumile. Ülemdekreet nr 4596, 6. oktoober 2021 (6. oktoobri 2021. aasta ülemdekreet nr 4596) millega loodi SEPREC detsentraliseeritud avalik-õigusliku asutusena, millel on oma õigusvõime ja varad, kehtestati üleminekuperiood, mille jooksul endine kontsessiooniomanik jätkas tegevust kuni 31. märtsini 2022, ning SEPREC alustas teenuse osutamist 1. aprillil 2022. Viited endisele kontsessiooniomanikule vanemates dokumentides tuleks lugeda vastavalt.

Üks register äriühingute ja füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks

Füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks ei ole eraldi registrit. Empresa unipersonal (füüsilisest isikust ettevõtja), mida nimetatakse ka comerciante individual (füüsilisest isikust kaupleja), saab SEPRECis toimuva oma registreerimisprotseduuri kaudu sama matrícula de comercio kui äriühing. Füüsilised isikud, kes tegelevad kaubandusega ilma ärikohata, ei ole kauplejad ja registreeruvad ainult maksustamise eesmärgil.

Avalikustatavad äriühingu toimingud – filiaalide avamine, ümberkujundamised, ühinemised ja sarnased toimingud – avaldatakse „Gaceta Electrónica de Comercio“ (Elektrooniline kaubandusleht) veebiväljaandes, mis on registreerimisprotsessi osa moodustav ametlik avaldamiskanal.

Boliivias registreeritavad õiguslikud vormid

Kaubandusseadustiku artiklis 126 on sätestatud äriühingutüüpide ammendav loetelu, millest SEPREC-i menetlused lähtuvad:

  • Empresa unipersonal / comerciante individual (füüsilisest isikust ettevõtja / individuaalettevõtja) — kaubandusseadustiku artiklid 5 ja 28. Eraldi juriidilist isikut ei ole; omanik vastutab isiklikult ja piiramatult ettevõtte kohustuste eest.
  • „Sociedad colectiva“ (täisühing) – artikkel 173. Kõik osanikud vastutavad ühiselt ja piiramatult äriühingu kohustuste eest; kasutatakse väikeste, isiklikul usaldusel põhinevate partnerluste puhul.
  • „Sociedad en comandita simple“ (lihtkomandüüdiühing) — artikkel 184. Juhtivad osanikud vastutavad piiramatult, samas kui piiratud vastutusega osanikud vastutavad ainult summa ulatuses, mille sissemaksmise nad on endale võtnud.
  • Sociedad de responsabilidad limitada — S.R.L. (piiratud vastutusega äriühing) — artikkel 126 lõige 3. Osanikud vastutavad ainult oma kapitaliosakute ulatuses; see on Boliivias väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete standardne äriühinguvorm.
  • Sociedad anónima — S.A. (Aktsiaselts) — artikkel 126(4). Kapital on jagatud aktsiateks ja aktsionärid vastutavad ainult oma aktsiate ulatuses. Äriühingu võib asutada ühe dokumendiga või avaliku märkimise teel, kusjuures mõlemad on eraldi registreerimismenetlused.
  • Sociedad en comandita por acciones (aktsiaseltsina tegutsev piiratud vastutusega ühing) — artikli 126 lõige 5. Juhtivad osanikud kannavad piiramatut vastutust, samas kui piiratud vastutusega osanikud omavad aktsiaid ja vastutavad ainult nende ulatuses.
  • Sociedad de economía mixta (segamajanduslik äriühing) — artiklid 127 ja 424–442. Ühendab riigi või avaliku sektori kapitali erakapitaliga ning järgib aktsiaseltsi eeskirju.
  • Sucursal o representación permanente de sociedad constituida en el extranjero (välismaal asutatud äriühingu filiaal või alaline esindus) — artiklid 413 ja 416–418. Ei ole eraldi juriidiline isik; vastutab välismaine emaettevõtja ning filiaal tuleb registreerida enne tegevuse alustamist Boliivias.
  • Elamumajanduse finantsasutus, riigiettevõte, segariigiettevõte ja valitsustevaheline riigiettevõte (Entidad financiera de vivienda, empresa estatal, empresa estatal mixta ja empresa estatal intergubernamental) — artiklis 126 nimetamata õiguslikud vormid, mis siiski saavad äriregistri numbri, samuti departemangu ja omavalitsuse avaliku sektori ja segaettevõtted.

Üks artiklis 126 loetletud vorm on registreerimisest teadlikult välja jäetud: asociación accidental o de cuentas en participación (ühisettevõte või osaluskontode ühing) on artikli 28 alusel vabastatud matrícula nõudest ja seetõttu ei jää sellest registrisse mingit jälge.

Boliivia äriregistrist saadav teave

Registro de Comercio on avalik teenus ning registreeritud toimingud on kolmandate isikute suhtes täitmisele pööratavad alates registreerimise kuupäevast. Iga isik võib SEPREC-i menetlusportaali kaudu taotleda tõendeid mis tahes registreeritud ettevõtja või äriühingu kohta — sealhulgas selle toimikule kantud iga toimingu täielikku ajalugu — ilma kodaniku digitaalsete volitusteta, ning need edastatakse QR-koodiga varustatud PDF-dokumentidena.

Äriühingute avalikustamine toimub Gaceta Electrónica de Comercio kaudu, kus avaldatakse avaldamist nõudvad toimingud, ning SEPREC avaldab oma veebisaidil koondstatistikat ettevõtete kohta.

Registreerimine ei ole ühekordne sündmus. Boliivia ettevõtjad peavad igal aastal läbi viima renovación de matrícula (äriregistri uuendamine), mille tähtaeg ettevõtete puhul, kelle majandusaasta lõpeb 31. detsembril, määratakse igal aastal haldusotsusega, ning uuendamise toimikus peavad sisalduma bilanss ja kasumiaruanne koos tõendiga nende esitamise kohta maksuametile. Uuendamise tulemusena väljastatakse sertifikaat, mis on praktiline viis tõendama, et Boliivia ettevõtte registreering on kehtiv.

Millised on piirangud

Boliivia ei avalda tasuta, avatud ja otsitavat registreeritud ettevõtete andmebaasi ning puudub eraldiseisev avalik nimeotsingutööriist: nimede dubleerimise kontrolli teostab SEPREC iga registreerimisprotseduuri raames, kusjuures reserveerimisperiood varieerub vastavalt õiguslikule vormile. Seetõttu toimub juurdepääs ettevõtete andmetele pigem sertifikaatide kaudu kui avatud otsingu abil.

Tegelikest omanikest esitatakse teave SEPREC-ile vastavalt hiljutistele ülemdekreetidele ja haldusotsusega heaks kiidetud spetsiaalsele juhendile, kuid ükski ametlik allikas ei kinnita, et need andmed avaldatakse; neid tuleks käsitleda deklareeritud, kuid mitte avalikult kättesaadavate andmetena. Uuendamisega koos esitatud finantsaruandeid ei avaldata samuti avatud dokumentidena – neid tõendab bilansi registreerimistunnistus. Järelevalve all olevate finantsasutuste puhul avaldab finantsteavet eraldi finantssüsteemi järelevalveasutus.

Registrist saadavad dokumendid

  • „Certificado de matrícula de comercio” (äriregistri sertifikaat) – väljastatakse esmakordsel registreerimisel ja tõendab registreerimisnumbrit ning registreeritud staatust. See on põhiline tõend juriidilise isiku olemasolu ja ärimehe staatuse kohta pankade, maksuameti, hankemenetluste ja tolli jaoks.
  • Certificado de inscripción de sociedad comercial, empresa unipersonal o comerciante individual (äriühingu, füüsilisest isikust ettevõtja või individuaalettevõtja registreerimistunnistus) – kinnitab kolmandale isikule, et asjaomane üksus on registrisse kantud.
  • Certificado de tradición comercial (äriõiguste ülemineku tõend) — sisaldab kogu ettevõtte ajaloolist teavet, st kõiki selle toimikusse kantud dokumente. See on Boliivias kõige lähedasem vastand täielikule äriregistri väljavõttele ning dokument, mida tuleb taotleda hoolsuskohustuse täitmiseks, kohtuvaidluste ja omandamiste puhul.
  • Certificado de registro de documento (dokumendi registreerimistunnistus) — tõendab, et konkreetne toiming või dokument on kantud äriühingu toimikusse.
  • Certificado de no inscripción (mitte registreerimise tõend) — negatiivne tõend, mis kinnitab, et asutus või nimi ei ole registrisse kantud.
  • „Certificados específicos“ (konkreetsed tõendid) — registris olevate konkreetsete andmete kohta väljastatud spetsiaalsed tõendid.
  • Asutamisakti registreerimistunnistus ja põhikirja registreerimistunnistus (Certificado de registro de testimonio de constitución ja certificado de registro de estatutos) — tõendavad, et notariaalselt kinnitatud asutamisakt ja, kui need on eraldi dokumendid, põhikiri on registrisse kantud. Asutamisakt ise on notariaalne dokument; SEPREC registreerib ja kinnitab selle.
  • Volituse registreerimistõend (Certificado de registro de testimonio de poder) — tõendab registreeritud esindusõigusi ja seda kasutatakse selleks, et tõendada, kes võib äriühingu nimel allkirjastada.
  • Certificado de registro de testimonio de apertura de sucursal o representación permanente (filiaali või alalise esinduse avamise dokumendi registreerimistunnistus) – Boliivias tegutsevate välisettevõtete jaoks.
  • Certificado de renovación de matrícula de comercio (äriühingu registri uuendamise tunnistus) — tõendab, et iga-aastane uuendamine on registreeritud ja et registreering on kehtiv.
  • Certificado de registro de balance (bilansi registreerimistunnistus) — tõendab, et finantsaruanded on registrisse esitatud.
  • Digitaalkopiad (Copias digitales) — äriühingu registritoimikus hoitavate dokumentide koopiad.

Korduma kippuvad küsimused

Kes haldab Boliivias äriregistrit?

Alates 1. aprillist 2022 haldab Registro de Comercio't SEPREC, detsentraliseeritud avalik-õiguslik asutus, mis loodi 2021. aasta ülemdekreetiga nr 4596 Tootmise Arengu ja Mitmekesise Majanduse Ministeeriumi alluvuses, asendades varasema kontsessioonimudeli.

Mis on matrícula de comercio?

See on äriregistri kanne, mille iga füüsiline või juriidiline isik peab kaubandusseadustiku artikli 28 kohaselt omandama. See identifitseerib ettevõtja registris ja seda tuleb igal aastal uuendada.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad registreeritakse samamoodi nagu äriühingud?

Jah. Füüsilisest isikust ettevõtja (empresa unipersonal ) saab SEPREC-is omaette menetluse kaudu sama matrícula de comercio, kuigi omanik jääb isiklikult ja piiramatult vastutavaks.

Kas ma saan Boliivia äriühinguid internetis tasuta otsida?

Tasuta avalikku äriühingute otsingut ei ole. Teavet saab SEPREC-i menetlusportaalis taotletavate tõendite kaudu, mida võib taotleda igaüks; tõendid väljastatakse PDF-failidena koos QR-koodiga.

Milline tõend näitab äriühingu täielikku ajalugu?

Certificado de tradición comercial, mis sisaldab kogu ajaloolist teavet, mis on registreeritud ettevõtte registritoimikus alates selle registreerimisest.

Kas Boliivia ettevõtted peavad esitama finantsaruandeid?

Finantsaruanded esitatakse koos äriühingu registreeringu iga-aastase uuendamisega, lisades tõendi nende esitamise kohta maksuametile, ning register väljastab sertifikaadi, mis tõendab nende registreerimist. Neid ei avaldata avalikult kättesaadavate dokumentidena.

Allikad

Võtmesõnad

Boliivia äriregister, Boliivia ettevõtete register, Boliivia kaubandusregister, SEPREC, kaubandusregistri number, Boliivia äriühingu vormid, SRL Boliivia, aktsiaselts Boliivia, füüsilisest isikust ettevõtja Boliivia, SEPREC-i sertifikaat, Boliivia äriühingu dokumendid, elektrooniline kaubandusleht