Kanadas puudub ühtne riiklik äriregister. Äriühingu võib asutada föderaalse tasandi äriühinguna vastavalt Kanada äriühingute seadusele (Canada Business Corporations Act, CBCA) Corporations Canada kaudu või ühe kolmeteistkümnest provintsi ja territooriumi äriühingute seaduse alusel; mõlemad viisid on võrdselt kehtivad ning föderaalse tasandi äriühing peab end siiski registreerima igas provintsis, kus ta tegutseb. Föderaalse tasandi äriühingute andmeid saab tasuta otsida ning alates 2024. aastast avaldatakse isikute nimed, kellel on märkimisväärne kontroll CBCA-äriühingute üle.

Äriregistrid Kanadas

Corporations Canada, mis kuulub Kanada innovatsiooni-, teadus- ja majandusarengu ministeeriumi alla, haldab CBCA-d, Kanada mittetulundusühingute seadust (CNCA) ja Kanada ühistute seadust. Selle föderaalse äriühingute otsing on tasuta ja kuvab iga äriühingu andmeid. Lisaks sellele peab iga provints ja territoorium oma registrit – Ontario äriregister, Registraire des entreprises du Québec, BC Registries and Online Services, Alberta äriühingute register, Nova Scotia aktsiaseltside register ja nende vasted –, millest igaühel on oma otsingusüsteem. Föderaalne mitme jurisdiktsiooni hõlmav otsinguteenus koondab mitu registrit ühte kasutajaliidesesse.

Föderaalne äriühingu asutamine tagab nime riikliku kaitse, kuid ei asenda provintsi registreerimist: äriühing, mis tegutseb väljaspool oma päritoluprovintsi , peab end registreerima igas asjaomases provintsis. Eraldi väljastab Kanada maksuamet üheksakohalise ärinumbri (Business Number), mis erineb äriühingu numbrist ja on esitatud föderaalse äriühingu andmetes.

Füüsilisest isikust ettevõtjate ja täisühingute registreerimine

Füüsilisest isikust ettevõtjad ja täisühingud ei asuta äriühingut ega registreerita föderaalvalitsuse tasandil. Nad registreerivad ärinime selles provintsis või territooriumil, kus nad tegutsevad. Seetõttu puudub Kanadas riikliku füüsilisest isikust ettevõtjate registri vaste ning Kanadas registreerimata ettevõtte kontrollimiseks tuleb otsida asjaomase provintsi ärinimede registrist.

Kanadas registreeritavad õiguslikud vormid

  • Füüsilisest isikust ettevõtja – üks omanik, puudub eraldi juriidiline isik, piiramatu isiklik vastutus; registreeritakse provintsi ärinime registris.
  • Täisühing – kaks või enam partnerit provintsi partnerlusseaduste alusel, kellel on solidaarne ja piiramatu vastutus.
  • Piiratud vastutusega täisühing – vähemalt üks täisosanik, kellel on piiramatu vastutus, ning piiratud vastutusega osanikud, kelle vastutus on piiratud nende sissemaksega; registreeritakse provintsis.
  • Piiratud vastutusega partnerlus (LLP) — provintsi õigusvorm, mis on üldjuhul piiratud teatud kutsealadega ja kaitseb partnereid vastutusest teise partneri hooletuse eest. Föderaalse tasandi LLP-d ei ole.
  • Äriühing, föderaalne (CBCA) — eraldiseisev juriidiline isik, mis on registreeritud Corporations Canada juures; aktsionäride vastutus on piiratud sissemakstud kapitaliga.
  • Äriühing, provintsiline — sama piiratud vastutusega struktuur provintsi äriühingute seaduse alusel.
  • Piiramatu vastutusega äriühing (ULC) – saadaval Briti Kolumbias, Albertas ja Nova Scotias; äriühing, mille aktsionäridel on piiramatu vastutus, mida kasutatakse peamiselt piiriülese maksustruktureerimise eesmärgil.
  • Mittetulundusühing – asutatud föderaalse CNCA või provintsi seaduse alusel; sellel puudub aktsiakapital ja liikmed ei kanna isiklikku vastutust.
  • Ühistu — asutatud föderaalse tasandi Kanada ühistuseaduse ( Canada Cooperatives Act) alusel või provintsi tasandil; kuulub liikmetele, liikmete vastutus piirdub osakute või liikmesusega.
  • Provintsiväline äriühing — teise Kanada jurisdiktsiooni äriühing, mis on registreeritud äritegevuse teostamiseks teatavas provintsis; registreerimine on pigem avalikustamis- ja litsentsikohustus kui uue juriidilise isiku loomine.
  • Registreeritud välismaine äriühing (filiaal) — mitte-kanada äriühing, mis on registreeritud provintsiväliselt igas provintsis, kus ta tegutseb; välismaine peakontor jääb täielikult vastutavaks.

Kanada registritest saadav teave

Föderaalne äriühingute otsing näitab tasuta äriühingu nime ja nime ajalugu, äriühingu numbrit, CRA äriregistri numbrit, äriühingu staatust, reguleerivat seadust ja kuupäeva, äriühingu liiki, registrijärgset aadressi, juhatuse liikmete miinimum- ja maksimumarvu ning iga juhatuse liikme nime ja aadressi, asutamispäeva ja aastaaruande esitamise perioodi, aastaaruannete esitamise staatust aastate kaupa, viimase üldkoosoleku kuupäeva ja asutamissertifikaadi kuupäeva. Corporations Canada avaldab ka igakuiseid tehinguandmeid ja pakub rakendusliidest (API) massiliseks juurdepääsuks. Juhatuse liikmete vahetustest tuleb teavitada viieteistkümne päeva jooksul ning varasemad avaldatud andmed jäävad avalikuks.

Isikud, kellel on oluline kontroll

Kanada läbipaistvusreform on nüüd jõustunud föderaalse tasandil. CBCA kohaselt peab äriühing pidama olulise kontrolli omavate isikute (ISC) registrit, milles on kirjas iga isiku nimi, sünnikuupäev, kodakondsus, maksuresidentsus, elukoha aadress, mis tahes teenindusaadress, ISC-ks saamise ja sellest väljumise kuupäevad ning omatava kontrolli laad ja ulatus. Register esitatakse direktorile igal aastal koos aastaaruandega ning viieteistkümne päeva jooksul pärast mis tahes muudatust, ning kohustuslik esitamine algas 22. jaanuaril 2024.

Corporations Canada avaldab registrist kindlaksmääratud alarühma: isiku täieliku juriidilise nime, tema teenindusaadressi või selle puudumisel elukoha aadressi, olulise kontrolli laadi ja ulatuse kirjelduse ning ISC-staatusesse astumise ja sellest väljumise kuupäevad. Sünnikuupäeva, kodakondsust ja maksuresidentsust ei avaldata; avaldamisest hoitakse tagasi alla 18-aastaste isikute, teovõimetute isikute, teatavate avalike ametikohtade täitjate puhul ning juhtudel, kus avaldamine tekitaks tõsise ohu turvalisusele. Õiguskaitseasutustel ja finantsluureüksusel on sellele juurdepääs igal juhul. Register hõlmab ainult CBCA-järgi asutatud äriühinguid ning seda ei saa otsida füüsilise isiku nime järgi.

Provintside eeskirjad erinevad. Quebecis tuleb lõppkasusaajaid alates 31. märtsist 2023 deklareerida ettevõtete registripidajale ning need andmed on avalikud, näidates nime, lõppkasusaajaks saamise ja sellest väljumise kuupäevad, tööaadressi ja kvalifitseerimistingimuse koos hääleõiguse protsendiga, kuid mitte kunagi sünnikuupäeva. Briti Kolumbias on oluliste isikute läbipaistvusregister olnud kohustuslik alates 2020. aastast, kuid see ei ole avalik: juurdepääs on piiratud juhatuse liikmetele, politseile, maksuametile, väärtpaberi- ja finantsjärelevalveasutustele, finantsluureüksusele ja advokatuurile. Briti Kolumbias on seadusega ette nähtud avalik register, kuid selle käivitamise kuupäeva ei ole suudetud kinnitada.

Finantsaruanded

Finantsaruanded ei ole Kanadas üldjuhul avalikud. Enamik äriühinguid ei esita neid Corporations Canada’le; need edastatakse aktsionäridele enne aastakoosolekut. Erandiks on dividendide jaotavad (börsil noteeritud) äriühingud ja rahalisi vahendeid koguvad mittetulundusühingud. Juhatuse protokollid, otsused ja raamatupidamisdokumendid ei ole üldsusele kättesaadavad.

Registrist saadavad dokumendid

  • Asutamissertifikaat – asutamisdokument, mis tõendab äriühingu asutamist ja selle kuupäeva; sellest saab tellida koopiaid.
  • Vastavustunnistus – tõendab, et äriühing eksisteerib, ei ole likvideeritud, ühinenud ega tegevust lõpetanud ning on ajakohane oma aastaaruannete, ISC-dokumentide esitamise ja tasude osas. See on Kanada föderaalne ekvivalent hea seisundi tunnistusele, mida kasutatakse rahastamise, tarnelepingute ja tehingute puhul.
  • Olemasolu tõend – tõendab, et äriühing eksisteeris kindlal kuupäeval või kindla ajavahemiku jooksul, kinnitamata praegust nõuetele vastavust. Varem vana Kanada äriühingute seaduse (Canada Corporations Act) kohaldamisalasse kuulunud organisatsioonide puhul väljastatakse selle asemel olemasolu kinnituskiri.
  • Äriühingu dokumentide koopiad, kinnitatud või tavalised — asutamisdokumendid, muudatuste protokollid, teated juhatuse liikmete ja registrijärgse asukoha muutuste kohta ning mittetulundusühingute puhul põhikiri ja finantsaruanded. Kinnitatud koopia juurde lisatakse kiri, mis tõendab, et tegemist on täpse koopiaga Corporations Canada valduses olevast dokumendist, mida võib kasutada kohtus ja sarnastes menetlustes.
  • Äriühingu profiili ja aastaaruande andmed – konsolideeritud avalik register, mis sisaldab andmeid identiteedi, staatuse, registrijärgse asukoha, juhatuse liikmete, ISC-andmete ja registreerimisajaloo kohta; need on kättesaadavad äriühingu üksikasjade lehel ning koondatud kujul igakuiste tehingufailide ja äriühingute liidese kaudu.
  • NUANS-i nimede otsinguaruanne – föderaalne või provintsi aruanne, milles võrreldakse kavandatavat äriühingu nime olemasolevate nimede ja kaubamärkidega. Seda ei nõuta enam tavalise CBCA-põhise asutamise või nime eelneva heakskiitmise puhul, kus otsing on taotlusesse sisse ehitatud, kuid see on endiselt nõutav taastamise, ühinemise ja tegevuse jätkamise registreerimiste ning kooperatiivteenuste puhul.
  • Provintsi sertifikaadid ja registriotsingud — iga provintsi register väljastab oma staatuse sertifikaate, äriühingute registriotsinguid ja esitatud dokumentide koopiaid.

Korduma kippuvad küsimused

Kas Kanadas on olemas ühtne äriregister?

Ei. Corporations Canada peab föderaalregistrit Kanada äriühingute seaduse (Canada Business Corporations Act) alusel ning iga provints ja territoorium peab oma registrit. Föderaalne mitme jurisdiktsiooni hõlmav otsing ühendab mitu registrit, kuid registreerimine ise jääb jurisdiktsioonipõhiseks.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad on kantud Kanada äriregistrisse?

Äriregistris mitte. Füüsilisest isikust ettevõtjad ja täisühingud registreerivad oma ärinime provintsis; nende jaoks ei ole föderaalregistrit.

Kas Kanada äriühingute tegelikud omanikud on avalikud?

Föderaalse CBCA-järgsete äriühingute puhul osaliselt: alates 2024. aasta jaanuarist avaldatakse olulise kontrolli omavate isikute nimi, teenindusaadress, kontrolli laad ja ulatus ning asjakohased kuupäevad, kuid sünniaeg, kodakondsus ja maksuresidentsus ei ole avalikud. Quebec avaldab lõppkasusaajad; Briti Columbia läbipaistvusregister ei ole avalik.

Mis on vastavustunnistus?

Corporations Canada poolt väljastatud sertifikaat, mis kinnitab, et föderaalne äriühing eksisteerib, ei ole likvideeritud, ühinenud ega tegevust lõpetanud ning on oma aruannete esitamisega päevakorras. Seda kasutatakse Kanadas hea seisundi sertifikaadi asemel.

Kas Kanada finantsaruanded on avalikud?

Üldiselt mitte. Enamik äriühinguid esitab finantsaruanded pigem aktsionäridele kui avalikustab need; peamised erandid on jaotavaid dividende äriühinguid ja rahastust otsivaid mittetulundusühinguid.

Mis on äriregistri number?

See on Kanada maksuameti poolt maksude ja programmikontode jaoks väljastatud üheksakohaline identifikaator. See erineb äriühingu numbrist, kuid on näidatud föderaalse äriühingu registris.

Allikad

Võtmesõnad

Kanada äriregister, Kanada ettevõtete register, Corporations Canada, föderaalne äriühingute otsing, CBCA, provintsi äriühingute register, olulise kontrolli omavad isikud, vastavustunnistus Kanadas, NUANS-aruanne, Kanada äriregistri number, Kanada ettevõtte dokumendid, provintsiväline registreerimine