Hiina mandriosa äriregister on Guojia Qiye Xinyong Xinxi Gongshi Xitong (riiklik ettevõtete krediiditeabe avalikustamise süsteem), mis on avaldatud veebilehel gsxt.gov.cn. Registreerimist teostab Guojia Shichang Jiandu Guanli Zongju — SAMR (riiklik tururegulatsiooni amet) ning maakonna tasandi ja sellest kõrgemal asuvad kohalikud tururegulatsiooni asutused. Igal registreeritud ettevõttel on 18-kohaline „tongyi shehui xinyong daima“ (ühtne sotsiaalne krediidikood), mis on märgitud ettevõtte tegevusloale ja on selle ülesotsimise võtmeks.

Ettevõtete register Hiinas

Registreerimist reguleerivad „Shichang Zhuti Dengji Guanli Tiaoli“ (turuüksuste registreerimise ja haldamise eeskirjad), riiginõukogu määrus nr 746, mis jõustus 1. märtsil 2022, ning äriühingute puhul „Zhonghua Renmin Gongheguo Gongsi Fa“ (Hiina Rahvavabariigi äriühinguõigus). Eeskirjade artikkel 5 annab SAMR-ile üleriigilise vastutuse ja paneb igapäevase registreerimise kohustuseks maakonna tasandi ja kõrgemate kohalike omavalitsuste turureguleerimisosakondadele; artikkel 6 nõuab, et SAMR kehtestaks ühtsed andme- ja süsteemi loomise standardid. Selle tulemuseks on üks riiklik andmestandard ja üks riiklik avalikustamissüsteem, mida haldavad paljud kohalikud registreerimisasutused: praktikas registreerib äriühingu selle eest pädev linnaosa, linna või provintsi turureguleerimisamet.

Avalikustamist reguleerib „Qiye Xinxi Gongshi Zanxing Tiaoli“ (Ajutised eeskirjad ettevõtte teabe avalikustamise kohta), Riiginõukogu määrus nr 654. Ettevõtted sisestavad süsteemi ise oma andmed, eelkõige „niandu baogao“ (aastaaruanne), mis tuleb eelmise aasta kohta esitada ajavahemikus 1. jaanuarist kuni 30. juunini.

Füüsilisest isikust ettevõtjad

„Geti gongshanghu“ (füüsilisest isikust ettevõtjad) – Hiina vasted füüsilisest isikust ettevõtjale, mida juhib füüsiline isik või leibkond, millel on piiramatu vastutus ja puudub juriidiline isik – registreeritakse samas süsteemis ja samade asutuste poolt kui üks määruse artiklis 2 loetletud kuuest turuosalise kategooriast. Neile kehtib spetsiaalne arengumäärus ja lihtsustatud registrist kustutamise kord.

Hongkong ja Aomen on eraldiseisvad jurisdiktsioonid, millel on täiesti eraldiseisvad äriregistrid, ning need jäävad käesoleva süsteemi kohaldamisalast välja.

Hiinas registreeritavad õiguslikud vormid

29. detsembril 2023 vastu võetud ja 1. juulist 2024 jõustuv muudetud äriühingu seadus kujundas mitmed neist vormidest ümber. Hiina äriühingute registrite lugejatele on olulised kolm muudatust: piiratud vastutusega äriühingu märgitud kapital tuleb nüüd sisse maksta viie aasta jooksul alates asutamisest, varem registreeritud äriühingute puhul on üleminekuperiood kuni 2027. aasta keskpaigani ning muudetud tingimused avalikustatakse süsteemis; aktsiaseltsi asutajad peavad oma märgitud kapitali täielikult sisse maksma enne äriühingu asutamist; ning jianshihui (järelevalvenõukogu) ei ole enam kohustuslik, kuna äriühingud võivad luua juhatuse koosseisu auditi komitee ning väiksemad äriühingud võivad omada ühte järelevalveametnikku või ühehäälse nõusoleku korral üldse mitte kedagi.

  • Youxian zeren gongsi (piiratud vastutusega äriühing) – aktsionäride vastutus piirdub nende märgitud kapitaliosalustega. See on standardne äriühinguvorm nii kodumaiste ettevõtete kui ka välisinvesteeringutega ettevõtete jaoks.
  • Gufen youxian gongsi (aktsiaselts) — asutatakse ühe kuni kahe sajani asutaja poolt, kellest üle poole peab olema Hiinas alaliselt elav; vastutus on piiratud märgitud aktsiatega ning see on ainus äriühinguvorm, mida võib börsil noteerida.
  • Yiren youxian zeren gongsi (ühe aktsionäri piiratud vastutusega äriühing) — seda ei reguleeri enam äriühinguõiguse eraldi peatükk. Nüüd on tegemist tavalise piiratud vastutusega äriühinguga, kus otsused tehakse aktsionäride kirjaliku otsusega, kuid ainuaktsionär, kes ei suuda tõendada, et äriühingu vara on tema isiklikust varast eraldatud, vastutab äriühingu võlgade eest solidaarselt.
  • Guoyou duzi gongsi (täielikult riigile kuuluv äriühing) – äriühinguõiguse seaduse 7. peatükk; sellel ei ole aktsionäride koosolekut, selle põhikirja võtab vastu riigi kapitali sissemaksja organ ning selle juhatuses peab olema enamus välisliikmetest.
  • Putong hehuo qiye (täisühing), teshu putong hehuo qiye (eritäisühing) ja youxian hehuo qiye (piiratud vastutusega täisühing) — reguleeritud Hehuo Qiye Fa (täisühingute seaduse) alusel. Täisosanikud vastutavad solidaarselt ja piiramatult; eriotstarbeline täisosalusühing on mõeldud kutseühingutele; piiratud vastutusega osalusühing, millel on piiramatu vastutusega täisosanikud ja piiratud vastutusega osanikud, on tavapärane erakapitali- ja riskikapitalifondide vahend.
  • Geren duzi qiye (füüsilisest isikust ettevõtja) – vastavalt Geren Duzi Qiye Fa-le (füüsilisest isikust ettevõtja seadus); üks füüsiline isik, kellel on piiramatu isiklik vastutus ja puudub juriidiline isik.
  • Geti gongshanghu (eraettevõte) — füüsiline isik või leibkond, kes tegeleb äritegevusega, kellel on piiramatu vastutus ja kellel puudub juriidiline isik.
  • Nongmin zhuanye hezuoshe (põllumajandustootjate erialane ühistu) ja nende liidud — vastavalt Nongmin Zhuanye Hezuoshe Fa-le (põllumajandustootjate erialaste ühistute seadusele); liikmed vastutavad oma kapitaliosakute ulatuses.
  • Waiguo gongsi fenzhi jigou (välismaise äriühingu filiaal) — äriühinguõiguse seaduse 13. peatükk. Selle asutamiseks on vaja luba, millele järgneb registreerimine ja tegevusloa saamine; tuleb määrata Hiinas asuv esindaja ja eraldada tegevusvahendid; filiaali nimes peab olema märgitud välismaise äriühingu riikkondsus ja vastutuse vorm ning filiaalil puudub Hiina juriidiline isik: välismaine äriühing kannab oma tegevuse eest tsiviilvastutust.
  • Fen gongsi ja fei gongsi qiye faren (kodumaised filiaalid ja äriühinguvälised juriidilised isikud) — määruses tunnustatud turuosaliste täiendavad kategooriad.

Välisinvesteeringuga ettevõtted ei moodusta enam eraldi äriühingute kategooriat: alates 2020. aastast kehtiva Waishang Touzi Fa (välisinvesteeringute seaduse) kohaselt võtavad nad Hiina õiguse kohased tavalise äriühingu või täisühingu vormid.

Hiina äriregistrist kättesaadav teave

Avalikustamissüsteem sisaldab iga ettevõtte kohta laiaulatuslikku teavet: registreerimis- ja esitamisandmed – nimi, vorm, ühtne sotsiaalne krediidikood, aadress, seaduslik esindaja, registreeritud kapital, tegevusala ja tegevusaja pikkus; aktsionärid ja asutajad; vallasvara hüpoteegi ja omakapitali pandi registreeringud; haldusload; halduskaristused; aastaaruanne; likvideerimise, lihtsustatud registrist kustutamise ja tegevuse peatamise teated; ning kehtetud või tühistatud tegevusload.

Kaks järelevalvenimekirja on eripäraks ja need avaldatakse äriühingu andmete juures. „Jingying yichang minglu“ (ebanormaalse tegevusega ettevõtete nimekiri) hõlmab äriühinguid, kes esitavad oma aastaaruande hilinemisega, ei avalikusta ettenähtud teavet, ei registreeri aadressimuutust või keda ei ole võimalik nende registreeritud aadressil kätte saada. „Yanzhong weifa shixin mingdan“ (tõsiste seaduserikkumiste ja ebaaususe nimekiri) reguleerib 2026. aasta turureguleerimismeede, mis asendas varasemad 2021. aasta eeskirjad.

Millised on piirangud

Kehtivad kaks olulist piirangut. Esiteks ei sisalda register auditeeritud finantsaruandeid. Aastaaruandes on kohustuslik vaid osa sisust: avalikustatakse kontaktandmed, staatus, investeeringud, aktsionäride märgitud ja sissemakstud osakud, omakapitali ülekanded ning ettevõtte veebileht, samas kui finantsandmed – töötajate arv, varade kogusumma, kohustuste kogusumma, käive, kasum ja makstud maksud – avalikustatakse ettevõtte valikul.

Teiseks esitatakse tegeliku omaniku andmed, kuid need ei ole avalikud. Keskpanga ja tururegulatsiooni ameti poolt ühiselt välja antud ning alates 1. novembrist 2024 kehtivad „Shouyi Suoyouren Xinxi Guanli Banfa“ (Tegelikku omanikku käsitlevate andmete haldamise meetmed) nõuavad, et äriühingud, täisühingud ja välismaiste äriühingute filiaalid esitaksid tegeliku omaniku andmed, kusjuures eraisikule kuuluvad ettevõtted on sellest vabastatud ning füüsilistele isikutele täielikult kuuluvate väikeettevõtete puhul kehtib ettevõttepõhine erand. Künniseks on 25 protsenti omakapitalist, kasumist või hääleõigustest või tegelikust kontrollist; kui see tingimus ei ole täidetud, esitatakse andmed juhtkonna kohta. Esitatavad andmed hõlmavad isikutunnistuse numbreid, elukohta ja kontaktandmeid, ning juurdepääs nendele on piiratud: riigiasutused võivad saada teavet keskpangast oma seadusjärgsete ülesannete täitmiseks ning finants- ja määratud mittefinantsasutused võivad seda pärida rahapesuvastase võitluse eesmärgil, kusjuures kõigil neil lasub konfidentsiaalsuskohustus. Andmeid ei avaldata avalikustamissüsteemis.

Tuleb märkida, et avalikustamisportaal on suunatud siseriiklikele kasutajatele ning sellele võib olla raske või võimatu juurde pääseda väljaspool Hiina mandriosa.

Registrist saadavad dokumendid

  • „Yingye zhizhao“ (äriregistri tunnistus) – väljastatakse originaalina ja duplikaadina ning ka elektroonilise äriregistri tunnistusena. Selles on märgitud nimi, äriühingu liik, aadress, seaduslik esindaja või tegevpartner, registreeritud kapital või sissemakse, asutamiskuupäev, kehtivusaeg, tegevusala, ühtne sotsiaalne krediidikood ning väljastanud asutus ja kuupäev. See tuleb välja panna äripindadel ning e-kaubanduse ettevõtjate puhul ka kodulehel; kadunud tunnistus tunnistatakse avalikustamissüsteemi kaudu kehtetuks.
  • Qiye xinyong xinxi gongshi baogao (ettevõtte krediiditeabe avalikustamisaruanne) – avalikustamissüsteemist genereeritud koondväljatrükk, mis hõlmab registreerimisandmeid, esitatud dokumente, aastaaruandeid, karistusi ning kõiki märkusi ebanormaalsete tegevuste või tõsiste rikkumiste kohta. Kasutatakse pakkumiste esitamisel, pangatoimingutes ja tehingupartnerite kontrollimisel.
  • „Dengji dang’an chaxun“ (registriarhiivi otsing) – registreerimist teostava tururegulatsiooni asutuse arhiivis hoitavate dokumentide kinnitatud koopiad, sealhulgas asutamis- ja muudatusavaldused, aktsionäride ja juhatuse otsused ning kapitalisissemakse dokumendid. Juurdepääs on üldjuhul piiratud ettevõtte enda, selle aktsionäride, kohtuasjas esindavate advokaatide ja riigiasutustega.
  • „Gongsi zhangcheng“ (põhikiri) — pigem määruste kohaselt esitatav dokument kui avaldatav dokument; saadakse arhiiviotsingu kaudu, mitte avalikustamissüsteemist.
  • „Qiye xinxi chaxun jieguo“ (otsingu tulemuste väljatrükk) — avalikustussüsteemis kuvatava avaliku registri hetkeolukorra ülevaade.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Hiina äriregistrit?

Avalik register on riiklik ettevõtete krediiditeabe avalikustamise süsteem aadressil gsxt.gov.cn, mida haldab riiklik tururegulatsiooni amet.

Mis on ühtne sotsiaalne krediidikood?

Iga turuosalisele antud 18-märgiline tunnus, mis on näidatud äriregistri väljavõttes ja mida kasutatakse avalikustamissüsteemis otsinguvõtmena.

Mis muutus 2024. aasta äriühingu seaduses?

Muudetud äriühingute seadus, mis jõustus 1. juulil 2024, kehtestas piiratud vastutusega äriühingutes märgitud kapitali sissemaksmise viieaastase tähtaja, nõudis aktsiaseltside asutajatelt täielikku sissemaksmist enne äriühingu asutamist ning muutis järelevalvenõukogu olemasolu vabatahtlikuks juhul, kui on loodud auditi komitee või tegemist on väiksemate äriühingutega.

Kas Hiina ettevõtete finantsaruanded on avalikud?

Ei. Registris ei hoitakse auditeeritud raamatupidamisaruandeid ning aastaaruande finantsosa avaldatakse ainult ettevõtte enda soovi korral.

Kas tegeliku omaniku andmed on Hiinas avalikud?

Ei. Alates 1. novembrist 2024 tuleb tegeliku omaniku andmed esitada, kuid juurdepääs neile on piiratud riigiasutustega ning rahapesuvastase võitluse eesmärgil finants- ja määratud mittefinantsasutustega, ning neid andmeid ei kuvata avalikustamissüsteemis.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad on samas registris?

Jah. Füüsilisest isikust ettevõtjad kuuluvad turuosaliste kuue kategooria hulka ning neid registreerivad samad asutused samas süsteemis.

Allikad

Võtmesõnad

Hiina äriregister, Hiina ettevõtete register, gsxt.gov.cn, riiklik ettevõtete krediiditeabe avalikustamise süsteem, Hiina SAMR, ühtne sotsiaalne krediidikood, Hiina äriühingu vormid, Hiina piiratud vastutusega äriühing, Hiina tegevusluba, ettevõtete otsing Hiinas, tegelikud omanikud Hiinas, füüsilisest isikust ettevõtja