Horvaatia äriregister on Sudski registar (kohturegister), mida haldavad registreerimiskohtadena tegutsevad kaubanduskohtud ja mis avaldatakse ühtses riiklikus andmebaasis aadressil sudreg.pravosudje.hr. See on täielikult avalik ja otsingud on tasuta. Erandiks on füüsilisest isikust ettevõtjad: obrt (käsitööettevõtted) on kantud eraldi käsitööregistrisse, mida haldab majandusministeerium. Aastaaruanded avaldab finantsagentuur FINA spetsiaalses registris.

Äriregister Horvaatias

Registrit reguleerivad seadus „Zakon o sudskom registru“ (kohturegistri seadus) ja selle rakendusmäärus „Pravilnik o načinu upisa u sudski registar“ (määrus kohturegistrisse kandmise korra kohta). Registreerimisotsused teevad trgovački sudovi (kaubanduskohtud); ühtset riiklikku andmebaasi haldab Kõrge Kaubanduskohtu esimees, samas kui justiits-, haldus- ja digitaalsete muutuste ministeerium omab ja haldab infosüsteemi ning annab välja eeskirjad.

Registreerimistaotluse võib esitada mitmel viisil. FINA teeninduspunktides HITRO.hr esitatakse registreerimistaotlused elektrooniliselt; teenus START võimaldab asutada osaühingu, lihtosaühingu või käsitööettevõtte üheainsa veebipõhise menetluse käigus, mis hõlmab kohturegistrit, statistilist klassifitseerimist, maksuregistreerimist ja valikuliselt käibemaksuregistreerimist, pangakonto avamist, pensioniregistreerimist ning kandmist tegelike omanike registrisse; ning kohturegistri enda e-teenused võimaldavad kahepoolset elektroonilist registreerimist ja väljavõtete väljastamist. Iga üksus saab riikliku identifikaator OIB (isikukood), mille määrab maksuhaldus ja mis kantakse registrisse.

Eraldi registrid

Horvaatias ei registreerita füüsilisest isikust ettevõtjaid kohturegistris. Obrt registreeritakse Obrtni registris (käsitööettevõtete register), mille portaali ja avalikku otsingut haldab majandusministeerium ning mille kaudu toimub veebipõhine registreerimine teenuse e-Obrt kaudu; otsing hõlmab nii tegutsevaid kui ka registrist kustutatud käsitööettevõtteid ning võimaldab väljavõtte tasuta alla laadida. Ühingud on eraldi peetavas Registar udruga’s (ühingute register).

Horvaatias registreeritavad õiguslikud vormid

Äriühingu vormid on sätestatud Zakon o trgovačkim društvima (Äriühingute seaduses). Alates euro kasutuselevõtust Horvaatias väljendatakse seadusjärgset kapitali eurodes:

  • Društvo s ograničenom odgovornostju — d.o.o. (piiratud vastutusega äriühing) — osanikud ei vastuta isiklikult äriühingu kohustuste eest; aktsiakapital on vähemalt 2 500 eurot, kusjuures minimaalne osak on 10 eurot. See on Horvaatias kõige levinum äriühingu vorm.
  • Jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću — j.d.o.o. (lihtpiiratud vastutusega äriühing) — d.o.o. lihtsustatud versioon, mille aktsiakapital on alates 1 eurost, mis on täielikult sularahas sissemakstud, millel on kuni viis osanikku ja üks juhataja ning kohustus moodustada seadusjärgseid reserve.
  • Dioničko društvo — d.d. (Aktsiaselts) — aktsionärid ei vastuta äriühingu kohustuste eest; aktsiakapital on vähemalt 25 000 eurot ja aktsia nimiväärtus vähemalt 1 euro.
  • Javno trgovačko društvo — j.t.d. (täisühing) — kõik osanikud vastutavad solidaarselt ja piiramatult kogu oma varaga.
  • Komanditno društvo — k.d. (komandüüdiühing) — vähemalt üks täisvastutav komplementaar ja vähemalt üks komanditaar, kes vastutab ainult kokkulepitud sissemakse ulatuses.
  • Gospodarsko interesno udruženje — GIU (majanduslik huvirühm) — juriidiline isik, mis on asutatud ilma aktsiakapitalita pigem oma liikmete äritegevuse toetamiseks kui oma kasumi teenimiseks; liikmed kannavad jääkvastutust.
  • Trgovac pojedinac — t.p. (registreeritud füüsilisest isikust ettevõtja) — kohtu registrisse kantud ärinime all tegutsev füüsiline isik, kellel on piiramatu isiklik vastutus. See on ainus füüsilisest isikust ettevõtja vorm, mis on kantud kohtu registrisse.
  • Podružnica inozemnog osnivača (välisriigi asutaja filiaal) — ei ole juriidiline isik; õigused ja kohustused kuuluvad välisriigi asutajale.
  • Europsko društvo — SE (Euroopa äriühing), europsko gospodarsko interesno udruženje — EGIU (Euroopa majandusliku huvi ühendus) ja europska zadruga — SCE (Euroopa ühistu) — ELi õiguse kohased vormid.
  • Zadruga (ühistu) ja ühistute liidud — vastavalt Zakon o zadrugama (ühistute seadusele); ühistu vastutab oma varaga ja liikmete vastutus sõltub ühistu eeskirjadest.
  • Ustanova (asutus) ja asutuste ühendused – vastavalt „Zakon o ustanovama“ (asutuste seadusele); mittetulunduslik juriidiline isik, mille asutaja vastutus tuleneb nimetatud seadusest.

Registri enda õigusvormide loetellu kuuluvad ka krediidiühingud, fondid, spordialased aktsiaseltsid, pankroti- ja likvideerimisvarad ning kõik muud isikud, kelle registreerimine on seadusega ette nähtud.

Horvaatia äriregistrist kättesaadav teave

Kohturegistri seaduse artikkel 4 sätestab põhimõtte selgelt: register on avalik. Igaüks võib ilma õigusliku huvi tõendamiseta tutvuda glavna knjiga (pearaamatusse) kantud andmetega ja zbirka isprava (dokumendikogus) olevate avalikega andmetega ning nõuda nende andmete väljavõtet, kinnitatud koopiat või ärakirja. Veebipõhine otsing on tasuta. Füüsilisi isikuid saab otsida OIB-koodi järgi, mis näitab üksusi, kus nad täidavad ametikohti, ning asjaomaseid ajavahemikke. Registrikanded ja äriühingute teated avaldatakse kohtu registri veebilehel ning need jõustuvad avaldamispäeva lõppedes – mitte, nagu mõnikord eeldatakse, ametlikus teatajas, mis jääb seadusandluse allikaks.

Aastaaruanded avaldatakse „Registar godišnjih financijskih izvještaja“ – RGFI (aastaaruannete registris), mida haldab FINA vastavalt „Zakon o računovodstvu“ (raamatupidamisseadusele). Avalik juurdepääs on tasuta ja taotluse esitamiseks ei pea põhjendust esitama; aruanded on kättesaadavad alates 2008. majandusaastast. Avalikustatav teave sõltub ettevõtte suurusest: mikro- ja väikeettevõtted avaldavad lühendatud bilansi, kasumi- ja kahjumiaruande, selgitused, auditiaruande (kui aruanne on auditeeritud) ning kasumi jaotamise ettepaneku, samas kui keskmise suurusega ja suured ettevõtted avaldavad auditiaruande koos täielike finantsaruannetega, aastaaruande ja kasumi jaotamise ettepaneku.

Mis on piiratud

FINA poolt rahandusministeeriumi rahapesuvastase võitluse ameti nimel hallatav tegelike omanike register (Registar stvarnih vlasnika) on reguleeritud rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusega (Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma). Seadusega sätestatud juurdepääsueeskiri piirab andmetele juurdepääsu ameti ametnikele, riigiasutuste volitatud isikutele, kliendi nõuetekohase hoolsuse kohustust täitvatele ettevõtetele ning juriidilistele ja füüsilistele isikutele, kes tõendavad põhjendatud õiguslikku huvi, mida määratletakse kitsalt viitega taotleja õiguslikule seisundile rahapesu või terrorismi rahastamisega seotud kohtu- või haldusmenetluses. Isegi sel juhul piirdub avalikustatav teave ees- ja perekonnanimega, elukohariigiga, sünnikuuga ja -aastaga, kodakondsusega ning omandiosaluse laadi ja ulatusega. Juurdepääsu võib iga üksikjuhtumi puhul piirata, kui andmete avalikustamine seaks tegeliku omaniku ohtu pettuse, inimröövi, väljapressimise, vägivalla või hirmutamise ohvriks, või kui omanik on alaealine või õigusvõimetu. Praktikas on nimetatud piiratud andmekogumi otsing ettevõtte kaupa endiselt tasuta kättesaadav pärast autentimist riikliku identifitseerimissüsteemi kaudu; anonüümset või massilist juurdepääsu ei ole.

Isikuandmed on muul viisil kaitstud: registris on näidatud füüsiliste isikute nimed ja ametikohad, kuid isikukoodid ja elukoha aadressid ei kuulu avalikku andmebaasi, kuna need võetakse elektrooniliselt ametlikest registritest, mitte ei esitata kohtule.

Registrist saadavad dokumendid

  • Izvadak iz sudskog registra (väljavõte kohturegistrist) – väljastatakse ajakohase väljavõttena, mis sisaldab väljastamise päeval kehtivaid põhiregistri andmeid, ajaloolise väljavõttena, mis hõlmab kõiki andmeid asutamisest kuni väljastamise kuupäevani, osalise väljavõttena või kindlaksmääratud minevikuperioodi kohta. Selles on näidatud nimi, asukoht, registreerimis- ja isikukoodid, kapital, liikmed, juhatuse liikmed ja nende esindusõigused ning mis tahes pankroti- või likvideerimismenetlused. Elektrooniline väljavõte on õiguslikult kehtiv dokument, sealhulgas ka väljaprindituna, ning selle autentsust saab piiratud aja jooksul veebis kontrollida. Väljavõtteid ja koopiaid võivad väljastada ka notarid.
  • Rješenje o upisu (registreerimisotsus) – kohtu otsus registreerimise kohta, mis antakse välja koos identifitseerimisnumbriga; registreerimisakti tõend pangakonto avamiseks, statistiliseks klassifitseerimiseks ja maksuregistreerimiseks.
  • Ovjerena kopija ili ovjereni prijepis iz zbirke isprava (kinnitatud koopia või väljavõte dokumentide kogust) — põhikiri, asutamisdeklaratsioon, äriühingu otsused ja allkirjanäidised, mis on avalikult kättesaadavad ilma õigusliku huvi tõendamiseta.
  • Godišnji financijski izvještaji (aastaaruanded) — bilanss, kasumi- ja kahjumiaruanne ning selgitused, koos rahavoogude aruandega, omakapitali muutuste aruandega, aastaaruandega ja suuremate ettevõtete puhul auditiaruandega, mida saab tasuta kätte RGFI-st.
  • Bonitetna informacija BON-1 (BON-1 krediidivõime teave) — väljastab FINA; sisaldab üldandmeid ettevõtja kohta, viimase kahe aasta tegevusnäitajaid, töötajate arvu ja keskmist palka, viimase aasta rahavarusid ning ettevõtte positsiooni oma suurusklassis ja tööstusharus koos selgitustega. See on kättesaadav horvaadi, inglise ja saksa keeles ning elektrooniline versioon on elektrooniliselt allkirjastatud. Seotud FINA tooted sisaldavad krediidihinnangut või hõlmavad välismaiseid ettevõtteid.
  • Izvadak iz Registra stvarnih vlasnika (väljavõte tegelike omanike registrist) – selle laadib alla ettevõtte volitatud esindaja või volitatud isik või esitatakse kolmandatele isikutele eespool kirjeldatud piiratud andmekogumina. Kasutatakse rahapesuvastase võitluse ja kliendi tundmise eesmärkidel.
  • Izvadak iz Obrtnog registra (väljavõte käsitööndusregistrist) – füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks; mitteametlikku või ametlikku väljavõtet saab tasuta alla laadida käsitööndusregistri portaalist.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Horvaatia äriregistrit?

See on Sudski registar (kohturegister), mida peavad äri- ja kaubanduskohtud ning mis on avaldatud ühtses riiklikus andmebaasis aadressil sudreg.pravosudje.hr.

Kas Horvaatia kohturegistrit saab tasuta otsida?

Jah. Igaüks võib tutvuda põhiregistriga ja dokumentide kogus sisalduvate avalikult kättesaadavate andmetega ilma õigustatud huvi tõendamiseta ning veebipõhine otsing on tasuta.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad on kantud kohturegistrisse?

Käsitööettevõtted ei ole: need on registreeritud eraldi käsitööregistris, mida peab majandusministeerium. Trgovac pojedinac, füüsiline isik, kes tegutseb ärinime all, on ainus füüsilisest isikust ettevõtja vorm, mis on kantud kohturegistrisse.

Milline on Horvaatia d.o.o. minimaalne aktsiakapital?

2 500 eurot, kusjuures ühe aktsia miinimumväärtus on 10 eurot ja vähemalt veerand igast rahalisest sissemaksest peab olema tasutud enne registreerimist. Lihtne piiratud vastutusega äriühingu võib asutada aktsiakapitaliga alates 1 eurost, mis peab olema täielikult sularahas sisse makstud.

Kus avaldatakse Horvaatia äriühingute raamatupidamise aastaaruanded?

FINA poolt peetavas aastaaruannete registris, kus juurdepääs on tasuta ja taotluse esitamiseks ei ole vaja põhjendust esitada.

Kas ma saan teada Horvaatia äriühingu tegeliku omaniku?

Ainult teatud piirides. Juurdepääs on seadusega piiratud rahapesuvastase võitluse ametile, riigiasutustele, kohustatud üksustele ja isikutele, kes tõendavad põhjendatud õiguslikku huvi, ning avaldatavad andmed piirduvad nimega, elukohariigiga, sünnikuuga ja -aastaga, kodakondsusega ning huvi laadi ja ulatusega.

Allikad

Võtmesõnad

Horvaatia äriregister, Horvaatia ettevõtete register, kohturegister, sudreg.pravosudje.hr, äriühingu vormid Horvaatias, d.o.o. Horvaatias, j.d.o.o., aktsiaselts, käsitööndusregister, väljavõte kohturegistrist, RGFI FINA, tegelike omanike register