Soome äriregister on Kaupparekisteri / Handelsregistret (kaubandusregister), mida haldab Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Soome Patendi- ja Registreerimisamet). See teeb koostööd maksuametiga ühise ettevõtete ja ühingute infosüsteemi (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä – YTJ) kaudu veebiaadressil ytj.fi, kus üheainsa ettevõtte asutamise teatega registreeritakse ettevõte nii kaubandusregistrisse kui ka maksuametisse ning antakse välja Y-tunnus (ettevõtte registrikood). Register on avalik ja elektrooniline kaubandusregistri väljavõte on nüüd tasuta.

Soome äriregister

Registrit reguleerib 2023. aasta kaupparekisterilaki (äriregistri seadus), mis jõustus 1. juunil 2023 ja mida on sellest ajast alates muudetud. Seaduses on registripidajaks määratud PRH ning erinevalt varasemast seadusest on eraettevõtja registreerimine seatud tingimuslikuks: äritegevust harrastav füüsiline isik peab end registreerima ainult juhul, kui ta on raamatupidamisseaduse kohaselt kohustatud koostama raamatupidamisaruandeid või kui ta elab väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Teised võivad registreeruda vabatahtlikult ja neid käsitletakse sel juhul teatamiskohustusega isikutena. PRH haldab ka yhdistysrekisterit (ühingute registrit) ja säätiörekisterit (sihtasutuste registrit).

Reformiga kehtestatud kohustused

Praktikas on olulised kolm muudatust. Alates 1. jaanuarist 2026 tuleb kõik teated ja taotlused esitada elektrooniliselt, välja arvatud füüsilisest isikust ettevõtjad, ühingud ja sihtasutused; PRH ei võta dokumente vastu e-posti teel. Alates 2025. aastast kohaldatakse viivitusmaksu, kui raamatupidamisaruandeid ei esitata kaheksa kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu, ning hooletusmaksu võib määrata, kui registri puudujääke – puuduv aadress, juhatus, tegelikud omanikud või isikukood – ei parandata. Alates 2027. aastast peavad osaühingud, ühistud, Euroopa äriühingud ja Euroopa ühistud ning Soomes filiaali omavad välismaised ettevõtjad igal aastal kinnitama, et nende registri- ja äriteave on ajakohane; teistel osapooltel, sealhulgas eraettevõtjatel ja täisühingutel, on õigus, kuid mitte kohustus seda kinnitada. Jõustamine toimub aktiivselt: PRH kustutab seadusest tulenevate volituste alusel registrist tegevust lõpetanud äriühingud ja ühistud.

Soomes registreeritavad õiguslikud vormid

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (füüsilisest isikust ettevõtja) – füüsiline isik, kellel on piiramatu isiklik vastutus; registreerimine on kohustuslik ainult eespool kirjeldatud juhtudel.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (täisühing) — kõik osanikud vastutavad isiklikult, solidaarselt ja ühiselt täisühingu kohustuste eest.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (komandüüdiühing) — täisosanikud vastutavad isiklikult, samas kui passiivne osanik vastutab ainult oma sissemakse ulatuses.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (osaühing) — eraldiseisev juriidiline isik, mille aktsionärid ei vastuta isiklikult äriühingu kohustuste eest vastavalt osakeyhtiölaki (osaühingute seadus) sätetele. Miinimumaktsiakapitali nõue kaotati 2019. aastal, mistõttu on see Soomes kõige levinum äriühinguvorm.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (avalik aktsiaselts) — selle väärtpaberitega võib kaubelda reguleeritud turul; minimaalne aktsiakapital on 80 000 eurot.
  • Osuuskunta / andelslag (ühistu) — liikmed ei vastuta isiklikult, kui põhikirjas ei ole sätestatud teisiti.
  • Eurooppayhtiö — SE (Euroopa äriühing) ja eurooppaosuuskunta — SCE (Euroopa ühistu) — ELi õiguse alusel loodud äriühinguvormid, mida käsitletakse samamoodi kui nende riiklikke vasteid.
  • Euroopa majandushuvirühm (European Economic Interest Grouping) ja selle filiaal — liikmed kannavad piiramatut solidaarvastutust.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (välismaise ettevõtja filiaal) — puudub eraldi õigusvõime; vastutab välismaine ettevõtja.
  • Asunto-osakeyhtiö (elamuehituse äriühing) ja keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (vastastikune kinnisvaraühing) — kantakse samasse äriregistrisse, mitte eraldi registrisse.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys ja kindlustusvormid — reguleeritud pangandus- ja kindlustusüksused, sealhulgas vastastikused kindlustusseltsid ja kindlustusühingud.
  • Asumisoikeusyhdistys (elamisõiguse ühing) ja valtion liikelaitos (riigiettevõte) – täiendavad seadusega sätestatud vormid PRH nimekirjas.
  • Aatteellinen yhdistys ja säätiö (mittetulundusühing ja sihtasutus) – peamiselt ühingute registris ja sihtasutuste registris, kuid need tuleb kanda ka äriregistrisse, kui neil on alaline tegevuskoht või vähemalt üks töötaja äritegevuse jaoks.

Soome äriregistrist saadav teave

Äriregistri seaduse kohaselt on igaühel õigus saada teavet, väljavõtteid ja tõendeid registrikannetest ning PRH-i valduses olevatest dokumentidest, sealhulgas esitatud teatistest ja nende lisadest. Praktikas on juurdepääs jagatud kahe teenuse vahel.

Äriinfosüsteemis on tasuta kättesaadavad äriregistri number, registrid, kuhu üksus kuulub, ettevõtte nimi, paralleelsed ja abinimed, ettevõtte vorm, asukoht, peamine tegevusala, keel, aadress ja kontaktandmed, teave selle kohta, kas üksus on pankrotis, likvideerimisel või restruktureerimisel, maksuvõlgade kanded, juriidilise isiku tunnus ja Euroopa unikaalne tunnus. PRH enda teabeteenuse kaudu on tasuta kättesaadavad põhiandmed ja elektrooniline äriregistri väljavõte, sealhulgas ajaloo väljavõtted, mille eest enam tasu ei võeta.

Tasulised on põhikiri või ühinguleping ja ühistu eeskirjad, finantsaruanded, tõlgitud väljavõtted, tõendid ning koos teadetega esitatud dokumentide elektroonilised koopiad.

Mis on piiratud

Soome on selles osas selgesõnaline: erinevalt muudest äriregistrisse kantud andmetest ei ole tegeliku omaniku andmed avalikud. Seadus lubab nende avaldamist ainult kindlaksmääratud vastuvõtjale , kellel on selleks alus rahapesuvastase seaduse alusel , või ametiasutusele seadusjärgse ülesande täitmiseks; avalik on ainult asjaolu, et tegeliku omaniku teatis on registreeritud. Äriühingu esindajad ja tegelikud omanikud ise saavad tasuta väljavõtteid PRH tegeliku omaniku teabeteenuse kaudu.

Ka isikuandmed on kaitstud. Registris on kirjas isiku täisnimi, isikukood, kodakondsus ja elukohavald; koduaadress on kirjas ainult välismaal elavate isikute puhul; isikukoodi identifitseeriv osa ja välismaal elava isiku koduaadress avalikustatakse ainult juhul, kui andmete saajal on andmekaitse alus ja ta tõendab piisavate kaitsemeetmete olemasolu. Alates 2025. aastast esitatud dokumentides ei ole esindajate ja kontaktisikute kontaktandmed avalikud.

Registrist saadavad dokumendid

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (äriregistri väljavõte) – kehtivad registreeritud andmed: nimi, äriregistri number, asukoht, tegevusala, esindajad, aktsiakapital, juhatus, tegevjuht ja audiitor ning tegeliku omaniku avalikustamise staatus. Ajaloolist väljavõtet on võimalik koostada valitud kuupäeva või ajavahemiku kohta. Elektrooniline väljavõte on tasuta; tõlgitud ingliskeelsed väljavõtted on tasulised.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (põhikiri) – samuti partnerluslepingud ja ühistu eeskirjad, kättesaadavad PRH teabeteenistuse kaudu.
  • Tilinpäätös / bokslut (raamatupidamise aastaaruanne) — esitatakse PRH-le ja on saadaval sama teenuse kaudu; esitamise tähtaja ületamise korral rakendatakse viivitusmakset.
  • Todistukset (tõendid) — registrist väljastatud tõendid, mida saab tellida PRH teabeteenistuse kaudu. Soomes puudub dokument, mida nimetataks tegevusloaks; äriregistri väljavõte või tõend täidab seda funktsiooni pankade, hankemenetluste ja notariaalse kinnitamise puhul.
  • Edunsaajarekisteriote (tegeliku omaniku väljavõte) — juurdepääs on piiratud eespool kirjeldatud viisil; tasuta äriühingu enda esindajatele ja asjaomasele tegelikule omanikule, muudel juhtudel kättesaadav ainult rahapesuvastase võitluse eesmärgil.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (esitatud teatisdokumentide koopiad) — teatiste ja nende lisade elektroonilised koopiad, kättesaadavad tellimisel.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Soome äriregistrit?

Kaupparekisteri (kaubandusregister), mida haldab Soome Patendi- ja Registreerimisamet ning mida haldab ühiselt maksuhaldusega ettevõtlusinfosüsteemi kaudu.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad peavad end registreerima?

Ainult tingimuslikult. Füüsilisest isikust ettevõtja peab end registreerima, kui ta on raamatupidamisseaduse kohaselt kohustatud koostama raamatupidamisaruandeid või kui ta elab väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda; teised võivad end registreerida vabatahtlikult.

Kas Soome osaühingul on miinimumaktsiakapitali nõue?

Ei. Osaühingu miinimumkapitali nõue kaotati 2019. aastal. Aktsiaseltsi puhul on nõutav 80 000 eurot.

Kas Soome äriregistri väljavõte on tasuta?

Jah. Elektrooniline äriregistri väljavõte, sealhulgas ajaloolised väljavõtted, on tasuta kättesaadav PRH teabeteenistuse kaudu; tõlgitud väljavõtted, põhikiri ja raamatupidamisaruanded on tasulised.

Kas tegelikud omanikud on Soomes avalikud?

Ei. Tegelike omanike andmed ei ole selgesõnaliselt avalikud. Andmete avaldamine on piiratud rahapesuvastase seaduse alusel kindlaksmääratud adressaatidega ja ametiasutustega; avalik on ainult asjaolu, et teatis on registreeritud.

Mis on äriregistri number?

Y-tunnus (äriregistri number) on tunnus, mis antakse äriteabesüsteemi kaudu, kui äriühing kantakse äriregistrisse või maksuregistritesse, ning seda kasutatakse äriühingu otsimiseks.

Allikad

Võtmesõnad

Soome äriregister, Soome ettevõtete register, kaupparekisteri, PRH Soome, YTJ, Soome äriregistri number, Soome äriühingu vormid, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, Soome äriregistri väljavõte, Soome tegelikud omanikud, Soome ettevõtte dokumendid