Prantsusmaa äriregister ümberkorraldati 2023. aastal. INPI poolt hallatav Registre National des Entreprises – RNE (riiklik äriregister) on alates 1. jaanuarist 2023 ainus register, kuhu kantakse kõik Prantsusmaal tegutsevad ettevõtted, ning selle avalikud andmed on vabalt kättesaadavad avatud andmetena. Registre du Commerce et des Sociétés – RCS (kaubandus- ja äriühingute register) haldavad endiselt kaubanduskohtute kohtusekretärid, kes kinnitavad registreerimistaotlusi ja väljastavad extrait Kbis’i. Kõik formaalsused käivad nüüd läbi INPI poolt hallatava ühtse elektroonilise akna.

Äriregister Prantsusmaal

Riiklik äriregister loodi 2019. aasta PACTE seadusega ja seda reguleerib Code de commerce (kaubandusseadustik). See asendas mitu eraldi registrit: riikliku kaubandus- ja äriühingute registri, répertoire des métiers’i (kutsealade nimekirja), registre des actifs agricoles’i (aktiivsete põllumajandustootjate registri) ja kaubandusagentide eriregistri, ning hõlmab ka vabakutselisi elukutseid, millel varem registrit üldse ei olnud. Iga ettevõte, mis tegeleb Prantsusmaal kaubandus-, käsitöö-, põllumajandus- või iseseisva tegevusega, peab olema selles registreeritud.

INPI poolt alates 1. jaanuarist 2023 hallatav „guichet unique électronique des formalités d’entreprises“ (ettevõtlusformaalsuste ühtne elektrooniline teeninduspunkt) on ainus kanal ettevõtte asutamiseks, muutmiseks, registreerimiseks ja tegevuse lõpetamiseks; see asendas kuus ettevõtlusformaalsuste keskuste võrgustikku ja kümneid pabervorme, mis enam kehtivust ei oma.

Pildi täiendavad veel kaks identifikaatorit ja kanalit. SIREN- ja SIRET-numbrid pärinevad riikliku statistikaameti hallatavast SIRENE-registrist ja on avalikud viited andmed. BODACC – „Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales” (tsiviil- ja äriteatiste ametlik bülletään) avaldab äriteatisi avatud andmetena.

Füüsilisest isikust ettevõtjad ja EIRL-i lõpp

Füüsilisest isikust ettevõtja (y compris mikroettevõtja ), registreerib end riiklikus äriregistris ühtse teeninduspunkti kaudu ning lisaks ka kaubandus- ja äriühingute registris, kui tegevus on äriline. 2022. aasta seadusega iseseisva kutsetegevuse kohta kehtestati füüsilisest isikust ettevõtjale ühtne staatus, mille kohaselt eraldatakse kutsevarad seaduse jõustumisel isiklikust varast. Sama seadusega kaotati EIRL: uusi piiratud vastutusega füüsilisest isikust ettevõtteid (entreprise individuelle à responsabilité limitée) ei saa luua, kuigi juba olemasolevad jätkavad tegevust.

Prantsusmaal registreeritavad õiguslikud vormid

  • Entreprise individuelle (füüsilisest isikust ettevõtja), sealhulgas mikroettevõtja – põhimõtteliselt piiramatu vastutus, kuid alates 2022. aasta maist on äritegevuse ja isiklik vara eraldatud.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée – EURL (ühe osanikuga piiratud vastutusega äriühing) – ühe osanikuga piiratud vastutusega äriühing, mille vastutus on piiratud sissemaksega.
  • Société à responsabilité limitée – SARL (piiratud vastutusega äriühing) – traditsiooniline Prantsuse väike- ja keskmise suurusega ettevõtete vorm; vastutus piirdub sissemaksega.
  • Société par actions simplifiée — SAS (lihtsustatud aktsiaselts) ja selle ühe aktsionäri versioon SASU — organisatsiooni struktuur on suures osas määratud põhikirjaga, mis on muutnud selle uute ettevõtete seas kõige populaarsemaks vormiks; vastutus piirdub sissemaksetega.
  • Société anonyme — SA (avalik aktsiaselts) — klassikaline äriühingu vorm, millel on juhatus või juhatuse ja nõukogu struktuur.
  • Société en nom collectif — SNC (täisühing) — osanikud vastutavad äriühingu võlgade eest piiramatu ulatuses ja solidaarselt.
  • Société en commandite simple (piiratud vastutusega täisühing) ja société en commandite par actions – SCA (aktsiatega piiratud vastutusega täisühing) – täisosanikud vastutavad piiramatult, samas kui piiratud vastutusega osanikud vastutavad ainult oma sissemakse või aktsiate ulatuses.
  • Société civile (tsiviilühing), sealhulgas SCI kinnisvara jaoks, SCP kutsealase tegevuse jaoks ja SCM ühiste vahendite jaoks — reguleeritud tsiviilseadustikuga; vastutus on piiramatu, kuid mitte solidaarne, ning tegevuse eesmärk peab olema mittetulunduslik.
  • Société d’exercice libéral (vabakutseliste tegevuse äriühing) – selle vormid SELARL, SELAS, SELAFA ja SELCA on mõeldud reguleeritud kutsealade jaoks.
  • Société coopérative de production – SCOP (töötajate ühistu) – ühistu, mille õiguslik vorm on SARL, SA või SAS.
  • Groupement d’intérêt économique – GIE (majandusliku huvi ühendus) – liikmed vastutavad ühenduse võlgade eest solidaarselt.
  • Société européenne — SE (Euroopa äriühing) — ELi õiguse kohane äriühingu vorm.
  • Succursale de société étrangère (välismaise äriühingu filiaal) – registreeritud riiklikus registris ning kaubandus- ja äriühingute registris; sellel puudub eraldi õigusvõime.

1901. aasta seaduse alusel tegutsevad ühingud järgivad eraldi korda: need registreeritakse prefektuuris, neile antakse riiklik ühingu number ja need omandavad juriidilise isiku staatuse pärast avaldamist ühingute ametlikus väljaandes. Neid ei ole kantud riiklikku äriregistrisse.

Prantsuse äriregistrist kättesaadav teave

Igaüks võib tasuta tutvuda riikliku äriregistri avalikult kättesaadavate andmetega ning andmed avaldatakse avatud andmetena, millele on võimalik juurdepääs nii massiliselt kui ka programmiliselt INPI andmeplatvormi kaudu. BODACC-teated on samuti avalikud ja avatud andmed ning ettevõtete statistiline kataloog on avalikud viiteandmed, millel on oma avatud liidesed.

Kaubanduskohtu kantseleisse esitatud aastaaruanded on põhimõtteliselt avalikud, kuid Prantsuse õigusaktides on sätestatud oluline erand. Kaubandusseadustiku kohaselt võivad mikroettevõtted kuulutada kogu oma aastaaruande konfidentsiaalseks, väikeettevõtted võivad hoida oma kasumiaruande konfidentsiaalsena, samas kui keskmise suurusega ettevõtted võivad avaldada lihtsustatud bilansi ja selgitused. See võimalus on välistatud teatud üksuste puhul, eelkõige valdus- ja portfellihaldusettevõtete ning kontserni kuuluvate ettevõtete puhul. Kohtu- ja haldusasutustel, keskpangal ning teatud rahastamisasutustel on täielik juurdepääs.

Mis on piiratud

Riiklikus äriregistris peetav tegelike omanike register (registre des bénéficiaires effectifs) suleti üldsusele 31. juulil 2024. aastal vastavalt Euroopa Kohtu 22. novembri 2022. aasta otsusele ühendatud kohtuasjades C-37/20 ja C-601/20. Juurdepääs on nüüd piiratud rahandus- ja finantsseadustikus loetletud järelevalveasutustega, rahapesuvastaste kohustustega hõlmatud üksustega ning isikute või organisatsioonidega, kes tõendavad „légitime intérêt“ (õigustatud huvi). Õigustatud huvi alusel taotluse esitanud isik saab teada ainult perekonnanime, kasutusnime, varjunime ja eesnimed, sünnikuupäeva (kuu ja aasta), elukohariigi ja kodakondsuse ning omatava osaluse laadi ja ulatuse. 2026. aasta aprilli dekreediga laiendati juurdepääsuõigusega asutuste nimekirja, kehtestati vastamise tähtajad ja keeldumise põhjused ning võeti kasutusele mitmeaastased juurdepääsusertifikaadid, kusjuures õigustatud huvi ajalisele kehtivusele kohaldatavad sätted jõustuvad alates 2026. aasta novembrist.

Ka isiklikke aadresse käsitletakse rangemalt: INPI avaldustes on sätestatud konfidentsiaalsusmeetmed füüsiliste isikute sünnikuupäeva, sünnikohta ja isiklikku aadressi suhtes ning aktide ja isikuandmete anonüümimise kava, kuigi aluseks olevad deklareerimis- ja registreerimiskohustused jäävad kehtima.

Registrist saadavad dokumendid

  • Extrait Kbis (Kbis-väljavõte) – väljastab kaubanduskohtu kantselei äriregistris ja ettevõtete registris registreeritud äriühingute kohta. See on kande identifitseerimisdokument: nimi, SIREN-number, tegevuskood, õiguslik vorm, kapital, registrijärgne asukoht, tegevuskohad, asutamiskuupäev, tegevusala, juhtkonna liikmed ja võimalikud maksejõuetuse otsused. See on õigusliku olemasolu autentsne tõend.
  • Extrait K (K-väljavõte) — sama dokument kaubandustegevust harrastavatele füüsilisest isikust ettevõtjatele ja mikroettevõtjatele; filiaalidel on oma variandid.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (väljavõte või tõend riiklikust ettevõtete registrist) — väljastab tasuta INPI ning selle saab alla laadida INPI andmeplatvormilt ja riiklikust ettevõtete kataloogist. See hõlmab kõiki ettevõtteid, sealhulgas käsitöömeistreid ja vabakutselisi, sisaldab registreeritud tegevusalasid ning seda aktsepteeritakse nüüd paljude menetluste puhul, sealhulgas riigihangete korral, Kbis-väljavõtte asemel.
  • Statuts et copies d’actes (põhikiri ja dokumentide koopiad) — asutamisdokumendid ning aktsionäride ja juhtkonna otsused, mis on esitatud registripidajale.
  • Comptes annuels (aastaaruanded) — bilanss, kasumiaruanne ja selgitavad märkused koos kasumi jaotamise protokolliga ning vajaduse korral audiitori aruandega, arvestades eespool kirjeldatud konfidentsiaalsusvõimalusi.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Registreeritud tagatiste ja koormiste aruanne) — ettevõtte suhtes registreeritud pandid ja koormised, mida kasutatakse krediidi- ja nõuetekohase hoolsuse kontrollide läbiviimiseks.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (mitte-registreerimise või vastuväite puudumise tõend) — tõendab, et vastav kanne puudub või et tehingule ei ole esitatud vastuväiteid.
  • Tegelikest omanikest väljavõte (Extrait des bénéficiaires effectifs) — kättesaadav ainult eespool kirjeldatud piiratud juurdepääsu korra raames.

Äriühingu juhatuse liikmed saavad oma Kbis- või K-väljavõtte tasuta kohtuametnike poolt hallatava digitaalse identiteediteenuse kaudu.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Prantsusmaa äriregistrit?

Alates 1. jaanuarist 2023 on selle nimeks Registre National des Entreprises (riiklik äriregister), mida haldab INPI. Registre du Commerce et des Sociétés’i haldavad endiselt kaubanduskohtu kantseleid, kes väljastavad Kbis-väljavõtteid.

Kuidas esitatakse Prantsusmaal ettevõttega seotud dokumente?

Ainult INPI poolt hallatava ühtse elektroonilise akna kaudu, mis on alates 2023. aastast asendanud äriregistri vormistuskeskused ja vanad pabervormid.

Kas EIRL on endiselt olemas?

Uusi EIRL-e enam luua ei saa. 2022. aasta seadusega kehtestati füüsilisest isikust ettevõtjatele ühtne staatus, millega eraldati seaduse jõustumisel äritegevusega seotud vara isiklikust varast, ning EIRL kaotati; olemasolevad EIRL-id jätkavad tegevust.

Kas Prantsusmaa raamatupidamise aastaaruanded on avalikud?

Põhimõtteliselt jah, kuid mikroettevõtted võivad kogu oma raamatupidamise kuulutada konfidentsiaalseks ja väikeettevõtted võivad oma kasumiaruande konfidentsiaalseks jätta, välja arvatud valdusühingud ja kontserni liikmed.

Kas ma saan otsida üles Prantsuse äriühingu tegeliku omaniku?

Tavakodanikuna mitte. Avalik juurdepääs lõppes 31. juulil 2024; juurdepääs on nüüd piiratud järelevalveasutustega, rahapesuvastase võitluse kohustustega üksustega ja isikutega, kes tõendavad õigustatud huvi, ning kes saavad piiratud andmekogumi.

Mis vahe on Kbis-i ja RNE-väljavõtte vahel?

Kbis-väljavõtte väljastab kaubanduskohtu kantselei kaubandus- ja äriregistris olevate üksuste kohta, samas kui RNE-väljavõtte väljastab tasuta INPI ning see hõlmab kõiki ettevõtteid, sealhulgas käsitöölisi ja vabade elukutsete esindajaid, ning seda aktsepteeritakse nüüd paljude menetluste puhul Kbis-väljavõtte asemel.

Allikad

Võtmesõnad

Prantsusmaa äriregister, Prantsusmaa ettevõtete register, Registre National des Entreprises, RNE INPI, RCS Prantsusmaa, Kbis-väljavõte, ettevõtete ühtne teeninduspunkt, õiguslikud vormid Prantsusmaal, SAS ja SARL Prantsusmaal, BODACC, Prantsusmaa aastaaruanded, tegelikud kasusaajad Prantsusmaal