Kreeka äriregister on Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (üldine äriregister, GEMI), mida haldab Υπουργείο Ανάπτυξης (arenguministeerium) ja mis on avaldatud veebilehel businessportal.gr, kusjuures tasuta avalik otsing on võimalik veebilehel publicity.businessportal.gr. Registreerimine ja avaldamine toimuvad ühe toiminguna: just GEMI-sse kandmine koos samaaegse avaldamisega GEMI veebilehel annab äriühingu toimingutele jõustumise. Äritegevusega füüsilisest isikust ettevõtjad registreeritakse samas registris kui äriühingud.

Äriregister Kreekas

Reguleerivaks õigusaktiks on ν. 4919/2022 „Äriühingute asutamine ühe akna teenuste (Υ.Μ.Σ.) kaudu ja üldise äriregistri pidamine“ (seadus nr 4919/2022 äriühingute asutamise kohta ühe akna teenuste kaudu ja üldise äriregistri pidamise kohta), millega võeti üle direktiiv (EL) 2019/1151 ja asendati varasem GEMI-süsteem. Sellega määratleti uuesti, kes peab end registreerima, ümber korraldati ühe akna teenused ning kehtestati reegliks digitaalne asutamine ja elektrooniliselt allkirjastatud sertifikaadid.

Registrit haldavad kolm tasandit. Arenguministeerium teostab järelevalvet GEMI ja ühe akna teenuste üle ning peab ise GEMI-registrit börsil noteeritud ja avaliku huvi äriühingute, kindlustusandjate ja krediidiasutuste jaoks, samas kui sotsiaalse ühtekuuluvuse eest vastutav ministeerium peab seda sotsiaalsete ühistuettevõtete jaoks. IT-infrastruktuuri ja andmebaasi terviklikkuse eest vastutab Kreeka Kaubanduskoja Keskliidu (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος) GEMI ja ühtsete teenuste osakond. Tegelikud registripidajad on kaubanduskojade (επιμελητήρια) GEMI-teenistused, mis võtavad vastu avaldusi, kontrollivad nende täielikkust ja õiguspärasust, registreerivad äriühingud ja väljastavad tõendeid.

Ühe akna teenused ja äriühingu asutamine

Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (ühe akna teenused) on arenguministeeriumi GEMI-teenistus, sotsiaalsete ühistuettevõtete eest vastutav GEMI-teenistus, kaubanduskojade GEMI-teenistused – tegutseda võib mis tahes kaubanduskoda, sõltumata äriühingu asukohast – ning volitatud notarid, kui on vaja notariaalset dokumenti. Täielikult elektrooniline menetlus, e-ΥΜΣ, hõlmab äriühingu asutamist, automaatset maksuregistreerimist ja sotsiaalkindlustusse registreerimist ühe menetlusena; see ei hõlma ümberkujundamisest tulenevaid äriühingute asutamisi ega üksusi, mis vajavad eelnevat haldusluba. Maksuamet väljastab ΑΦΜ (maksukohustuslase identifitseerimisnumbri) automaatselt ühe akna menetluse kaudu ning see on üks otsinguvõtmetest avalikus GEMI-otsingus.

Üks kategooria jääb GEMI-st välja: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (meelelahutuslaevade laevandusettevõtted) kantakse GEMI asemel laevandusameti spetsiaalsesse registrisse.

Kreekas registreeritavad õiguslikud vormid

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, aktsiaselts) — seadus nr 4548/2018. Aktsionäride vastutus piirdub sissemakstud kapitaliga; see on suurte ja börsil noteeritud ettevõtete standardvorm.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (piiratud vastutusega äriühing) — seadus nr 3190/1955. Osanike vastutus piirdub nende sissemaksega; traditsiooniline keskmise suurusega äriühingu vorm.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (eraõiguslik kapitaliühing) — ν. 4072/2012. Piiratud vastutus, mille põhikapital võib olla vaid üks euro; väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks tavapärane kaasaegne äriühinguvorm.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (täisühing) — seadus nr 4072/2012. Kõik osanikud vastutavad solidaarselt ja piiramatult.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (piiratud vastutusega täisühing) — seadus nr 4072/2012. Täisosanikud vastutavad piiramatult, samas kui piiratud vastutusega osanikud vastutavad ainult oma sissemakse ulatuses.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (Aktsiatega piiratud osalusühing) — variant, kus piiratud vastutusega osanike osalused on aktsiate vormis.
  • Αστικός συνεταιρισμός (tsiviilühistu) — seadus nr 1667/1986. Liikmete omanduses olev üksus, mille liikmete vastutus tuleneb põhikirjast.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. ja Συνεταιρισμός Εργαζομένων (sotsiaalne ühistu ja töötajate ühistu) — seadus nr 4430/2016. Sotsiaalmajanduse vormid, kus liikmete vastutus on piiratud.
  • Πiiratud vastutusega sotsiaalne ühistu — Κοι.Σ.Π.Ε. (Limited liability social cooperative) — seadus nr 2716/1999, mida kasutatakse tööturule integreerimiseks vaimse tervise sektoris.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (majanduslikul eesmärgil tegutsev tsiviilühing) — tsiviilseadustiku alusel; liikmete vastutus on üldjuhul piiramatu.
  • Κοινοπραξία (ühisettevõte või konsortsium) — seadus nr 4072/2012; lepinguline ühendus, mis on siiski registreeritav.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (Euroopa äriühing), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (Euroopa ühistu) ja Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (Euroopa majandusliku huvi ühendus) — ELi õiguse alusel loodud vormid; ühenduses kannavad liikmed piiramatut ja solidaarset vastutust.
  • Välismaiste äriühingute filiaalid (Branches of foreign companies) – eraldi loetletud teises ELi liikmesriigis asuvate äriühingute ja kolmandate riikide äriühingute puhul, koos välismaiste füüsiliste või juriidiliste isikute filiaalide või esindustega. Filiaalil puudub eraldi õigusvõime ja vastutab emaettevõtja.
  • Füüsilisest isikust ettevõtja (Atoomiki epicheiri) — registreeritav, kui tegevus on kaubanduslik, mida kontrollitakse ametliku tegevuskoodi kontrollija abil; ettevõtja vastutab isiklikult ja piiramatult.

Kreeka äriregistrist saadav teave

Tasuta avalik otsing ei nõua kontot ning annab tulemuseks GEMI-numbri, maksukohustuslase numbri, ettevõtte nime ja eraldusmärgi, õigusliku vormi, staatuse, asukoha ja aadressi, tegevuskoodid, asutamiskuupäeva, pädeva GEMI-teenistuse ning ettevõttes ametikohti täitvad isikud, koos GEMI-teadaannete ja esitatud dokumentidega. Otsinguid saab filtreerida õigusliku vormi, staatuse, GEMI asutuse, tegevusala, asutamis- või sulgemiskuupäeva ja asukoha järgi, kusjuures tulemuste arv on päringu kohta piiratud.

Avalikustamine Kreekas on pigem konstitutiivne kui pelgalt informatiivne. GEMI-s registreerimine koos avaldamisega GEMI veebisaidil on nõutav juriidilise isiku omandamiseks, põhikirja muudatuste tegemiseks, ühinemiste, jagunemiste ja ümberkujundamiste puhul ning äriühingu lõpetamise, likvideerimise, taastamise ja registrist kustutamise korral; kui avaldatud tekst erineb tegelikest asjaoludest, on kolmandate isikute suhtes ülimuslik avaldatud versioon. Aastaaruanded esitatakse ja avaldatakse GEMI-s ning need on üldsusele kättesaadavad. Tõendeid võib taotleda iga kolmas isik ning nende autentsust saab veebis kontrollida.

Mida on piiratud

Seadusega nr 4557/2018 asutatud ja maksuameti infrastruktuuril toimiv Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (tegelike kasusaajate keskregister) ei ole üldsusele avatud. Vastavalt Euroopa Kohtu 22. novembri 2022. aasta otsusele ühendatud kohtuasjades C-37/20 ja C-601/20 peatati üldsuse juurdepääs ministrite ühisotsusega alates 1. detsembrist 2022. Registreerimis- ja ajakohastamiskohustused kehtivad endiselt ning juurdepääs säilib pädevatele asutustele ja rahapesuvastase võitluse kohustustega üksustele, kes teostavad kliendi nõuetekohast kontrollimist. Ametlikku teadaannet, millega taastataks üldsuse või õigustatud huvi alusel juurdepääs, ei ole leitud, mistõttu tuleks üldsuse juurdepääsu käsitada puuduvana.

Isikute isikuandmed – maksukoodid, isikutunnistuse numbrid, aadressid ja sünnikuupäevad – ei ole avalikus GEMI-otsingus nähtavad, välja arvatud isiku nimi ja ametikoht.

Registrist saadavad dokumendid

Kõik tõendid väljastatakse elektrooniliselt, need on elektrooniliselt allkirjastatud ja neid võib igaüks taotleda mis tahes äriühingu kohta; nende autentsust saab kontrollida sama platvormi kaudu.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (üldtunnistus) – äriühingu koondandmed: selle identiteediandmed, kõik registreeritud toimingud ja muudatused ning praegune staatus. Üldotstarbeline dokument pankadele, hankemenetlustele, notaritele ja kasutamiseks välismaal.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (üldine õigusliku seisundi tõend) — kas äriühing on tegev, likvideerimisel, lõpetatud, registrist kustutatud või seotud maksejõuetuse kandetega. Seda dokumenti kasutatakse eraldi lõpetamata oleku või maksejõuetuse puudumise tõendi asemel.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (üldine esindusõiguse tõend) — äriühingu juhtimise ja esindamise täielik ajalugu.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (kehtiva esindusõiguse tõend) — kes esindab äriühingut praegu, millises ametis ja milliseks ajaks. See dokument tuleb taotleda, kui tuleb tõendada allkirjastamisõigust.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (heas seisundis olemise tõend) — täielik teave ettevõtte staatuse ja tegevuse kohta.
  • Αντίγραφα και αποσπάσματα πράξεων και στοιχείων (aktide ja andmete koopiad ja väljavõtted) – põhikiri (katastatikon) ja selle kodifitseeritud versioonid, äriühingu otsused ning esitatud finantsaruanded.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (GEMI teated) — avaldatud registreerimisteated, mis on vabalt kättesaadavad avalikus otsingus.
  • Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά ελεύθερης μορφής (Kinnitused ja vabas vormis sertifikaadid) — faktide kohta, mida standardtüüpi sertifikaadid ei hõlma, sealhulgas füüsilisi isikuid puudutavad sertifikaadid.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Kreeka äriregistrit?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (üldine äriregister, GEMI), mida järelevalvet teostab arenguministeerium ja mida haldavad kaubanduskojad GEMI teenuste kaudu.

Kas Kreeka äriregistrit saab tasuta otsida?

Jah. Avalik otsing ei nõua kontot ja näitab GEMI numbrit, maksukoodi, nime, õiguslikku vormi, staatust, asukohta, tegevusalasid, asutamiskuupäeva, isikuid ja ametikohti koos teadaannete ja esitatud dokumentidega.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad on registreeritud GEMI-s?

Jah, kui tegevus on äriline. Ärilisust kontrollitakse ametliku tegevusvaldkonna koodi kontrollija abil ning ettevõtja vastutab isiklikult ja piiramatult.

Milline tõend näitab, kes võib Kreeka äriühingu nimel allkirjastada?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (kehtiva esindamise sertifikaat), milles on märgitud praegused esindajad, nende volitused ja ametiaeg.

Kas Kreeka finantsaruanded on avalikud?

Jah. Aastaaruanded esitatakse ja avaldatakse GEMI-s ning need on registri kaudu üldsusele kättesaadavad.

Kas ma saan otsida Kreeka äriühingute tegelikke omanikke?

Ei. Avalik juurdepääs tegelike omanike keskregistrile peatati alates 1. detsembrist 2022 Euroopa Kohtu otsuse alusel ning juurdepääs on endiselt piiratud pädevate asutuste ja kohustatud üksustega.

Allikad

Võtmesõnad

Kreeka äriregister, Kreeka ettevõtete register, GEMI Kreeka, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, äriühingu vormid Kreekas, IKE Kreeka, AE Kreeka, EPE Kreeka, GEMI-tõend, tegelikud omanikud Kreekas, ettevõtte dokumendid Kreekas